1:1

L'1:1 è la conversazione tra un responsabile e ciascun collaboratore diretto, conservata dentro la community invece che in un quaderno: ciò di cui avete parlato, le note e gli impegni restano nello storico di entrambi, e gli impegni aperti compaiono finché non sono fatti.

Ci sono due modi di usarlo: registrare ogni 1:1 che avete avuto (il principale) o pianificare una serie ricorrente, con invito di calendario, promemoria e agenda.

È un modulo di spazio della scheda Pianificazione & HR di Aggiungi Spazio, senza la scelta "uno o più": lo spazio riunisce tutte le serie di chi vi ha accesso. Chi crea lo spazio: proprietario o amministratore.

#Chi vede cosa

Il proprietario e l'amministratore leggono dal pannello Gestione, tramite l'API (GET /api/one-on-ones/pairs?all=1) e l'assistente.

• Una nota solo tua la legge solo chi l'ha scritta, per nessun'altra via: né l'altra persona, né il proprietario o l'amministratore, né il supporto di Memberfy, né e-mail o avvisi.

Note e LGPD. Ciò che si scrive in un 1:1, anche in una nota solo tua, è un dato personale di chi partecipa. A fronte di una richiesta formale di un interessato ai sensi della LGPD, la community, come titolare del trattamento, può dover consegnare questo contenuto. Scrivi le note sapendolo.

Lo spazio si apre in Gestione, un pannello degli 1:1; Mio contiene i tuoi 1:1. Il proprietario e l'amministratore vedono tutta la community; chi guida qualcuno vede il pannello del proprio albero (le sue coppie e quelle di ogni responsabile sotto di lui), solo numeri e date, e apre solo le coppie di cui fa parte. Chi non guida nessuno vede solo i propri 1:1, senza Gestione.

#Come funziona

#Registrare un 1:1

Registra 1:1, il pulsante principale dello spazio, conserva un 1:1 avvenuto fuori da qualsiasi serie: la finestra Registra l'1:1 e conserva ciò che avete concordato chiede:

• Uno qualsiasi dei due lo registra: il responsabile o il collaboratore. Il proprietario e l'amministratore registrano solo i propri 1:1, mai quelli degli altri.
• Data di oggi o passata: entra come fatto nello storico di entrambi. Data futura: entra come pianificato, senza invito né promemoria, e diventa fatto quando uno dei due lo completa.
• Registrare non invia e-mail. L'altra persona riceve nella campanella "{nome} ha registrato il vostro 1:1", senza le note.
• Solo chi l'ha registrato vede Cambia data (data e durata) ed Elimina registrazione. Eliminare toglie l'1:1 dallo storico di entrambi, con i suoi argomenti e le sue note; gli impegni aperti restano nella coppia.

Registra 1:1 arriva solo fino a oggi: un 1:1 che deve ancora avvenire si pianifica, non si registra ("Per un 1:1 che deve ancora avvenire, usa Pianifica."). Il pulsante Nuovo 1:1 riunisce Registra uno già avvenuto e Pianifica, e Con chi mostra le persone come schede con la foto (Il tuo responsabile, Collaboratore diretto).

#I miei 1:1 e lo storico della coppia

I miei 1:1 mostra una scheda per persona (il tuo responsabile diretto e ogni collaboratore diretto), con Ultimo, Prossimo e N impegni aperti. La scheda apre I tuoi 1:1 con {nome}: Prossimi incontri e Storico, che riuniscono gli 1:1 registrati (con l'etichetta Registrato e registrato da {nome}) e quelli della serie ricorrente, gli impegni aperti della coppia e i comandi della serie. Se smettete di essere responsabile e collaboratore diretti, lo storico resta, in sola lettura.

#Gestione: il pannello degli 1:1

Gestione è la vista in cui si apre lo spazio per chi segue gli 1:1 di altre persone, accanto a Mio. Mostra solo numeri e date: mai l'agenda, le note o il testo degli accordi.

In alto, Periodo (Tutto il periodo, il predefinito; Ultimi 30 giorni, Ultimi 90 giorni o Questo trimestre), Responsabile e Team cambiano tutto il pannello.

Gli indicatori, ognuno con il Periodo precedente (della stessa durata) per confronto, tranne in Tutto il periodo, che non ha confronto:

I grafici: 1:1 svolti per settimana (per mese quando il periodo supera i 6 mesi), con il periodo precedente, e l'Adesione Per responsabile o Per team, dal più basso al più alto, con la Media e l'etichetta Sotto la media su chi sta sotto.

La tabella Coppie responsabile–collaboratore riporta ogni coppia con il team del collaboratore, Ultimo, Prossimo, Stato e Accordi (aperti e scaduti). Lo stato è In regola, In ritardo, Mai incontrati o Solo storico (la coppia non è più diretta). Sopra, Stato, Cerca persona e l'ordine (Richiede attenzione, Responsabile (A-Z), Ultimo 1:1 più vecchio, Più accordi aperti) cambiano solo la tabella. Un clic sulla coppia apre i suoi 1:1, se puoi aprirla.

Per il proprietario e l'amministratore, una coppia di cui non fanno parte si apre come 1:1 di {responsabile} con {collaboratore}, con l'etichetta Sola lettura: gli 1:1 registrati e quelli della serie, con argomenti, note condivise e accordi. Ogni incontro mostra l'avviso "Sola lettura: come owner o admin segui questo 1:1 senza modificarlo. Le note private non compaiono." e nessun comando: non si può modificare, completare, spostare né eliminare.

Un 1:1 segnato come fatto ma con data futura conta come il prossimo della coppia, mai come svolto: resta fuori dagli 1:1 svolti, dall'Adesione, dallo stato e dal tempo medio.

#La serie ricorrente

Una serie collega un responsabile diretto a un collaboratore diretto (il Risponde a dell'organigramma), con:

La serie mostra sempre i prossimi 4 incontri. Ogni coppia ha una sola serie aperta nella community, in qualsiasi spazio: una seconda viene rifiutata.

Chi avvia una serie: il responsabile, con un collaboratore diretto; il collaboratore, con il proprio responsabile diretto; il proprietario e l'amministratore, tra qualsiasi responsabile e un suo collaboratore diretto (Tra altre persone). In Pianifica 1:1 ricorrente, Con chi offre solo il tuo responsabile diretto e i tuoi collaboratori diretti; con un'altra persona, la serie viene rifiutata.

#L'incontro

Ogni incontro ha tre blocchi:

• Agenda: tutti e due aggiungono argomenti, li riordinano (Sposta su, Sposta giù) e segnano Discusso. Con Segna come fatto, gli argomenti non discussi passano al prossimo incontro con l'etichetta dal precedente. Segna come fatto compare solo dal giorno dell'incontro.
• Note: ognuno scrive una nota Condivisa (la vedete tutti e due) o La vedi solo tu. La nota solo tua compare segnata così sullo schermo, e solo l'autore la modifica o la elimina.
• Accordi: titolo, Responsabile (uno dei due) e Scadenza. Quelli aperti compaiono in ogni incontro successivo della coppia (registrato o della serie) finché non vengono segnati come fatti.

Rimuovere un accordo avviene subito, con Annulla per qualche secondo ("Accordo rimosso"), invece di una finestra di conferma.

La pagina della coppia mostra nell'intestazione chi partecipa ("Ana (responsabile) · Bruno"; ogni nome apre il profilo) e, in alto, Torna a {spazio}.

#Portare nel PDI

In un accordo del collaboratore, Porta nel PDI crea un'azione nel suo Piano di sviluppo attivo, con il titolo, la scadenza e l'1:1 come origine (senza un PDI attivo, l'azione va in un PDI in bozza). Da quel momento l'accordo mostra lo stato dell'azione: Nel PDI: da fare, in corso o fatta. In un PDI approvato, l'azione portata dal responsabile diretto non riapre l'approvazione; portata dal collaboratore, la riapre.

#Spostare, annullare, mettere in pausa e concludere

• Sposta cambia solo quell'incontro (giorno e ora, nel fuso della community); l'altra persona riceve l'invito aggiornato.
• Annulla incontro annulla solo quello; la serie continua, e la sua agenda e le sue note restano nello storico.
• Metti in pausa sospende incontri e promemoria fino a Riprendi; non si perde nulla.
• Concludi serie pone fine agli incontri. Agenda, note e accordi restano nello Storico, in sola lettura, e potete iniziare un'altra serie dopo.

La serie si conclude anche da sola quando il collaboratore non risponde più a questo responsabile nell'organigramma, o quando una delle due persone lascia la community. Lo storico resta visibile, in sola lettura, a chi è rimasto.

#Passo dopo passo

#Creare lo spazio

Ruolo: proprietario o amministratore.

1. Nel menu, sotto la sezione, fai clic su Aggiungi Spazio.
2. Nella scheda Pianificazione & HR, scegli 1:1 e fai clic su Avanti.
3. Scrivi il titolo dello spazio, scegli chi ha accesso e crea.

#Registrare un 1:1

1. Nello spazio, fai clic su Registra 1:1.
2. In Con chi, scegli il tuo responsabile o un collaboratore diretto, e controlla la Data.
3. Scrivi gli Argomenti trattati (uno per riga), le note e gli Accordi.
4. Fai clic su Registra 1:1. L'altra persona riceve l'avviso nella campanella.

#Avviare una serie

1. Nello spazio, fai clic su Pianifica 1:1 ricorrente.
2. In Con chi, scegli il tuo responsabile o un collaboratore diretto (il proprietario e l'amministratore possono scegliere anche Tra altre persone: il Responsabile e il Collaboratore diretto).
3. Scegli Cadenza, Giorno della settimana, Ora, Durata e Inizia il.
4. Fai clic su Crea 1:1. L'altra persona riceve l'invito via e-mail.

#Prima e durante l'incontro

1. In I miei 1:1, apri la serie: il prossimo incontro compare con l'agenda.
2. Inserisci gli argomenti in Argomento; scrivi note e accordi durante la conversazione.
3. Alla fine, Segna come fatto.

#E-mail e invito di calendario

Nella categoria 1:1 di E-mail di questa community, attiva per impostazione predefinita, con il link per disattivare la categoria nel piè di pagina. Nessuna e-mail contiene note. Un 1:1 registrato non genera e-mail, nemmeno con data futura: l'avviso va solo nella campanella.

L'invito di calendario è fatto per ciascuna persona: ognuno riceve il proprio, con solo il proprio indirizzo e-mail come invitato. Il promemoria delle 24 ore contiene solo l'agenda, mai note né accordi.

#Con l'assistente (MCP)

I due partecipanti gestiscono l'1:1 con l'assistente: elencare le serie e il prossimo incontro, creare, mettere in pausa, riprendere e concludere la serie, aprire, spostare, annullare e completare un incontro, aggiungere e riordinare argomenti nell'agenda, scrivere note (condivise o solo tue), creare e completare accordi e portarli nel PDI. Il proprietario, l'amministratore e il responsabile indiretto consultano l'adesione. Concludere la serie, annullare un incontro ed eliminare argomento, nota o accordo chiedono la tua conferma. Vedi Strumenti · Membri.

get_one_on_one_dashboard (sola consultazione) restituisce i numeri di Gestione, con period, leader_id e team_id; l'API decide cosa vede ciascuno, come sullo schermo, e chi non guida nessuno riceve un rifiuto. get_one_on_one_adherence restituisce anche il totale di tutto il periodo (allTime).

• log_one_on_one registra un 1:1 (chiede conferma, mostrando con chi, quando e cosa verrà salvato; la nota solo tua compare solo come "inclusa"); update_one_on_one_log cambia la data o la durata, senza conferma; delete_one_on_one_log elimina la registrazione, con conferma. Le ultime due, solo per chi l'ha registrato.
• list_one_on_one_pairs elenca i tuoi 1:1 per persona; con all, il proprietario e l'amministratore vedono tutte le coppie della community, in sola lettura.
• get_one_on_one accetta person (lo storico della tua coppia con quella persona) e person con with_person (la coppia tra due persone, per il proprietario e l'amministratore, in sola lettura). Nessuna risposta contiene la nota solo tua di un'altra persona.

Chiedi così: "Registra l'1:1 che ho appena avuto con Ana: abbiamo parlato dell'onboarding e delle ferie, e lei manderà il piano entro venerdì." Vedi la ricetta.

#Errori comuni e come risolverli

#Correlati

• Piano di sviluppo
• Valutazione delle performance
• Gruppi e organigramma
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