Entwicklungsplan
Das Bereichsmodul Entwicklungsplan im Tab Planung & HR. Jede Person erstellt ihren individuellen Entwicklungsplan mit Maßnahmen und Fristen, schickt ihn an ihre direkte Führungskraft, die ihn genehmigt oder mit einer Notiz zurückgibt, und verfolgt den Stand bis zum Abschluss; die Führungskraft sieht ihr Team, die Leitung die Übersicht pro Führungskraft.
Der Entwicklungsplan (individueller Entwicklungsplan) ist der Ort, an dem jede Person aufschreibt, was sie entwickeln will, als Maßnahmen mit Frist, und den Plan bis zum Ende verfolgt, statt dass er nach dem Mitarbeitergespräch entsteht und in der Schublade verschwindet. Die direkte Führungskraft genehmigt den Plan und begleitet das Team; die Leitung sieht, wie viele einen Plan haben und wie viele in Verzug sind, Führungskraft für Führungskraft.
Er ist ein Bereichsmodul im Tab Planung & HR von Bereich Hinzufügen. Eine Community kann mehrere Entwicklungsplan-Bereiche haben (zum Beispiel Pläne 2026 und Pläne der Führungskräfte), und alles gilt pro Bereich: der Plan, das Team, die Genehmigungsliste und die Übersicht. Wer den Bereich anlegt: Inhaber oder Admin. Es gibt nichts einzustellen: Nach dem Anlegen öffnet die App den Bereich direkt.
Wofür
| Community | Wie sie ihn nutzt |
|---|---|
| HR im Unternehmen | Der Jahresplan jeder Person, von der Führungskraft genehmigt und von HR in der Übersicht verfolgt |
| Führungskräfteprogramm | Ein Bereich Pläne der Führungskräfte, nur für die Gruppe der Führungskräfte |
| Schule oder Mentoring | Der Lernplan jedes Teilnehmenden, vom Mentor genehmigt (der Führungskraft im Organigramm) |
Wer was sieht und tut
Die Führungskraft einer Person ist ihr Berichtet an im Organigramm. Memberfy berechnet bei jeder Aktion, wer was darf, nach dem Organigramm in diesem Moment.
| Wer | Sieht den Plan | Legt an, bearbeitet, sendet, schließt ab | Genehmigt oder gibt zurück |
|---|---|---|---|
| Die Person | Ja | Ja (nur sie sendet zur Genehmigung) | Nein, nie den eigenen |
| Direkte Führungskraft | Ja | Ja: legt den Plan einer unterstellten Person an und bearbeitet ihn | Ja |
| Inhaber und Admin | Ja, von allen | Ja | Ja (für Personen ohne Führungskraft, oder wenn die Führungskraft gegangen ist) |
| Indirekte Führungskraft (die Führungskraft der Führungskraft) | Ja, nur lesend | Nein | Nein |
| Finanzen | Ja, nur lesend, und die Übersicht | Nein | Nein |
| Moderator und die übrigen Mitglieder | Nein (der Moderator nur, wenn er die Person führt) | Nein | Nein |
- Sonst sieht niemand den Plan einer Person: Für alle, die nicht in der Tabelle stehen, existiert er einfach nicht.
- Wenn der Memberfy-Support die Community betritt (Schaltfläche Betreten), sieht und ändert er keine Entwicklungspläne.
- Es gibt keine privaten Notizen der Führungskraft: Die Person sieht alles, was in ihrem Plan festgehalten wird, auch die Notiz beim Zurückgeben.
- Die Person braucht Zugriff auf den Entwicklungsplan-Bereich, um dort einen Plan zu haben.
Weil die direkte Führungskraft den Plan genehmigt, legen nur Inhaber und Admin fest, wer an wen berichtet. Moderator und Finanzen sehen die Führungskraft und pflegen weiterhin die Gruppen. Siehe Gruppen und Organigramm.
So funktioniert es
Die Tabs des Bereichs
| Tab | Was er zeigt | Wer ihn sieht |
|---|---|---|
| Mein Plan | Deinen aktiven Plan, oder Meinen Plan anlegen, und den Verlauf der abgeschlossenen | Alle mit Zugriff auf den Bereich |
| Mein Team | Wer an dich berichtet, direkt oder indirekt (Direkt unterstellt, Indirekt unterstellt), mit Status, Fortschritt und überfälligen Maßnahmen jeder Person, und Plan anlegen für eine direkt unterstellte Person ohne Plan | Wer jemanden führt |
| Zu genehmigen | Die Pläne, die auf deine Entscheidung warten, mit Zähler | Wer einen Plan genehmigt |
| Übersicht | Die Summen und eine Zeile pro direkter Führungskraft | Inhaber, Admin und Finanzen (der ganze Bereich); die Führungskraft (ihr Team, direkt und indirekt) |
Die Tabs erscheinen danach, was jede Person sehen darf: Wer niemanden führt, sieht nur Mein Plan.
Die Tabs sind in zwei Modi aufgeteilt. Wer eine Verwaltungsansicht hat (jemanden führt, Pläne genehmigt oder die Übersicht sieht), öffnet den Bereich in Verwaltung, mit Anzeigen: Mein Team, Zu genehmigen und Übersicht (soweit sichtbar) und der Leiste für den Planzyklus; Meins ist Mein Plan. Wer keine Verwaltungsansicht hat, sieht nur Mein Plan, ohne Umschalter.
Der Plan
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Titel | Z. B. Plan 2026. Bis zu 120 Zeichen |
| Beginn und Ende | Der Zeitraum des Plans, als Datum in der Zeitzone der Community. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen |
| Maßnahmen | Bis zu 50. Jede mit Titel der Maßnahme (bis zu 200 Zeichen), optionaler Beschreibung der Maßnahme und Frist |
Jede Maßnahme hat einen Stand: Offen, In Arbeit oder Erledigt. Der Fortschritt des Plans zählt die erledigten („3 von 5 erledigt (60 %)“).
Eine Maßnahme ist Überfällig, wenn ihre Frist in der Zeitzone der Community vorbei ist und sie nicht erledigt ist. Niemand markiert das: Memberfy berechnet es sofort, und ein genehmigter Plan zeigt „Genehmigt, mit 2 überfälligen Maßnahmen.“
Vom Entwurf bis zum Abschluss
- Entwurf. Die Person stellt den Plan zusammen (Entwurf speichern). Der Entwurf ist für sie, ihre Führungskräfte und die Leitung sichtbar und kann gelöscht werden.
- Zur Genehmigung senden. Dafür braucht es mindestens eine Maßnahme. Die direkte Führungskraft bekommt den Hinweis; ohne Führungskraft der Inhaber und die Admins.
- Genehmigen oder Zurückgeben. Wer genehmigt, entscheidet. Zurückgeben verlangt eine Notiz für die Person (Pflicht): Der Plan wird wieder zum Entwurf, und die Person sieht die Notiz („Zurückgegeben von Anna“), passt an und sendet erneut.
- Genehmigt. Die Person pflegt den Stand der Maßnahmen. Nur den Stand zu ändern verlangt nie eine neue Genehmigung.
- Abschließen. Die Person oder wer genehmigt, schließt den genehmigten Plan ab, auch mit offenen Maßnahmen, die bleiben, wie sie sind. Der Plan wandert in den Verlauf, und die Person kann einen neuen anlegen. Ein genehmigter Plan wird nicht gelöscht, sondern abgeschlossen.
Ein aktiver Plan pro Person in jedem Bereich. Entwurf, wartet auf Genehmigung und genehmigt zählen als aktiv; für einen neuen Plan im selben Bereich schließ den aktuellen ab.
Einen genehmigten Plan ändern
| Wer Titel, Zeitraum oder Maßnahmen ändert | Was passiert |
|---|---|
| Die Person | Der Plan geht zurück auf Wartet auf Genehmigung, und die Führungskraft bekommt den Hinweis („Du hast einen genehmigten Plan geändert: Er liegt wieder der Führungskraft zur Genehmigung vor.“) |
| Wer genehmigen darf (die direkte Führungskraft, der Inhaber oder der Admin) | Der Plan bleibt genehmigt |
Das Formular warnt vorher: „Dieser Plan ist genehmigt. Zeitraum oder Maßnahmen zu ändern schickt ihn zurück zur Genehmigung der Führungskraft; nur den Stand zu ändern nicht.“ Die vorige Fassung wird nicht aufbewahrt.
Die Führungskraft legt den Plan an
Unter Mein Team Plan anlegen neben einer direkt unterstellten Person ohne Plan. Die Person bekommt den Hinweis, sieht den Plan und kann ihn anpassen, bevor sie ihn zur Genehmigung sendet; das Senden bleibt ihre Sache.
Wenn die Führungskraft wechselt
Es entscheidet immer die direkte Führungskraft im jeweiligen Moment. Wechselt die Führungskraft, während der Plan auf Genehmigung wartet, geht die Entscheidung an die neue Führungskraft, die den Hinweis bekommt.
Die Übersicht
Eine Zeile pro Direkte Führungskraft (und Keine Führungskraft), mit Personen, Mit Plan, Wartend, Genehmigt, Nicht begonnen, Mit Verzug und Abgeschlossen. Der Verzug wird bis heute gezählt, in der Zeitzone der Community. Inhaber, Admin und Finanzen sehen alle Personen mit Zugriff auf den Bereich; die Führungskraft sieht ihr Team, direkt und indirekt unterstellt.
E-Mails
Die Kategorie Entwicklungsplan in E-Mails dieser Community, standardmäßig an, hat vier Hinweise, nie mit dem Inhalt des Plans, nur der Hinweis und die Schaltfläche Plan ansehen:
| Hinweis | Wer ihn bekommt |
|---|---|
| Soundso hat dir einen Entwicklungsplan zur Freigabe gesendet | Die direkte Führungskraft; ohne Führungskraft der Inhaber und die Admins |
| Soundso hat deinen Entwicklungsplan freigegeben | Die Person |
| Soundso hat deinen Entwicklungsplan mit einer Notiz zurückgegeben | Die Person |
| Soundso hat einen Entwicklungsplan für dich erstellt | Die Person |
Der Unternehmenszyklus
Ein Zyklus gibt dem ganzen Unternehmen dieselbe Frist, mit Erinnerungen. Eigentümer und Administrator öffnen ihn mit PDI-Zyklus verwalten › Zyklus öffnen oben im Bereich:
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Name des Zyklus | Z. B. PDI-Zyklus 2027. Bis zu 120 Zeichen |
| Einreichungsfrist und Freigabefrist | Tage in der Zeitzone der Community; die Freigabe liegt am selben Tag wie die Einreichung oder danach |
| Zielgruppe | Alle, die den Bereich öffnen, Eine Gruppe oder Ein Tag (immer unter denen, die den Bereich öffnen) |
| Erinnerungen per E-Mail | Bis zu 5, in Tagen vor jeder Frist (0 bis 60); Standard sind 7 und 1 |
- Ein offener Zyklus pro Bereich. Die aktiven Pläne der Personen in der Zielgruppe kommen in den Zyklus, ebenso die, die angelegt werden, während er offen ist.
- Wer zur Zielgruppe gehört, sieht oben im Bereich den Namen des Zyklus und die Fristen, mit dem eigenen Stand: „Reiche deinen PDI bis 30.11. ein", „Dein PDI für diesen Zyklus wurde eingereicht." oder „Die Frist ist abgelaufen: Reiche deinen PDI so bald wie möglich ein".
- Eine Führungskraft sieht den Zyklus ihres Teams oben im Bereich, mit den Fristen und der Beteiligung der Personen unter ihr, auch wenn sie selbst nicht zur Zielgruppe gehört.
- Bearbeiten ändert Name, Fristen, Zielgruppe und Erinnerungen. Zyklus schließen stoppt die Erinnerungen; die Pläne bleiben, wie sie sind, mit dem Zyklus verknüpft, und die Beteiligung bleibt in der Übersicht. Ein geschlossener Zyklus wird nicht wieder geöffnet.
- Erinnerungen. Das Öffnen verschickt sofort nichts. An jedem Erinnerungstag bekommt, wer zur Zielgruppe gehört und noch nicht eingereicht hat, „Reiche deinen Entwicklungsplan für … ein", und eine Führungskraft mit Plänen des Zyklus zur Freigabe bekommt „Entwicklungspläne aus … warten auf deine Freigabe". Niemand bekommt zwei am selben Tag. Die E-Mails gehören zur Kategorie Entwicklungsplan von E-Mails dieser Community, mit der Abmeldung von dieser Kategorie in der Fußzeile.
- Beteiligung. Im Tab Übersicht zeigt Beteiligung am Zyklus je direkter Führungskraft Personen, Eingereicht, Freigegeben, Nicht eingereicht, Einreichung verspätet und Freigabe verspätet. Eigentümer, Administrator und Finanzen sehen die ganze Zielgruppe; eine Führungskraft nur die Personen unter ihr.
Mit einem Kurs verknüpfte Maßnahme
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Maßnahme verknüpft das Feld Kurs der Community (optional) die Maßnahme mit einem Kurs, den die Person sehen kann. Die Maßnahme zeigt dann den Fortschritt („3 von 8 Lektionen (37 %)") und Kurs ansehen; wer noch nicht eingeschrieben ist, sieht Einschreiben, das zum Kurs führt (ein kostenpflichtiger Kurs folgt dem normalen Kauf). Schließt die Person den Kurs ab, wird die Maßnahme von selbst als Erledigt markiert, und sie kann sie wieder öffnen. Führungskraft und Team, die den Plan lesen, sehen denselben Fortschritt. Verschwindet der Kurs, verliert die Maßnahme die Verknüpfung, mit einem Hinweis.
Von einem Workflow angelegte Maßnahme
Ein Workflow mit der Aktion Aktion zum Entwicklungsplan hinzufügen fügt dem aktiven Plan der Person eine Maßnahme mit Frist hinzu (etwa nach einem Beurteilungsergebnis); ohne aktiven Plan im Bereich legt er einen Entwurf damit an. Die Maßnahme zeigt „Vom Workflow … erstellt“ mit dem Namen des Workflows und folgt denselben Regeln wie jede Maßnahme.
Schritt für Schritt
Den Bereich anlegen
Rolle: Inhaber oder Admin.
- Bereich Hinzufügen › Planung & HR › Entwicklungsplan.
- Gib den Namen (z. B. Pläne 2026), den Abschnitt und den Zugriff an.
- Speichern. Die App öffnet den Bereich.
Deinen Plan erstellen und senden
- Im Bereich Mein Plan › Meinen Plan anlegen.
- Titel, Beginn und Ende.
- Maßnahme hinzufügen für jede Maßnahme: Titel, Beschreibung (optional) und Frist.
- Entwurf speichern, um später weiterzumachen, oder Speichern und senden.
Genehmigen oder zurückgeben
Rolle: direkte Führungskraft der Person, Inhaber oder Admin.
- Unter Zu genehmigen den Plan öffnen.
- Genehmigen, oder Zurückgeben mit der Notiz, was sich ändern muss.
Verfolgen und abschließen
- Unter Mein Plan den Stand jeder Maßnahme ändern, wenn du vorankommst.
- Am Ende des Zeitraums Abschließen.
Beispiele
Der Jahresplan eines Unternehmens. Bereich Pläne 2026, offen für alle. Carla erstellt ihren mit drei Maßnahmen (Kommunikationskurs machen, Frist 30.04.; Im All-Hands präsentieren, 30.06.; Eine Praktikantin betreuen, 31.10.) und sendet ihn. Diego, ihre Führungskraft, gibt ihn mit der Notiz „Nimm eine Englisch-Maßnahme auf“ zurück; sie ergänzt sie und sendet erneut; er genehmigt. Im Mai zeigt die HR-Übersicht Diegos Team mit einer überfälligen Maßnahme.
Die Führungskraft beginnt den Plan. Diego legt unter Mein Team den Plan für Bruno an, der gerade angefangen hat. Bruno bekommt „Diego hat einen Entwicklungsplan für dich erstellt“, passt eine Frist an und sendet; Diego genehmigt.
Die Person ändert einen genehmigten Plan. Carla verschiebt die Frist einer Maßnahme: Der Plan geht zurück auf Wartet auf Genehmigung, und Diego bekommt den Hinweis. Hätte Diego dieselbe Änderung gemacht, bliebe der Plan genehmigt.
Mit dem Assistenten (MCP)
Die Tools des Entwicklungsplans stehen unter Tools · Mitglieder › Entwicklungspläne. Der Zyklus (get_current_development_cycle für alle; list_development_cycles und get_development_cycle für Eigentümer, Administrator und Finanzen; create_development_cycle, mit dry_run, um vorher zu sehen, wie er aussieht und wer die Erinnerungen bekommt, update_development_cycle und close_development_cycle, das um Bestätigung bittet, für Eigentümer und Administrator; get_development_cycle_adhesion für das Team und für Führungskräfte, über ihr Team) und course_id bei den Maßnahmen, mit dem Kursfortschritt. Siehe das Rezept Öffne den PDI-Zyklus und verfolge die Beteiligung.
Häufige Fehler und Lösungen
| Situation | Warum | Was tun |
|---|---|---|
| „Diese Person hat in diesem Bereich bereits einen aktiven Entwicklungsplan. Schließe den aktuellen ab, um einen neuen zu erstellen“ | Ein aktiver Plan pro Person und Bereich | Schließ den aktuellen ab, oder nutze einen anderen Entwicklungsplan-Bereich |
| „Füge mindestens eine Maßnahme hinzu, um zu senden.“ | Plan ohne Maßnahmen | Füge eine Maßnahme mit Frist hinzu |
| „Nur die direkte Führungskraft, Owner oder Admin können den Entwicklungsplan einer anderen Person erstellen“ | Du bist indirekte Führungskraft oder führst die Person nicht | Frag die direkte Führungskraft |
| „Nur die Person und wer ihren Plan freigibt, können ihn ändern“ | Du kannst den Plan lesen (indirekte Führungskraft, Finanzen), aber nicht bearbeiten | Frag die Person oder die direkte Führungskraft |
| „Die Person muss Zugriff auf den Bereich für Entwicklungspläne haben“ | Der Bereich ist privat und die Person gehört nicht zu seinem Publikum | Gib ihr Zugriff auf den Bereich |
| Der genehmigte Plan ist wieder in der Genehmigung | Die Person hat Titel, Zeitraum oder eine Maßnahme geändert | So gewollt; die Führungskraft genehmigt erneut |
| „Noch niemand in deinem Team“ unter Mein Team | Niemand berichtet im Organigramm an dich, oder wer berichtet, öffnet den Bereich nicht | Inhaber oder Admin legt die Führungskraft unter Mitglieder fest |
| „Wähle den Bereich für Entwicklungspläne: Diese Community hat mehr als einen“ (API oder Assistent) | Es gibt mehrere Bereiche und die Anfrage sagt nicht, welchen | Gib den Bereich an (spaceId in der API, space_id im Assistenten) |
| „Dieser Bereich hat bereits einen offenen Entwicklungsplan-Zyklus. Schließe ihn, bevor du einen neuen öffnest." | Ein offener Zyklus pro Bereich | Schließe den aktuellen unter PDI-Zyklus verwalten |
| „Die Freigabefrist darf nicht vor der Einreichungsfrist liegen." | Die Fristen sind vertauscht | Ändere eine der beiden |
Häufige Fragen
Genehmigt die indirekte Führungskraft? Nein. Sie sieht den Plan und die Übersicht ihres Teams, aber es genehmigt die direkte Führungskraft (oder der Inhaber oder der Admin).
Kann ich einen genehmigten Plan löschen? Nein. Nur ein Entwurf wird gelöscht; ein genehmigter Plan wird abgeschlossen und bleibt im Verlauf.
Gehen beim Abschließen offene Maßnahmen verloren? Nein. Sie bleiben, wie sie sind, erledigt oder nicht, im Verlauf.
Sieht der Moderator die Pläne? Nur die der Personen, die er im Organigramm führt.
In der API
Der Bereich ist module: "developmentPlan", und eine Community kann mehrere haben. Die Routen liegen unter /api/development-plans, mit der X-CommunityId und der spaceId (Pflicht, wenn es mehr als einen Bereich gibt): GET und POST /api/development-plans (scope: mine, team, toApprove oder all), GET /api/development-plans/team, GET /api/development-plans/dashboard, GET, PUT und DELETE /api/development-plans/{id}, POST /api/development-plans/{id}/submit, /approve, /return (mit note) und /complete, und die Maßnahmen unter POST /api/development-plans/{id}/actions, PUT und DELETE /api/development-plans/{id}/actions/{actionId}. Jeder Plan bringt canEdit, canSubmit, canApprove, canReturn, canComplete und canDelete mit; wer ihn nicht sehen darf, bekommt 404, ein zweiter aktiver Plan 409 (activeExists).
Zyklen und Kurse: GET /api/development-plans/cycles/current, GET und POST /api/development-plans/cycles, GET und PUT /api/development-plans/cycles/{cycleId}, POST /api/development-plans/cycles/{cycleId}/close und GET /api/development-plans/cycles/{cycleId}/adhesion. Öffnen, bearbeiten und schließen dürfen Eigentümer und Administrator (403 cycleDenied); einen Zyklus auflisten und ansehen auch Finanzen (403 cycleTeamOnly); ein zweiter offener Zyklus im Bereich gibt 409 zurück (cycleOpenExists). Maßnahmen nehmen courseId an (null löst die Verknüpfung) und bringen course, mit dem Fortschritt.