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DownloadsEm breve

O espaço que compartilha arquivos (planilhas, e-books, PDFs, modelos) num repositório ou num arquivo só, grátis, vendido ou incluído no plano. Quem envia, a aprovação, o carimbo nos PDFs, Meus downloads e os contadores da equipe.

Esta funcionalidade ainda não está disponível para todas as comunidades. O artigo descreve como ela vai funcionar e muda quando ela chegar.

O módulo Downloads é o lugar de distribuir arquivos para a comunidade: uma planilha, um e-book, um PDF, um modelo, um pacote ZIP. O espaço pode ser um repositório (vários itens, cada um com um ou mais arquivos) ou um arquivo só. Cada item é grátis para quem vê o espaço, vendido por um produto ou incluído num plano.

Os arquivos ficam guardados em área privada. Ninguém recebe um endereço permanente: cada download gera, na hora, um link que vale 5 minutos.

Para que serve

ComunidadeDownloads
Escola onlineO e-book do curso, vendido à parte, e a planilha de exercícios, grátis para os alunos
AssociaçãoAtas, estatutos e modelos de documento, só para os associados
ConsultoriaUm kit de modelos em ZIP, incluído no plano premium
CoworkingO manual da casa, em PDF, num espaço de um arquivo só

Como funciona

Repositório ou um arquivo só

Na criação do espaço, o passo Como o espaço funciona pede o modo:

ModoO que o espaço mostra
Repositório (padrão)Vários itens, cada um com um ou mais arquivos, filtráveis por categoria. Não há limite de itens nem de arquivos por item
Um arquivo sóO espaço mostra um único arquivo, direto. Para trocá-lo, substitua o arquivo: um segundo item ou um segundo arquivo é recusado

Em Repositório, as categorias são opcionais (a tela sugere Planilhas, E-books e Modelos). Cada item tem no máximo uma categoria, e uma categoria que tem itens só pode ser removida depois de mover ou apagar esses itens.

O item

CampoPara quê
TítuloObrigatório
DescriçãoTexto formatado
CapaOpcional. JPG, PNG, WEBP ou GIF, até 20 MB
CategoriaUma das categorias do espaço (só no repositório)
ArquivosOs arquivos do item, enviados na página dele
Carimbar PDFsVer Carimbar PDFs

Um item novo nasce em Rascunho (só a equipe e o autor veem). Publicar exige pelo menos um arquivo. Despublicar devolve o item a rascunho.

Arquivos aceitos

TipoFormatos
ImagensPNG, JPG, WEBP, GIF
PlanilhasXLS, XLSX, ODS, CSV
PDFPDF
DocumentosDOC, DOCX, ODT, TXT, MD, PPT, PPTX
CompactadosZIP
  • Até 200 MB por arquivo. Não há limite de quantidade de arquivos.
  • Nenhum executável e nenhum outro tipo de arquivo. A Memberfy confere o conteúdo do arquivo, não só a extensão: um executável renomeado para .pdf é recusado e apagado.
  • O envio vai direto do seu navegador para o armazenamento, com barra de progresso, e dá para enviar vários arquivos de uma vez, arrastando.
  • Os arquivos entram na conta de armazenamento da comunidade, que só avisa quando passa do limite: o armazenamento nunca bloqueia um envio.
  • Cada pessoa pode fazer até 60 envios de mídia por hora (arquivos de Downloads e outras mídias hospedadas); passado disso, a tela pede para tentar de novo mais tarde.
  • Substituir põe outro arquivo no lugar; Remover pede confirmação ("Quem já baixou fica com a cópia."). Quem baixar depois recebe o arquivo novo. Remover o último arquivo de um item publicado o devolve a rascunho.
  • A ordem dos arquivos muda com Subir e Descer.

Quem envia e quem configura

AçãoQuem
Configurar o espaço (modo, categorias, aprovação)Proprietário e administrador
Criar item e enviar arquivosQuem o Quem pode postar do espaço permite. Por padrão, só a equipe (proprietário, administrador, moderador e financeiro), também quando o espaço é criado pela API ou pelo assistente
Editar, trocar arquivos, publicar e apagar um itemO autor do item e a equipe
BaixarQuem tem acesso ao item, como descrito em Quem baixa
Ver os contadoresA equipe

O proprietário e o administrador podem liberar o envio para os membros em Quem pode postar. Isso soma a regra de acesso do espaço: quem não vê o espaço não envia nem baixa.

Aprovação dos itens dos membros

Com Analisar os itens dos membros ligado na configuração do espaço, o item criado por um membro fica Em análise, invisível para os outros, até a equipe decidir pela fila de moderação. A aba Em análise do espaço mostra a fila.

  • Aprovar publica o item na hora, se ele já tem arquivo (o autor não precisa publicar de novo).
  • Recusar pede o motivo, e o autor é avisado.
  • Editar um item publicado de um membro o devolve para análise.
  • Os itens da equipe não passam pela fila.

Preço e venda

Cada item nasce com um produto ligado a ele, em rascunho e gratuito. Na página do item, a equipe vê a faixa Preço e venda, que abre o produto para definir preço, estoque, planos e publicar. Esse produto tem o tipo Download e não se apaga à parte: apagar o item arquiva o produto. Ver Tipos de produto.

Quem baixa

Situação do itemQuem baixa
Sem preço (produto em rascunho, inativo ou de preço zero)Qualquer pessoa que veja o espaço
Com preço e produto publicadoQuem comprou (compra confirmada e ativa) e quem tem um plano que inclui o produto
SempreA equipe e o autor do item
  • Quem não tem acesso vê o item com um cadeado: título, capa, preço e o botão Comprar, sem os nomes dos arquivos e sem link.
  • Reembolso, contestação (chargeback), fim do prazo de acesso e saída do plano fecham o acesso a novos downloads. Quem já baixou fica com a cópia que tem, mas ter baixado antes não garante acesso: vale só a regra de agora.
  • Item que era grátis e passa a ter preço: quem não comprou e não tem um plano que o inclua passa a precisar comprar, mesmo que já tenha baixado antes.
  • Estoque (opcional): se o produto tem estoque e acaba, o item aparece como esgotado e entra a lista de espera. Com estoque definido, até um item de preço zero passa por uma confirmação de "obter grátis" para tomar a unidade.
  • O e-mail de confirmação da compra de um download leva a Meus downloads (pede login), nunca a um link de arquivo.

Meus downloads

Cada membro vê o que pode baixar em Faturamento › Minhas compras › Meus downloads: os itens comprados, incluídos no plano ou gratuitos, com a origem do acesso (Comprado, No seu plano, Grátis), a data da compra, o último download e, quando há prazo, "Acesso até". A lista só mostra o que a pessoa realmente pode baixar, nas datas no fuso da comunidade.

Carimbar PDFs

Em Editar o item, quem gerencia o item que tem pelo menos um PDF vê o interruptor Carimbar PDFs (desligado por padrão). Ligado, quem baixar um PDF recebe uma cópia com uma linha pequena, em cinza, no rodapé da última página: "Baixado por {e-mail} em {data e hora}", no fuso da comunidade.

  • A equipe e o autor baixam sem carimbo, para conferir o arquivo. O original nunca é alterado.
  • PDF acima de 25 MB, protegido por senha ou corrompido sai sem carimbo, e o download funciona normalmente.
  • Outros tipos de arquivo não recebem carimbo.
  • O carimbo ajuda a rastrear um vazamento, mas não o impede: quem tem o arquivo pode compartilhá-lo.

Contadores para a equipe

Na página do item, a equipe vê quantos downloads houve, em total e por pessoas diferentes, por item e por arquivo, e a data do último. Os downloads da própria equipe não entram na conta. O membro não vê contadores. Os números mostram quantos, não quem.

Passo a passo

Criar o espaço

Papel: proprietário ou administrador.

  1. Em Adicionar Espaço, escolha o módulo Downloads.
  2. No passo Como o espaço funciona, escolha Repositório ou Um arquivo só.
  3. No repositório, acrescente as Categorias (opcional) e, se os membros forem enviar, ligue Analisar os itens dos membros.
  4. Defina a visibilidade e Quem pode postar, e crie o espaço.

Para mudar o modo, as categorias ou a aprovação depois, use Configurar o espaço na barra Gestão do espaço. Passar para Um arquivo só com um item de dois arquivos ou mais é recusado.

Criar um item e enviar os arquivos

Papel: quem o espaço deixa criar.

  1. No espaço, clique em Novo download (no modo de um arquivo, Adicionar o arquivo).
  2. Preencha Título, Descrição, Categoria e a Capa, e clique em Criar e adicionar arquivos.
  3. Na página do item, em Arquivos, arraste os arquivos ou use Escolher arquivos.
  4. Quando todos terminarem, clique em Publicar.

Vender o item

Papel: proprietário ou administrador.

  1. Na página do item, clique em Preço e venda.
  2. Defina o Preço e, se quiser, o estoque, os planos em que o item é incluído e publique o produto. Ver Produtos. Publicar um produto com preço pede a Informação Comercial aprovada; produto gratuito não pede.
  3. Quem não tem acesso passa a ver o preço e Comprar.

Baixar

  1. Abra o item e clique em Baixar ao lado do arquivo ("O link de download é gerado quando você clica e vale por 5 minutos.").
  2. Para rever o que você tem, abra Meus downloads.

Exemplos

E-book do curso. Espaço Materiais (Repositório, visibilidade Privada). O item E-book Excel do Zero é publicado com preço de R$ 29. Os alunos veem o cadeado e Comprar · R$ 29,00; quem comprou baixa. O item Planilha de exercícios, sem preço, é de todos os alunos.

Manual da casa. Espaço Manual no modo Um arquivo só: só a equipe envia, e todo membro baixa o PDF. Para publicar uma versão nova, a equipe usa Substituir no arquivo.

Modelos dos associados. Repositório com a categoria Modelos. O administrador libera o envio aos membros e liga a análise: o modelo enviado por um associado só aparece depois que a equipe aprova.

Erros comuns e como resolver

MensagemO que fazer
Esse tipo de arquivo não é aceito. Use PDF, planilhas, documentos, imagens ou ZIP.Converta para um dos formatos aceitos
O arquivo tem mais de …O limite é de 200 MB por arquivo; reduza ou divida
O arquivo está vazio.Escolha outro arquivo
Você ainda não tem acesso a este arquivo.O item é pago: compre, ou use o plano que o inclui
Este item está esgotado.Entre na lista de espera
Downloads demais em pouco tempo. Tente de novo em alguns minutos.Espere alguns minutos
O botão Publicar não funcionaEnvie pelo menos um arquivo antes
O membro não vê Novo downloadO Quem pode postar do espaço é só da equipe

Perguntas frequentes

O link do arquivo pode ser compartilhado? Ele vale 5 minutos e é gerado para quem clicou. Quem quiser rastrear a origem de um vazamento de PDF pode ligar o carimbo.

Posso vender um arquivo sem criar um produto? Não: todo item tem o seu produto, em rascunho e gratuito, e o preço é definido nele.

Quem comprou o item perde o acesso se eu trocar o arquivo? Não. O arquivo novo vale para os próximos downloads; o acesso continua.

Dá para baixar todos os arquivos de um item de uma vez? Ainda não: cada arquivo tem o seu botão.

Há antivírus? Não. A Memberfy bloqueia executáveis e confere o tipo pelo conteúdo, mas não varre os arquivos em busca de vírus.

Pelo assistente

O assistente configura o espaço, cria os itens, envia os arquivos (por link ou arquivo), publica, mostra os contadores e, para quem baixa, lista os downloads e entrega o link de 5 minutos. Ver Ferramentas · Downloads.

Na API

GET e PUT /api/downloads/spaces/{spaceId} (modo, categorias, aprovação); GET e POST /api/downloads/items, GET, PUT e DELETE /api/downloads/items/{id}; os arquivos em /api/downloads/items/{id}/files (upload-url, confirm, reorder, {fileId}/replace e DELETE {fileId}); POST /api/downloads/files/{fileId}/download (devolve o link de 5 minutos e stamped); GET /api/me/downloads; GET /api/downloads/items/{id}/stats; e a fila GET /api/moderation/downloads/pending. A comunidade vem do cabeçalho X-CommunityId. O produto 1:1 vem no campo product do item.

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