Plano e extensões
O que o plano da Memberfy liberta para a comunidade - a página Plano e uso nas Definições, o teto de membros com avisos a 90% e 100% (sem barrar ninguém), as extensões Planeamento & RH e Coworking, as quotas de IA, SMS, WhatsApp, vídeo, campanhas, e-mails de workflows e armazenamento (com a acumulação no plano anual), a marca "com tecnologia Memberfy", a regra de subscrição que conta e, para o SuperAdmin, os valores dos planos e as exceções.
Cada comunidade está num plano da Memberfy, e é ele que diz o que a comunidade recebe: quantos membros estão incluídos, se as extensões Planeamento & RH e Coworking estão libertadas e se a marca "com tecnologia Memberfy" aparece. Ver os planos em memberfy.net/precos.
A página Plano e uso
Em Administração › Definições › Plano e uso, o proprietário e o administrador veem O que o plano liberta:
| O quê | O que mostra |
|---|---|
| Plano | O plano da Memberfy e o estado da subscrição (Ativa, Em período experimental, Pagamento pendente…) |
| Opção de cobrança e Período atual | Como o plano é cobrado e as datas do período |
| Adicionais | Os adicionais contratados, que somam membros ou ligam extensões |
| Membros | A barra de utilização: "{usados} de {teto}" e a percentagem do teto |
| O que está incluído | Membros incluídos no plano, membros adicionais, as duas extensões (Incluída ou Não incluída) e a marca (Aparece no menu e nos e-mails ou Não aparece) |
O separador é só de leitura: para mudar de plano, fale com a Memberfy. Uma Condição especial combinada com a Memberfy aparece com a validade ("Condição especial até 31/12/2026"). Sem plano, ou com a subscrição do plano sem contar, a comunidade fica com o padrão da Memberfy.
O teto de membros
O teto é a soma dos membros incluídos no plano com os membros adicionais. Ele avisa e nunca barra: ninguém deixa de entrar e nada deixa de funcionar.
- Aos 90%, o separador mostra "A comunidade está perto do teto de membros do plano." e o proprietário recebe um e-mail.
- Aos 100%, o separador mostra "A comunidade ultrapassou o teto de membros do plano. Ninguém é impedido; fale com a Memberfy para o alargar." e o proprietário recebe outro e-mail, com cópia para a Memberfy.
Cada aviso sai uma vez por período do plano.
Workflows ligados
O plano define quantos workflows ficam ligados ao mesmo tempo: 3 no Starter, 10 no Growth, 30 no Business e sem limite no Scale. Com o limite cheio, ligar ou retomar outro é recusado, com o limite e o caminho (pausar ou parar outro, ou mudar de plano); os que já estão ligados continuam. O SuperAdmin pode dar uma exceção a uma comunidade.
No Business e no Scale, o bloco Chamar webhook dos workflows sai de IPs fixos, até 10.000 chamadas por mês; nos outros planos, de IPs que mudam.
As quotas do plano
O plano define quanto a comunidade usa do que tem custo por utilização, somando toda a gente, incluindo a equipa:
| Quota | Starter | Growth | Business | Scale |
|---|---|---|---|---|
| Minutos de transcrição de IA por mês (o áudio dos Drops que a IA transforma em texto) | 60 | 150 | 300 | 500 |
| Usos de IA por mês (cada texto da IA em Melhorar com IA, na descrição de um Drop e no texto de uma aula) | 1.000 | 2.000 | 4.000 | 6.000 |
| SMS por mês | — | 10 | 25 | 40 |
| WhatsApp por mês | — | — | 300 | 500 |
| Minutos de vídeo convertido por mês (pela duração do vídeo enviado) | — | 10 | 30 | 50 |
| Destinatários de campanha por mês | 1.500 | 4.000 | 15.000 | 30.000 |
| E-mails de workflows por dia | 40 | 80 | 200 | 350 |
| Armazenamento de vídeos e ficheiros | 5 GB | 25 GB | 100 GB | 250 GB |
Um traço quer dizer que o plano não inclui: o SMS vem a partir do Growth, o WhatsApp só no Business e no Scale, e a conversão de vídeo a partir do Growth. Ver Avisos por SMS e WhatsApp. Os códigos de confirmação do telemóvel não entram na quota de SMS.
Quando a quota renova
- Plano mensal (ou comunidade sem plano): as quotas renovam no dia 1, à meia-noite no fuso da comunidade, e o que sobrou não passa para o mês seguinte.
- Plano anual: as quotas mensais acumulam-se até à renovação. O disponível é a quota do mês vezes os meses do contrato até agora, menos o que já foi usado no contrato; na renovação, a conta recomeça. No Business anual, por exemplo, quem não enviou WhatsApp nos dois primeiros meses tem 900 disponíveis no terceiro.
- A acumulação vale para IA, SMS, WhatsApp, vídeo convertido e destinatários de campanha. Não vale para os limites por dia (os e-mails de workflows e o teto diário do SMS e do WhatsApp) nem para o armazenamento.
- As chamadas por IP fixo do Business e do Scale também recomeçam no dia 1, à meia-noite no fuso horário da comunidade, e não se acumulam no plano anual.
O que acontece no limite
O resto da comunidade continua a funcionar; só a ação daquela quota para, até a quota renovar ou o plano mudar.
| Quota | No limite |
|---|---|
| IA | Os botões de IA avisam que a quota acabou ("A comunidade atingiu o limite mensal de utilizações de IA para texto do plano. Escreva sem a IA por agora ou fale com quem administra a comunidade."; no Drop, "…limite mensal de minutos de transcrição…"). Pode escrever sem a IA |
| SMS e WhatsApp | Os envios param até a quota renovar; num workflow, o passo aguarda a quota |
| Vídeo convertido | O vídeo é aceite e é reproduzido no ficheiro original, sem a conversão para streaming adaptativo. A equipa vê "Este vídeo vai ser reproduzido no formato original: os 30 minutos de conversão do plano neste mês esgotaram-se. Para converter mais, mude de plano." |
| Destinatários de campanha | O envio é recusado antes de começar, dizendo quantos cabem: "Esta campanha iria para 2.000 pessoas, mas restam 1.200 destinatários de e-mail do plano neste período. Reduza o público, aguarde até … ou mude de plano." Um envio agendado ou automático que não cabe é ignorado, e o proprietário recebe o e-mail "A sua campanha … não foi enviada" |
| E-mails de workflows | O que passar do dia espera pelo dia seguinte (ver Quando o envio é adiado) |
| Armazenamento | Só os envios novos são recusados: "O armazenamento da comunidade atingiu o limite de 25 GB do plano. Os ficheiros que já cá estão mantêm-se; para enviar mais, liberte espaço ou mude de plano." Nada do que já está guardado sai do ar |
Os e-mails transacionais nunca têm limite. Confirmação de compra e de inscrição, recibo, convite, recuperação de palavra-passe, bilhete e os outros e-mails que a pessoa precisa de receber saem sempre e não contam em nenhuma quota.
Em Definições › Plano e uso, o cartão Uso de IA neste mês mostra as duas barras de IA, cada uma com "Usado X de Y" (ou "Usado X · Ilimitado") e "Desde {data}". O uso de SMS e de WhatsApp aparece no cartão de cada canal, e o que resta de envios de campanha, nas janelas de enviar e agendar. O SuperAdmin muda os valores e dá exceções como nas outras variáveis.
As extensões
Os módulos dos separadores Planeamento & RH e Coworking do Adicionar Espaço fazem parte de extensões. Quando o plano não inclui a extensão, o separador aparece com o cadeado e Contrate a extensão: "Esta extensão não está no plano da comunidade. Os módulos dela ficam disponíveis quando a extensão for contratada." Não é possível criar nem alterar um espaço desses módulos. Ver Módulos.
Se a comunidade perder uma extensão, os espaços que já existiam continuam lá, mas só o proprietário, o administrador e o moderador os veem; os dados não se perdem.
A marca "com tecnologia Memberfy"
Conforme o plano, a comunidade mostra "com tecnologia Memberfy" no rodapé do menu lateral e nos e-mails que envia. Nos planos que retiram a marca, ela não aparece em lado nenhum.
Quando uma subscrição conta
Uma única regra decide se uma subscrição dá acesso agora, para o plano da comunidade e para os planos que a comunidade vende aos membros (espaços, publicações e produtos incluídos no plano):
| Estado | Conta? |
|---|---|
| Ativa (incluindo com o cancelamento agendado, até ao fim do período) | Sim |
| Em período experimental | Sim |
| Pagamento pendente | Sim, até 7 dias de atraso |
| Pausada, cancelada ou expirada | Não |
Com o registo pago (a opção Permitir novos utilizadores gratuitos? desligada), um membro sem subscrição que conte é tratado como visitante: vê só o que é público. A equipa (proprietário, administrador, moderador e financeiro) não entra nesta regra. Ver Registo e entrada.
Na comunidade Memberfy (SuperAdmin)
Quem define o que cada plano liberta é o SuperAdmin, na comunidade Memberfy:
- O que este plano liberta, na janela do plano, e O que esta opção liberta, na janela de uma opção de cobrança ou de um adicional. Vale para todas as comunidades desse plano em até um minuto. Em branco, o plano não define a variável e vale o padrão.
- Padrão para comunidades sem plano, em Monetização › Planos: o que recebe uma comunidade sem plano.
- Plano e exceções, no detalhe de uma comunidade: o que vale para ela e de onde vem (padrão, plano, adicional ou exceção) e as exceções, com valor, Motivo e validade (Vale a partir de, Vale até). Uma exceção substitui o plano enquanto vale; Encerrar exceção devolve a comunidade ao plano e guarda o registo. O motivo é interno: a comunidade só vê "Condição especial" e a validade.
Pelo assistente
get_plan_entitlements lê o que o plano liberta e a utilização de membros; list_space_modules mostra que módulos estão bloqueados. Ver Ferramentas · Comunidade › Plano e extensões.