DownloadsEm breve
O espaço que compartilha arquivos (planilhas, e-books, PDFs, modelos) num repositório ou num arquivo só, grátis, vendido ou incluído no plano. Quem envia, a aprovação, o carimbo nos PDFs, Meus downloads e os contadores da equipe.
O módulo Downloads é o lugar de distribuir arquivos para a comunidade: uma planilha, um e-book, um PDF, um modelo, um pacote ZIP. O espaço pode ser um repositório (vários itens, cada um com um ou mais arquivos) ou um arquivo só. Cada item é grátis para quem vê o espaço, vendido por um produto ou incluído num plano.
Os arquivos ficam guardados em área privada. Ninguém recebe um endereço permanente: cada download gera, na hora, um link que vale 5 minutos.
Para que serve
| Comunidade | Downloads |
|---|---|
| Escola online | O e-book do curso, vendido à parte, e a planilha de exercícios, grátis para os alunos |
| Associação | Atas, estatutos e modelos de documento, só para os associados |
| Consultoria | Um kit de modelos em ZIP, incluído no plano premium |
| Coworking | O manual da casa, em PDF, num espaço de um arquivo só |
Como funciona
Repositório ou um arquivo só
Na criação do espaço, o passo Como o espaço funciona pede o modo:
| Modo | O que o espaço mostra |
|---|---|
| Repositório (padrão) | Vários itens, cada um com um ou mais arquivos, filtráveis por categoria. Não há limite de itens nem de arquivos por item |
| Um arquivo só | O espaço mostra um único arquivo, direto. Para trocá-lo, substitua o arquivo: um segundo item ou um segundo arquivo é recusado |
Em Repositório, as categorias são opcionais (a tela sugere Planilhas, E-books e Modelos). Cada item tem no máximo uma categoria, e uma categoria que tem itens só pode ser removida depois de mover ou apagar esses itens.
O item
| Campo | Para quê |
|---|---|
| Título | Obrigatório |
| Descrição | Texto formatado |
| Capa | Opcional. JPG, PNG, WEBP ou GIF, até 20 MB |
| Categoria | Uma das categorias do espaço (só no repositório) |
| Arquivos | Os arquivos do item, enviados na página dele |
| Carimbar PDFs | Ver Carimbar PDFs |
Um item novo nasce em Rascunho (só a equipe e o autor veem). Publicar exige pelo menos um arquivo. Despublicar devolve o item a rascunho.
Arquivos aceitos
| Tipo | Formatos |
|---|---|
| Imagens | PNG, JPG, WEBP, GIF |
| Planilhas | XLS, XLSX, ODS, CSV |
| Documentos | DOC, DOCX, ODT, TXT, MD, PPT, PPTX |
| Compactados | ZIP |
- Até 200 MB por arquivo. Não há limite de quantidade de arquivos.
- Nenhum executável e nenhum outro tipo de arquivo. A Memberfy confere o conteúdo do arquivo, não só a extensão: um executável renomeado para
.pdfé recusado e apagado. - O envio vai direto do seu navegador para o armazenamento, com barra de progresso, e dá para enviar vários arquivos de uma vez, arrastando.
- Os arquivos entram na conta de armazenamento da comunidade, que só avisa quando passa do limite: o armazenamento nunca bloqueia um envio.
- Cada pessoa pode fazer até 60 envios de mídia por hora (arquivos de Downloads e outras mídias hospedadas); passado disso, a tela pede para tentar de novo mais tarde.
- Substituir põe outro arquivo no lugar; Remover pede confirmação ("Quem já baixou fica com a cópia."). Quem baixar depois recebe o arquivo novo. Remover o último arquivo de um item publicado o devolve a rascunho.
- A ordem dos arquivos muda com Subir e Descer.
Quem envia e quem configura
| Ação | Quem |
|---|---|
| Configurar o espaço (modo, categorias, aprovação) | Proprietário e administrador |
| Criar item e enviar arquivos | Quem o Quem pode postar do espaço permite. Por padrão, só a equipe (proprietário, administrador, moderador e financeiro), também quando o espaço é criado pela API ou pelo assistente |
| Editar, trocar arquivos, publicar e apagar um item | O autor do item e a equipe |
| Baixar | Quem tem acesso ao item, como descrito em Quem baixa |
| Ver os contadores | A equipe |
O proprietário e o administrador podem liberar o envio para os membros em Quem pode postar. Isso soma a regra de acesso do espaço: quem não vê o espaço não envia nem baixa.
Aprovação dos itens dos membros
Com Analisar os itens dos membros ligado na configuração do espaço, o item criado por um membro fica Em análise, invisível para os outros, até a equipe decidir pela fila de moderação. A aba Em análise do espaço mostra a fila.
- Aprovar publica o item na hora, se ele já tem arquivo (o autor não precisa publicar de novo).
- Recusar pede o motivo, e o autor é avisado.
- Editar um item publicado de um membro o devolve para análise.
- Os itens da equipe não passam pela fila.
Preço e venda
Cada item nasce com um produto ligado a ele, em rascunho e gratuito. Na página do item, a equipe vê a faixa Preço e venda, que abre o produto para definir preço, estoque, planos e publicar. Esse produto tem o tipo Download e não se apaga à parte: apagar o item arquiva o produto. Ver Tipos de produto.
Quem baixa
| Situação do item | Quem baixa |
|---|---|
| Sem preço (produto em rascunho, inativo ou de preço zero) | Qualquer pessoa que veja o espaço |
| Com preço e produto publicado | Quem comprou (compra confirmada e ativa) e quem tem um plano que inclui o produto |
| Sempre | A equipe e o autor do item |
- Quem não tem acesso vê o item com um cadeado: título, capa, preço e o botão Comprar, sem os nomes dos arquivos e sem link.
- Reembolso, contestação (chargeback), fim do prazo de acesso e saída do plano fecham o acesso a novos downloads. Quem já baixou fica com a cópia que tem, mas ter baixado antes não garante acesso: vale só a regra de agora.
- Item que era grátis e passa a ter preço: quem não comprou e não tem um plano que o inclua passa a precisar comprar, mesmo que já tenha baixado antes.
- Estoque (opcional): se o produto tem estoque e acaba, o item aparece como esgotado e entra a lista de espera. Com estoque definido, até um item de preço zero passa por uma confirmação de "obter grátis" para tomar a unidade.
- O e-mail de confirmação da compra de um download leva a Meus downloads (pede login), nunca a um link de arquivo.
Meus downloads
Cada membro vê o que pode baixar em Faturamento › Minhas compras › Meus downloads: os itens comprados, incluídos no plano ou gratuitos, com a origem do acesso (Comprado, No seu plano, Grátis), a data da compra, o último download e, quando há prazo, "Acesso até". A lista só mostra o que a pessoa realmente pode baixar, nas datas no fuso da comunidade.
Carimbar PDFs
Em Editar o item, quem gerencia o item que tem pelo menos um PDF vê o interruptor Carimbar PDFs (desligado por padrão). Ligado, quem baixar um PDF recebe uma cópia com uma linha pequena, em cinza, no rodapé da última página: "Baixado por {e-mail} em {data e hora}", no fuso da comunidade.
- A equipe e o autor baixam sem carimbo, para conferir o arquivo. O original nunca é alterado.
- PDF acima de 25 MB, protegido por senha ou corrompido sai sem carimbo, e o download funciona normalmente.
- Outros tipos de arquivo não recebem carimbo.
- O carimbo ajuda a rastrear um vazamento, mas não o impede: quem tem o arquivo pode compartilhá-lo.
Contadores para a equipe
Na página do item, a equipe vê quantos downloads houve, em total e por pessoas diferentes, por item e por arquivo, e a data do último. Os downloads da própria equipe não entram na conta. O membro não vê contadores. Os números mostram quantos, não quem.
Passo a passo
Criar o espaço
Papel: proprietário ou administrador.
- Em Adicionar Espaço, escolha o módulo Downloads.
- No passo Como o espaço funciona, escolha Repositório ou Um arquivo só.
- No repositório, acrescente as Categorias (opcional) e, se os membros forem enviar, ligue Analisar os itens dos membros.
- Defina a visibilidade e Quem pode postar, e crie o espaço.
Para mudar o modo, as categorias ou a aprovação depois, use Configurar o espaço na barra Gestão do espaço. Passar para Um arquivo só com um item de dois arquivos ou mais é recusado.
Criar um item e enviar os arquivos
Papel: quem o espaço deixa criar.
- No espaço, clique em Novo download (no modo de um arquivo, Adicionar o arquivo).
- Preencha Título, Descrição, Categoria e a Capa, e clique em Criar e adicionar arquivos.
- Na página do item, em Arquivos, arraste os arquivos ou use Escolher arquivos.
- Quando todos terminarem, clique em Publicar.
Vender o item
Papel: proprietário ou administrador.
- Na página do item, clique em Preço e venda.
- Defina o Preço e, se quiser, o estoque, os planos em que o item é incluído e publique o produto. Ver Produtos. Publicar um produto com preço pede a Informação Comercial aprovada; produto gratuito não pede.
- Quem não tem acesso passa a ver o preço e Comprar.
Baixar
- Abra o item e clique em Baixar ao lado do arquivo ("O link de download é gerado quando você clica e vale por 5 minutos.").
- Para rever o que você tem, abra Meus downloads.
Exemplos
E-book do curso. Espaço Materiais (Repositório, visibilidade Privada). O item E-book Excel do Zero é publicado com preço de R$ 29. Os alunos veem o cadeado e Comprar · R$ 29,00; quem comprou baixa. O item Planilha de exercícios, sem preço, é de todos os alunos.
Manual da casa. Espaço Manual no modo Um arquivo só: só a equipe envia, e todo membro baixa o PDF. Para publicar uma versão nova, a equipe usa Substituir no arquivo.
Modelos dos associados. Repositório com a categoria Modelos. O administrador libera o envio aos membros e liga a análise: o modelo enviado por um associado só aparece depois que a equipe aprova.
Erros comuns e como resolver
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Esse tipo de arquivo não é aceito. Use PDF, planilhas, documentos, imagens ou ZIP. | Converta para um dos formatos aceitos |
| O arquivo tem mais de … | O limite é de 200 MB por arquivo; reduza ou divida |
| O arquivo está vazio. | Escolha outro arquivo |
| Você ainda não tem acesso a este arquivo. | O item é pago: compre, ou use o plano que o inclui |
| Este item está esgotado. | Entre na lista de espera |
| Downloads demais em pouco tempo. Tente de novo em alguns minutos. | Espere alguns minutos |
| O botão Publicar não funciona | Envie pelo menos um arquivo antes |
| O membro não vê Novo download | O Quem pode postar do espaço é só da equipe |
Perguntas frequentes
O link do arquivo pode ser compartilhado? Ele vale 5 minutos e é gerado para quem clicou. Quem quiser rastrear a origem de um vazamento de PDF pode ligar o carimbo.
Posso vender um arquivo sem criar um produto? Não: todo item tem o seu produto, em rascunho e gratuito, e o preço é definido nele.
Quem comprou o item perde o acesso se eu trocar o arquivo? Não. O arquivo novo vale para os próximos downloads; o acesso continua.
Dá para baixar todos os arquivos de um item de uma vez? Ainda não: cada arquivo tem o seu botão.
Há antivírus? Não. A Memberfy bloqueia executáveis e confere o tipo pelo conteúdo, mas não varre os arquivos em busca de vírus.
Pelo assistente
O assistente configura o espaço, cria os itens, envia os arquivos (por link ou arquivo), publica, mostra os contadores e, para quem baixa, lista os downloads e entrega o link de 5 minutos. Ver Ferramentas · Downloads.
Na API
GET e PUT /api/downloads/spaces/{spaceId} (modo, categorias, aprovação); GET e POST /api/downloads/items, GET, PUT e DELETE /api/downloads/items/{id}; os arquivos em /api/downloads/items/{id}/files (upload-url, confirm, reorder, {fileId}/replace e DELETE {fileId}); POST /api/downloads/files/{fileId}/download (devolve o link de 5 minutos e stamped); GET /api/me/downloads; GET /api/downloads/items/{id}/stats; e a fila GET /api/moderation/downloads/pending. A comunidade vem do cabeçalho X-CommunityId. O produto 1:1 vem no campo product do item.