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DownloadsEm breve

O espaço que partilha ficheiros (folhas de cálculo, e-books, PDFs, modelos) num repositório ou num ficheiro só, grátis, vendido ou incluído no plano. Quem envia, a aprovação, o carimbo nos PDFs, Os meus downloads e os contadores da equipa.

Esta funcionalidade ainda não está disponível para todas as comunidades. O artigo descreve como vai funcionar e muda quando ela chegar.

O módulo Downloads é o lugar para distribuir ficheiros à comunidade: uma folha de cálculo, um e-book, um PDF, um modelo, um pacote ZIP. O espaço pode ser um repositório (vários itens, cada um com um ou mais ficheiros) ou um ficheiro só. Cada item é grátis para quem vê o espaço, vendido por um produto ou incluído num plano.

Os ficheiros ficam guardados numa área privada. Ninguém recebe um endereço permanente: cada download gera, no momento, um link que vale 5 minutos.

Para que serve

ComunidadeDownloads
Escola onlineO e-book do curso, vendido à parte, e a folha de exercícios, grátis para os alunos
AssociaçãoAtas, estatutos e modelos de documento, só para os associados
ConsultoriaUm kit de modelos em ZIP, incluído no plano premium
CoworkingO manual da casa, em PDF, num espaço de um ficheiro só

Como funciona

Repositório ou um ficheiro só

Na criação do espaço, o passo Como o espaço funciona pede o modo:

ModoO que o espaço mostra
Repositório (padrão)Vários itens, cada um com um ou mais ficheiros, filtráveis por categoria. Não há limite de itens nem de ficheiros por item
Um ficheiro sóO espaço mostra um único ficheiro, diretamente. Para o trocar, substitua o ficheiro: um segundo item ou um segundo ficheiro é recusado

Em Repositório, as categorias são opcionais (o ecrã sugere Folhas de cálculo, E-books e Modelos). Cada item tem no máximo uma categoria, e uma categoria que tem itens só pode ser removida depois de mover ou apagar esses itens.

O item

CampoPara quê
TítuloObrigatório
DescriçãoTexto formatado
CapaOpcional. JPG, PNG, WEBP ou GIF, até 20 MB
CategoriaUma das categorias do espaço (só no repositório)
FicheirosOs ficheiros do item, enviados na página dele
Carimbar PDFVer Carimbar PDFs

Um item novo nasce em Rascunho (só a equipa e o autor o veem). Publicar exige pelo menos um ficheiro. Despublicar devolve o item a rascunho.

Ficheiros aceites

TipoFormatos
ImagensPNG, JPG, WEBP, GIF
Folhas de cálculoXLS, XLSX, ODS, CSV
PDFPDF
DocumentosDOC, DOCX, ODT, TXT, MD, PPT, PPTX
ComprimidosZIP
  • Até 200 MB por ficheiro. Não há limite de quantidade de ficheiros.
  • Nenhum executável e nenhum outro tipo de ficheiro. A Memberfy confere o conteúdo do ficheiro, não só a extensão: um executável renomeado para .pdf é recusado e apagado.
  • O envio vai diretamente do seu navegador para o armazenamento, com barra de progresso, e é possível enviar vários ficheiros de uma vez, arrastando-os.
  • Os ficheiros entram na conta de armazenamento da comunidade, que só avisa quando passa do limite: o envio nunca é bloqueado.
  • Cada pessoa pode fazer até 60 envios de multimédia por hora (ficheiros de Downloads e outra multimédia alojada); passado isso, o ecrã pede para tentar de novo mais tarde.
  • Substituir põe outro ficheiro no lugar; Remover pede confirmação ("Quem já descarregou fica com a cópia."). Quem descarregar depois recebe o ficheiro novo. Remover o último ficheiro de um item publicado devolve-o a rascunho.
  • A ordem dos ficheiros muda com Subir e Descer.

Quem envia e quem configura

AçãoQuem
Configurar o espaço (modo, categorias, aprovação)Proprietário e administrador
Criar item e enviar ficheirosQuem o Quem pode postar do espaço permite. Por padrão, só a equipa (proprietário, administrador, moderador e financeiro), também quando o espaço é criado pela API ou pelo assistente
Editar, trocar ficheiros, publicar e apagar um itemO autor do item e a equipa
DescarregarQuem tem acesso ao item, como descrito em Quem descarrega
Ver os contadoresA equipa

O proprietário e o administrador podem abrir o envio aos membros em Quem pode postar. Isso soma-se à regra de acesso do espaço: quem não vê o espaço não envia nem descarrega.

Aprovação dos itens dos membros

Com Analisar os itens dos membros ligado na configuração do espaço, o item criado por um membro fica Em análise, invisível para os outros, até a equipa decidir pela fila de moderação. O separador Em análise do espaço mostra a fila.

  • Aprovar publica o item no momento, se ele já tiver ficheiro (o autor não precisa de publicar outra vez).
  • Recusar pede o motivo, e o autor é avisado.
  • Editar um item publicado de um membro devolve-o à análise.
  • Os itens da equipa não passam pela fila.

Preço e venda

Cada item nasce com um produto ligado a ele, em rascunho e gratuito. Na página do item, a equipa vê a faixa Preço e venda, que abre o produto para definir preço, stock, planos e publicar. Esse produto tem o tipo Download e não se apaga à parte: apagar o item arquiva o produto. Ver Tipos de produto.

Quem descarrega

Situação do itemQuem descarrega
Sem preço (produto em rascunho, inativo ou de preço zero)Qualquer pessoa que veja o espaço
Com preço e produto publicadoQuem comprou (compra confirmada e ativa) e quem tem um plano que inclui o produto
SempreA equipa e o autor do item
  • Quem não tem acesso vê o item com um cadeado: título, capa, preço e o botão Comprar, sem os nomes dos ficheiros e sem link.
  • Reembolso, contestação (chargeback), fim do prazo de acesso e saída do plano fecham o acesso a novos downloads. Quem já descarregou fica com a cópia que tem, mas ter descarregado antes não garante acesso: vale só a regra atual.
  • Item que era grátis e passa a ter preço: quem não comprou e não tem um plano que o inclua passa a precisar de comprar, mesmo que já o tenha descarregado antes.
  • Stock (opcional): se o produto tem stock e este acaba, o item aparece como esgotado e entra a lista de espera. Com stock definido, até um item de preço zero passa por uma confirmação de "obter grátis" para ficar com a unidade.
  • O e-mail de confirmação da compra de um download leva a Os meus downloads (pede início de sessão), nunca a um link de ficheiro.

Os meus downloads

Cada membro vê o que pode descarregar em Faturação › Minhas compras › Os meus downloads: os itens comprados, incluídos no plano ou gratuitos, com a origem do acesso (Comprado, No teu plano, Grátis), a data da compra, o último download e, quando há prazo, "Acesso até". A lista só mostra o que a pessoa pode realmente descarregar, com as datas no fuso horário da comunidade.

Carimbar PDFs

Em Editar o item, quem gere um item que tem pelo menos um PDF vê o interruptor Carimbar PDF (desligado por padrão). Ligado, quem descarregar um PDF recebe uma cópia com uma linha pequena, a cinzento, no rodapé da última página: "Descarregado por {e-mail} em {data e hora}", no fuso horário da comunidade.

  • A equipa e o autor descarregam sem carimbo, para conferir o ficheiro. O original nunca é alterado.
  • PDF acima de 25 MB, protegido por palavra-passe ou corrompido sai sem carimbo, e o download funciona normalmente.
  • Outros tipos de ficheiro não recebem carimbo.
  • O carimbo ajuda a rastrear uma fuga, mas não a impede: quem tem o ficheiro pode partilhá-lo.

Contadores para a equipa

Na página do item, a equipa vê quantos downloads houve, no total e por pessoas diferentes, por item e por ficheiro, e a data do último. Os downloads da própria equipa não entram na conta. O membro não vê contadores. Os números mostram quantos, não quem.

Passo a passo

Criar o espaço

Papel: proprietário ou administrador.

  1. Em Adicionar Espaço, escolha o módulo Downloads.
  2. No passo Como o espaço funciona, escolha Repositório ou Um ficheiro só.
  3. No repositório, acrescente as Categorias (opcional) e, se os membros forem enviar, ligue Analisar os itens dos membros.
  4. Defina a visibilidade e Quem pode postar, e crie o espaço.

Para mudar o modo, as categorias ou a aprovação mais tarde, use Configurar o espaço na barra Gestão do espaço. Passar para Um ficheiro só com um item de dois ou mais ficheiros é recusado.

Criar um item e enviar os ficheiros

Papel: quem o espaço deixa criar.

  1. No espaço, clique em Novo download (no modo de um ficheiro, Adicionar o ficheiro).
  2. Preencha Título, Descrição, Categoria e a Capa, e clique em Criar e adicionar ficheiros.
  3. Na página do item, em Ficheiros, arraste os ficheiros ou use Escolher ficheiros.
  4. Quando todos terminarem, clique em Publicar.

Vender o item

Papel: proprietário ou administrador.

  1. Na página do item, clique em Preço e venda.
  2. Defina o Preço e, se quiser, o stock, os planos em que o item é incluído, e publique o produto. Ver Produtos. Publicar um produto com preço pede a Informação Comercial aprovada; um produto gratuito não pede.
  3. Quem não tem acesso passa a ver o preço e Comprar.

Descarregar

  1. Abra o item e clique em Descarregar ao lado do ficheiro ("O link de download é gerado quando clicas e vale por 5 minutos.").
  2. Para rever o que tem, abra Os meus downloads.

Exemplos

E-book do curso. Espaço Materiais (Repositório, visibilidade Privada). O item E-book Excel do Zero é publicado com preço de R$ 29. Os alunos veem o cadeado e Comprar · R$ 29,00; quem comprou descarrega. O item Folha de exercícios, sem preço, é de todos os alunos.

Manual da casa. Espaço Manual no modo Um ficheiro só: só a equipa envia, e todo o membro descarrega o PDF. Para publicar uma versão nova, a equipa usa Substituir no ficheiro.

Modelos dos associados. Repositório com a categoria Modelos. O administrador abre o envio aos membros e liga a análise: o modelo enviado por um associado só aparece depois de a equipa o aprovar.

Erros comuns e como resolver

MensagemO que fazer
Esse tipo de ficheiro não é aceito. Usa PDF, folhas de cálculo, documentos, imagens ou ZIP.Converta para um dos formatos aceites
O ficheiro tem mais de …O limite é de 200 MB por ficheiro; reduza ou divida
O ficheiro está vazio.Escolha outro ficheiro
Ainda não tens acesso a este ficheiro.O item é pago: compre-o, ou use o plano que o inclui
Este item está esgotado.Entre na lista de espera
Downloads demais em pouco tempo. Tenta de novo em alguns minutos.Espere alguns minutos
O botão Publicar não funcionaEnvie pelo menos um ficheiro antes
O membro não vê Novo downloadO Quem pode postar do espaço é só da equipa

Perguntas frequentes

O link do ficheiro pode ser partilhado? Vale 5 minutos e é gerado para quem clicou. Quem quiser rastrear a origem de uma fuga de PDF pode ligar o carimbo.

Posso vender um ficheiro sem criar um produto? Não: todo o item tem o seu produto, em rascunho e gratuito, e o preço é definido nele.

Quem comprou o item perde o acesso se eu trocar o ficheiro? Não. O ficheiro novo vale para os próximos downloads; o acesso continua.

É possível descarregar todos os ficheiros de um item de uma vez? Ainda não: cada ficheiro tem o seu botão.

Há antivírus? Não. A Memberfy bloqueia executáveis e confere o tipo pelo conteúdo, mas não analisa os ficheiros à procura de vírus.

Pelo assistente

O assistente configura o espaço, cria os itens, envia os ficheiros (por link ou ficheiro), publica, mostra os contadores e, para quem descarrega, lista os downloads e entrega o link de 5 minutos. Ver Ferramentas · Downloads.

Na API

GET e PUT /api/downloads/spaces/{spaceId} (modo, categorias, aprovação); GET e POST /api/downloads/items, GET, PUT e DELETE /api/downloads/items/{id}; os ficheiros em /api/downloads/items/{id}/files (upload-url, confirm, reorder, {fileId}/replace e DELETE {fileId}); POST /api/downloads/files/{fileId}/download (devolve o link de 5 minutos e stamped); GET /api/me/downloads; GET /api/downloads/items/{id}/stats; e a fila GET /api/moderation/downloads/pending. A comunidade vem do cabeçalho X-CommunityId. O produto 1:1 vem no campo product do item.

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