Grupos e organograma
Grupos dividem a comunidade em turmas, times e departamentos, podem ficar uns dentro dos outros, ter líder, ser o grupo padrão de todos e liberar espaços. O organograma mostra quem responde a quem.
Grupos dividem a comunidade: uma turma, um departamento, um squad, a diretoria. Diferente das tags, um grupo libera acesso: um espaço privado pode ser aberto só para um grupo. O organograma é outra coisa, ligada: quem responde a quem.
Para que serve
| Comunidade | Grupos | Para quê |
|---|---|---|
| Escola online | Turma de março, Turma de abril | A sala de cada turma, liberada para o grupo |
| Empresa (RH) | Engenharia, Produto › Design, Diretoria | Espaços por área; o organograma da empresa |
| Coworking | Residentes, Equipe da casa | Mural dos residentes; espaço da equipe |
| Associação | Diretoria, Conselho | A sala da diretoria |
Como funciona
O grupo
| Campo | Para quê |
|---|---|
| Nome | Ex.: Turma de 2026, Marketing, Mentoria de quarta |
| Dentro de | O grupo pai, se houver (Design dentro de Produto) |
| Cor | Como o grupo aparece |
| Quem lidera | O líder do grupo |
| Grupo padrão da comunidade | "Todo mundo entra neste grupo — inclusive quem já está aqui e quem se cadastrar depois. Desmarcar não tira ninguém." |
| Quem está no grupo | As pessoas |
Uma pessoa pode estar em vários grupos. O grupo marcado com estrela é o principal: é o que aparece na caixa dela no organograma.
Grupo libera acesso
Num espaço ou numa seção com visibilidade Privada, adicione o grupo em Quem tem acesso › Grupos. Quem está no grupo vê; quem não está, nem vê o espaço no menu (grupos não mostram cadeado). Ver Visibilidade e acesso.
O organograma
Cada pessoa pode ter um líder (Responde a). Com isso, Membros › Organograma desenha a estrutura: em Lista (árvore recuada) ou em Desenho (com zoom e arraste), e dá para ver a partir de uma pessoa ou de um grupo.
- Quem não tem líder fica no topo.
- Quem não tem líder nem liderados aparece numa lista de "ainda sem lugar", em vez de virar uma caixa solta.
- Quando um líder sai da comunidade, quem respondia a ele passa a responder ao líder dele.
- Ser líder não dá permissão nenhuma: "Ser líder de alguém não concede permissão nenhuma." Permissões vêm do papel.
- O organograma é por comunidade.
Quem pode
Criar, editar e excluir grupos e definir o lugar das pessoas: proprietário, administrador e moderador.
Passo a passo
Criar um grupo
Papel: proprietário, administrador ou moderador.
- Administração › Membros › Grupos › Novo grupo.
- Nome, Dentro de (opcional), Cor e Quem lidera (opcional).
- Marque Grupo padrão da comunidade só se todo mundo deve estar nele.
- Em Quem está no grupo, busque e acrescente as pessoas.
- Salve.
Pôr uma pessoa num grupo e definir o líder
- Em Membros, abra o Lugar na organização da pessoa ("A quem Ana responde, e de quais grupos participa.").
- Em Responde a, busque o líder (vazio = no topo).
- Em Grupos, marque os grupos e escolha o principal (a estrela).
- Salve.
Liberar um espaço para o grupo
Papel: proprietário ou administrador.
- Opções do espaço › Editar espaço.
- Visibilidade = Privada; em Quem tem acesso, Adicionar grupo.
- Salve.
Exemplos
A sala de cada turma. Grupo Turma de março com os 30 alunos; espaço Sala de março (Feed, Privada, grupo Turma de março). Cada turma só vê a própria sala.
O organograma de uma empresa. Grupos Engenharia, Produto e Design (dentro de Produto). Cada pessoa com o líder definido. Em Organograma › Desenho, a estrutura inteira; clicando no nome da diretora de produto, só a área dela.
Todo mundo num grupo, para filtrar. Grupo Comunidade como padrão: quem já está e quem chegar entram nele.
Erros comuns e como resolver
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Nenhum grupo criado ainda. | Crie o primeiro em Grupos |
| O organograma diz "Ninguém tem líder definido ainda." | Defina Responde a em algumas pessoas |
| "São muitas pessoas para desenhar de uma vez." | Abra por grupo, ou clique num nome para começar dele |
| A pessoa não vê o espaço do grupo | Ela não está no grupo, ou a seção do espaço é mais fechada |
| Não dá para pôr alguém como líder de quem o lidera | O organograma não aceita ciclos |
Perguntas frequentes
Excluir um grupo tira as pessoas da comunidade? Não. Elas só deixam de estar naquele grupo, e perdem o acesso que vinha dele.
Desmarcar o grupo padrão tira as pessoas? Não. Só para de pôr quem chegar depois.
O líder vê o que os liderados fazem? Não. Ser líder não dá permissão nenhuma.
Na API
GET/POST/PUT/DELETE /api/member-groups, PUT /api/hierarchy/profiles/{id} (líder e grupos) e GET /api/hierarchy/org-chart. Ver Hierarquia.