Editar em equipa
Nas campanhas, nos e-mails, nos eventos, nos posts e nos episódios, a parte que alguém está a editar fica bloqueada com o rosto da pessoa, guarda-se sozinha e aparece para todos em segundos, sem apagar o que escreveu.
Quando duas ou mais pessoas da equipa editam o mesmo item ao mesmo tempo, cada uma trabalha na sua parte sem pisar a da outra. A parte que alguém está a editar fica bloqueada para os outros, com o rosto de quem edita no contorno; quando essa pessoa guarda, o texto novo aparece no ecrã de toda a gente, sem recarregar.
Isto complementa os rostos no topo do ecrã e os avisos de Quem está aqui e edição em equipa.
O que fica bloqueado em cada editor
| Editor | O que fica bloqueado | Como se guarda |
|---|---|---|
| Campanha, e-mail da biblioteca (cada idioma) e e-mail padrão | Cada bloco de texto | Sozinho, cerca de 1 segundo depois de parar de escrever |
| Evento | Cada secção do editor (título, data, local, sobre, pessoas, certificado, gravação, bilhetes, capa, cartão, visibilidade, check-in) | Rascunho: sozinho. Publicado: no botão Guardar alterações, como sempre |
| Post e artigo | O item inteiro | No botão de guardar da edição |
| Episódio de Podcast e de Vídeos | O item inteiro | No editor do episódio |
Como funciona
- Clica num bloco (ou numa secção do evento, ou abre a edição de um post ou episódio). Ele passa a ser seu enquanto estiver nele.
- Para as outras pessoas que editam o mesmo item, essa parte ganha um contorno com o seu rosto e "{nome} está a editar", e não aceita escrita.
- Escreve. Na campanha e nos e-mails, o bloco guarda-se sozinho cerca de 1 segundo depois de parar.
- O que guardou aparece no mesmo bloco, no ecrã de quem está no item, em poucos segundos. Se alguém tem alterações ainda por guardar noutro bloco, elas continuam lá: chega só o bloco que mudou.
- Ao sair do bloco, ele fica livre para quem quiser.
Duas pessoas em blocos diferentes guardam ao mesmo tempo sem conflito e sem perder texto.
O botão Guardar na campanha e nos e-mails
O texto dos blocos guarda-se sozinho. O botão Guardar fica com o resto: o nome, o assunto, o público e acrescentar, remover ou mudar a ordem dos blocos. Enquanto grava, aparece "A guardar…".
E-mail em uso
Um e-mail da biblioteca usado por automações ou envios muda os próximos envios de imediato. Por isso, na primeira alteração de cada sessão de edição, aparece Este e-mail está em uso ("Este e-mail está em uso por N automações; o que mudar aplica-se de imediato."). Depois de Continuar a editar, guarda-se bloco a bloco, como os outros, sem perguntar outra vez até sair do editor.
Evento publicado
No evento, cada secção fica bloqueada em separado, e duas pessoas em secções diferentes não se atrapalham. Num evento publicado, o que muda ainda espera pelo Guardar alterações, porque chega a quem já se inscreveu. Quando outra pessoa guarda, as secções em que não tem nada pendente atualizam-se sozinhas.
Post, artigo e episódio
Aqui o bloqueio é do item inteiro: a primeira pessoa que abre a edição edita; as outras veem "{nome} está a editar" e recebem o conteúdo novo quando ela guarda. Se alguém guardar por cima de uma versão que já tinha aberto, abre a janela Outra pessoa guardou antes de si (ver Quem está aqui e edição em equipa).
Quando o bloqueio se solta
- Ao sair do bloco, da secção ou da edição.
- Ao fechar o separador ou perder a ligação: em até 30 segundos sem sinal.
- Ao ficar 30 segundos sem mexer na página: o rosto fica esbatido e o bloco é libertado. Quem ficou parado vê "Esteve algum tempo sem mexer e libertámos este bloco. Clique nele para continuar." O texto já escrito é guardado antes de o bloqueio passar.
Assumir a edição
O proprietário e o administrador podem ficar com um bloco que outra pessoa está a editar:
- Clique no bloco bloqueado.
- Confirme em Assumir a edição? ("{nome} está a editar este bloco. O texto de {nome} é guardado antes e a edição passa para si.") com Assumir a edição.
- Enquanto o texto da outra pessoa é guardado, aparece "A guardar o texto de quem estava a editar…". Depois, o bloco é seu.
Quem perdeu o bloco vê de imediato "{nome} assumiu este bloco", e o que já tinha escrito fica guardado. Moderador e financeiro não têm esta opção: esperam que o bloco seja libertado.
Se a gravação falhar
Se o texto de um bloco não puder ser guardado (a ligação caiu, por exemplo), não se perde: fica guardado neste dispositivo como rascunho, com o aviso "Não conseguimos guardar; o seu texto está guardado aqui". Recuperar o meu texto volta a pô-lo no bloco; Descartar apaga-o.
O rascunho é só seu, desta comunidade e deste navegador: outra pessoa que entre no mesmo computador não o vê. É apagado quando termina a sessão e desaparece sozinho ao fim de 7 dias.
Quem aparece
- Só quem pode editar o item entra na edição e vê os bloqueios. Quem só lê a página não vê quem está a editar.
- Quem desligou Disponível para conversar no chat continua invisível fora do editor, mas aparece com rosto e nome para quem edita o mesmo item, para ninguém trabalhar às cegas.
- Um bloqueio no chat entre duas pessoas esconde o nome: o bloco diz só "Em edição por outra pessoa da equipa".
- Com o chat da comunidade desligado, não aparece rosto nenhum: o bloqueio continua a valer, e o bloco bloqueado diz "Em edição por outra pessoa da equipa".
Exemplo
A Ana, o Bruno e a Carla reveem a newsletter. A Ana clica no bloco de abertura: o Bruno e a Carla veem o rosto dela no contorno e não conseguem escrever ali. O Bruno edita o bloco de eventos e a Carla o rodapé; os três blocos guardam-se sozinhos, e cada um vê o texto dos outros aparecer em segundos. A Ana sai para uma reunião com o bloco aberto; 30 segundos depois, o texto dela está guardado e o bloco, livre. A Carla muda o assunto e clica em Guardar.
Perguntas frequentes
Tenho de ligar alguma coisa? Não. Vale para toda a equipa (proprietário, administrador, moderador e financeiro) e, no post, também para o autor; no episódio, para os apresentadores do programa.
Duas pessoas podem escrever no mesmo parágrafo ao mesmo tempo? Ainda não: um bloco tem uma pessoa de cada vez.
E o assistente de IA? Uma alteração pelo MCP num item com alguma parte bloqueada é recusada por inteiro, com o nome de quem está a editar, e nada é guardado. Ver Problemas comuns.
Para programadores
Uma gravação que esbarra num bloqueio responde 423; a campanha e os e-mails ganharam a gravação de um só bloco; o evento responde 409 só pelas secções que mudaram; post, artigo e episódio passaram a conferir a versão. Ver Respostas e erros e Tempo real.