Importare contenuti da un foglio di calcolo

Il pulsante Importa contenuti porta nella community lo storico che stava altrove (WordPress, Substack, Circle, un vecchio gruppo, un foglio di calcolo): ogni riga del foglio diventa un post, un articolo o un post breve, con la data originale e, quando è possibile, l'autore originale. Indichi dove va ogni colonna, controlli un'anteprima e solo allora importi. Nessuno riceve notifiche.

#A cosa serve

#Come funziona

#Dove si trova e chi può

Il pulsante Importa contenuti si trova nell'intestazione degli spazi Contenuti e Feed. Solo il proprietario e l'amministratore vedono il pulsante; per gli altri ruoli non compare, e l'API rifiuta.

Con l'ingresso nella community sospeso da Memberfy, l'importazione non parte. Vedi Sospensione di ingressi e vendite.

#I tre tipi

Il tipo vale per tutte le righe (opzione Tipo) o arriva da una colonna del foglio, con valori come post, articolo o breve (anche status, blog, newsletter, in italiano, inglese, spagnolo, portoghese o tedesco).

#Cosa rispetta l'importazione

• La data originale resta. Il post entra con la data del foglio come data di pubblicazione, al posto di quella data nel Feed e nell'elenco dello spazio, e non in cima.
• In silenzio. Nulla viene notificato: nessun membro riceve avvisi né e-mail, i post restano fuori dalle e-mail di novità e dai contenuti in evidenza, e nessuno guadagna punti nella Classifica. Solo chi ha importato riceve, alla fine, un'e-mail con il riepilogo.
• L'autore arriva dall'e-mail. La colonna dell'e-mail dell'autore collega ogni riga a una persona della community. Deve essere membro e avere un ruolo inferiore al tuo (il proprietario importa a nome di amministratori, moderatori, finanza e membri; l'amministratore, a nome di moderatori, finanza e membri). Altrimenti la riga viene saltata e il report dice perché. La tua e-mail vale sempre. Chi ha importato resta registrato nei Log per ogni post fatto a nome di un'altra persona.
• Una data nel futuro o non valida non entra. La riga viene saltata. Una data vuota diventa la data dell'importazione, e la riga entra con un avviso.
• Nulla entra due volte. Un post o articolo con lo stesso titolo e la stessa data di uno già presente nella community viene saltato; importare di nuovo lo stesso foglio non crea duplicati. Anche le righe ripetute nel foglio stesso entrano una volta sola.
• Le immagini arrivano insieme. Le immagini dentro il testo vengono scaricate e ospitate su Memberfy, con gli stessi limiti di un'immagine caricata dall'app; i link del testo restano come sono. L'immagine che non si può scaricare resta come link all'originale, e il report lo segnala.
• I link diventano player o scheda. I link nel testo di ogni post importato diventano player o scheda, fino a 5 per post, in background, dopo l'ingresso del post.

#Limiti

Un foglio i cui testi insieme superano i 25 MB viene rifiutato prima di iniziare: dividilo in parti più piccole.

#Passo dopo passo

#1. File

1. Nello spazio Contenuti o Feed, fai clic su Importa contenuti.
2. Trascina il foglio o fai clic per sceglierlo (.xlsx o .csv · fino a 5 MB e 5.000 righe).
3. Controlla la lettura:
   • Foglio: in un .xlsx, quale foglio leggere.
   • Riga di intestazione: Memberfy la trova da sola; per cambiarla, fai clic su un'altra riga della tabella.
   • Separatore (virgola, punto e virgola, tabulazione o barra verticale) e Codifica: in un .csv, riconosciuti da soli; puoi cambiarli.

#2. Colonne

Ogni colonna compare con le prime 3 righe e una destinazione suggerita in Va in. Sistema quello che serve; ciò che resta su Ignora non viene importato. Ogni destinazione accetta una sola colonna.

#3. Opzioni

• Space (o Space predefinito, quando c'è una colonna di space): dove entrano i post, o lo spazio usato quando la riga non ne ha uno valido. Nessuno (salta la riga) salta le righe senza uno space valido.
• Tipo (o Tipo predefinito): Post, Articolo o Post breve. Il post breve entra solo in uno spazio Feed.
• Chi vede: Solo membri o Pubblico.
• Ordine delle date, che compare quando il foglio ha date come 03/04/2024: Giorno/mese/anno o Mese/giorno/anno. La schermata mostra un esempio del foglio ("03/04/2024 sarà letta come 3 aprile 2024.") e, quando il foglio ha una data che sta in un solo ordine (come 25/12/2023), sceglie quello e lo segnala.
• Fuso: le date senza fuso sono lette nel fuso della community, che la schermata mostra.
• Autore con e-mail sconosciuta, per quando l'e-mail del foglio non è di nessuno della community: Salta la riga o Pubblica a mio nome (la riga entra con un avviso).

Le date accettate: AAAA-MM-GG (con o senza ora e fuso), GG/MM/AAAA o MM/GG/AAAA (con /, . o - e ora facoltativa), date con il nome del mese in inglese (15 March 2024, Mar 15, 2024) e timestamp Unix. Nel .xlsx, la cella data di Excel vale così com'è.

#4. Anteprima

L'anteprima non salva nulla. Mostra il riepilogo (righe nel foglio, quanti saranno importati, quanti con data originale, quanti senza data, righe saltate, righe con avvisi, immagini da scaricare e dimensione dei testi) e le prime 10 righe come saranno: tipo, titolo, spazio, autore, data e avvisi, con quelle saltate segnalate.

#5. Confermare

Fai clic su Importa N post e conferma. L'importazione gira in background: puoi chiudere la finestra.

#6. Avanzamento

La schermata mostra "120 di 800 righe". Annulla importazione ferma le righe mancanti; i post già entrati restano pubblicati.

#7. Report e storico

Alla fine, la schermata mostra Importati, Saltati, Con errore e Con avvisi, le Righe non entrate (con il motivo) e quelle Entrati con avvisi. Scarica il report genera un CSV con la riga, il risultato, il titolo e il motivo. Chi ha importato riceve anche il riepilogo via e-mail.

Importazioni precedenti, in alto nella finestra, elenca le importazioni della community, con lo stato (Non avviata, In coda, In importazione, Completata, Non riuscita, Annullata o Abbandonata) e Vedi per aprire il report. Un foglio analizzato e non importato entro 24 ore diventa Abbandonata.

#Perché una riga è stata saltata

#Cosa vuol dire ogni avviso

La riga con un avviso è entrata; l'avviso dice cosa è cambiato.

#Domande frequenti

I membri riceveranno una valanga di avvisi? No. Nulla dell'importazione notifica i membri né conta punti, qualunque sia la data.

Posso importare commenti e reazioni? No. L'importazione porta post, articoli e post brevi. Per portare persone, usa Importare membri da un foglio di calcolo.

Ho importato e mancavano alcune persone come autori. Posso importare di nuovo? Sì. Invita le persone, importa lo stesso foglio e le righe già entrate vengono saltate come Esiste già un post con questo titolo e questa data. I post brevi non passano per questo controllo: in una seconda importazione, lascia solo le righe mancanti.

E se sbaglio la data di un post? Modifica il post e cambia la Data di pubblicazione. Vedi Data di pubblicazione.

#Con l'assistente

L'assistente fa la stessa importazione in quattro passaggi: analyze_content_import (legge il foglio), preview_content_import (il riepilogo, senza salvare), start_content_import (importa dopo aver mostrato il riepilogo) e get_content_import (avanzamento e report). Vedi Strumenti · Contenuti.

#Nell'API

POST /api/import/spreadsheet (carica il file e restituisce l'analisi), POST /api/import/spreadsheet/{id}/preview (il riepilogo e le prime 10 righe), POST /api/import/spreadsheet/{id}/start (conferma e mette in coda), GET /api/import/spreadsheet/{id} (avanzamento e report), GET /api/import/spreadsheet (storico) e DELETE /api/import/{importId} (annulla). Solo proprietario e amministratore, con l'X-CommunityId. Vedi Import.

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