Obiettivi e OKR

Obiettivi e OKR è il luogo degli obiettivi e dei risultati chiave (OKR) della community, invece delle slide: l'azienda definisce i propri obiettivi, ogni gruppo si allinea a essi, ogni persona si allinea a quello del gruppo, e l'avanzamento viene dai check-in di chi è responsabile di ciascun risultato chiave.

È un modulo di spazio della scheda Pianificazione & HR di Aggiungi Spazio. Chi crea lo spazio e i cicli: proprietario o amministratore.

#A cosa serve

#Come funziona

#Lo spazio: un ciclo o più

Alla creazione dello spazio, Cicli in questo spazio chiede:

Il ciclo nasce già aperto, con il promemoria settimanale di check-in (lunedì, ore 9, nel fuso della community).

#L'albero degli obiettivi

Ogni obiettivo ha un Livello:

Allineato a collega l'obiettivo a un altro sopra di esso, e la scheda Obiettivi mostra l'albero: azienda, gruppi e persone, ogni obiettivo con il livello, il semaforo dell'ultimo check-in, quanti KR ha e l'avanzamento. Filtra per gruppo e Solo i miei restringono l'albero. Chi è titolare di un obiettivo riceve un'e-mail quando qualcuno vi allinea un altro obiettivo.

L'avanzamento di un obiettivo è la media ponderata dei propri KR; gli obiettivi allineati sotto non entrano nel calcolo.

#Chi crea cosa

La finestra Nuovo obiettivo offre solo ciò che puoi creare. Il titolare di un obiettivo, chi lo ha creato, i responsabili del titolare e, in un obiettivo di gruppo, i responsabili del gruppo modificano, intervengono sui KR ed eliminano. Con il ciclo chiuso, nessuno crea né modifica.

#Obiettivi riservati

Senza selezionare nulla, tutti quelli che accedono allo spazio vedono l'obiettivo. Contrassegnato come Riservato, compare solo al titolare, ai suoi responsabili, al proprietario, all'amministratore e a chi è Responsabile di uno dei suoi KR. Per gli altri non esiste; un obiettivo allineato a esso mostra "Un obiettivo che non vedi".

#Risultati chiave

Ogni obiettivo ha da 1 a 20 risultati chiave (KR), ognuno con:

#L'elenco dei cicli: il ciclo attuale in evidenza

Nello spazio con Più cicli, la vista Cicli si apre con ogni ciclo attuale in evidenza, a tutta larghezza. Ciclo attuale è quello aperto il cui periodo include oggi; con più di uno (un trimestre dentro un semestre, per esempio), tutti sono in evidenza, prima quelli con KR. La scheda del ciclo attuale mostra:

• Ciclo attuale, lo stato, il titolo, il periodo e quanti giorni mancano ("Mancano 63 giorni", "Oggi è l'ultimo giorno"), con la barra "Giorno 29 di 92";
• il Voto OKR, nel colore della sua fascia, con l'avanzamento ("16% di avanzamento");
• KR per semaforo: una barra con quanti sono in linea, a rischio, fuori strada e senza check-in, e "N obiettivi · N KR";
• Obiettivi principali: fino a quattro, ognuno con il livello, l'avanzamento e il voto, che aprono la pagina dell'obiettivo; con più, Vedi tutti i N obiettivi;
• tre riquadri: Prossimo promemoria (il giorno in cui parte il promemoria di check-in, Oggi, Domani, Promemoria disattivato o Nessuno fino alla fine del ciclo), Senza check-in nel periodo (quanti KR che vedi sono senza check-in, su N KR del ciclo, o Tutti aggiornati) e I miei KR (i tuoi, con quanti aspettano il check-in, o Nessun tuo KR);
• Apri ciclo e, per chi ha un KR nel ciclo, Fai il check-in (con il numero dei tuoi KR in sospeso), che apre I miei KR del ciclo; il ⋯ porta Nuovo obiettivo e, per chi gestisce il ciclo, Configura ciclo e Chiudi ciclo.

Un ciclo attuale ancora senza KR mostra "Ancora nessun KR" e Aggiungi obiettivi.

Sotto, Cicli precedenti (quelli chiusi e quelli aperti fuori dal loro periodo) su due colonne, con i primi 4 e Vedi tutti (N) per il resto.

Dentro il ciclo, Obiettivi e I miei KR sono schede sottolineate, e la scheda resta nell'indirizzo. Il Torna sale di un livello: dalla pagina di un obiettivo, torna al ciclo, sulla stessa scheda e con gli stessi filtri; dal ciclo, torna allo spazio.

#Check-in

Il valore attuale di un KR cambia solo con il Check-in: il Valore attuale (o Consegnato, nella consegna), il Semaforo (In linea, A rischio o Fuori strada) e una Nota facoltativa. Il check-in resta nello Storico e non si modifica dopo. Fanno il check-in: il responsabile del KR, il titolare dell'obiettivo, i loro responsabili, il proprietario e l'amministratore.

#I miei KR

La scheda I miei KR raccoglie i KR di cui sei responsabile nei cicli aperti, con quelli Senza check-in nel periodo per primi ("N KR senza check-in nel periodo"), e il check-in lì stesso. Con tutto aggiornato: "Tutti i tuoi KR sono aggiornati."

#Promemoria di check-in

In Configura ciclo, Promemoria di check-in: Settimanale (ogni lunedì, ore 9), Ogni due settimane o Disattivato. Solo chi ha un KR senza check-in nel periodo riceve l'e-mail.

#Chiudere il ciclo

Ruolo: proprietario o amministratore.

Nella barra Gestisci ciclo, Chiudi ciclo e conferma. Nessuno registra più check-in e i promemoria si fermano; obiettivi, KR e tutto lo storico restano consultabili.

#Il risultato del ciclo

Ogni ciclo mostra come sta andando o come si è chiuso:

• Nella scheda di ogni ciclo, nello spazio con più cicli: l'avanzamento complessivo, una barra colorata con i KR e il conteggio. Chiuso, "Chiuso al 67%" e "3 KR · 2 raggiunti · 1 non raggiunto"; aperto, per semaforo: "7 KR · 2 in linea · 1 a rischio · 1 fuori strada · 3 senza check-in".
• Dentro il ciclo, l'intestazione è quella del ciclo stesso (titolo, stato, periodo e promemoria), con la barra Gestisci ciclo subito sotto e poi Avanzamento complessivo (ciclo aperto) o Risultato finale (chiuso): la percentuale, il punteggio OKR con la sua fascia ("0,67 · in corso"), "N obiettivi · N KR" e quanti KR sono raggiunti, in corso, non raggiunti e senza check-in. Con il ciclo aperto, compare anche quanti sono in linea, a rischio e fuori strada, secondo il semaforo dell'ultimo check-in. La (i) accanto, Come si calcola il punteggio, spiega il calcolo.

Il punteggio OKR. Obiettivi e OKR segue la metodologia OKR: un KR ambizioso che arriva a 0,7 conta già come raggiunto. Il punteggio appare accanto alla percentuale, nel colore della sua fascia (verde, giallo o rosso), nella scheda di ogni ciclo, nel riepilogo del ciclo, nell'albero degli obiettivi, nella pagina dell'obiettivo e in I miei KR. La percentuale resta.

Ognuno vede i numeri di ciò che può leggere. Un obiettivo riservato entra nel conto solo per chi lo vede; per questo il risultato che vede il proprietario e quello che vede un membro possono essere diversi.

Il valore di ogni KR. Nell'albero, nella pagina dell'obiettivo e in I miei KR, ogni KR mostra il valore attuale rispetto al traguardo accanto alla percentuale: "12 su 20" (60%), "45.000,00 € su 60.000,00 €" (75%); in Mantenere tra, "18 (intervallo da 10 a 20)"; nella consegna, Consegnato o Non consegnato.

#Gli obiettivi nella valutazione delle prestazioni

Nell'autovalutazione e nella valutazione del responsabile di un ciclo di Valutazione delle performance, il modulo mostra Obiettivi del periodo: gli obiettivi e i KR della persona in cicli di obiettivi che terminano dentro il periodo valutato, solo in consultazione. Nessun voto viene calcolato da essi, e chi valuta vede solo ciò che può già leggere nello spazio degli obiettivi. Pari e collaboratori non vedono questa scheda.

Rimuovere un risultato chiave avviene subito, con Annulla per qualche secondo ("Risultato chiave rimosso"). Nella pagina dell'obiettivo, Modifica ed Elimina sono nel menu …, e il Check-in in evidenza è solo quello del tuo risultato chiave non ancora aggiornato nel periodo. Nuovo obiettivo è in alto, e il responsabile, il gruppo e l'obiettivo superiore si scelgono con la ricerca.

#Passo dopo passo

#Creare lo spazio e il ciclo

Ruolo: proprietario o amministratore.

1. Nel menu, sotto la sezione, fai clic su Aggiungi Spazio.
2. Nella scheda Pianificazione & HR, scegli Obiettivi e OKR e fai clic su Avanti.
3. Scrivi il titolo dello spazio e scegli chi ha accesso.
4. In Cicli in questo spazio, scegli Più cicli e crea lo spazio (poi, Nuovo ciclo); oppure Un ciclo, Avanti, compila il titolo e il periodo e fai clic su Crea ciclo.

#Creare un obiettivo

1. Nel ciclo, fai clic su Nuovo obiettivo.
2. Scegli il Livello e, in base a esso, il Gruppo o Di chi è.
3. Scrivi l'Obiettivo, scegli Allineato a e, se serve, seleziona Riservato.
4. Aggiungi i Risultati chiave: tipo, unità, valori, responsabile e peso.
5. Fai clic su Crea obiettivo.

#Fare il check-in

1. In I miei KR (o nella pagina dell'obiettivo), fai clic su Check-in nel KR.
2. Indica il Valore attuale (o seleziona Consegnato), il Semaforo e, se vuoi, una nota.
3. Fai clic su Registra.

#E-mail

Nella categoria Obiettivi e OKR di E-mail di questa community, attiva per impostazione predefinita, con il link per disattivare la categoria nel piè di pagina:

#Con l'assistente (MCP)

Il proprietario e l'amministratore creano, modificano e chiudono i cicli con l'assistente. Chiunque consulta l'albero e gli obiettivi che può vedere, crea e modifica obiettivi e KR con le stesse regole dell'app, fa il check-in e chiede dei propri KR in sospeso. Chiudere il ciclo ed eliminare un obiettivo o un KR chiedono la tua conferma. Vedi Strumenti · Membri. list_goal_cycles restituisce, per ogni ciclo, il summary: l'avanzamento complessivo, quanti obiettivi e KR, il punteggio OKR, i KR raggiunti, in corso, non raggiunti e senza check-in, e il semaforo di ciascuno, solo di ciò che chi chiede può leggere.

Nel ciclo aperto, list_goal_cycles restituisce anche il prossimo promemoria (next_reminder_on), i KR senza check-in (needs_check_in), i tuoi (my_key_results, my_needs_check_in) e gli obiettivi principali (top_objectives), come nella scheda in evidenza del ciclo attuale.

#Errori comuni e come risolverli

#Correlati

• Valutazione delle performance
• Piano di sviluppo
• Gruppi e organigramma
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