Plan de desarrollo

El Plan de desarrollo (PDI, plan de desarrollo individual) es el lugar donde cada persona escribe lo que va a desarrollar, en acciones con plazo, y sigue el plan hasta el final, en vez de que nazca después de la evaluación y muera en un cajón. El líder directo aprueba el plan y acompaña al equipo; la dirección ve cuántos tienen plan y cuántos van con atraso, líder por líder.

Es un módulo de espacio de la pestaña Planificación y RR. HH. de Añadir Espacio. Una comunidad puede tener varios espacios de Plan de desarrollo (por ejemplo PDI 2026 y PDI de liderazgo), y todo es por espacio: el plan, el equipo, la cola de aprobación y el panel. Quién crea el espacio: propietario o administrador. No hay nada que configurar: al crearlo, la app abre el espacio.

#Para qué sirve

#Quién ve y quién hace qué

El líder de cada persona es su Responde a del organigrama. Memberfy calcula quién puede qué en el momento de cada acción, según el organigrama de ese momento.

• Nadie más ve el plan de una persona: para quien no está en la tabla, simplemente no existe.
• Cuando el soporte de Memberfy entra en la comunidad (botón Entrar), no ve ni toca los planes de desarrollo.
• No hay notas privadas del líder: la persona ve todo lo que queda registrado en su plan, incluida la nota de devolución.
• La persona debe tener acceso al espacio de Plan de desarrollo para tener un plan en él.

Como el líder directo aprueba el plan, solo el propietario y el administrador cambian quién responde a quién en el organigrama. El moderador y finanzas ven el líder y siguen organizando los grupos. Consulta Grupos y organigrama.

#Cómo funciona

#Las pestañas del espacio

Las pestañas aparecen según lo que cada persona puede ver: quien no lidera a nadie ve solo Mi plan.

Las pestañas se organizan en dos modos. Quien tiene vista de gestión (lidera a alguien, aprueba planes o ve el panel) abre el espacio en Gestión, con Ver: Mi equipo, Por aprobar y Panel (las que la persona puede ver) y la barra del ciclo de PDI; Mío es Mi plan. Quien no tiene vista de gestión ve solo Mi plan, sin el selector.

#El plan

Cada acción tiene un Avance: Por hacer, En curso o Hecha. El Progreso del plan cuenta las hechas ("3 de 5 hechas (60%)").

Una acción está Atrasada cuando el plazo ya pasó en la zona horaria de la comunidad y no está hecha. Nadie marca el atraso: Memberfy lo calcula al momento, y el plan aprobado muestra "Aprobado, con 2 acciones atrasadas."

#Del borrador al concluido

1. Borrador. La persona arma el plan (Guardar borrador). El borrador es visible para ella, sus líderes y la dirección, y se puede eliminar.
2. Enviar para aprobación. Necesita al menos una acción. El líder directo recibe el aviso; sin líder, el propietario y los administradores.
3. Aprobar o Devolver. Quien aprueba decide. Devolver pide una Nota para la persona (obligatoria): el plan vuelve a borrador y la persona ve la nota ("Devuelto por Ana"), ajusta y lo envía de nuevo.
4. Aprobado. La persona marca el avance de las acciones. Cambiar solo el avance nunca pide una nueva aprobación.
5. Concluir. La persona o quien aprueba concluye el plan aprobado, incluso con acciones abiertas, que quedan como estaban. El plan pasa al Historial y la persona puede crear otro. Un plan aprobado no se elimina: se concluye.

Un plan activo por persona en cada espacio. Borrador, esperando aprobación y aprobado cuentan como activo; para crear otro en el mismo espacio, concluye el actual.

#Cambiar un plan aprobado

El formulario avisa antes: "Este plan está aprobado. Cambiar el período o las acciones lo devuelve a la aprobación del líder; cambiar solo el avance, no." La versión anterior no se guarda.

#El líder crea el plan de alguien de su equipo

En Mi equipo, Crear plan junto a un reporte directo sin plan. La persona recibe el aviso, ve el plan y puede ajustarlo antes de enviarlo para aprobación; el envío sigue siendo suyo.

#Si cambia el líder

Quien decide es siempre el líder directo del momento. Si el líder de alguien cambia mientras su plan espera aprobación, la decisión pasa al nuevo líder, que recibe el aviso.

#El panel

Una fila por Líder directo (y Sin líder), con Personas, Con plan, Esperando, Aprobados, Sin acción iniciada, Con atraso y Concluidos. El atraso se cuenta hasta hoy, en la zona horaria de la comunidad. El propietario, el administrador y finanzas ven a todas las personas con acceso al espacio; el líder ve a su equipo, reportes directos e indirectos.

#Correos

La categoría PDI de Correos de esta comunidad, activada por defecto, tiene cuatro avisos, nunca con el contenido del plan, solo el aviso y el botón Ver el PDI:

#El ciclo de la empresa

Un ciclo da a toda la empresa el mismo plazo, con recordatorios. El propietario y el administrador lo abren en Gestionar ciclo de PDI › Abrir ciclo, en la parte superior del espacio:

• Un ciclo abierto por espacio. Los planes activos de quienes están en el público entran en el ciclo, y también los creados mientras está abierto.
• Quien está en el público ve en la parte superior del espacio el nombre del ciclo y los plazos, con su situación: "Envía tu PDI antes del 30/11", "Tu PDI de este ciclo ya fue enviado." o "El plazo pasó: envía tu PDI lo antes posible".
• El líder ve el ciclo de su equipo en la parte superior del espacio, con los plazos y la adhesión de las personas por debajo de él, aunque él mismo no esté en el público.
• Editar cambia el nombre, los plazos, el público y los recordatorios. Cerrar ciclo detiene los recordatorios; los planes siguen como están, vinculados al ciclo, y la adhesión sigue en el panel. Un ciclo cerrado no se reabre.
• Recordatorios. Abrir no envía nada en el momento. Cada día de recordatorio, quien es del público y todavía no envió recibe "Envía tu PDI del ciclo …", y el líder con planes del ciclo por aprobar recibe "Hay PDIs del ciclo … esperando tu aprobación". Nadie recibe dos el mismo día. Los correos son de la categoría PDI de Correos de esta comunidad, con la baja de esa categoría en el pie.
• Adhesión. En la pestaña Panel, Adhesión al ciclo muestra, por líder directo, Personas, Enviaron, Aprobados, No enviaron, Envío atrasado y Aprobación atrasada. El propietario, el administrador y finanzas ven todo el público; el líder, solo a las personas por debajo de él.

#Acción vinculada a un curso

Al crear o editar una acción, el campo Curso de la comunidad (opcional) vincula la acción a un curso que la persona puede ver. La acción pasa a mostrar el progreso ("3 de 8 clases (37%)") y Ver curso; quien todavía no se inscribió ve Inscribirse, que lleva al curso (un curso de pago sigue la compra normal). Cuando la persona termina el curso, la acción se marca como Hecha sola, y puede reabrirla. El líder y el equipo que leen el plan ven el mismo progreso. Si el curso deja de existir, la acción queda sin el vínculo, con un aviso.

#Acción creada por un workflow

Un workflow con la acción Agregar una acción al PDI incluye una acción, con plazo, en el PDI activo de la persona (por ejemplo, después del resultado de una evaluación); sin PDI activo en el espacio, crea un borrador con ella. La acción muestra "Creado por el workflow …", con el nombre del workflow, y sigue las mismas reglas que cualquier acción.

#Paso a paso

#Crear el espacio

Rol: propietario o administrador.

1. Añadir Espacio › Planificación y RR. HH. › Plan de desarrollo.
2. Ponle nombre (ej.: PDI 2026), la sección y quién tiene acceso.
3. Guarda. La app abre el espacio.

#Armar y enviar tu plan

1. En el espacio, Mi plan › Crear mi plan.
2. Título, Inicio y Fin.
3. Incluir acción para cada acción: título, descripción (opcional) y Plazo.
4. Guardar borrador para seguir después, o Guardar y enviar.

#Aprobar o devolver

Rol: líder directo de la persona, propietario o administrador.

1. En Por aprobar, abre el plan.
2. Aprobar, o Devolver con la nota de lo que debe cambiar.

#Seguir y concluir

1. En Mi plan, cambia el Avance de cada acción a medida que avanzas.
2. Al final del período, Concluir.

#Ejemplos

El PDI anual de una empresa. Espacio PDI 2026, abierto a todos. Carla arma el suyo con tres acciones (Hacer el curso de comunicación, plazo 30/04; Presentar en el all-hands, 30/06; Mentorizar a un becario, 31/10) y lo envía. Diego, su líder, lo devuelve con la nota "Incluye una acción de inglés"; ella la incluye y lo envía de nuevo; él lo aprueba. En mayo, el panel de RR. HH. muestra al equipo de Diego con una acción atrasada.

El líder empieza el plan. Diego crea en Mi equipo el plan de Bruno, que acaba de llegar. Bruno recibe "Diego creó un PDI para ti", ajusta un plazo y lo envía; Diego lo aprueba.

La persona cambia un plan aprobado. Carla cambia el plazo de una acción: el plan vuelve a Esperando aprobación y Diego recibe el aviso. Si Diego hiciera el mismo cambio, el plan seguiría aprobado.

#Con el asistente (MCP)

Las herramientas del plan de desarrollo están en Herramientas · Miembros › Plan de desarrollo. El ciclo (get_current_development_cycle para cualquier persona; list_development_cycles y get_development_cycle para el propietario, el administrador y finanzas; create_development_cycle, con dry_run para ver antes cómo queda y quién recibe los recordatorios, update_development_cycle y close_development_cycle, que pide confirmación, para el propietario y el administrador; get_development_cycle_adhesion para el equipo y para el líder, sobre su equipo) y course_id en las acciones, con el progreso del curso. Ver la receta Abre el ciclo de PDI y sigue la adhesión.

#Errores comunes y cómo resolverlos

#Preguntas frecuentes

¿El líder indirecto aprueba? No. Ve el plan y el panel de su equipo, pero quien aprueba es el líder directo (o el propietario o el administrador).

¿Puedo eliminar un plan aprobado? No. Solo se elimina el borrador; el aprobado se concluye y queda en el historial.

¿Concluir con acciones abiertas hace perder las acciones? No. Quedan como estaban, hechas o no, en el historial.

¿El moderador ve los planes? Solo los de las personas que lidera en el organigrama.

#En la API

El espacio es module: "developmentPlan", y la comunidad puede tener varios. Las rutas están en /api/development-plans, con el X-CommunityId y el spaceId (obligatorio cuando hay más de un espacio): GET y POST /api/development-plans (scope: mine, team, toApprove o all), GET /api/development-plans/team, GET /api/development-plans/dashboard, GET, PUT y DELETE /api/development-plans/{id}, POST /api/development-plans/{id}/submit, /approve, /return (con note) y /complete, y las acciones en POST /api/development-plans/{id}/actions, PUT y DELETE /api/development-plans/{id}/actions/{actionId}. Cada plan trae canEdit, canSubmit, canApprove, canReturn, canComplete y canDelete; quien no puede verlo recibe 404, y un segundo plan activo, 409 (activeExists).

Ciclos y cursos: GET /api/development-plans/cycles/current, GET y POST /api/development-plans/cycles, GET y PUT /api/development-plans/cycles/{cycleId}, POST /api/development-plans/cycles/{cycleId}/close y GET /api/development-plans/cycles/{cycleId}/adhesion. Abrir, editar y cerrar son del propietario y del administrador (403 cycleDenied); listar y ver un ciclo, también de finanzas (403 cycleTeamOnly); un segundo ciclo abierto en el espacio devuelve 409 (cycleOpenExists). Las acciones aceptan courseId (null desvincula) y traen course, con el progreso.

#Relacionados

• Grupos y organigrama
• Feedback
• Módulos
• Correos de esta comunidad
• Herramientas · Miembros › Plan de desarrollo