Agendamiento
El espacio donde las personas de la comunidad ofrecen horarios (mentoría, clase, atención) y los miembros reservan. Quién ofrece, aprobación de la agenda, horarios gratuitos y de pago en créditos, búsqueda por persona, página del anfitrión, Mis reservas, invitación de calendario y recordatorio.
El módulo Agendamiento permite que el miembro reserve un horario con una persona de la comunidad: una mentoría, una clase, una atención, una conversación. Cada persona que ofrece horarios tiene su agenda (el horario semanal en que atiende); quien quiere reservar busca por persona, elige un horario libre y reserva. Funciona sobre el mismo núcleo que las Reservas: la diferencia es que lo que se reserva aquí es el tiempo de una persona, el anfitrión.
Para qué sirve
| Comunidad | Agendamiento |
|---|---|
| Comunidad de mentoría | Cada mentor abre su agenda y los mentorados reservan 30 minutos |
| Escuela | Los profesores ofrecen tutorías de dudas, por créditos |
| Coworking | Los miembros se ofrecen horarios de consultoría entre sí, gratis |
| Asociación | La junta directiva atiende a los socios en horarios fijos |
Cómo funciona
Quién ofrece horarios
En la configuración del espacio, Quién puede ofrecer horarios elige:
| Opción | Quién tiene agenda en el espacio |
|---|---|
| Dueño y administradores (por defecto) | Propietario y administrador |
| Equipo | Propietario, administrador, moderador y finanzas |
| Todos los miembros del espacio | Cualquier miembro con acceso al espacio |
Dos opciones completan las reglas:
- Aprobar antes de aparecer. La agenda de un miembro solo aparece en la búsqueda después de que el propietario o el administrador la apruebe.
- Permitir horarios de pago. El propietario y el administrador pueden cobrar créditos por sus propios horarios. Desactivarlo no cancela lo ya reservado, y con la opción desactivada no se cobra ningún horario, aunque tenga franja de precio.
El horario que ofrece un miembro siempre es gratuito, con cualquier configuración. Cambiar estas opciones no cancela reservas existentes. Quien pierde el rol exigido (o el acceso al espacio) conserva las reservas ya hechas, pero su agenda sale de la búsqueda y nadie reserva horarios nuevos.
La agenda de una persona
Quien ofrece abre la pestaña Ofrece tus horarios y Crear mi agenda. La agenda tiene:
| Pestaña | Qué define |
|---|---|
| Horario semanal | Los días y horas en que atiende, en el reloj de la comunidad. Sin horario, nadie reserva |
| Excepciones | Bloqueos y horarios extra |
| Datos y reglas | Nombre de la agenda, descripción, Enlace en línea (va en el correo de quien reserve), duración de la atención, atención más corta y más larga, descanso, antelación mínima, hasta cuántos días por delante, plazo de cancelación y Recibiendo reservas (desactivado, pausa la agenda) |
| Precio | Franjas de precio en créditos (solo propietario y administrador, y solo con Permitir horarios de pago) |
| Quién reservó | Las reservas hechas contigo |
La situación de la agenda aparece como Aparece en la búsqueda, Fuera de la búsqueda (esperando aprobación o retirada de la lista) o Pausada.
Qué hace el miembro
El espacio tiene las pestañas Personas, Mis reservas y, para quien ofrece, Ofrece tus horarios; para el propietario y el administrador, Aprobaciones.
- En Personas, busca por nombre, día, franja (Desde y Hasta) y duración. La búsqueda lista solo a quien tiene horario libre, con los próximos horarios, el costo en créditos (o Gratis) y tu saldo.
- Abre la página de la persona para ver la cuadrícula de horarios por día y el próximo horario libre.
- Elige el horario y Reservar. La reserva sale confirmada; si el horario cuesta créditos, el costo se debita y la invitación llega por correo.
En Mis reservas, Como cliente lista lo que reservaste y Como anfitrión, lo que reservaron contigo. Reprogramar y cancelar funcionan como en las Reservas, con las mismas reglas de créditos.
Aprobaciones
Con Aprobar antes de aparecer activado, las agendas nuevas de miembros esperan en Aprobaciones (y la barra Gestionar agendamiento muestra cuántas). El propietario y el administrador aprueban (la agenda pasa a aparecer en la búsqueda) o retiran de la lista (la agenda desaparece de la búsqueda; las reservas ya hechas continúan, y se puede aprobar de nuevo).
Ausencia, correos y recordatorio
El anfitrión, el equipo, o ambos, pueden marcar la ausencia de quien no se presentó, con la misma regla de créditos que las Reservas. Los correos de confirmación, reprogramación, cancelación y el recordatorio 1 hora antes van a quien reservó y al anfitrión, con la invitación de calendario (el evento se actualiza y se cancela en el calendario de la persona). La invitación sale de la dirección de Memberfy y muestra solo el nombre del anfitrión.
Quién puede qué
| Acción | Propietario | Administrador | Moderador | Finanzas | Miembro |
|---|---|---|---|---|---|
| Buscar personas y reservar horario | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ofrecer horarios | según Quién puede ofrecer horarios | ||||
| Aprobar o retirar una agenda | ✔ | ✔ | — | — | — |
| Cobrar créditos por su propio horario | ✔ | ✔ | — | — | — |
| Configurar el espacio | ✔ | ✔ | — | — | — |
En la API y en el MCP
Las rutas están en /api/scheduling (configuración, búsqueda de anfitriones, página del anfitrión, aprobaciones) y la reserva del horario usa /api/bookings. Consulta Herramientas · Reservas y Agendamiento.