Appuntamenti
Lo spazio in cui le persone della community offrono orari (mentoring, lezione, assistenza) e i membri prenotano. Chi offre, approvazione dell'agenda, orari gratuiti e a pagamento in crediti, ricerca per persona, pagina dell'host, Le mie prenotazioni, invito di calendario e promemoria.
Il modulo Appuntamenti permette al membro di prenotare un orario con una persona della community: un mentoring, una lezione, un'assistenza, una conversazione. Ogni persona che offre orari ha la sua agenda (l'orario settimanale in cui è disponibile); chi vuole prenotare cerca per persona, sceglie un orario libero e prenota. Funziona sullo stesso nucleo delle Prenotazioni: la differenza è che qui si prenota il tempo di una persona, l'host.
A cosa serve
| Community | Appuntamenti |
|---|---|
| Community di mentoring | Ogni mentor apre l'agenda e i mentee prenotano 30 minuti |
| Scuola | I docenti offrono ore di ricevimento, in crediti |
| Coworking | I membri si offrono a vicenda orari di consulenza, gratis |
| Associazione | Il consiglio direttivo riceve i soci in orari fissi |
Come funziona
Chi offre orari
Nella configurazione dello spazio, Chi può offrire orari sceglie:
| Scelta | Chi ha un'agenda nello spazio |
|---|---|
| Proprietario e amministratori (predefinito) | Proprietario e amministratore |
| Team | Proprietario, amministratore, moderatore e finanza |
| Tutti i membri dello spazio | Qualsiasi membro con accesso allo spazio |
Due opzioni completano le regole:
- Approva prima della pubblicazione. L'agenda di un membro compare nella ricerca solo dopo l'approvazione del proprietario o dell'amministratore.
- Consenti orari a pagamento. Il proprietario e l'amministratore possono far pagare crediti per i propri orari. Disattivarlo non annulla quanto già prenotato e, con l'opzione disattivata, nessun orario viene addebitato, anche se ha una fascia di prezzo.
L'orario offerto da un membro è sempre gratuito, con qualsiasi impostazione. Cambiare queste opzioni non annulla le prenotazioni esistenti. Chi perde il ruolo richiesto (o l'accesso allo spazio) mantiene le prenotazioni già fatte, ma l'agenda esce dalla ricerca e nessuno prenota nuovi orari.
L'agenda di una persona
Chi offre apre la scheda Offri i tuoi orari e Crea la mia agenda. L'agenda ha:
| Scheda | Cosa definisce |
|---|---|
| Orario settimanale | I giorni e le ore in cui è disponibile, sull'orologio della community. Senza orari, nessuno prenota |
| Eccezioni | Blocchi e orari extra |
| Dati e regole | Nome dell'agenda, descrizione, Link online (va nell'e-mail di chi prenota), durata della sessione, sessione più breve e più lunga, pausa, preavviso minimo, fino a quanti giorni avanti, finestra di annullamento e Accetta prenotazioni (disattivato, mette in pausa l'agenda) |
| Prezzo | Fasce di prezzo in crediti (solo proprietario e amministratore, e solo con Consenti orari a pagamento) |
| Chi ha prenotato | Le prenotazioni fatte con te |
Lo stato dell'agenda compare come Compare nella ricerca, Fuori dalla ricerca (in attesa di approvazione o rimossa dall'elenco) o In pausa.
Cosa fa il membro
Lo spazio ha le schede Persone, Le mie prenotazioni e, per chi offre, Offri i tuoi orari; per il proprietario e l'amministratore, Approvazioni.
- In Persone, cerca per nome, giorno, fascia (Dalle e Fino alle) e durata. La ricerca elenca solo chi ha orari liberi, con i prossimi orari, il costo in crediti (o Gratuito) e il tuo saldo.
- Apri la pagina della persona per vedere la griglia degli orari per giorno e il prossimo orario libero.
- Scegli l'orario e Prenota. La prenotazione è confermata; se l'orario costa crediti, il costo viene addebitato e l'invito arriva via e-mail.
In Le mie prenotazioni, Come cliente elenca ciò che hai prenotato e Come host, ciò che hanno prenotato con te. Spostare e annullare funzionano come nelle Prenotazioni, con le stesse regole dei crediti.
Approvazioni
Con Approva prima della pubblicazione attivo, le nuove agende dei membri restano in attesa in Approvazioni (e la barra Gestisci appuntamenti mostra quante sono). Il proprietario e l'amministratore approvano (l'agenda inizia a comparire nella ricerca) o rimuovono dall'elenco (l'agenda sparisce dalla ricerca; le prenotazioni già fatte restano, e si può approvarla di nuovo).
Assenza, e-mail e promemoria
L'host, il team, o entrambi, possono segnare l'assenza di chi non si è presentato, con la stessa regola dei crediti delle Prenotazioni. Le e-mail di conferma, spostamento, annullamento e il promemoria 1 ora prima vanno a chi ha prenotato e all'host, con l'invito di calendario (l'evento viene aggiornato e annullato nel calendario della persona). L'invito parte dall'indirizzo di Memberfy e mostra solo il nome dell'host.
Chi può fare cosa
| Azione | Proprietario | Amministratore | Moderatore | Finanza | Membro |
|---|---|---|---|---|---|
| Cercare persone e prenotare un orario | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Offrire orari | secondo Chi può offrire orari | ||||
| Approvare o rimuovere un'agenda | ✔ | ✔ | — | — | — |
| Far pagare crediti per il proprio orario | ✔ | ✔ | — | — | — |
| Configurare lo spazio | ✔ | ✔ | — | — | — |
Nell'API e nell'MCP
Le rotte sono in /api/scheduling (configurazione, ricerca degli host, pagina dell'host, approvazioni) e la prenotazione dell'orario usa /api/bookings. Vedi Strumenti · Prenotazioni e Appuntamenti.