Informazioni aziendali e conto di accredito
I dati di chi incassa (persona fisica o giuridica, soci, indirizzo) e il conto bancario, che passano per una verifica prima di vendere e prelevare. Cosa si può preparare in bozza prima dell'approvazione, cosa la aspetta, campi, tempi, stati, chi può compilarli e gli errori di validazione.
Per vendere e prelevare, la community registra chi incassa, le Informazioni Aziendali, e dove va il denaro, il conto di accredito. Entrambi passano per una verifica. È la verifica d'identità che ogni operazione di pagamento richiede (il "KYC"): senza, la community non vende. Preparare la monetizzazione, invece, non deve aspettare: si può creare tutto in bozza prima dell'approvazione.
A cosa serve
| Situazione | Cosa registrare |
|---|---|
| Creatrice che vende un corso a proprio nome | Persona Fisica, con il CPF e un conto intestato a lei |
| Scuola con CNPJ | Persona Giuridica, con il CNPJ, i soci amministratori e un conto aziendale |
| Associazione | Persona Giuridica, con il CNPJ dell'associazione e il rappresentante legale |
CPF e CNPJ sono i codici fiscali brasiliani di persona fisica e di impresa.
Come funziona
L'ordine
Prima dell'approvazione: tutto in bozza
Mentre le Informazioni Aziendali sono in attesa o in revisione, la community prepara già tutta la monetizzazione:
| Prima dell'approvazione | Dipende dall'approvazione |
|---|---|
| Creare e modificare prodotti e opzioni di fatturazione: nascono in Bozza | Pubblicare (passare ad Attivo) un prodotto o un'opzione |
| Creare e modificare piani, componenti aggiuntivi, coupon e offerte di downsell | Vendere: il checkout, l'acquisto di un componente aggiuntivo e l'accettazione di un'offerta di downsell |
| Sbloccare spazi per un prodotto o un piano | Prelevare |
La pubblicazione senza approvazione viene rifiutata con: "Per pubblicare e iniziare a vendere, la community deve avere le informazioni aziendali approvate. Nel frattempo puoi creare e configurare tutto come bozza: compilale in Impostazioni › Informazioni Aziendali e inviale per la revisione." Il prodotto resta in bozza, modificabile. E il checkout rifiuta qualsiasi acquisto in una community senza approvazione, anche di un prodotto che era già Attivo.
L'avviso in Monetizzazione
Finché la community non può ancora vendere, in cima a Monetizzazione compare un avviso con quello che sta succedendo e il pulsante Apri Informazioni Aziendali, che porta direttamente a Impostazioni › Informazioni Aziendali (finanza vede l'avviso, senza il pulsante). Il testo cambia secondo la situazione:
| Situazione | L'avviso |
|---|---|
| Non ancora inviate | Configura liberamente; per vendere manca la revisione: "Puoi creare e configurare tutto come bozza; per pubblicare e vendere, invia le informazioni aziendali per la revisione." |
| In revisione | Informazioni aziendali in revisione, con la "Risposta prevista" |
| Rifiutate | Informazioni aziendali rifiutate, con il Motivo: del rifiuto, e la strada: "correggi le informazioni aziendali e inviale di nuovo per la revisione" |
| Approvate e poi modificate | Vendite sospese (oppure Vendite sospese durante la nuova revisione, dopo il nuovo invio): "Fino alla nuova approvazione non si vende nulla; puoi continuare a configurare tutto come bozza." |
Con le Informazioni Aziendali approvate, l'avviso scompare.
Pubblicare un prodotto o un'opzione
Quando scegli lo stato Attivo in un prodotto, in un'opzione o in un piano, il modulo avvisa subito sotto il campo: "Per pubblicare servono le informazioni aziendali approvate. Finché non lo sono, il prodotto viene salvato come bozza."
- Con l'approvazione, scegliere Attivo alla creazione pubblica davvero: il prodotto nasce già in vendita.
- Senza l'approvazione, non si perde nulla. Il resto del modulo viene salvato, il prodotto resta in Bozza, e il modulo mostra Il prodotto resta in bozza, "Le altre modifiche sono state salvate.", il motivo del rifiuto e il pulsante Apri Informazioni Aziendali. Salvare di nuovo nello stesso modulo aggiorna la bozza, senza creare un secondo prodotto.
La valuta delle bozze
Il prezzo di una bozza è nella valuta del paese delle Informazioni Aziendali, in qualsiasi stato (real per il Brasile, euro per il Portogallo, e così via). Senza Informazioni Aziendali, è in real.
Al momento della pubblicazione, la valuta del prodotto deve essere quella del paese approvato. Se non lo è (per esempio, la bozza è stata creata in real e la community è stata approvata in Portogallo), la pubblicazione viene rifiutata: "Questo prodotto è in BRL, ma la valuta delle informazioni aziendali approvate è EUR. Modifica la valuta e il prezzo del prodotto prima di pubblicarlo." Il prezzo non viene mai convertito automaticamente.
Gli stati
| Stato | Significa | Si può modificare? |
|---|---|---|
| In Attesa | Manca da compilare o da inviare | Sì |
| In Revisione | Inviato. La verifica richiede fino a 7 giorni lavorativi | No: "I campi sono bloccati durante la revisione" |
| Rifiutato | Qualcosa va corretto | Sì, e va inviato di nuovo |
| Approvato | Pronto per incassare | Sì, ma la modifica richiede una nuova approvazione |
Modificare un'informazione già approvata richiede una conferma (Comprendo i rischi e voglio modificare). Al salvataggio torna a In Attesa e va inviata di nuovo per la revisione, e, finché non viene approvata di nuovo, la community non vende: il checkout rifiuta i nuovi acquisti e i prelievi restano fermi. I prodotti che erano Attivi restano modificabili. Modifica solo quando serve, e inviala per la revisione subito dopo.
Chi può
Compilare, inviare e modificare le Informazioni Aziendali e il conto: proprietario e admin. I documenti inviati sono conservati in modo privato e solo loro possono inviarli. Il ruolo Finanza vede i dati, senza modificarli: "Vista di sola lettura: questi dati sono gestiti dal proprietario o da un amministratore della community."
Passo dopo passo: Informazioni Aziendali
Ruolo: proprietario o admin.
- Impostazioni › Informazioni Aziendali.
- Scegli il Paese e il Tipo di Entità: Persona Fisica o Persona Giuridica.
- Persona Giuridica (Brasile), in Informazioni Aziendali (Brasile - PJ):
- Ragione Sociale, Nome Commerciale, CNPJ;
- Email, Sito Web;
- Fatturato Annuo e Data di Fondazione.
- Persona Fisica: nome completo, CPF, data di nascita e i dati personali richiesti.
- Indirizzo: CAP, Via, Numero, Complemento, Quartiere, Città, Provincia e Punto di Riferimento.
- Soci Amministratori (persona giuridica): Aggiungi Socio per ciascuno, con Nome Completo, CPF, Data di Nascita, Nome della Madre, Reddito Mensile, Occupazione Professionale, se è Rappresentante Legale Autodichiarato e i Numeri di Telefono (prefisso, numero e tipo).
- Controlla e clicca su Invia per la revisione. Con un campo obbligatorio vuoto: "Compila tutti i campi obbligatori prima di inviare per la revisione."
- Attendi: "La tua richiesta sarà esaminata entro 7 giorni lavorativi."
Passo dopo passo: conto di accredito
Ruolo: proprietario o admin.
- Impostazioni › Impostazioni Pagamenti.
- In Dati Bancari: Banca, Tipo di Conto (Conto Corrente, Conto di Risparmio, Conto Corrente Cointestato o Conto di Risparmio Cointestato), Filiale e Codice Filiale, Numero di Conto e Cifra di Controllo, Codice Fiscale / P.IVA (il CPF o CNPJ) e Ragione Sociale / Nome Completo del titolare.
- Il conto deve essere dello stesso titolare delle Informazioni Aziendali: il CPF della persona fisica, o il CNPJ dell'impresa.
- Invialo per l'approvazione.
Le Impostazioni Trasferimento (trasferimenti automatici, intervallo, giorno e anticipo automatico) compaiono nella stessa schermata, ma i prelievi si fanno su richiesta, in Monetizzazione › Generale › Richiedi Prelievo. Vedi Prelievo.
Consultare
Monetizzazione › Pagamenti mostra le Informazioni Aziendali e i Dati Bancari approvati, con lo stato di ciascuno, e lo Storico prelievi. Modifica nelle Impostazioni porta ai moduli.
Esempio
La Escola Excel Ltda vuole vendere il piano Studente:
- L'amministratrice compila le Informazioni Aziendali come Persona Giuridica, con il CNPJ, l'indirizzo e le due socie amministratrici, e le invia per la revisione un lunedì.
- Mentre aspetta, crea le opzioni di fatturazione e il piano, in bozza, e sblocca gli spazi per il piano.
- Il mercoledì della settimana successiva, lo stato diventa Approvato, e lei pubblica le opzioni.
- Registra il conto corrente dell'impresa, con lo stesso CNPJ, e lo invia.
- Approvato il conto, apre
/pricingcon un account membro e vede il checkout funzionare.
Errori comuni e come risolverli
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| CPF non valido / CNPJ non valido | Controlla le cifre |
| CAP non valido | Usa le 8 cifre del CEP (il CAP brasiliano) |
| Formato del telefono non valido | Prefisso e numero separati |
| Codice bancario non valido | Scegli la banca dall'elenco |
| Numero di filiale non valido / Cifra di controllo della filiale non valida | Controlla la filiale e la cifra (usa 0 se la banca non ne ha una) |
| Numero di conto non valido / Cifra di controllo del conto non valida | Controlla il conto e la cifra |
| Non è possibile modificare le informazioni aziendali con stato IN_REVIEW | Attendi la fine della revisione |
| Informazioni Aziendali Rifiutate | Rivedi quanto segnalato e invia di nuovo |
| Per pubblicare e iniziare a vendere, la community deve avere le informazioni aziendali approvate… | Invia le Informazioni Aziendali per la revisione e pubblica dopo l'approvazione. Fino ad allora, il prodotto resta in bozza |
| Questo prodotto è in …, ma la valuta delle informazioni aziendali approvate è … | Porta la valuta e il prezzo del prodotto alla valuta del paese approvato, e pubblica |
| La community deve avere informazioni aziendali approvate per abilitare prodotti a pagamento (nel checkout) | Le Informazioni Aziendali non sono approvate, oppure sono state modificate e sono tornate in revisione: inviale e attendi l'approvazione |
| La configurazione dei pagamenti non è stata completata per questa community (nel checkout) | Completa e fai approvare il conto di accredito |
Domande frequenti
Posso preparare i piani prima dell'approvazione? Sì. Prodotti, opzioni, piani, componenti aggiuntivi, coupon e offerte di downsell si possono creare e modificare in bozza. Solo pubblicare e vendere aspettano l'approvazione.
Ho modificato le Informazioni Aziendali approvate. Le mie vendite si fermano? Sì: tornano in revisione, e il checkout rifiuta i nuovi acquisti fino alla nuova approvazione. Inviale per la revisione subito dopo la modifica.
Posso vendere come persona fisica? Sì. Scegli Persona Fisica e registra un conto intestato al tuo CPF.
Il conto può essere intestato a un'altra persona? No. Il conto deve essere del titolare delle Informazioni Aziendali.
Quanto tempo richiede l'approvazione? Fino a 7 giorni lavorativi.
Ho cambiato banca. Cosa succede? Modifica il conto in Impostazioni Pagamenti. Passa per una nuova approvazione; fino ad allora, i prelievi attendono.
Chi del team di Memberfy vede questi dati? Solo chi si occupa della verifica e dell'assistenza finanziaria. I documenti sono conservati in modo privato.
Nell'API
POST /api/business-information e .../submit; senza l'approvazione, POST .../products/{id}/publish e PUT .../products/{id} con status: ACTIVE rispondono 403, la valuta diversa da quella approvata risponde 400 (param: currency), e POST /api/checkout risponde 403; POST .../payout-settings e .../submit; GET .../payout-settings/prerequisites dice cosa manca per incassare. Documenti: POST /api/upload/business/document, solo proprietario e admin. Vedi Business e Payouts.