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PDI

O módulo de espaço PDI, da aba Planejamento & RH. Cada pessoa monta o seu plano de desenvolvimento individual, com ações e prazos, envia ao líder direto, que aprova ou devolve com uma nota, e acompanha o andamento até concluir; o líder vê o time e a equipe vê o painel por líder.

O PDI (plano de desenvolvimento individual) é o lugar em que cada pessoa escreve o que vai desenvolver, em ações com prazo, e acompanha o plano até o fim, em vez de ele nascer depois da avaliação e morrer na gaveta. O líder direto aprova o plano e acompanha o time; a equipe vê quantos têm PDI e quantos atrasaram, líder por líder.

É um módulo de espaço da aba Planejamento & RH de Adicionar Espaço. Uma comunidade pode ter vários espaços de PDI (por exemplo PDI 2026 e PDI da liderança), e tudo é por espaço: o plano, o time, a fila de aprovação e o painel. Quem cria o espaço: proprietário ou administrador. Não há nada a configurar: ao criar, o app já abre o espaço.

Para que serve

ComunidadeComo usa
RH de empresaO PDI anual de cada pessoa, aprovado pelo gestor e acompanhado pelo RH no painel
Programa de liderançaUm espaço PDI da liderança, só para o grupo dos líderes
Escola ou mentoriaO plano de estudos de cada aluno, aprovado pelo mentor (o líder no organograma)

Quem vê e quem faz o quê

O líder de cada pessoa é o Responde a do organograma. A Memberfy calcula quem pode o quê na hora de cada ação, pelo organograma daquele momento.

QuemVê o PDICria, edita, envia, concluiAprova ou devolve
A pessoaSimSim (só ela envia para aprovação)Não, nunca o próprio
Líder diretoSimSim: cria o PDI de um liderado e edita o deleSim
Proprietário e administradorSim, de todosSimSim (quem não tem líder, ou quando o líder saiu)
Líder indireto (o líder do líder)Sim, só leituraNãoNão
FinanceiroSim, só leitura, e o painelNãoNão
Moderador e os outros membrosNão (o moderador, só se for líder da pessoa)NãoNão
  • Ninguém mais vê o PDI de uma pessoa: para quem não está na tabela, ele simplesmente não existe.
  • Quando o suporte da Memberfy entra na comunidade (botão Entrar), não vê nem mexe nos PDIs.
  • Não há anotação privada do líder: a pessoa vê tudo o que fica registrado no PDI dela, inclusive a nota de devolução.
  • A pessoa precisa ter acesso ao espaço de PDI para ter um plano nele.

Como o líder direto aprova o PDI, só o proprietário e o administrador mudam quem responde a quem no organograma. O moderador e o financeiro veem o líder e continuam organizando os grupos. Ver Grupos e organograma.

Como funciona

As abas do espaço

AbaO que mostraQuem vê
Meu PDIO seu PDI ativo, ou Criar meu PDI, e o Histórico dos concluídosTodos com acesso ao espaço
Meu timeQuem responde a você, direto ou indireto (Liderado direto, Liderado indireto), com o status, o progresso e as ações atrasadas de cada um, e Criar PDI para um liderado direto sem planoQuem lidera alguém
Para aprovarOs PDIs que aguardam a sua decisão, com a contagemQuem aprova algum PDI
PainelOs totais e uma linha por líder diretoProprietário, administrador e financeiro (o espaço inteiro); o líder (o time dele, direto e indireto)

As abas aparecem conforme o que cada pessoa pode ver: quem não lidera ninguém vê só Meu PDI.

O espaço tem dois modos. Quem tem visão de gestão (lidera alguém, aprova PDIs ou vê o painel) abre o espaço em Gestão, com Ver: Meu time, Para aprovar e Painel (as que a pessoa pode ver) e a barra Gerenciar ciclo de PDI; Meu é o Meu PDI. Quem não tem visão de gestão vê só o Meu PDI, sem o seletor.

O plano

CampoPara quê
TítuloEx.: PDI 2026. Até 120 caracteres
Início e FimO período do plano, em datas no fuso da comunidade. O fim não pode ser antes do início
AçõesAté 50. Cada uma com Título da ação (até 200 caracteres), Descrição da ação opcional e Prazo

Cada ação tem um Andamento: A fazer, Em andamento ou Feita. O Progresso do plano conta as feitas ("3 de 5 feitas (60%)").

Uma ação está Atrasada quando o prazo já passou no fuso da comunidade e ela não está feita. Ninguém marca o atraso: a Memberfy calcula na hora, e o plano aprovado mostra "Aprovado, com 2 ações atrasadas."

Do rascunho ao concluído

Rascunho→Aguardando aprovação→Aprovado→Concluído
  1. Rascunho. A pessoa monta o plano (Salvar rascunho). O rascunho é visível para ela, os líderes e a equipe, e pode ser apagado.
  2. Enviar para aprovação. Precisa de ao menos uma ação. O líder direto recebe o aviso; sem líder, o proprietário e os administradores.
  3. Aprovar ou Devolver. Quem aprova decide. Devolver pede uma Nota para a pessoa (obrigatória): o PDI volta a rascunho e a pessoa vê a nota ("Devolvido por Ana"), ajusta e envia de novo.
  4. Aprovado. A pessoa marca o andamento das ações. Mudar só o andamento nunca pede nova aprovação.
  5. Concluir. A pessoa ou quem aprova conclui o plano aprovado, mesmo com ações abertas, que ficam como estavam. O PDI vai para o Histórico e a pessoa pode criar outro. Um plano aprovado não se apaga: conclui-se.

Um PDI ativo por pessoa em cada espaço. Rascunho, aguardando aprovação e aprovado contam como ativo; para criar outro no mesmo espaço, conclua o atual.

Mudar um plano aprovado

Quem muda o título, o período ou as açõesO que acontece
A pessoaO PDI volta para Aguardando aprovação e o líder é avisado ("Você mudou um PDI aprovado: ele voltou para a aprovação do líder.")
Quem pode aprovar (o líder direto, o proprietário ou o administrador)O PDI continua aprovado

O formulário avisa antes: "Este PDI está aprovado. Mudar período ou ações o devolve para a aprovação do líder; mudar só o andamento, não." A versão anterior não é guardada.

O líder cria o PDI do liderado

Em Meu time, Criar PDI ao lado de um liderado direto sem plano. A pessoa recebe o aviso, vê o plano e pode ajustar antes de enviar para aprovação; o envio continua sendo dela.

Se o líder muda

Quem decide é sempre o líder direto do momento. Se o líder de alguém muda enquanto o PDI aguarda aprovação, a decisão passa para o novo líder, que recebe o aviso.

O painel

Uma linha por Líder direto (e Sem líder), com Pessoas, Com PDI, Aguardando, Aprovados, Sem ação iniciada, Com atraso e Concluídos. O atraso é contado até hoje, no fuso da comunidade. O proprietário, o administrador e o financeiro veem todas as pessoas com acesso ao espaço; o líder vê o time dele, liderados diretos e indiretos.

E-mails

A categoria PDI de E-mails desta comunidade, ligada por padrão, tem quatro avisos, nunca com o conteúdo do plano, só o aviso e o botão Ver o PDI:

AvisoQuem recebe
Fulano enviou um PDI para você aprovarO líder direto; sem líder, o proprietário e os administradores
Fulano aprovou o seu PDIA pessoa
Fulano devolveu o seu PDI com uma notaA pessoa
Fulano criou um PDI para vocêA pessoa

O ciclo da empresa

Um ciclo dá a toda a empresa o mesmo prazo, com lembretes. O proprietário e o administrador abrem em Gerenciar ciclo de PDI › Abrir ciclo, no topo do espaço:

CampoPara quê
Nome do cicloEx.: Ciclo de PDI 2027. Até 120 caracteres
Prazo para enviar e Prazo para aprovarDias no fuso da comunidade; o de aprovar é no mesmo dia ou depois do de enviar
PúblicoTodos que acessam o espaço, Um grupo ou Uma tag (sempre entre quem acessa o espaço)
Lembretes por e-mailAté 5, em dias antes de cada prazo (de 0 a 60); o padrão é 7 e 1
  • Um ciclo aberto por espaço. Os PDIs ativos de quem está no público entram no ciclo, e também os criados enquanto ele está aberto.
  • Quem está no público vê no topo do espaço o nome do ciclo e os prazos, com a sua situação: "Envie seu PDI até 30/11", "Seu PDI deste ciclo já foi enviado." ou "O prazo passou: envie seu PDI assim que puder".
  • O líder vê o ciclo do time no topo do espaço, com os prazos e a adesão das pessoas abaixo dele, mesmo quando ele próprio não está no público.
  • Editar muda nome, prazos, público e lembretes. Encerrar ciclo para os lembretes; os PDIs continuam como estão, ligados ao ciclo, e a adesão segue no painel. Um ciclo encerrado não reabre.
  • Lembretes. Abrir não manda nada na hora. Em cada dia de lembrete, quem é do público e ainda não enviou recebe "Envie o seu PDI do ciclo …", e o líder com PDI do ciclo para aprovar recebe "Há PDIs do ciclo … esperando a sua aprovação". Ninguém recebe dois no mesmo dia. Os e-mails são da categoria PDI de E-mails desta comunidade, com o descadastro dessa categoria no rodapé.
  • Adesão. Na aba Painel, Adesão ao ciclo mostra, por líder direto, Pessoas, Enviaram, Aprovados, Não enviaram, Envio atrasado e Aprovação atrasada. O proprietário, o administrador e o financeiro veem todo o público; o líder, só as pessoas abaixo dele.

Ação ligada a um curso

Ao criar ou editar uma ação, o campo Curso da comunidade (opcional) liga a ação a um curso que a pessoa consegue ver. A ação passa a mostrar o progresso ("3 de 8 aulas (37%)") e Ver curso; quem ainda não se matriculou vê Matricular, que leva ao curso (curso pago segue a compra normal). Quando a pessoa conclui o curso, a ação é marcada como Feita sozinha, e ela pode reabri-la. O líder e a equipe que leem o PDI veem o mesmo progresso. Se o curso sair do ar, a ação fica sem o vínculo, com um aviso.

Ação criada por um workflow

Um workflow com a ação Adicionar ação ao PDI inclui uma ação, com prazo, no PDI ativo da pessoa (por exemplo, depois do resultado de uma avaliação); sem PDI ativo no espaço, cria um rascunho com ela. A ação mostra "Criado pelo workflow …", com o nome do workflow, e segue as mesmas regras de qualquer ação.

Passo a passo

Criar o espaço

Papel: proprietário ou administrador.

  1. Adicionar Espaço › Planejamento & RH › PDI.
  2. Dê o nome (ex.: PDI 2026), a seção e quem tem acesso.
  3. Salve. O app abre o espaço.

Montar e enviar o seu PDI

  1. No espaço, Meu PDI › Criar meu PDI.
  2. Título, Início e Fim.
  3. Incluir ação para cada ação: título, descrição (opcional) e Prazo.
  4. Salvar rascunho para continuar depois, ou Salvar e enviar.

Aprovar ou devolver

Papel: líder direto da pessoa, proprietário ou administrador.

  1. Para aprovar, abra o PDI.
  2. Aprovar, ou Devolver com a nota do que precisa mudar.

Acompanhar e concluir

  1. Em Meu PDI, mude o Andamento de cada ação conforme avança.
  2. No fim do período, Concluir.

Exemplos

O PDI anual de uma empresa. Espaço PDI 2026, aberto a todos. A Carla monta o dela com três ações (Fazer o curso de comunicação, prazo 30/04; Apresentar no all-hands, 30/06; Mentorar um estagiário, 31/10) e envia. O Diego, líder dela, devolve com a nota "Inclua uma ação de inglês"; ela inclui e envia de novo; ele aprova. Em maio, o painel do RH mostra o time do Diego com uma ação atrasada.

O líder começa o plano. O Diego cria em Meu time o PDI do Bruno, que acabou de chegar. O Bruno recebe "Diego criou um PDI para você", ajusta um prazo e envia; o Diego aprova.

A pessoa muda um plano aprovado. A Carla troca o prazo de uma ação: o PDI volta para Aguardando aprovação e o Diego recebe o aviso. Se o Diego fizesse a mesma troca, o plano continuaria aprovado.

Pelo assistente (MCP)

As ferramentas do PDI estão em Ferramentas · Membros › PDI. O ciclo (get_current_development_cycle para qualquer pessoa; list_development_cycles e get_development_cycle para o proprietário, o administrador e o financeiro; create_development_cycle, com dry_run para ver antes como fica e quem recebe os lembretes, update_development_cycle e close_development_cycle, que pede confirmação, para o proprietário e o administrador; get_development_cycle_adhesion para a equipe e para o líder, sobre o time dele) e course_id nas ações, com o progresso do curso. Ver a receita Abra o ciclo de PDI e acompanhe a adesão.

Erros comuns e como resolver

SituaçãoPor quêO que fazer
"Esta pessoa já tem um PDI ativo neste espaço. Conclua o atual para criar outro"Um PDI ativo por pessoa por espaçoConclua o atual, ou use outro espaço de PDI
"Inclua ao menos uma ação para enviar."Plano sem açõesInclua uma ação com prazo
"Só o líder direto, owner ou admin podem criar o PDI de outra pessoa"Você é líder indireto, ou não lidera a pessoaPeça ao líder direto
"Só a pessoa e quem aprova o PDI dela podem mudá-lo"Você lê o PDI (líder indireto, financeiro), mas não editaPeça à pessoa ou ao líder direto
"A pessoa precisa ter acesso ao espaço de PDI"O espaço é privado e a pessoa não está no público deleLibere o espaço para ela
O PDI aprovado voltou para aprovaçãoA pessoa mudou o título, o período ou uma açãoÉ assim por desenho; o líder aprova de novo
"Ninguém no seu time ainda" em Meu timeNinguém responde a você no organograma, ou quem responde não abre o espaçoO proprietário ou o administrador define o líder em Membros
"Escolha o espaço de PDI: esta comunidade tem mais de um" (API ou assistente)Há vários espaços e o pedido não disse qualInforme o espaço (spaceId na API, space_id no assistente)
"Este espaço já tem um ciclo de PDI aberto. Feche-o antes de abrir outro."Um ciclo aberto por espaçoEncerre o atual em Gerenciar ciclo de PDI
"O prazo para aprovar não pode ser antes do prazo para enviar."Os prazos estão invertidosMude um dos dois

Perguntas frequentes

O líder indireto aprova? Não. Ele vê o PDI e o painel do time dele, mas quem aprova é o líder direto (ou o proprietário ou o administrador).

Posso apagar um PDI aprovado? Não. Só o rascunho se apaga; o aprovado se conclui e fica no histórico.

Concluir com ações abertas perde as ações? Não. Elas ficam como estavam, feitas ou não, no histórico.

O moderador vê os PDIs? Só os das pessoas que ele lidera no organograma.

Na API

O espaço é module: "developmentPlan", e a comunidade pode ter vários. As rotas ficam em /api/development-plans, com o X-CommunityId e o spaceId (obrigatório quando há mais de um espaço): GET e POST /api/development-plans (scope: mine, team, toApprove ou all), GET /api/development-plans/team, GET /api/development-plans/dashboard, GET, PUT e DELETE /api/development-plans/{id}, POST /api/development-plans/{id}/submit, /approve, /return (com note) e /complete, e as ações em POST /api/development-plans/{id}/actions, PUT e DELETE /api/development-plans/{id}/actions/{actionId}. Cada PDI traz canEdit, canSubmit, canApprove, canReturn, canComplete e canDelete; quem não pode ver recebe 404, e um segundo PDI ativo, 409 (activeExists).

Ciclos e cursos: GET /api/development-plans/cycles/current, GET e POST /api/development-plans/cycles, GET e PUT /api/development-plans/cycles/{cycleId}, POST /api/development-plans/cycles/{cycleId}/close e GET /api/development-plans/cycles/{cycleId}/adhesion. Abrir, editar e fechar são do proprietário e do administrador (403 cycleDenied); listar e ver um ciclo, também do financeiro (403 cycleTeamOnly); um segundo ciclo aberto no espaço volta 409 (cycleOpenExists). As ações aceitam courseId (null desliga) e trazem course, com o progresso.

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