Gestione degli abbonamenti
La vista del team su chi è abbonato a cosa. Elencare e filtrare gli abbonamenti, vedere lo storico di ciascuno, annullare, riattivare, dare uno sconto, aggiungere componenti, estendere il periodo, inviare un link di pagamento e creare abbonamenti omaggio, tutto con la traccia di chi l'ha fatto.
La gestione degli abbonamenti è l'elenco di tutti gli abbonamenti della community, con le azioni del team su ciascuno. La Fatturazione è la vista di chi paga; la gestione degli abbonamenti è quella di chi amministra.
Si trova in Membri › Abbonamenti: "Chi è abbonato a cosa, quanto paga e quando è il prossimo addebito." Chi si abbona è una persona, per questo la scheda sta insieme al resto delle persone della community.
Spostata il 6 ottobre 2026. La scheda era in Monetizzazione. Il vecchio link (
/monetization?tab=subscribers) porta direttamente a Membri › Abbonamenti.
A cosa serve
| Il team deve… | Nella gestione degli abbonamenti |
|---|---|
| Sapere chi è in ritardo | Filtrare per Scaduto |
| Vedere chi ha annullato questo mese | Filtrare per In cancellazione o Annullato e per periodo |
| Dare il piano a un relatore o a un partner | Creare un abbonamento omaggio |
| Trovare un accordo con chi è in difficoltà | Dare uno sconto per un periodo, o estendere il periodo |
| Riscuotere da chi è in ritardo | Invia link di pagamento |
| Mandare l'elenco all'amministrazione | Esporta CSV |
Chi può
Proprietario, admin e finanza. Tutti e tre vedono tutto e fanno tutte le azioni. Moderatori e membri non hanno accesso.
Finanza ci arriva dalla voce Membri del menu: si apre direttamente su Abbonamenti e non vede le altre schede di Membri.
Ogni azione viene registrata: chi l'ha fatta, quando, cosa è cambiato, com'era prima e com'è dopo.
Come funziona
L'elenco
Ogni riga mostra il membro (nome ed email), il piano e l'opzione, lo stato, l'importo (con lo sconto, se c'è), i componenti aggiuntivi, il metodo di pagamento, il prossimo addebito, il contratto e il rinnovo in sospeso, se c'è.
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| Attivo | In regola |
| In prova | Nel periodo di prova gratuita |
| Scaduto | Il rinnovo non è stato pagato |
| In pausa | Sospeso dal team |
| In cancellazione | Annullato, ma con accesso fino alla fine del periodo pagato |
| Annullato / Terminato | Concluso |
| Omaggio | Creato dal team, senza addebito |
Le colonne sono Membro, Piano · opzione, Stato, Importo, Prossimo addebito e Metodo. Un abbonamento con un PIX o un boleto di rinnovo non ancora pagato mostra "In attesa di pagamento".
I filtri sono lo stato (a pillole), Piano o opzione, Iniziato dal e Iniziato fino al (per data di inizio dell'abbonamento) e Cerca per nome o email. Esporta CSV scarica l'elenco con gli stessi filtri, fino a 5.000 righe.
Il dettaglio
Vedi dettagli apre l'abbonamento: la barra delle azioni (che cambia in base allo stato), i componenti aggiuntivi, lo storico degli addebiti e la cronologia con gli eventi (creato, addebito pagato, addebito rifiutato, annullato, terminato) e ogni azione del team, con chi l'ha fatta ("Il proprietario", "Un admin", "L'amministrazione").
Le azioni
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| Annulla abbonamento | A fine periodo (il membro mantiene l'accesso fino ad allora e non riceve altri addebiti) oppure Ora (l'accesso termina subito). Il motivo è facoltativo e resta nella cronologia. Nulla di già pagato viene rimborsato |
| Riattiva | Revoca un annullamento finché il periodo pagato non è finito: l'abbonamento viene addebitato di nuovo alla prossima data |
| Applica sconto | Una percentuale dal prossimo addebito, fino a una data o finché dura l'abbonamento. Rimuovi sconto torna al prezzo pieno dal prossimo addebito |
| Aggiungi componente | Aggiunge un componente aggiuntivo senza addebitare ora: entra dal prossimo addebito del piano |
| Rimuovi (componente) | A fine periodo oppure Ora. Esce solo il componente; il piano resta |
| Estendi periodo | Per giorni (da 1 a 3.650) oppure Fino a una data. Il tempo extra non viene addebitato, e il prossimo addebito si sposta di conseguenza |
| Invia link di pagamento | Invia al membro un'email con Paga o registra la carta, che porta alla sua Fatturazione. Nulla viene addebitato senza la sua conferma |
Ogni azione chiede prima una conferma.
Spostare il membro su un altro piano o un'altra opzione non è ancora un'azione del team.
Creare un abbonamento
Per dare un piano a qualcuno senza passare dal checkout:
| Modalità | Per cosa | Cosa succede |
|---|---|---|
| Omaggio | Relatore, partner, scambio, borsa di studio | Nessun addebito e nessuna voce nell'estratto conto. Con Con data di fine, l'abbonamento termina da solo in Omaggio fino al, senza addebiti; senza data, continua finché il team non lo annulla |
| Inizia ad addebitare il | Pagamento concordato per altre vie fino a una data, o un periodo di grazia | Gratis fino alla data scelta; poi addebitato come qualsiasi abbonamento, con PIX, boleto o carta |
Riattivare un omaggio con data di fine che è stato annullato lo trasforma in un abbonamento a pagamento: dalla fine del periodo viene addebitato.
La persona deve essere membro della community. Se è già abbonata alla stessa opzione, la creazione viene rifiutata: "Questo membro è già abbonato a questa opzione."
Passo dopo passo: un omaggio per un relatore
Ruolo: proprietario, admin o finanza.
- Membri › Abbonamenti, Nuovo abbonamento ("Dai un abbonamento a un membro senza passare dal checkout.").
- In Membro, cerca per nome o email.
- In Piano e opzione, scegli Growth · Mensile.
- In Come funziona l'addebito, Omaggio; spunta Con data di fine e scegli il 31/12 in Omaggio fino al.
- Se vuoi, scrivi una nota ("Relatore del congresso").
- Conferma. L'abbonamento compare come Omaggio, e il relatore inizia a vedere gli spazi del piano.
Esempi
Ana è in ritardo e ha chiesto un mese. L'amministrazione apre il suo abbonamento, usa Estendi periodo di 30 giorni e scrive il motivo. Il prossimo addebito passa al mese successivo, senza addebitare il mese concesso.
Uno sconto di fidelizzazione. Bruno stava per annullare. Il team usa Applica sconto: 20% fino a fine anno. I prossimi addebiti escono del 20% più bassi, e lo sconto compare nella sua Fatturazione.
Un coworking che incassa il primo mese per altre vie. Un residente ha pagato il primo mese in contanti. Il team crea l'abbonamento con Inizia ad addebitare il, con l'addebito che parte il 10 del mese successivo, con carta.
Messaggi
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| Questo membro è già abbonato a questa opzione. | Apri l'abbonamento che esiste già |
| Questo abbonamento è già terminato. | Crea un nuovo abbonamento |
| Questo abbonamento termina già alla fine del periodo. | Per annullarlo, usa Riattiva |
| Il periodo di questo abbonamento è già terminato. | Non si può riattivare; creane uno nuovo |
| Lo sconto deve essere maggiore di 0% e minore di 100%… | Usa una percentuale tra 0 e 100, con al massimo due decimali |
| Questo è un componente aggiuntivo; apri l'abbonamento del piano. | Le azioni sui componenti si trovano nell'abbonamento del piano |
| La nuova data deve essere successiva alla fine del periodo attuale. | Scegli una data più lontana |
| Impossibile inviare il link: il membro non ha un'email. | Contatta il membro per altre vie |
Domande frequenti
L'omaggio compare nelle vendite? No. Un omaggio non genera addebiti né voci nell'estratto conto.
Anche l'amministrazione può annullare? Sì. Proprietario, admin e finanza hanno le stesse azioni, e tutte vengono registrate con il nome di chi le ha fatte.
Il team vede quanto addebita il gestore dei pagamenti? No. La gestione degli abbonamenti mostra gli importi del membro e della community, con la commissione della piattaforma; mai costi interni.
Nell'API
In /api/manage/subscriptions, con la community nell'header X-CommunityId:
GET /elenca, constatus,productId,subscriptionGroupId,from,to,search,pageelimit.GET /export.csvesporta.GET /{subscriptionId}restituisce il dettaglio, concharges,eventseaddOnSubscriptions.POST /crea, conprofileId,productId,mode(COMPLIMENTARYoFUTURE_CHARGE),complimentaryUntil,chargeStartsAt,paymentMethodenote.- Le azioni sono:
POST /{id}/cancelePOST /{id}/reactivate;PUTeDELETE /{id}/discount;POST /{id}/add-onseDELETE /{id}/add-ons/{addOnSubscriptionId};POST /{id}/extend;POST /{id}/payment-link.