Terminbuchung
Der Bereich, in dem Personen der Community Zeiten anbieten (Mentoring, Unterricht, Beratung) und Mitglieder sie buchen. Wer anbietet, Freigabe der Agenda, kostenlose und mit Credits bezahlte Zeiten, Suche nach Personen, Seite des Gastgebers, Meine Termine, Kalendereinladung und Erinnerung.
Das Modul Terminbuchung lässt das Mitglied einen Termin mit einer Person der Community buchen: ein Mentoring, eine Unterrichtsstunde, eine Beratung, ein Gespräch. Jede Person, die Zeiten anbietet, hat ihre Agenda (die Wochenzeiten, in denen sie verfügbar ist); wer buchen will, sucht nach Personen, wählt eine freie Zeit und bucht. Es läuft auf demselben Kern wie die Buchungen: Der Unterschied ist, dass hier die Zeit einer Person gebucht wird, des Gastgebers.
Wofür es gut ist
| Community | Terminbuchung |
|---|---|
| Mentoring-Community | Jeder Mentor öffnet seine Agenda, und die Mentees buchen 30 Minuten |
| Schule | Lehrkräfte bieten Sprechstunden an, gegen Credits |
| Coworking | Mitglieder bieten einander kostenlose Beratungszeiten an |
| Verein | Der Vorstand empfängt Mitglieder zu festen Zeiten |
So funktioniert es
Wer Zeiten anbietet
In der Konfiguration des Bereichs wählt Wer Zeiten anbieten darf:
| Auswahl | Wer im Bereich eine Agenda hat |
|---|---|
| Inhaber und Admins (Voreinstellung) | Eigentümer und Administrator |
| Team | Eigentümer, Administrator, Moderator und Finanzen |
| Alle Mitglieder des Bereichs | Jedes Mitglied mit Zugriff auf den Bereich |
Zwei Optionen ergänzen die Regeln:
- Vor der Anzeige freigeben. Die Agenda eines Mitglieds erscheint erst in der Suche, nachdem Eigentümer oder Administrator sie freigegeben haben.
- Bezahlte Zeiten erlauben. Eigentümer und Administrator können für ihre eigenen Zeiten Credits verlangen. Das Ausschalten storniert nichts, was schon gebucht ist, und solange die Option aus ist, wird keine Zeit berechnet, auch wenn sie eine Preisstufe hat.
Die Zeit, die ein Mitglied anbietet, ist immer kostenlos, bei jeder Einstellung. Eine Änderung dieser Optionen storniert keine bestehenden Termine. Wer die nötige Rolle (oder den Zugriff auf den Bereich) verliert, behält die bereits gebuchten Termine, aber die Agenda verschwindet aus der Suche, und niemand bucht neue Zeiten.
Die Agenda einer Person
Wer anbietet, öffnet den Tab Biete deine Zeiten an und Meine Agenda erstellen. Die Agenda hat:
| Tab | Was er festlegt |
|---|---|
| Wochenzeiten | Die Tage und Uhrzeiten, an denen die Person verfügbar ist, nach der Uhr der Community. Ohne Zeiten kann niemand buchen |
| Ausnahmen | Sperren und Zusatzzeiten |
| Daten und Regeln | Name der Agenda, Beschreibung, Online-Link (geht in die E-Mail an die buchende Person), Dauer eines Termins, kürzester und längster Termin, Pause, Mindestvorlauf, wie viele Tage im Voraus, Stornofrist und Nimmt Buchungen an (aus: pausiert die Agenda) |
| Preis | Preisstufen in Credits (nur Eigentümer und Administrator, und nur mit Bezahlte Zeiten erlauben) |
| Wer gebucht hat | Die Buchungen bei dir |
Der Zustand der Agenda erscheint als In der Suche sichtbar, Nicht in der Suche (wartet auf Freigabe oder wurde aus der Liste genommen) oder Pausiert.
Was das Mitglied tut
Der Bereich hat die Tabs Personen, Meine Termine und, für alle, die anbieten, Biete deine Zeiten an; für Eigentümer und Administrator Freigaben.
- Suche unter Personen nach Name, Tag, Zeitfenster (Ab und Bis) und Dauer. Die Suche listet nur Personen mit freier Zeit, mit den nächsten Zeiten, den Kosten in Credits (oder Kostenlos) und deinem Stand.
- Öffne die Seite der Person, um das Zeitraster nach Tagen und die nächste freie Zeit zu sehen.
- Wähle die Zeit und Buchen. Die Buchung ist bestätigt; kostet die Zeit Credits, werden sie abgebucht, und die Einladung kommt per E-Mail.
Unter Meine Termine listet Als Kunde, was du gebucht hast, und Als Gastgeber, was bei dir gebucht wurde. Verschieben und Stornieren funktionieren wie bei den Buchungen, mit denselben Regeln für Credits.
Freigaben
Ist Vor der Anzeige freigeben eingeschaltet, warten neue Agenden von Mitgliedern unter Freigaben (und die Leiste Termine verwalten zeigt, wie viele). Eigentümer und Administrator geben frei (die Agenda erscheint in der Suche) oder nehmen sie aus der Liste (die Agenda verschwindet aus der Suche; bereits getätigte Buchungen bleiben, und sie kann erneut freigegeben werden).
Nichterscheinen, E-Mails und Erinnerung
Der Gastgeber, das Team oder beide können das Nichterscheinen einer Person markieren, die nicht gekommen ist, mit derselben Credit-Regel wie bei den Buchungen. Die E-Mails zu Bestätigung, Verschiebung und Stornierung sowie die Erinnerung 1 Stunde vorher gehen an die buchende Person und an den Gastgeber, mit der Kalendereinladung (der Termin wird im Kalender der Person aktualisiert und abgesagt). Die Einladung kommt von der Adresse von Memberfy und zeigt nur den Namen des Gastgebers.
Wer was darf
| Aktion | Eigentümer | Administrator | Moderator | Finanzen | Mitglied |
|---|---|---|---|---|---|
| Personen suchen und einen Termin buchen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zeiten anbieten | je nach Wer Zeiten anbieten darf | ||||
| Eine Agenda freigeben oder aus der Liste nehmen | ✔ | ✔ | — | — | — |
| Credits für die eigene Zeit verlangen | ✔ | ✔ | — | — | — |
| Den Bereich konfigurieren | ✔ | ✔ | — | — | — |
In der API und im MCP
Die Routen liegen unter /api/scheduling (Konfiguration, Suche nach Gastgebern, Seite des Gastgebers, Freigaben), und die Buchung der Zeit nutzt /api/bookings. Siehe Werkzeuge · Buchungen und Terminbuchung.