Piano di sviluppo

Il Piano di sviluppo (PDI, piano di sviluppo individuale) è il posto in cui ognuno scrive che cosa svilupperà, in azioni con scadenza, e segue il piano fino in fondo, invece di vederlo nascere dopo la valutazione e finire in un cassetto. Il responsabile diretto approva il piano e segue il team; la direzione vede quanti hanno un piano e quanti sono in ritardo, responsabile per responsabile.

È un modulo di spazio della scheda Pianificazione & HR di Aggiungi Spazio. Una community può avere più spazi Piano di sviluppo (per esempio PDI 2026 e PDI dei responsabili), e tutto è per spazio: il piano, il team, la coda di approvazione e il pannello. Chi crea lo spazio: proprietario o amministratore. Non c'è niente da configurare: alla creazione, l'app apre subito lo spazio.

#A cosa serve

#Chi vede e chi fa cosa

Il responsabile di ognuno è il suo Risponde a nell'organigramma. Memberfy calcola chi può fare cosa al momento di ogni azione, in base all'organigramma di quel momento.

• Nessun altro vede il piano di una persona: per chi non è nella tabella, semplicemente non esiste.
• Quando l'assistenza di Memberfy entra nella community (pulsante Entra), non vede né tocca i piani di sviluppo.
• Non ci sono note private del responsabile: la persona vede tutto ciò che resta registrato nel suo piano, compresa la nota di restituzione.
• La persona deve avere accesso allo spazio Piano di sviluppo per avere un piano.

Poiché il responsabile diretto approva il piano, solo il proprietario e l'amministratore cambiano chi risponde a chi nell'organigramma. Il moderatore e la finanza vedono il responsabile e continuano a organizzare i gruppi. Vedi Gruppi e organigramma.

#Come funziona

#Le schede dello spazio

Lo spazio ha due modalità. Chi ha una vista di gestione (guida qualcuno, approva piani o vede il pannello) apre lo spazio in Gestione, con Mostra: Il mio team, Da approvare e Pannello (quelle che la persona può vedere) e la barra del ciclo del PDI; Mio è Il mio piano. Chi non ha una vista di gestione vede solo Il mio piano, senza il selettore.

#Il piano

Ogni azione ha un Avanzamento: Da fare, In corso o Fatta. L'Avanzamento del piano conta quelle fatte ("3 di 5 fatte (60%)").

Un'azione è In ritardo quando la scadenza è passata nel fuso orario della community e non è fatta. Nessuno segna il ritardo: Memberfy lo calcola sul momento, e il piano approvato mostra "Approvato, con 2 azioni in ritardo."

#Dalla bozza al concluso

1. Bozza. La persona prepara il piano (Salva bozza). La bozza è visibile a lei, ai suoi responsabili e alla direzione, e si può eliminare.
2. Invia per approvazione. Serve almeno un'azione. Il responsabile diretto riceve l'avviso; senza responsabile, il proprietario e gli amministratori.
3. Approva o Restituisci. Chi approva decide. Restituisci chiede una Nota per la persona (obbligatoria): il piano torna in bozza e la persona vede la nota ("Restituito da Anna"), lo sistema e lo invia di nuovo.
4. Approvato. La persona aggiorna l'avanzamento delle azioni. Cambiare solo l'avanzamento non chiede mai una nuova approvazione.
5. Concludi. La persona o chi approva conclude il piano approvato, anche con azioni aperte, che restano com'erano. Il piano passa allo Storico e la persona può crearne un altro. Un piano approvato non si elimina: si conclude.

Un piano attivo per persona in ogni spazio. Bozza, in attesa di approvazione e approvato contano come attivo; per crearne un altro nello stesso spazio, concludi quello attuale.

#Modificare un piano approvato

Il modulo avvisa prima: "Questo piano è approvato. Cambiare il periodo o le azioni lo rimanda all'approvazione del responsabile; cambiare solo l'avanzamento, no." La versione precedente non viene conservata.

#Il responsabile crea il piano del collaboratore

In Il mio team, Crea piano accanto a un collaboratore diretto senza piano. La persona riceve l'avviso, vede il piano e può sistemarlo prima di inviarlo per approvazione; l'invio resta suo.

#Se cambia il responsabile

Decide sempre il responsabile diretto di quel momento. Se il responsabile di qualcuno cambia mentre il piano è in attesa di approvazione, la decisione passa al nuovo responsabile, che riceve l'avviso.

#Il pannello

Una riga per Responsabile diretto (e Senza responsabile), con Persone, Con piano, In attesa, Approvati, Nessuna azione avviata, In ritardo e Conclusi. Il ritardo è calcolato fino a oggi, nel fuso orario della community. Il proprietario, l'amministratore e la finanza vedono tutte le persone con accesso allo spazio; il responsabile vede il suo team, collaboratori diretti e indiretti.

#E-mail

La categoria Piano di sviluppo di E-mail di questa community, attiva per impostazione predefinita, ha quattro avvisi, mai con il contenuto del piano, solo l'avviso e il pulsante Vedi il piano:

#Il ciclo aziendale

Un ciclo dà a tutta l'azienda la stessa scadenza, con promemoria. Il proprietario e l'amministratore lo aprono in Gestisci ciclo di PDI › Apri ciclo, in cima allo spazio:

• Un ciclo aperto per spazio. I piani attivi di chi è nel pubblico entrano nel ciclo, e anche quelli creati mentre è aperto.
• Chi è nel pubblico vede in cima allo spazio il nome del ciclo e le scadenze, con la propria situazione: "Invia il tuo PDI entro il 30/11", "Il tuo PDI di questo ciclo è già stato inviato." o "La scadenza è passata: invia il tuo PDI appena puoi".
• Il responsabile vede il ciclo del suo team in cima allo spazio, con le scadenze e l'adesione delle persone sotto di lui, anche quando lui stesso non è nel pubblico.
• Modifica cambia nome, scadenze, pubblico e promemoria. Chiudi ciclo ferma i promemoria; i piani restano come sono, collegati al ciclo, e l'adesione resta nel pannello. Un ciclo chiuso non si riapre.
• Promemoria. Aprire non invia nulla subito. In ogni giorno di promemoria, chi è nel pubblico e non ha ancora inviato riceve "Invia il tuo PDI del ciclo …", e il responsabile con piani del ciclo da approvare riceve "Ci sono PDI del ciclo … in attesa della tua approvazione". Nessuno ne riceve due nello stesso giorno. Le e-mail sono della categoria Piano di sviluppo di E-mail di questa community, con la disiscrizione da quella categoria nel piè di pagina.
• Adesione. Nella scheda Pannello, Adesione al ciclo mostra, per responsabile diretto, Persone, Hanno inviato, Approvati, Non hanno inviato, Invio in ritardo e Approvazione in ritardo. Il proprietario, l'amministratore e la finanza vedono tutto il pubblico; il responsabile, solo le persone sotto di lui.

#Azione collegata a un corso

Creando o modificando un'azione, il campo Corso della community (facoltativo) collega l'azione a un corso che la persona può vedere. L'azione mostra allora l'avanzamento ("3 di 8 lezioni (37%)") e Vedi corso; chi non è ancora iscritto vede Iscriviti, che porta al corso (un corso a pagamento segue il normale acquisto). Quando la persona conclude il corso, l'azione viene segnata come Fatta da sola, e può riaprirla. Il responsabile e il team che leggono il piano vedono lo stesso avanzamento. Se il corso non esiste più, l'azione resta senza collegamento, con un avviso.

#Azione creata da un workflow

Un workflow con l'azione Aggiungi un'azione al PDI aggiunge un'azione, con scadenza, al PDI attivo della persona (per esempio, dopo il risultato di una valutazione); senza PDI attivo nello spazio, crea una bozza con essa. L'azione mostra "Creato dal workflow …", con il nome del workflow, e segue le stesse regole di qualsiasi azione.

#Passo dopo passo

#Creare lo spazio

Ruolo: proprietario o amministratore.

1. Aggiungi Spazio › Pianificazione & HR › Piano di sviluppo.
2. Dai un nome (es.: PDI 2026), la sezione e chi ha accesso.
3. Salva. L'app apre lo spazio.

#Preparare e inviare il tuo piano

1. Nello spazio, Il mio piano › Crea il mio piano.
2. Titolo, Inizio e Fine.
3. Aggiungi azione per ogni azione: titolo, descrizione (facoltativa) e Scadenza.
4. Salva bozza per continuare dopo, oppure Salva e invia.

#Approvare o restituire

Ruolo: responsabile diretto della persona, proprietario o amministratore.

1. In Da approvare, apri il piano.
2. Approva, oppure Restituisci con la nota di cosa va cambiato.

#Seguire e concludere

1. In Il mio piano, cambia l'Avanzamento di ogni azione man mano che procedi.
2. Alla fine del periodo, Concludi.

#Esempi

Il piano annuale di un'azienda. Spazio PDI 2026, aperto a tutti. Carla prepara il suo con tre azioni (Seguire il corso di comunicazione, scadenza 30/04; Presentare all'all-hands, 30/06; Fare da mentor a uno stagista, 31/10) e lo invia. Diego, il suo responsabile, lo restituisce con la nota "Aggiungi un'azione di inglese"; lei la aggiunge e lo invia di nuovo; lui lo approva. A maggio, il pannello delle HR mostra il team di Diego con un'azione in ritardo.

Il responsabile avvia il piano. Diego crea in Il mio team il piano di Bruno, appena arrivato. Bruno riceve "Diego ha creato un piano di sviluppo per te", sistema una scadenza e lo invia; Diego lo approva.

La persona modifica un piano approvato. Carla cambia la scadenza di un'azione: il piano torna In attesa di approvazione e Diego riceve l'avviso. Se fosse Diego a fare la stessa modifica, il piano resterebbe approvato.

#Con l'assistente (MCP)

Gli strumenti del piano di sviluppo sono in Strumenti · Membri › Piani di sviluppo. Il ciclo (get_current_development_cycle per chiunque; list_development_cycles e get_development_cycle per il proprietario, l'amministratore e la finanza; create_development_cycle, con dry_run per vedere prima com'è e chi riceve i promemoria, update_development_cycle e close_development_cycle, che chiede conferma, per il proprietario e l'amministratore; get_development_cycle_adhesion per il team e per il responsabile, sul suo team) e course_id nelle azioni, con l'avanzamento del corso. Vedi la ricetta Apri il ciclo di PDI e segui l'adesione.

#Errori comuni e come risolverli

#Domande frequenti

Il responsabile indiretto approva? No. Vede il piano e il pannello del suo team, ma approva il responsabile diretto (o il proprietario o l'amministratore).

Posso eliminare un piano approvato? No. Si elimina solo la bozza; quello approvato si conclude e resta nello storico.

Concludere con azioni aperte fa perdere le azioni? No. Restano com'erano, fatte o no, nello storico.

Il moderatore vede i piani? Solo quelli delle persone di cui è responsabile nell'organigramma.

#Nell'API

Lo spazio è module: "developmentPlan", e la community può averne più di uno. Le rotte sono in /api/development-plans, con l'X-CommunityId e lo spaceId (obbligatorio quando c'è più di uno spazio): GET e POST /api/development-plans (scope: mine, team, toApprove o all), GET /api/development-plans/team, GET /api/development-plans/dashboard, GET, PUT e DELETE /api/development-plans/{id}, POST /api/development-plans/{id}/submit, /approve, /return (con note) e /complete, e le azioni in POST /api/development-plans/{id}/actions, PUT e DELETE /api/development-plans/{id}/actions/{actionId}. Ogni piano porta canEdit, canSubmit, canApprove, canReturn, canComplete e canDelete; chi non può vederlo riceve 404, e un secondo piano attivo, 409 (activeExists).

Cicli e corsi: GET /api/development-plans/cycles/current, GET e POST /api/development-plans/cycles, GET e PUT /api/development-plans/cycles/{cycleId}, POST /api/development-plans/cycles/{cycleId}/close e GET /api/development-plans/cycles/{cycleId}/adhesion. Aprire, modificare e chiudere spettano al proprietario e all'amministratore (403 cycleDenied); elencare e vedere un ciclo, anche alla finanza (403 cycleTeamOnly); un secondo ciclo aperto nello spazio restituisce 409 (cycleOpenExists). Le azioni accettano courseId (null scollega) e portano course, con l'avanzamento.

#Correlati

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