Ziele & OKRs

Ziele & OKRs ist der Ort für die Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) der Community, statt Folien: Das Unternehmen legt seine Ziele fest, jede Gruppe richtet sich daran aus, jede Person richtet sich am Ziel ihrer Gruppe aus, und der Fortschritt kommt aus den Check-ins der Verantwortlichen jedes Schlüsselergebnisses.

Es ist ein Bereichsmodul im Tab Planung & HR von Bereich Hinzufügen. Wer den Bereich und die Zyklen anlegt: Inhaber oder Admin.

#Wofür

#So funktioniert es

#Der Bereich: ein Zyklus oder mehrere

Beim Anlegen des Bereichs fragt Zyklen in diesem Bereich:

Der Zyklus startet offen, mit der wöchentlichen Check-in-Erinnerung (Montag, 9 Uhr, in der Zeitzone der Community).

#Der Zielbaum

Jedes Ziel hat eine Ebene:

Ausgerichtet an verbindet das Ziel mit einem darüberliegenden, und der Tab Ziele zeigt den Baum: Unternehmen, Gruppen und Personen, jedes Ziel mit der Ebene, der Ampel des letzten Check-ins, der Zahl der KRs und dem Fortschritt. Nach Gruppe filtern und Nur meine grenzen den Baum ein. Wem ein Ziel gehört, erhält eine E-Mail, wenn jemand ein anderes daran ausrichtet.

Der Fortschritt eines Ziels ist der gewichtete Durchschnitt der eigenen KRs; darunter ausgerichtete Ziele zählen nicht mit.

#Wer was anlegt

Das Fenster Neues Ziel bietet nur an, was du anlegen darfst. Die verantwortliche Person eines Ziels, wer es angelegt hat, die Führungskräfte der verantwortlichen Person und, bei einem Gruppenziel, die Führungskräfte der Gruppe bearbeiten es, ändern die KRs und löschen es. Bei geschlossenem Zyklus legt niemand etwas an oder bearbeitet etwas.

#Eingeschränkte Ziele

Ohne Haken sehen alle mit Zugang zum Bereich das Ziel. Als Eingeschränkt markiert, erscheint es nur für die verantwortliche Person, ihre Führungskräfte, Inhaber, Admin und wer Verantwortlich für einen seiner KRs ist. Für alle anderen existiert es nicht; ein daran ausgerichtetes Ziel zeigt „Ein Ziel, das du nicht siehst“.

#Schlüsselergebnisse

Jedes Ziel hat 1 bis 20 Schlüsselergebnisse (KRs), jedes mit:

#Die Liste der Zyklen: der aktuelle Zyklus hervorgehoben

Im Bereich mit Mehrere Zyklen öffnet die Ansicht Zyklen mit jedem aktuellen Zyklus hervorgehoben, über die ganze Breite. Aktuell ist ein offener Zyklus, dessen Zeitraum heute einschließt; bei mehreren (etwa ein Quartal in einem Halbjahr) werden alle hervorgehoben, die mit KRs zuerst. Die Karte des aktuellen Zyklus zeigt:

• Aktueller Zyklus, den Status, den Titel, den Zeitraum und wie viele Tage bleiben („Noch 63 Tage“, „Heute ist der letzte Tag“), mit dem Balken „Tag 29 von 92“;
• die OKR-Note in der Farbe ihres Bands, mit dem Fortschritt („16% Fortschritt“);
• KRs nach Ampel: ein Balken mit wie vielen auf Kurs, gefährdet, vom Kurs ab und ohne Check-in sind, und „N Ziele · N KRs“;
• Wichtigste Ziele: bis zu vier, jedes mit Ebene, Fortschritt und Note, die die Seite des Ziels öffnen; bei mehr Alle N Ziele ansehen;
• drei Felder: Nächste Erinnerung (der Tag, an dem die Check-in-Erinnerung rausgeht, Heute, Morgen, Erinnerung aus oder Keine bis Zyklusende), Ohne Check-in im Zeitraum (wie viele KRs, die du siehst, ohne Check-in sind, von N KRs im Zyklus, oder Alle aktuell) und Meine KRs (deine, mit wie vielen auf einen Check-in warten, oder Keine eigenen KRs);
• Zyklus öffnen und, für alle mit einem KR im Zyklus, Check-in machen (mit der Zahl deiner offenen KRs), was Meine KRs des Zyklus öffnet; das ⋯ bietet Neues Ziel und, für alle, die den Zyklus verwalten, Zyklus einstellen und Zyklus schließen.

Ein aktueller Zyklus ohne KR zeigt „Noch keine KRs“ und Ziele hinzufügen.

Darunter Frühere Zyklen (die geschlossenen und die offenen außerhalb ihres Zeitraums) in zwei Spalten, mit den ersten 4 und Alle anzeigen (N) für den Rest.

Im Zyklus sind Ziele und Meine KRs unterstrichene Tabs, und der Tab bleibt in der Adresse. Zurück führt eine Ebene nach oben: von der Seite eines Ziels zurück zum Zyklus, im selben Tab und mit denselben Filtern; vom Zyklus zurück zum Bereich.

#Check-in

Der aktuelle Wert eines KR ändert sich nur per Check-in: der Aktuelle Wert (oder Geliefert, bei einer Lieferung), die Ampel (Im Plan, Gefährdet oder Nicht im Plan) und eine optionale Notiz. Der Check-in bleibt im Verlauf und kann später nicht bearbeitet werden. Check-ins machen: die verantwortliche Person des KR, die verantwortliche Person des Ziels, deren Führungskräfte, Inhaber und Admin.

#Meine KRs

Der Tab Meine KRs sammelt die KRs, für die du in offenen Zyklen verantwortlich bist, mit denen Kein Check-in im Zeitraum zuerst („N KRs ohne Check-in im Zeitraum“), und dem Check-in direkt dort. Ist alles aktuell: „Alle deine KRs sind aktuell.“

#Check-in-Erinnerung

In Zyklus einstellen, Check-in-Erinnerung: Wöchentlich (jeden Montag, 9 Uhr), Alle zwei Wochen oder Aus. Nur wer im Zeitraum einen KR ohne Check-in hat, erhält die E-Mail.

#Den Zyklus schließen

Rolle: Inhaber oder Admin.

In der Leiste Zyklus verwalten auf Zyklus schließen und bestätigen. Niemand erfasst mehr Check-ins und die Erinnerungen stoppen; Ziele, KRs und der gesamte Verlauf bleiben einsehbar.

#Das Ergebnis des Zyklus

Jeder Zyklus zeigt, wie er läuft oder wie er abgeschlossen wurde:

• Auf der Karte jedes Zyklus, im Bereich mit mehreren Zyklen: der Gesamtfortschritt, ein nach KRs eingefärbter Balken und die Zählung. Geschlossen „Abgeschlossen mit 67 %“ und „3 KRs · 2 erreicht · 1 nicht erreicht“; offen nach Ampel: „7 KRs · 2 auf Kurs · 1 gefährdet · 1 vom Kurs ab · 3 ohne Check-in“.
• Im Zyklus ist die Kopfzeile die des Zyklus selbst (Titel, Status, Zeitraum und Erinnerung), direkt darunter die Leiste Zyklus verwalten und dann Gesamtfortschritt (offener Zyklus) oder Endergebnis (geschlossen): der Prozentwert, der OKR-Score mit seinem Band („0,67 · in Arbeit“), „N Ziele · N KRs“ und wie viele KRs erreicht, in Arbeit, nicht erreicht und ohne Check-in sind. Bei offenem Zyklus steht dort auch, wie viele auf Kurs, gefährdet und vom Kurs ab sind, nach der Ampel des letzten Check-ins. Das (i) daneben, Wie der Score berechnet wird, erklärt die Rechnung.

Der OKR-Score. Ziele & OKRs folgt der OKR-Methode: Ein ambitioniertes KR, das 0,7 erreicht, gilt schon als erreicht. Der Score steht neben dem Prozentwert, in der Farbe seines Bands (grün, gelb oder rot), auf der Karte jedes Zyklus, in der Zusammenfassung des Zyklus, im Zielbaum, auf der Seite des Ziels und unter Meine KRs. Der Prozentwert bleibt.

Jede Person sieht die Zahlen dessen, was sie lesen darf. Ein eingeschränktes Ziel zählt nur für die, die es sehen; deshalb kann das Ergebnis für den Inhaber anders aussehen als für ein Mitglied.

Der Wert jedes KR. Im Baum, auf der Seite des Ziels und unter Meine KRs zeigt jedes KR den aktuellen Wert gegenüber dem Ziel neben dem Prozentwert: „12 von 20“ (60 %), „45.000,00 € von 60.000,00 €“ (75 %); bei Halten zwischen „18 (Bereich 10 bis 20)“; bei einer Lieferung Geliefert oder Nicht geliefert.

#Die Ziele in der Leistungsbeurteilung

Bei der Selbstbeurteilung und der Beurteilung durch die Führungskraft in einem Zyklus der Leistungsbeurteilung zeigt das Formular Ziele des Zeitraums: die Ziele und KRs der Person in Zielzyklen, die innerhalb des beurteilten Zeitraums enden, nur zur Ansicht. Daraus wird keine Note berechnet, und wer beurteilt, sieht nur, was er im Zielbereich ohnehin lesen darf. Kollegen und Mitarbeitende sehen diese Karte nicht.

Ein Schlüsselergebnis zu entfernen geht sofort, mit Rückgängig für einige Sekunden („Schlüsselergebnis entfernt“). Auf der Seite des Ziels liegen Bearbeiten und Entfernen im Menü …, und der hervorgehobene Check-in ist nur der deines eigenen Schlüsselergebnisses, das im Zeitraum noch nicht aktualisiert wurde. Neues Ziel steht oben, und Verantwortliche, Gruppe und übergeordnetes Ziel werden per Suche gewählt.

#Schritt für Schritt

#Den Bereich und den Zyklus anlegen

Rolle: Inhaber oder Admin.

1. Klicke im Menü unter dem Abschnitt auf Bereich Hinzufügen.
2. Wähle im Tab Planung & HR Ziele & OKRs und klicke auf Weiter.
3. Gib dem Bereich einen Titel und wähle, wer Zugang hat.
4. Wähle unter Zyklen in diesem Bereich Mehrere Zyklen und lege den Bereich an (danach Neuer Zyklus); oder Ein Zyklus, Weiter, fülle Titel und Zeitraum aus und klicke auf Zyklus erstellen.

#Ein Ziel anlegen

1. Klicke im Zyklus auf Neues Ziel.
2. Wähle die Ebene und, je nachdem, die Gruppe oder Wem es gehört.
3. Schreibe das Ziel, wähle Ausgerichtet an und markiere bei Bedarf Eingeschränkt.
4. Füge die Schlüsselergebnisse hinzu: Typ, Einheit, Werte, verantwortliche Person und Gewicht.
5. Klicke auf Ziel erstellen.

#Einen Check-in machen

1. Klicke in Meine KRs (oder auf der Seite des Ziels) beim KR auf Check-in.
2. Gib den Aktuellen Wert ein (oder markiere Geliefert), wähle die Ampel und schreibe, wenn du willst, eine Notiz.
3. Klicke auf Erfassen.

#E-Mails

In der Kategorie Ziele & OKRs unter E-Mails dieser Community, standardmäßig eingeschaltet, mit dem Link zum Ausschalten der Kategorie in der Fußzeile:

#Mit dem Assistenten (MCP)

Inhaber und Admin legen Zyklen mit dem Assistenten an, bearbeiten und schließen sie. Jede Person ruft den Baum und die Ziele ab, die sie sehen darf, legt Ziele und KRs nach denselben Regeln wie in der App an und bearbeitet sie, macht Check-ins und fragt nach ihren eigenen offenen KRs. Das Schließen des Zyklus und das Löschen eines Ziels oder eines KR fragen nach deiner Bestätigung. Siehe Werkzeuge · Mitglieder. list_goal_cycles liefert zu jedem Zyklus die summary: den Gesamtfortschritt, wie viele Ziele und KRs, den OKR-Score, die erreichten, in Arbeit befindlichen, nicht erreichten KRs und die ohne Check-in sowie die Ampel jedes KR, nur aus dem, was die fragende Person lesen darf.

Bei einem offenen Zyklus liefert list_goal_cycles auch die nächste Erinnerung (next_reminder_on), die KRs ohne Check-in (needs_check_in), deine eigenen (my_key_results, my_needs_check_in) und die wichtigsten Ziele (top_objectives), wie auf der Karte des aktuellen Zyklus.

#Häufige Fehler und Lösungen

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