Gruppi e organigramma
I gruppi dividono la community in classi, team e reparti, possono stare uno dentro l'altro, avere un responsabile, essere il gruppo predefinito di tutti e aprire spazi. L'organigramma mostra chi risponde a chi.
I gruppi dividono la community: una classe, un reparto, uno squad, il consiglio direttivo. A differenza dei tag, un gruppo dà accesso: uno spazio privato può essere aperto solo a un gruppo. L'organigramma è un'altra cosa, collegata: chi risponde a chi.
A cosa serve
| Community | Gruppi | A cosa servono |
|---|---|---|
| Scuola online | Classe di marzo, Classe di aprile | La stanza di ogni classe, aperta al gruppo |
| Azienda (HR) | Ingegneria, Prodotto › Design, Direzione | Spazi per area; l'organigramma dell'azienda |
| Coworking | Residenti, Staff della struttura | La bacheca dei residenti; lo spazio dello staff |
| Associazione | Consiglio direttivo, Collegio | La stanza del consiglio direttivo |
Come funziona
Il gruppo
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Nome | Es.: Classe 2026, Marketing, Mentoring del mercoledì |
| Dentro | Il gruppo padre, se c'è (Design dentro Prodotto) |
| Colore | Come compare il gruppo |
| Chi guida | Il responsabile del gruppo |
| Gruppo predefinito della comunità | "Tutti entrano in questo gruppo — chi c'è già e chi si iscriverà dopo. Togliere la spunta non rimuove nessuno." |
| Chi è nel gruppo | Le persone |
Una persona può stare in più gruppi. Il gruppo segnato con la stella è quello principale: è quello che compare nel suo riquadro dell'organigramma.
Il gruppo dà accesso
In uno spazio o in una sezione con visibilità Privata, aggiungi il gruppo in Chi ha accesso › Gruppi. Chi è nel gruppo lo vede; chi non c'è non vede nemmeno lo spazio nel menu (i gruppi non mostrano il lucchetto). Vedi Visibilità e accesso.
L'organigramma
Ogni persona può avere un responsabile (Risponde a). Con questo, Membri › Organigramma disegna la struttura: come Elenco (albero rientrato) o come Diagramma (con zoom e trascinamento), e puoi guardarla a partire da una persona o da un gruppo.
- Chi non ha un responsabile sta in cima.
- Chi non ha né responsabile né collaboratori compare in un elenco di persone "ancora senza posto", invece di diventare un riquadro isolato.
- Quando un responsabile lascia la community, chi rispondeva a lui passa a rispondere al suo responsabile.
- Essere responsabile non dà alcun permesso: "Essere il responsabile di qualcuno non concede alcun permesso." I permessi vengono dal ruolo.
- L'organigramma è per community.
Chi può farlo
Creare, modificare ed eliminare gruppi e definire il posto delle persone: proprietario, amministratore e moderatore.
Passo dopo passo
Creare un gruppo
Ruolo: proprietario, amministratore o moderatore.
- Amministrazione › Membri › Gruppi › Nuovo gruppo.
- Nome, Dentro (facoltativo), Colore e Chi guida (facoltativo).
- Spunta Gruppo predefinito della comunità solo se devono esserci tutti.
- In Chi è nel gruppo, cerca e aggiungi le persone.
- Salva.
Inserire una persona in un gruppo e definire il responsabile
- In Membri, apri il Posto nell'organizzazione della persona ("A chi risponde Anna e di quali gruppi fa parte.").
- In Risponde a, cerca il responsabile (vuoto = in cima).
- In Gruppi, spunta i gruppi e scegli quello principale (la stella).
- Salva.
Aprire uno spazio al gruppo
Ruolo: proprietario o amministratore.
- Opzioni dello spazio › Modifica spazio.
- Visibilità = Privata; in Chi ha accesso, Aggiungi gruppo.
- Salva.
Esempi
La stanza di ogni classe. Gruppo Classe di marzo con i 30 studenti; spazio Stanza di marzo (Feed, Privata, gruppo Classe di marzo). Ogni classe vede solo la propria stanza.
L'organigramma di un'azienda. Gruppi Ingegneria, Prodotto e Design (dentro Prodotto). Ogni persona con il proprio responsabile definito. In Organigramma › Diagramma vedi tutta la struttura; cliccando sul nome della direttrice di prodotto, solo la sua area.
Tutti in un gruppo, per filtrare. Gruppo Community come predefinito: chi c'è già e chi arriverà ci entrano.
Errori comuni e come risolverli
| Situazione | Cosa fare |
|---|---|
| Nessun gruppo creato. | Crea il primo in Gruppi |
| L'organigramma dice "Nessuno ha ancora un responsabile." | Imposta Risponde a su alcune persone |
| "Sono troppe persone da disegnare tutte insieme." | Aprilo per gruppo, oppure clicca su un nome per partire da lì |
| La persona non vede lo spazio del gruppo | Non è nel gruppo, oppure la sezione dello spazio è più chiusa |
| Non riesco a rendere qualcuno responsabile di chi lo guida | L'organigramma non accetta cicli |
Domande frequenti
Eliminare un gruppo toglie le persone dalla community? No. Smettono solo di far parte di quel gruppo e perdono l'accesso che ne derivava.
Togliere la spunta dal gruppo predefinito rimuove le persone? No. Smette solo di inserire chi arriva dopo.
Il responsabile vede che cosa fanno i suoi collaboratori? No. Essere responsabile non dà alcun permesso.
Nell'API
GET/POST/PUT/DELETE /api/member-groups, PUT /api/hierarchy/profiles/{id} (responsabile e gruppi) e GET /api/hierarchy/org-chart. Vedi Gerarchia.