Importar contenido desde una planilla

El botón Importar contenido trae a la comunidad el historial que estaba en otro sitio (WordPress, Substack, Circle, un grupo antiguo, una planilla): cada fila de la planilla se convierte en una publicación, un artículo o una publicación corta, con la fecha original y, cuando es posible, el autor original. Tú indicas a dónde va cada columna, revisas una vista previa y solo entonces importas. No se notifica a nadie.

#Para qué sirve

#Cómo funciona

#Dónde está y quién puede

El botón Importar contenido está en la cabecera de los espacios de Contenido y de Feed. Solo el propietario y el administrador ven el botón; para los demás roles no aparece, y la API lo rechaza.

Si Memberfy ha suspendido la entrada a la comunidad, la importación no empieza. Consulta Suspensión de entrada y ventas.

#Los tres tipos

El tipo vale para todas las filas (opción Tipo) o viene de una columna de la planilla, con valores como post, artículo o corto (también status, blog, newsletter, en portugués, inglés, español, italiano o alemán).

#Lo que respeta la importación

• La fecha original se mantiene. La publicación entra con la fecha de la planilla como fecha de publicación, en el lugar de esa fecha en el Feed y en la lista del espacio, y no arriba del todo.
• En silencio. No se notifica nada: ningún miembro recibe aviso ni e-mail, las publicaciones quedan fuera de los e-mails de novedades y de los destacados, y nadie gana puntos en el Ranking. Solo quien importó recibe, al final, un e-mail con el resumen.
• El autor se encuentra por el e-mail. La columna de e-mail del autor vincula cada fila a una persona de la comunidad. Tiene que ser miembro y tener un rol inferior al tuyo (el propietario importa a nombre de administradores, moderadores, financieros y miembros; el administrador, a nombre de moderadores, financieros y miembros). Si no, la fila se omite y el informe dice por qué. Tu propio e-mail siempre vale. Quien importó queda registrado en los Logs en cada publicación hecha a nombre de otra persona.
• Una fecha futura o inválida no entra. La fila se omite. Una fecha vacía pasa a ser la fecha de la importación, y la fila entra con un aviso.
• Nada entra dos veces. Una publicación o un artículo con el mismo título y la misma fecha que otro que ya está en la comunidad se omite; volver a importar la misma planilla no duplica nada. Las filas repetidas dentro de la propia planilla también entran una sola vez.
• Las imágenes vienen incluidas. Las imágenes dentro del texto se descargan y se alojan en Memberfy, con los mismos límites que una imagen subida desde la app; los enlaces del texto se quedan como están. La imagen que no se puede descargar queda como enlace al original, y el informe lo avisa.
• Los enlaces se convierten en reproductor o tarjeta. Los enlaces del texto de cada publicación importada se convierten en reproductor o tarjeta, hasta 5 por publicación, en segundo plano, después de que entra la publicación.

#Límites

Una planilla cuyos textos suman más de 25 MB se rechaza antes de empezar: divídela en partes más pequeñas.

#Paso a paso

#1. Archivo

1. En el espacio de Contenido o de Feed, haz clic en Importar contenido.
2. Arrastra la planilla o haz clic para elegirla (.xlsx o .csv · hasta 5 MB y 5.000 filas).
3. Revisa la lectura:
   • Hoja: en el .xlsx, qué hoja leer.
   • Fila de encabezado: Memberfy la encuentra sola; para cambiarla, haz clic en otra fila de la tabla.
   • Separador (coma, punto y coma, tabulación o barra vertical) y Codificación: en el .csv, se detectan solos; se pueden cambiar.

#2. Columnas

Cada columna aparece con sus 3 primeras filas y un destino sugerido en Va a. Ajusta lo que necesites; lo que quede en Ignorar no se importa. Cada destino acepta una sola columna.

#3. Opciones

• Space (o Space por defecto, cuando hay columna de space): dónde entran las publicaciones, o el espacio que se usa cuando la fila no trae uno válido. Ninguno (omitir la fila) omite las filas sin space válido.
• Tipo (o Tipo por defecto): Publicación, Artículo o Publicación corta. La publicación corta solo entra en un espacio de Feed.
• Quién la ve: Solo miembros o Pública.
• Orden de las fechas, que aparece cuando la planilla tiene fechas como 03/04/2024: Día/mes/año o Mes/día/año. La pantalla muestra un ejemplo de la planilla ("03/04/2024 se leerá como 3 de abril de 2024.") y, cuando la planilla tiene una fecha que solo encaja en un orden (como 25/12/2023), elige ese y lo avisa.
• Zona horaria: las fechas sin zona horaria se leen en la de la comunidad, que la pantalla muestra.
• Autor con e-mail desconocido, para cuando el e-mail de la planilla no es de nadie de la comunidad: Omitir la fila o Publicar a mi nombre (la fila entra con un aviso).

Las fechas aceptadas: AAAA-MM-DD (con o sin hora y zona horaria), DD/MM/AAAA o MM/DD/AAAA (con /, . o - y hora opcional), fechas con el nombre del mes en inglés (15 March 2024, Mar 15, 2024) y números de fecha Unix. En el .xlsx, la celda de fecha de Excel vale tal cual.

#4. Vista previa

La vista previa no guarda nada. Muestra el resumen (filas en la planilla, cuántas se importarán, cuántas con fecha original, cuántas sin fecha, filas omitidas, filas con avisos, imágenes a descargar y el tamaño de los textos) y las primeras 10 filas tal como quedarán: tipo, título, espacio, autor, fecha y avisos, con las omitidas marcadas.

#5. Confirmar

Haz clic en Importar N publicaciones y confirma. La importación se ejecuta en segundo plano: puedes cerrar la ventana.

#6. Progreso

La pantalla muestra "120 de 800 filas". Cancelar importación detiene las filas que faltan; las publicaciones que ya entraron siguen publicadas.

#7. Informe e historial

Al final, la pantalla muestra Importadas, Omitidas, Con error y Con avisos, las Filas que no entraron (con el motivo) y las que Entraron con avisos. Descargar informe genera un CSV con la fila, el resultado, el título y el motivo. Quien importó recibe también el resumen por e-mail.

Importaciones anteriores, en la parte superior de la ventana, muestra las importaciones de la comunidad, con su estado (Sin iniciar, En cola, Importando, Completada, Falló, Cancelada o Abandonada) y Ver para abrir el informe. Una planilla analizada que no se importa en 24 horas queda como Abandonada.

#Por qué se omitió una fila

#Qué significa cada aviso

La fila con aviso entró; el aviso dice qué cambió.

#Preguntas frecuentes

¿Los miembros van a recibir una avalancha de avisos? No. Nada de la importación notifica a los miembros ni suma puntos, sea cual sea la fecha.

¿Puedo importar comentarios y reacciones? No. La importación trae publicaciones, artículos y publicaciones cortas. Para traer personas, usa Importar miembros desde una planilla.

Importé y faltaban personas como autoras. ¿Puedo volver a importar? Sí. Invita a las personas, importa la misma planilla y las filas que ya entraron se omiten como Ya existe una publicación con ese título y fecha. Las publicaciones cortas no pasan por esa comprobación: en una segunda importación, deja solo las filas que faltaron.

¿Y si me equivoco con la fecha de una publicación? Edita la publicación y cambia la Fecha de publicación. Consulta Fecha de publicación.

#Con el asistente

El asistente hace la misma importación en cuatro pasos: analyze_content_import (lee la planilla), preview_content_import (el resumen, sin guardar), start_content_import (importa después de mostrar el resumen) y get_content_import (progreso e informe). Consulta Herramientas · Contenido.

#En la API

POST /api/import/spreadsheet (sube el archivo y devuelve el análisis), POST /api/import/spreadsheet/{id}/preview (el resumen y las 10 primeras filas), POST /api/import/spreadsheet/{id}/start (confirma y pone en cola), GET /api/import/spreadsheet/{id} (progreso e informe), GET /api/import/spreadsheet (historial) y DELETE /api/import/{importId} (cancela). Solo propietario y administrador, con el X-CommunityId. Consulta Import.

#Relacionados

• Contenido
• Feed
• Importar miembros desde una planilla
• Logs