DownloadsEm breve
O espaço que partilha ficheiros (folhas de cálculo, e-books, PDFs, modelos) num repositório ou num ficheiro só, grátis, vendido ou incluído no plano. Quem envia, a aprovação, o carimbo nos PDFs, Os meus downloads e os contadores da equipa.
O módulo Downloads é o lugar para distribuir ficheiros à comunidade: uma folha de cálculo, um e-book, um PDF, um modelo, um pacote ZIP. O espaço pode ser um repositório (vários itens, cada um com um ou mais ficheiros) ou um ficheiro só. Cada item é grátis para quem vê o espaço, vendido por um produto ou incluído num plano.
Os ficheiros ficam guardados numa área privada. Ninguém recebe um endereço permanente: cada download gera, no momento, um link que vale 5 minutos.
Para que serve
| Comunidade | Downloads |
|---|---|
| Escola online | O e-book do curso, vendido à parte, e a folha de exercícios, grátis para os alunos |
| Associação | Atas, estatutos e modelos de documento, só para os associados |
| Consultoria | Um kit de modelos em ZIP, incluído no plano premium |
| Coworking | O manual da casa, em PDF, num espaço de um ficheiro só |
Como funciona
Repositório ou um ficheiro só
Na criação do espaço, o passo Como o espaço funciona pede o modo:
| Modo | O que o espaço mostra |
|---|---|
| Repositório (padrão) | Vários itens, cada um com um ou mais ficheiros, filtráveis por categoria. Não há limite de itens nem de ficheiros por item |
| Um ficheiro só | O espaço mostra um único ficheiro, diretamente. Para o trocar, substitua o ficheiro: um segundo item ou um segundo ficheiro é recusado |
Em Repositório, as categorias são opcionais (o ecrã sugere Folhas de cálculo, E-books e Modelos). Cada item tem no máximo uma categoria, e uma categoria que tem itens só pode ser removida depois de mover ou apagar esses itens.
O item
| Campo | Para quê |
|---|---|
| Título | Obrigatório |
| Descrição | Texto formatado |
| Capa | Opcional. JPG, PNG, WEBP ou GIF, até 20 MB |
| Categoria | Uma das categorias do espaço (só no repositório) |
| Ficheiros | Os ficheiros do item, enviados na página dele |
| Carimbar PDF | Ver Carimbar PDFs |
Um item novo nasce em Rascunho (só a equipa e o autor o veem). Publicar exige pelo menos um ficheiro. Despublicar devolve o item a rascunho.
Ficheiros aceites
| Tipo | Formatos |
|---|---|
| Imagens | PNG, JPG, WEBP, GIF |
| Folhas de cálculo | XLS, XLSX, ODS, CSV |
| Documentos | DOC, DOCX, ODT, TXT, MD, PPT, PPTX |
| Comprimidos | ZIP |
- Até 200 MB por ficheiro. Não há limite de quantidade de ficheiros.
- Nenhum executável e nenhum outro tipo de ficheiro. A Memberfy confere o conteúdo do ficheiro, não só a extensão: um executável renomeado para
.pdfé recusado e apagado. - O envio vai diretamente do seu navegador para o armazenamento, com barra de progresso, e é possível enviar vários ficheiros de uma vez, arrastando-os.
- Os ficheiros entram na conta de armazenamento da comunidade, que só avisa quando passa do limite: o envio nunca é bloqueado.
- Cada pessoa pode fazer até 60 envios de multimédia por hora (ficheiros de Downloads e outra multimédia alojada); passado isso, o ecrã pede para tentar de novo mais tarde.
- Substituir põe outro ficheiro no lugar; Remover pede confirmação ("Quem já descarregou fica com a cópia."). Quem descarregar depois recebe o ficheiro novo. Remover o último ficheiro de um item publicado devolve-o a rascunho.
- A ordem dos ficheiros muda com Subir e Descer.
Quem envia e quem configura
| Ação | Quem |
|---|---|
| Configurar o espaço (modo, categorias, aprovação) | Proprietário e administrador |
| Criar item e enviar ficheiros | Quem o Quem pode postar do espaço permite. Por padrão, só a equipa (proprietário, administrador, moderador e financeiro), também quando o espaço é criado pela API ou pelo assistente |
| Editar, trocar ficheiros, publicar e apagar um item | O autor do item e a equipa |
| Descarregar | Quem tem acesso ao item, como descrito em Quem descarrega |
| Ver os contadores | A equipa |
O proprietário e o administrador podem abrir o envio aos membros em Quem pode postar. Isso soma-se à regra de acesso do espaço: quem não vê o espaço não envia nem descarrega.
Aprovação dos itens dos membros
Com Analisar os itens dos membros ligado na configuração do espaço, o item criado por um membro fica Em análise, invisível para os outros, até a equipa decidir pela fila de moderação. O separador Em análise do espaço mostra a fila.
- Aprovar publica o item no momento, se ele já tiver ficheiro (o autor não precisa de publicar outra vez).
- Recusar pede o motivo, e o autor é avisado.
- Editar um item publicado de um membro devolve-o à análise.
- Os itens da equipa não passam pela fila.
Preço e venda
Cada item nasce com um produto ligado a ele, em rascunho e gratuito. Na página do item, a equipa vê a faixa Preço e venda, que abre o produto para definir preço, stock, planos e publicar. Esse produto tem o tipo Download e não se apaga à parte: apagar o item arquiva o produto. Ver Tipos de produto.
Quem descarrega
| Situação do item | Quem descarrega |
|---|---|
| Sem preço (produto em rascunho, inativo ou de preço zero) | Qualquer pessoa que veja o espaço |
| Com preço e produto publicado | Quem comprou (compra confirmada e ativa) e quem tem um plano que inclui o produto |
| Sempre | A equipa e o autor do item |
- Quem não tem acesso vê o item com um cadeado: título, capa, preço e o botão Comprar, sem os nomes dos ficheiros e sem link.
- Reembolso, contestação (chargeback), fim do prazo de acesso e saída do plano fecham o acesso a novos downloads. Quem já descarregou fica com a cópia que tem, mas ter descarregado antes não garante acesso: vale só a regra atual.
- Item que era grátis e passa a ter preço: quem não comprou e não tem um plano que o inclua passa a precisar de comprar, mesmo que já o tenha descarregado antes.
- Stock (opcional): se o produto tem stock e este acaba, o item aparece como esgotado e entra a lista de espera. Com stock definido, até um item de preço zero passa por uma confirmação de "obter grátis" para ficar com a unidade.
- O e-mail de confirmação da compra de um download leva a Os meus downloads (pede início de sessão), nunca a um link de ficheiro.
Os meus downloads
Cada membro vê o que pode descarregar em Faturação › Minhas compras › Os meus downloads: os itens comprados, incluídos no plano ou gratuitos, com a origem do acesso (Comprado, No teu plano, Grátis), a data da compra, o último download e, quando há prazo, "Acesso até". A lista só mostra o que a pessoa pode realmente descarregar, com as datas no fuso horário da comunidade.
Carimbar PDFs
Em Editar o item, quem gere um item que tem pelo menos um PDF vê o interruptor Carimbar PDF (desligado por padrão). Ligado, quem descarregar um PDF recebe uma cópia com uma linha pequena, a cinzento, no rodapé da última página: "Descarregado por {e-mail} em {data e hora}", no fuso horário da comunidade.
- A equipa e o autor descarregam sem carimbo, para conferir o ficheiro. O original nunca é alterado.
- PDF acima de 25 MB, protegido por palavra-passe ou corrompido sai sem carimbo, e o download funciona normalmente.
- Outros tipos de ficheiro não recebem carimbo.
- O carimbo ajuda a rastrear uma fuga, mas não a impede: quem tem o ficheiro pode partilhá-lo.
Contadores para a equipa
Na página do item, a equipa vê quantos downloads houve, no total e por pessoas diferentes, por item e por ficheiro, e a data do último. Os downloads da própria equipa não entram na conta. O membro não vê contadores. Os números mostram quantos, não quem.
Passo a passo
Criar o espaço
Papel: proprietário ou administrador.
- Em Adicionar Espaço, escolha o módulo Downloads.
- No passo Como o espaço funciona, escolha Repositório ou Um ficheiro só.
- No repositório, acrescente as Categorias (opcional) e, se os membros forem enviar, ligue Analisar os itens dos membros.
- Defina a visibilidade e Quem pode postar, e crie o espaço.
Para mudar o modo, as categorias ou a aprovação mais tarde, use Configurar o espaço na barra Gestão do espaço. Passar para Um ficheiro só com um item de dois ou mais ficheiros é recusado.
Criar um item e enviar os ficheiros
Papel: quem o espaço deixa criar.
- No espaço, clique em Novo download (no modo de um ficheiro, Adicionar o ficheiro).
- Preencha Título, Descrição, Categoria e a Capa, e clique em Criar e adicionar ficheiros.
- Na página do item, em Ficheiros, arraste os ficheiros ou use Escolher ficheiros.
- Quando todos terminarem, clique em Publicar.
Vender o item
Papel: proprietário ou administrador.
- Na página do item, clique em Preço e venda.
- Defina o Preço e, se quiser, o stock, os planos em que o item é incluído, e publique o produto. Ver Produtos. Publicar um produto com preço pede a Informação Comercial aprovada; um produto gratuito não pede.
- Quem não tem acesso passa a ver o preço e Comprar.
Descarregar
- Abra o item e clique em Descarregar ao lado do ficheiro ("O link de download é gerado quando clicas e vale por 5 minutos.").
- Para rever o que tem, abra Os meus downloads.
Exemplos
E-book do curso. Espaço Materiais (Repositório, visibilidade Privada). O item E-book Excel do Zero é publicado com preço de R$ 29. Os alunos veem o cadeado e Comprar · R$ 29,00; quem comprou descarrega. O item Folha de exercícios, sem preço, é de todos os alunos.
Manual da casa. Espaço Manual no modo Um ficheiro só: só a equipa envia, e todo o membro descarrega o PDF. Para publicar uma versão nova, a equipa usa Substituir no ficheiro.
Modelos dos associados. Repositório com a categoria Modelos. O administrador abre o envio aos membros e liga a análise: o modelo enviado por um associado só aparece depois de a equipa o aprovar.
Erros comuns e como resolver
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Esse tipo de ficheiro não é aceito. Usa PDF, folhas de cálculo, documentos, imagens ou ZIP. | Converta para um dos formatos aceites |
| O ficheiro tem mais de … | O limite é de 200 MB por ficheiro; reduza ou divida |
| O ficheiro está vazio. | Escolha outro ficheiro |
| Ainda não tens acesso a este ficheiro. | O item é pago: compre-o, ou use o plano que o inclui |
| Este item está esgotado. | Entre na lista de espera |
| Downloads demais em pouco tempo. Tenta de novo em alguns minutos. | Espere alguns minutos |
| O botão Publicar não funciona | Envie pelo menos um ficheiro antes |
| O membro não vê Novo download | O Quem pode postar do espaço é só da equipa |
Perguntas frequentes
O link do ficheiro pode ser partilhado? Vale 5 minutos e é gerado para quem clicou. Quem quiser rastrear a origem de uma fuga de PDF pode ligar o carimbo.
Posso vender um ficheiro sem criar um produto? Não: todo o item tem o seu produto, em rascunho e gratuito, e o preço é definido nele.
Quem comprou o item perde o acesso se eu trocar o ficheiro? Não. O ficheiro novo vale para os próximos downloads; o acesso continua.
É possível descarregar todos os ficheiros de um item de uma vez? Ainda não: cada ficheiro tem o seu botão.
Há antivírus? Não. A Memberfy bloqueia executáveis e confere o tipo pelo conteúdo, mas não analisa os ficheiros à procura de vírus.
Pelo assistente
O assistente configura o espaço, cria os itens, envia os ficheiros (por link ou ficheiro), publica, mostra os contadores e, para quem descarrega, lista os downloads e entrega o link de 5 minutos. Ver Ferramentas · Downloads.
Na API
GET e PUT /api/downloads/spaces/{spaceId} (modo, categorias, aprovação); GET e POST /api/downloads/items, GET, PUT e DELETE /api/downloads/items/{id}; os ficheiros em /api/downloads/items/{id}/files (upload-url, confirm, reorder, {fileId}/replace e DELETE {fileId}); POST /api/downloads/files/{fileId}/download (devolve o link de 5 minutos e stamped); GET /api/me/downloads; GET /api/downloads/items/{id}/stats; e a fila GET /api/moderation/downloads/pending. A comunidade vem do cabeçalho X-CommunityId. O produto 1:1 vem no campo product do item.