Questionari
Il modulo di spazio Questionari. Come il team crea uno spazio di un questionario o di più, prepara il questionario in sezioni in un editor che è già la schermata di risposta (da un modello NPS, soddisfazione, evento, corso, eNPS o vuoto), lo apre per chi ha accesso allo spazio con un invito via e-mail e/o con il link pubblico senza accesso, identificato o anonimo, e legge il risultato con filtri e CSV.
Il questionario è un modulo del team, con più domande organizzate in sezioni, per chi ha accesso a uno spazio della community e/o per chiunque abbia il link pubblico. Serve a misurare l'NPS della community, la soddisfazione per un evento o un corso, l'eNPS di un'azienda, o qualunque altra cosa il team voglia chiedere, senza Google Forms né Typeform, con il risultato riepilogato dentro la community.
Questionari è un modulo di spazio, nella scheda Community di Aggiungi Spazio. Ogni questionario vive in uno spazio Questionari, e chi ha accesso allo spazio è il suo pubblico. Da non confondere con il sondaggio del Feed, che è una sola domanda pubblicata come post.
Questionario o sondaggio
| Sondaggio | Questionario | |
|---|---|---|
| Che cos'è | Una domanda, da 2 a 10 opzioni, pubblicata come post | Un questionario: sezioni, fino a 100 domande, 5 tipi di domanda |
| Dove compare | Nel Feed o in uno spazio Contenuti, con reazioni e commenti | In uno spazio Questionari, in una schermata di risposta dedicata, a fasi; niente va nel Feed |
| Chi risponde | Chi vede il post | Chi ha accesso allo spazio e/o chiunque abbia il link pubblico, senza accesso |
| Anonimato | Il team vede chi ha votato cosa | Identificato o anonimo, scelto prima di aprire |
| Risultato | Barre nel post stesso | Pannello per sezione, NPS, filtri e CSV |
Per una domanda veloce di tutti i giorni, il sondaggio. Per un feedback strutturato, il questionario.
A cosa serve
| Community | Questionario |
|---|---|
| Evento | Il questionario di soddisfazione dell'evento, a cui risponde col link anche chi non è membro |
| Scuola online | Il feedback su un corso: contenuti, docente, applicabilità |
| Coworking | L'NPS dei residenti, una volta a semestre |
| Azienda | L'eNPS del team, anonimo |
Come funziona
Lo spazio: un questionario o più
Alla creazione dello spazio, Come funziona lo spazio chiede:
| Modalità | Come si presenta |
|---|---|
| Più questionari (il predefinito) | Un elenco di questionari. Il team li vede tutti, con i filtri Tutti, Bozze, Programmati, Aperti e Chiusi (quello programmato mostra Apre il…), e li crea con Nuovo questionario; il membro vede quelli a cui può rispondere, con Rispondi o Risposto, e il contrassegno Obbligatorio su quelli obbligatori |
| Un questionario | Lo spazio è un questionario: chi lo apre ci arriva direttamente. Il team vede l'editor (o il risultato, dopo l'apertura); il membro, il modulo da compilare. Vuoto, mostra Crea questionario al team |
Un questionario è possibile solo con al massimo un questionario nello spazio (bozze e chiusi contano): passare a questa modalità con due o più viene rifiutato, e anche un secondo questionario. La modalità si cambia poi nelle impostazioni dello spazio.
Lo spazio nasce con il questionario. In Un questionario, Avanti porta a un terzo passaggio, Questionario, nella stessa finestra: Inizia da (un modello o Vuoto), Titolo del questionario (obbligatorio), Descrizione, Modalità (identificato o anonimo) e Tipo di risposta. Crea questionario crea lo spazio e il questionario, in bozza, e ne apre subito l'editor: "Il questionario nasce come bozza: nessuno riceve nulla finché non lo apri." Se il questionario viene rifiutato, lo spazio resta creato, il passaggio conserva quanto scritto e si riprova solo il questionario. Gli spazi con una call e con un corso funzionano allo stesso modo: finiscono aperti sulla call o sul corso.
Un esempio: uno spazio Questionario dell'evento, in modalità Un questionario, privato per chi ha comprato il biglietto; e uno spazio Questionari, in modalità Più questionari, aperto ai membri, con l'NPS del semestre e i questionari di ogni corso.
Chi fa cosa
| Chi | Cosa fa |
|---|---|
| Proprietario e amministratore | Tutto: creano lo spazio e i questionari, modificano la bozza, attivano il link, aprono, chiudono, eliminano, vedono il risultato e le risposte ed esportano il CSV |
| Membro (e moderatore e finanza) | Con accesso allo spazio, risponde ai suoi questionari aperti, nello spazio o dall'invito via e-mail |
| Chi non ha un account | Risponde dal link pubblico, se il questionario è aperto e il link è attivo; nient'altro |
I modelli
Nuovo questionario apre la scelta del modello. Le domande arrivano pronte, nella lingua della community, e tutto si modifica prima di aprire.
| Modello | Cosa contiene | Modalità |
|---|---|---|
| NPS della community | Una sezione: il voto da 0 a 10 e "Che cosa ha pesato di più sul tuo voto?" | Identificato |
| Questionario di soddisfazione | Una sezione: la soddisfazione generale da 1 a 5, in stelle, e un commento | Identificato |
| Feedback sull'evento | Quattro sezioni: Contenuti (interventi e temi), Infrastruttura (sede, cibo, Wi-Fi), Esperienza (organizzazione, NPS dell'evento e commento) e Profilo ("Era la tua prima volta all'evento?"). Le valutazioni usano Eccellente, Buono, Discreto, Scarso e Non applicabile | Anonimo, con il link pubblico attivo |
| Feedback sul corso | Una sezione: contenuti, docente e applicabilità, con la stessa scala, e "Che cosa si potrebbe migliorare?" | Identificato |
| eNPS | Una sezione: "quanto consiglieresti l'azienda come luogo di lavoro?" e il perché | Anonimo |
| Vuoto | Una sezione vuota, per costruire da zero | Identificato |
Sezioni
Ogni questionario ha almeno una sezione, con titolo e descrizione facoltativa; ogni domanda appartiene a una sezione. Per chi risponde, le sezioni sono fasi:
- Il titolo e l'introduzione del questionario aprono la prima schermata, con la modalità (anonimo o identificato), il numero di fasi e di domande e il pulsante Inizia.
- In alto, la barra con il titolo di ogni fase (Contenuti · Infrastruttura · Esperienza · Profilo). Sul cellulare diventa "Fase 2 di 4 · Infrastruttura". Un questionario di una sola sezione non mostra la barra.
- Avanti prosegue solo con le domande obbligatorie della fase risposte; Indietro mantiene quanto scelto; Invia compare nell'ultima fase.
- La risposta viene salvata una sola volta, con Invia. Niente resta sul server a metà: se la persona chiude la scheda prima, ricomincia.
Nel risultato, le domande appaiono raggruppate per sezione, nello stesso ordine. Un questionario ha fino a 20 sezioni e 100 domande.
L'editor
Preparare il questionario significa modificare la schermata stessa di chi risponde, con i colori della community, come nell'editor delle campagne:
- Fai clic per scrivere sul posto: titolo, introduzione, titolo e descrizione della sezione, testo della domanda, aiuto e opzioni.
- Le sezioni appaiono come le fasi, in schede in cima al canvas; Sezione ne crea una nuova. Elimina sezione cancella anche le sue domande, dopo la conferma.
- Il + tra le domande inserisce una domanda (uno dei 5 tipi) o una nuova sezione.
- Trascina dalla maniglia per riordinare le domande nella sezione; trascina una domanda sulla scheda di un'altra fase per spostarla lì; trascina le schede per riordinare le sezioni. Sposta nella sezione, Su e Giù, nel pannello, fanno lo stesso senza trascinare.
- Il pannello della domanda selezionata ha Tipo, Obbligatoria, le opzioni della scala, Duplica (copia anche le opzioni, utile quando la stessa scala si ripete) ed Elimina.
- Computer e Cellulare cambiano la larghezza; Anteprima percorre le fasi come chi risponde, con Invia (anteprima), senza salvare nulla.
In alto ci sono Pubblico e link, Modalità, Tipo di risposta, Periodo, Anteprima, Salva bozza e Apri (o Programma, con un inizio nel futuro). Su uno programmato, Annulla programmazione al posto di Apri; su uno aperto, Chiudi. Accanto al titolo compare Modifiche non salvate o Tutto salvato.
La barra dell'editor mostra solo il titolo, lo stato e l'azione principale; le impostazioni diventano riepiloghi cliccabili, e Metti in pausa, Chiudi ed Elimina vanno in Altre azioni. L'avviso della modalità sta sopra l'introduzione, e un questionario identificato la cui introduzione parla di anonimato mostra "L'introduzione parla di anonimato, ma il sondaggio è identificato.", con Correggi il testo. I modelli mostrano le prime domande prima della scelta.
I 5 tipi di domanda
| Tipo | Come si risponde | Dettagli |
|---|---|---|
| Scelta singola | Un'opzione | Da 2 a 30 opzioni, senza ripetizioni |
| Scelta multipla | Una o più opzioni | Da 2 a 30 opzioni |
| Scala | Un numero da un minimo a un massimo | Minimo 0 o 1, massimo da 2 a 10, etichette facoltative agli estremi (Molto insoddisfatto, Molto soddisfatto); Mostra come stelle usa una scala da 1 a 5 in stelle |
| NPS (da 0 a 10) | Un voto da 0 a 10 | Il risultato calcola l'NPS (vedi Il risultato) |
| Testo | Una risposta scritta | Breve o Risposta lunga, fino a 5.000 caratteri |
Qualsiasi domanda può essere Obbligatoria. Non c'è logica condizionale (saltare domande in base alla risposta), né matrice né invio di file.
Identificato o anonimo
La Modalità si sceglie nella bozza e non cambia dopo l'apertura. L'introduzione dichiara la modalità prima della prima domanda.
| Modalità | Cosa vede il team |
|---|---|
| Identificato | La risposta di ogni membro legata al suo nome, con la data. Chi risponde dal link pubblico senza accedere compare come Visitatore, con la data |
| Anonimo | Solo l'insieme: nessun nome, nessun orario, nessun elenco di chi ha risposto o di chi manca, né quanti mancano |
Nell'anonimo, l'introduzione dice esattamente: "Questionario anonimo: la community non può collegare la risposta a te." Questa è la promessa: la community (team, API, assistente, CSV) non ha modo di sapere chi ha risposto cosa. La risposta è salvata senza la persona e senza orario, separata dalla registrazione del fatto che ha risposto, e le risposte non compaiono mai nell'ordine in cui sono arrivate.
Le tutele dell'anonimo:
- Minimo di 3 risposte. Prima, il risultato mostra "Il risultato appare con 3 risposte" e nessun numero né testo.
- Pubblicazione a blocchi di 3. Le risposte entrano nel risultato 3 alla volta, sempre 3 nuove della stessa origine (membri o visitatori). Il numero di risposte cresce di 3 in 3, e una risposta da sola non cambia mai il risultato: confrontare due letture non rivela che cosa ha risposto una persona.
- Filtro solo per origine. Nell'anonimo il risultato si filtra solo per membri o visitatori; gruppo, tag e azienda restano per l'identificato. Il sottoinsieme compare quando esso e il resto hanno almeno 3 risposte ciascuno. Senza la regola del resto, un sottoinsieme di 3 in un questionario di 4 rivelerebbe la quarta persona per differenza.
- Testi mescolati e senza data.
- CSV senza persona, segmento, origine e data, solo da 3 risposte e solo con le risposte già pubblicate nei blocchi di 3.
In un questionario identificato, la risposta è un dato personale della community, che è il titolare del trattamento. Non chiedere di salute, religione, opinioni politiche o altri dati sensibili in un questionario identificato; se serve, usa quello anonimo.
Pubblico e link
Il pubblico è chi ha accesso allo spazio: la sua visibilità e, in uno spazio privato, i gruppi, prodotti e piani di Chi ha accesso. Il questionario ha bisogno di qualcuno con accesso allo spazio, del link pubblico attivo, o di entrambi.
Pubblico: Pubblico e link mostra quante persone hanno oggi accesso allo spazio (fino a 50.000), con alcuni nomi. Per cambiare chi risponde, cambia l'accesso dello spazio. Il pubblico viene congelato quando il questionario si apre: chi ottiene accesso allo spazio dopo non entra nel questionario.
Invito via e-mail: all'apertura, con la casella Avvisa via e-mail selezionata (predefinita), ogni persona del pubblico riceve **un'**e-mail di invito, 10 minuti dopo, con il pulsante Rispondi, se ha lasciato attiva la categoria Questionari in E-mail di questa community. Modificare il questionario dopo non lo rinvia. Il pulsante porta allo stesso indirizzo per tutti, quindi l'e-mail non collega nessuno a una risposta anonima.
Link per i membri: l'indirizzo dell'invito. Chi ha accesso allo spazio risponde da lì, con l'accesso, o direttamente nello spazio. Chi lo apre con l'accesso e non ha accesso allo spazio vede "Questo questionario non è per te" (a meno che il link pubblico sia attivo).
Il link dell'invito apre il questionario dentro il suo spazio, con il menu della community. Chi risponde arriva al modulo (o all'avviso di già risposto o chiuso, a seconda del caso); il proprietario e l'amministratore arrivano all'editor, se il questionario è una bozza o programmato, o ai risultati, se è aperto o chiuso. Se nessuno spazio del menu della persona contiene il questionario, la schermata di risposta a sé spiega perché. In uno spazio Più questionari, l'indirizzo del browser segue il questionario aperto: puoi copiarlo, mandarlo a qualcuno del team e ricaricare la pagina senza tornare all'elenco.
Spazio: finché è in bozza, il questionario può essere spostato in un altro spazio Questionari.
Link pubblico: chiunque abbia il link risponde senza accedere, sul dominio della community stessa (quello personalizzato, se c'è, o il suo indirizzo su
memberfy.net, comeclube.memberfy.net/s/…), con il marchio della community, anche se la community è privata (la pagina mostra solo il questionario). Copia copia l'indirizzo; disattivarlo fa dire al link "Questo link non è disponibile". L'indirizzo è lungo e casuale: non si può indovinare quello di un altro questionario.
Chi ha già risposto. Dal link pubblico, la risposta ripetuta viene bloccata per quanto possibile, senza garanzia:
- Chi apre il link senza accedere riceve un marcatore in questo browser (la schermata avvisa: "Salviamo un marcatore in questo browser solo per evitare risposte ripetute"). Nello stesso browser, il secondo tentativo vede "Hai già risposto da questo browser. Grazie!". Una finestra in incognito, un altro browser, un altro dispositivo o i dati del browser cancellati rispondono di nuovo. Se il questionario ha davvero bisogno di una risposta per persona, usa il pubblico dello spazio, senza il link pubblico.
- Chi lo apre con l'accesso ed è membro della community del questionario risponde come membro, davvero una sola volta, in qualsiasi browser: il secondo tentativo vede "Hai già risposto". La risposta segue la modalità del questionario. Con l'accesso in un'altra community, conta come visitatore.
Contro i bot e gli abusi, il link pubblico ha:
- una verifica anti-bot fatta dal browser stesso in circa un secondo, senza cliccare nulla e senza inviare dati a terzi (se fallisce, la schermata chiede di inviare di nuovo);
- un limite di 300 invii ogni 10 minuti per rete, per questionario (oltre, "Troppi invii da questa rete. Attendi qualche minuto e riprova.");
- un tetto di 5.000 risposte di visitatori per questionario; le risposte dei membri non contano per il tetto;
- e il team può disattivare il link in qualsiasi momento.
L'indirizzo di rete di chi risponde non viene salvato con il questionario.
Periodo e programmazione
Periodo definisce l'Inizio e la Fine della raccolta, nel fuso orario della community: "Fuori da questo periodo nessuno risponde." La fine deve essere dopo l'inizio.
- Senza Inizio (All'apertura), il questionario comincia quando il team fa clic su Apri.
- Con un Inizio nel futuro, il pulsante diventa Programma. La conferma dice quando si apre e da quando parte l'invito via e-mail: "Il questionario si apre da solo il … e l'invito via e-mail parte da …. Nulla viene inviato prima." A quell'ora il questionario si apre da solo, esattamente come se il team avesse fatto clic su Apri: il pubblico viene congelato in quel momento e l'invito parte 10 minuti dopo (se Avvisa via e-mail era selezionato al momento della programmazione).
- Programmato, resta modificabile come una bozza, per intero (domande, modalità, tipo di risposta, periodo). Annulla programmazione (o togliere l'Inizio) lo riporta a bozza: "Programmazione annullata: il questionario è tornato bozza."
- Con una Fine, si chiude da solo alla data e all'ora scelte. Senza, resta aperto finché qualcuno del team non fa Chiudi.
Fuori dal periodo nessuno risponde, da nessuna strada (nello spazio, dal link dell'invito o dal link pubblico). Prima dell'inizio, la schermata dice "Questo questionario non è ancora iniziato" e quando si apre; dopo la fine, o se chiuso, il link pubblico mostra "Questionario chiuso". Un questionario chiuso non si riapre; le risposte e il risultato restano disponibili.
Tipo di risposta
Tipo di risposta dice quanto la community conta sulla risposta. Si sceglie nella bozza (o nel passaggio Questionario dello spazio con un questionario) e si blocca all'apertura.
| Tipo | Per chi è nel pubblico |
|---|---|
| Questionario facoltativo (il predefinito) | L'invito via e-mail e il questionario nello spazio. Nessuna finestra nell'app: "Nessuno viene sollecitato." |
| Questionario obbligatorio | Contrassegnato come Obbligatorio nell'elenco e nella schermata di risposta ("Questo questionario è obbligatorio: il team conta sulla tua risposta."), e l'invito dice che la risposta è obbligatoria. Entrando nell'app, la finestra "Un questionario aspetta la tua risposta", con Non ora |
| Risposta immediata | Come l'obbligatorio, ma la finestra non ha Non ora e non si chiude: "Per continuare a usare l'app, rispondi a questo questionario." Sparisce quando la persona risponde o quando il questionario si chiude |
Il tipo vale per chi è entrato nel pubblico all'apertura; chi ha ottenuto l'accesso allo spazio dopo vede il questionario come facoltativo. Nell'identificato, obbligatorio e immediata mostrano nel risultato chi deve ancora rispondere (vedi Il risultato).
Dopo l'apertura, la struttura si blocca: cambiano solo il titolo, l'introduzione, la Fine del periodo e il link pubblico (attivo o no), con Salva modifiche. L'Inizio, la Modalità e il Tipo di risposta non cambiano più.
Eliminare lo spazio elimina i suoi questionari e disattiva i link pubblici.
Chi esce dalla community
Quando un membro esce dalla community (da sé, rimosso dal team, tramite l'assistente, alla fine del legame con l'azienda o rifiutando un invito da importazione), le sue risposte identificate vengono cancellate definitivamente, e il risultato si ricalcola. Le risposte anonime restano, perché non c'è modo di sapere di chi siano. È l'unica eccezione alla regola per cui Memberfy conserva i dati della community.
Passo dopo passo
Creare lo spazio
Ruolo: proprietario o amministratore.
- Nel menu, sotto la sezione, fai clic su Aggiungi Spazio.
- Nella scheda Community, scegli Questionari e fai clic su Avanti.
- Scrivi il titolo, scegli la Visibilità (e, se è Privata, Chi ha accesso): è chi risponderà.
- In Come funziona lo spazio, scegli Più questionari o Un questionario. Con Più questionari, crea lo spazio.
- Con Un questionario, Avanti porta al passaggio Questionario: scegli il modello (o Vuoto), il titolo, la descrizione, la Modalità e il Tipo di risposta, e fai clic su Crea questionario. Lo spazio e il questionario nascono insieme e si apre l'editor; prosegui da Creare e aprire il questionario, passaggio 3.
Vedi Creare e organizzare gli spazi.
Creare e aprire il questionario
- Nello spazio, fai clic su Nuovo questionario (in modalità Un questionario, Crea questionario).
- Scegli un modello, oppure Vuoto.
- Sistema titolo, introduzione, sezioni e domande direttamente sul canvas. Controlla in Anteprima.
- In Modalità, scegli Identificato o Anonimo. In Tipo di risposta, Questionario facoltativo, Questionario obbligatorio o Risposta immediata.
- In Pubblico e link, controlla quante persone hanno accesso allo spazio e, se vuoi, attiva il Link pubblico. In Periodo, l'Inizio (vuoto per cominciare all'apertura) e la Fine, se c'è.
- Salva bozza. Fino all'apertura nessuno vede il questionario, nemmeno dal link.
- Apri e conferma: la finestra dice a quante persone va l'invito via e-mail. Il pubblico viene congelato e il questionario inizia ad accettare risposte. Con un Inizio nel futuro, il pulsante è Programma: il questionario diventa Programmato e si apre da solo all'ora fissata.
- Se il link pubblico è attivo, diffondi l'indirizzo, copiato da Pubblico e link.
Rispondere (membro)
Chi ha accesso allo spazio risponde in due modi: aprendo lo spazio dal menu (in modalità Più questionari, facendo clic su Rispondi) o con il pulsante Rispondi dell'invito via e-mail. Un questionario a cui ha già risposto compare come Risposto; uno obbligatorio, come Obbligatorio. Un questionario programmato non compare a chi risponde finché non si apre; chi arriva prima dal link vede "Questo questionario non è ancora iniziato".
L'avviso nell'app. Solo per i questionari obbligatori e a risposta immediata: entrando nella community, chi è nel pubblico e non ha ancora risposto vede un unico avviso ("Un questionario aspetta la tua risposta"), con ogni questionario, la scadenza e se è Anonimo. Cliccando su un questionario si apre la risposta. Nell'obbligatorio, Non ora chiude l'avviso di quei questionari, e non torna per loro. In quello a risposta immediata non c'è Non ora: l'avviso torna a ogni schermata finché la persona non risponde o il questionario si chiude. Rispondere toglie il questionario dall'avviso. Il questionario facoltativo non apre avvisi: arriva con l'invito via e-mail e nell'elenco dello spazio.
Vedere il risultato
Nello spazio, fai clic su un questionario aperto o chiuso (una bozza apre l'editor); in modalità Un questionario, il risultato compare direttamente dopo l'apertura. L'elenco mostra, per ciascuno, destinatari, risposte e scadenza.
Il risultato
L'intestazione. Il titolo del questionario, lo stato (Aperto, Chiuso…), se è Identificato o Anonimo e la scadenza, con Modifica ed Esporta CSV. Nell'anonimo, la (i) accanto ad Anonimo spiega le regole di anonimato (i blocchi e il filtro solo per origine). Sul telefono, i pulsanti mostrano solo l'icona.
Le sezioni, in schede. Subito sotto, le schede Riepilogo, Risposte individuali (solo nell'identificato), Round (solo nel ricorrente) e Mappa di calore (solo nell'identificato). Sulla stessa riga ci sono i filtri: Origine (Tutte, membri o visitatori) e Segmento (un gruppo, un tag o un'azienda; Tutti i segmenti torna al totale). Sul telefono, i filtri stanno in Filtri. Un questionario senza altre schede mostra l'origine come pulsanti.
Le card in alto. Solo quelle che hanno qualcosa da dire, divise in parti uguali sulla riga:
| Card | Cosa mostra | Quando compare |
|---|---|---|
| Risposte | Il totale, con N da membri · N da visitatori | Ogni volta che c'è una risposta |
| Tasso di risposta | La percentuale sui destinatari (di N destinatari). I visitatori non entrano nel conto, perché non hanno un denominatore. Nell'anonimo conta solo le risposte già pubblicate | Quando il questionario ha destinatari |
| Ultima risposta | Quanto tempo fa è arrivata l'ultima, con N negli ultimi 7 giorni | Nell'identificato |
| Ultimo blocco pubblicato | Quanto tempo fa l'ultimo blocco è entrato nel risultato, con N negli ultimi 7 giorni | Nell'anonimo |
| NPS | Il punteggio della prima domanda NPS e le tre fasce: Detrattori, Passivi e Promotori, in percentuale | Quando il questionario ha una domanda NPS |
Risposte al giorno. Un grafico con quante risposte sono arrivate ogni giorno, nel fuso orario della community, seguendo il filtro. Nell'anonimo, il questionario non conserva l'ora di nessuna risposta: il grafico si chiama Risposte pubblicate al giorno e conta i blocchi entrati nel risultato ogni giorno, mai quando qualcuno ha risposto. Le risposte pubblicate prima di questo conteggio compaiono in una nota sotto. Il grafico compare solo con almeno due giorni e qualche risposta. In un sondaggio anonimo filtrato per Origine o Segmento, quando parte delle risposte è stata pubblicata prima del registro giornaliero, il grafico non compare e al suo posto c'è "Il grafico giornaliero non è disponibile per questo segmento."
Una card per domanda, raggruppate per sezione (il nome della sezione compare quando ce n'è più di una), su due colonne sullo schermo largo. Ogni card indica il tipo e quante persone hanno risposto:
- Scelta singola e scelta multipla: barre con la percentuale e il conteggio; l'opzione più scelta è evidenziata.
- NPS: il punteggio (da −100 a 100: % di promotori meno % di detrattori), le tre fasce e l'istogramma da 0 a 10 con la Media. I promotori sono i voti 9 e 10, i passivi 7 e 8, i detrattori da 0 a 6.
- Scala: la Media e l'istogramma dei voti.
- Testo: le risposte in elenco (fino a 1.000 per domanda). Con più di 4, compaiono le prime 4, la ricerca Cerca nelle risposte e Vedi tutte (N).
- Una domanda a cui nessuno ha risposto dice "Nessuno ha ancora risposto a questa domanda."
Stati vuoti. Senza nessuna risposta: "Ancora nessuna risposta", con "Il risultato appare qui non appena arrivano le prime risposte." (oppure "Il sondaggio si è chiuso senza risposte."). Con un filtro senza nulla: "Nessuna risposta in questo segmento." Nell'anonimo con meno di 3 risposte pubblicate: "Il risultato appare con 3 risposte", senza nessun numero, e la spiegazione: dopo, il risultato cresce in blocchi di 3 risposte, pubblicati ogni ora, perché nessuno scopra chi ha appena risposto.
Nelle altre schede:
- Risposte individuali: solo nell'identificato, con il nome del membro (o Visitatore) e la data, dalla più recente.
- Devono ancora rispondere: solo nell'identificato con Questionario obbligatorio o Risposta immediata, sopra il riepilogo: i nomi di chi è nel pubblico e non ha ancora risposto, con il conteggio ("Mostrati N di M." quando l'elenco è lungo), oppure "Tutto il pubblico ha già risposto." Nell'anonimo, il risultato non mostra nulla su chi o quanti mancano, in nessun tipo di risposta: confrontare il conteggio prima e dopo una risposta rivelerebbe chi ha risposto.
- Filtro: uno alla volta. Nell'anonimo, solo Origine, con il minimo di 3 e la regola del complemento.
- Esporta CSV: una riga per risposta e una colonna per domanda, con la sezione nell'intestazione. Nell'identificato inizia con nome, e-mail, origine e data della risposta; nell'anonimo, solo le risposte già pubblicate, mescolate, e solo da 3. La Mappa di calore e i Round hanno la propria esportazione.
Questionario ricorrente e mappa di calore
Ripetere il questionario
Per misurare il clima o l'eNPS a intervalli regolari senza ricreare il questionario, attiva Ripeti in Periodo del questionario (pulsante Periodo), con il questionario in bozza:
| Campo | Cosa definisce |
|---|---|
| Frequenza | Settimanale, Ogni 2 settimane, Mensile o Trimestrale |
| Giorno della settimana o Giorno del mese | Il giorno della settimana nella settimanale e in quella ogni 2 settimane; il giorno del mese (da 1 a 28) nella mensile e nella trimestrale |
| Ora | L'ora in cui si apre ogni round, nel fuso orario della community |
| Durata (giorni) | Quanto resta aperto ogni round: fino a 7 giorni nella settimanale, 14 in quella ogni 2 settimane, 28 nella mensile e 90 nella trimestrale |
| Invita via e-mail a ogni round | L'invito della categoria Questionari a ogni round (attivo per impostazione predefinita) |
Salva e attiva la ripetizione. Il questionario riceve l'etichetta Ricorrente e il riepilogo mostra Ripetizione attiva, la pianificazione ("Il giorno 1 di ogni mese, 09:00 · aperto 7 giorni") e il Prossimo round. Non ha Apri: si apre solo a round.
- Ogni round è una copia del questionario che si apre da solo nel giorno e all'ora scelti, con il pubblico di quel momento (chi ha accesso allo spazio in quel momento), invia l'invito e si chiude alla fine della durata. La modalità (identificato o anonimo) e le regole di pubblicazione del risultato valgono in ogni round.
- Ognuno risponde una volta per round; la risposta di un round non conta per un altro.
- Modificare le domande vale solo per i prossimi round. Il questionario ricorrente resta modificabile; il round aperto continua con le domande con cui si è aperto.
- Metti in pausa smette di aprire nuovi round, senza chiudere quello aperto; Riprendi ripetizione riattiva la pianificazione. Termina ripetizione chiede conferma e non si torna indietro: non si apre nessun nuovo round, quelli già svolti restano nel risultato e quello aperto continua fino alla chiusura.
- Nello spazio Un questionario, chi risponde finisce nel round aperto più recente. Eliminare il questionario ricorrente elimina i suoi round.
Round ed evoluzione
Nel risultato di un questionario ricorrente, la scheda Round si apre per prima:
- un grafico a linee per ogni domanda NPS o di scala, con l'Evoluzione per round;
- la tabella dei round, con Apertura, Risposte, Tasso e il valore di ogni domanda, e Vedi risultato per aprire il risultato di quel round.
Il selettore Round, in alto, cambia il round del riepilogo, delle risposte e della mappa. Nell'anonimo, il round con meno di 3 risposte e il round ancora aperto appaiono senza numero.
Mappa di calore
Nel questionario identificato (ricorrente o no), la scheda Mappa di calore mostra dove il voto è migliore o peggiore:
- Raggruppa per: Gruppo principale, Tag o Azienda, uno alla volta. Per tag e per azienda, chi ne ha più di uno conta in ogni riga;
- una colonna per ogni domanda NPS e di scala, la colonna Risposte e la riga del totale;
- ogni cella con il valore, il conteggio delle risposte e un colore in cinque fasce, da Peggio a Meglio. La mappa usa il gruppo, il tag e l'azienda della persona al momento della risposta, e conta solo le risposte dei membri;
- nel ricorrente, la mappa è quella del round scelto, con la Variazione di ogni cella rispetto al round precedente;
- Esporta mappa (CSV) scarica ciò che è sullo schermo.
La mappa di calore raggruppa con un controllo compatto, chiama le colonne D1, D2… con le domande sotto, spiega la freccia della variazione ("+3 rispetto al turno precedente") e ha un'unica esportazione. Anche nel questionario identificato, un gruppo con meno di 3 risposte compare come Poche risposte, senza numero.
Nel questionario anonimo, la mappa di calore non è disponibile.
Round e mappa sono del proprietario e dell'amministratore; il moderatore e i membri non li vedono.
Esempio: il questionario di soddisfazione di un evento
Un evento tech è appena finito e l'organizzazione vuole sentire chi c'era, membro o no:
- Nuovo questionario › Feedback sull'evento, nello spazio dell'evento. Titolo: Questionario di soddisfazione dell'evento. Introduzione: "Grazie per aver partecipato alla 10ª edizione! Ci vogliono meno di 2 minuti."
- Le quattro sezioni ci sono già: Contenuti, Infrastruttura, Esperienza e Profilo. In Contenuti, il team aggiunge "Qualità del percorso sulle API" con Duplica su una domanda pronta (la scala Eccellente…Non applicabile viene con lei) e crea una scelta singola con opzioni proprie: "La durata degli interventi è stata…" Troppo breve, Giusta, Troppo lunga.
- Modalità: Anonimo e Link pubblico attivo (entrambi così nel modello). Il questionario vive in uno spazio Questionario dell'evento, in modalità Un questionario, privato per il prodotto del biglietto: chi l'ha comprato riceve l'invito via e-mail all'apertura. Scadenza: una settimana.
- Apri, copia il link pubblico e mandalo nel gruppo dell'evento, per chi non ha un account.
- Chi c'era risponde dal cellulare, senza account, in quattro fasi. Alla terza risposta compare il risultato, che da lì cambia di 3 in 3; il filtro Origine separa membri e visitatori quando ciascun lato ne ha almeno 3.
Con l'assistente (MCP)
Il proprietario e l'amministratore fanno con l'assistente quasi tutto quello che fanno nello spazio: creare lo spazio Questionari (con la modalità), vedere i modelli, creare il questionario nello spazio con sezioni e domande, il periodo (starts_at, closes_at) e il tipo di risposta (response_mode), modificare la bozza o quello programmato (o spostarlo in un altro spazio), controllare la portata del pubblico, aprire o programmare (open_survey con uno starts_at nel futuro programma; starts_at nullo annulla), attivare il link (la risposta riporta l'indirizzo pubblico), leggere il risultato con un filtro (con chi deve ancora rispondere, solo nell'identificato), elencare le risposte individuali ed esportare il CSV. Aprire e programmare (perché inviano l'invito via e-mail), chiudere ed eliminare chiedono la tua conferma; il resto agisce alla prima chiamata. La ricetta Fare un questionario lo prepara, lo apre e ne riassume il risultato con te.
Qualsiasi membro chiede all'assistente quali questionari aspettano la sua risposta (list_my_pending_surveys), con il link per rispondere nell'app e il tipo di risposta (response_mode) di ciascuno.
Il questionario ricorrente si fa anche con l'assistente, con recurrence in create_survey e update_survey, mettere in pausa, riprendere e terminare la ripetizione (terminare chiede conferma), i round, l'evoluzione e la mappa di calore dell'identificato, con il CSV. Vedi Strumenti · Membri.
Rispondere a un questionario con l'assistente non esiste: il registro di ciò che l'assistente fa per conto di qualcuno identificherebbe chi ha risposto. Vedi Strumenti · Membri.
get_survey_results restituisce anche activity, le risposte al giorno: nell'anonimo, il conteggio è delle risposte pubblicate ogni giorno, e l'assistente non dice mai quando qualcuno ha risposto.
Errori comuni e come risolverli
| Messaggio | Perché | Cosa fare |
|---|---|---|
| Scegli un pubblico, attiva il link pubblico, o entrambi, prima di aprire. | Nessuno ha accesso allo spazio e il link pubblico è disattivato | Cambia l'accesso dello spazio o attiva il link pubblico in Pubblico e link |
| Questo spazio contiene un solo questionario e c'è già… | Lo spazio è in modalità Un questionario | Crea il nuovo in un altro spazio, o passa lo spazio a Più questionari |
| Questo spazio ha N questionari e "Un questionario" ne accetta uno solo… | Passaggio a Un questionario con più di un questionario nello spazio | Elimina gli altri (niente viene eliminato da solo) o mantieni Più questionari |
| Aggiungi almeno una domanda prima di aprire. | Ci sono solo sezioni vuote | Usa il + per aggiungere una domanda |
| Dopo l'apertura, del questionario cambiano solo il titolo, la descrizione, la scadenza e il link pubblico. | La struttura, l'inizio, la modalità e il tipo di risposta si bloccano all'apertura | Per cambiare le domande, crea un altro questionario |
| Il risultato appare con 3 risposte. | Questionario anonimo con meno di 3 risposte pubblicate | Attendi altre risposte |
| Questo questionario non è per te. | La persona ha fatto l'accesso, non ha accesso allo spazio e il link pubblico è disattivato | Dalle accesso allo spazio prima di aprire, o attiva il link pubblico |
| Questo questionario ha già ricevuto il massimo di 5000 risposte tramite il link pubblico. | Il tetto dei visitatori | Chiudilo o crea un altro questionario |
| Questo questionario non è ancora iniziato. | Il questionario è programmato, o il suo Inizio non è ancora arrivato | Aspetta l'ora dell'Inizio o, nel team, togli l'Inizio e aprilo ora |
| La fine deve essere dopo l'inizio. | In Periodo, la Fine viene prima dell'Inizio | Correggi una delle date |
| Questo questionario è già programmato. Per aprirlo ora, togli la data di inizio. | Apri su un questionario già programmato | Annulla programmazione o togli l'Inizio, poi aprilo |
Nell'API
Lo spazio è module: "surveys", con moduleConfig.mode single o multi nella creazione e nella modifica dello spazio; GET e PUT /api/surveys/spaces/{spaceId} leggono e cambiano la modalità (in single, il GET porta il questionario). Le rotte del team sono in /api/surveys (proprietario e amministratore, con X-CommunityId): modelli, elenco (?spaceId=), creare (con spaceId, obbligatorio), modificare (nella bozza o in quello programmato, l'albero intero di sezioni e domande, e spaceId per spostarlo), anteprima del pubblico (spaceId o surveyId), aprire, chiudere, eliminare, risultato con un filtro (groupId, tag, companyId o origin; nell'anonimo solo origin, gli altri restituiscono 422), risposte individuali e CSV. Il membro elenca i questionari a cui può rispondere con GET /api/surveys?spaceId=, con alreadyResponded. Quelli aperti che aspettano ancora la sua risposta sono in GET /api/surveys/pending (con il responseMode di ciascuno, notice se l'avviso nell'app deve comparire e blocking se ce n'è uno a risposta immediata), e l'avviso di uno si chiude in POST /api/surveys/{id}/notice/dismiss. Le due rotte pubbliche, /api/public/surveys/{publicToken}, servono il questionario e ricevono la risposta senza accesso. Prima dell'invio, la pagina pubblica chiede una sfida a /api/public/surveys/{publicToken}/challenge, che il browser risolve e invia con la risposta.
Periodo e tipo di risposta. Creare e modificare accettano startsAt e closesAt (la fine dopo l'inizio) e responseMode (optional, il predefinito, required o immediate), nella bozza e in quello programmato. Aprire con startsAt nel futuro lo programma: lo status diventa scheduled (gli stati sono draft, scheduled, open e closed) e il questionario si apre da solo a startsAt; startsAt: null annulla. Nel risultato, pending (count, members, truncated) arriva solo nell'identificato con required o immediate; nell'anonimo il campo non esiste.
Risposte al giorno. GET /api/surveys/{id}/results restituisce activity (nullo quando locked), solo conteggi, nel fuso orario della community e seguendo il filtro: basis, timeZone, days ([{ date, count }]), lastAt, lastWeek (quante negli ultimi 7 giorni) e untracked. Nell'identificato, basis è response e conta ogni risposta nel suo giorno. Nell'anonimo, basis è publication: la risposta anonima non conserva l'ora, quindi il conteggio è dei blocchi pubblicati ogni ora, nel giorno della pubblicazione; untracked sono le risposte pubblicate prima di questo conteggio.
| Errore | Quando |
|---|---|
403 | Il ruolo non gestisce i questionari, o la persona che ha fatto l'accesso non ha accesso allo spazio |
404 | Il questionario non esiste, è di un'altra community, o il link è disattivato |
409 | Ha già risposto (il membro, in qualsiasi browser; il visitatore, nello stesso browser), secondo questionario in uno spazio Un questionario, o passaggio a Un questionario con due o più |
422 | Creazione senza spaceId o con uno spazio che non è Questionari, struttura non valida, questionario in bozza o chiuso, fuori dal periodo (notYetOpen prima dell'inizio, closed dopo la fine), fine prima dell'inizio (closesBeforeStart), aprire uno già programmato (alreadyScheduled), modifica bloccata dopo l'apertura, chiudere l'avviso di uno a risposta immediata ancora senza risposta (noticeRequired), verifica anti-bot scaduta, sottoinsieme sotto il minimo |
429 | Limite di invii della rete o tetto di 5.000 risposte di visitatori |
503 | La verifica anti-bot non è disponibile al momento; riprova tra poco |