DownloadsDemnächst

Das Modul Downloads ist der Ort, an dem du Dateien an die Community verteilst: eine Tabelle, ein E-Book, ein PDF, eine Vorlage, ein ZIP-Paket. Der Bereich kann ein Archiv sein (mehrere Einträge, jeder mit einer oder mehreren Dateien) oder nur eine Datei. Jeder Eintrag ist kostenlos für alle, die den Bereich sehen, wird über ein Produkt verkauft oder ist in einem Plan enthalten.

Die Dateien liegen in einem privaten Bereich. Niemand erhält eine dauerhafte Adresse: Jeder Download erzeugt in dem Moment einen Link, der 5 Minuten gilt.

#Wofür es gut ist

#So funktioniert es

#Archiv oder nur eine Datei

Beim Anlegen des Bereichs fragt der Schritt So funktioniert der Bereich nach dem Modus:

Im Archiv sind die Kategorien optional (die Ansicht schlägt Tabellen, E-Books und Vorlagen vor). Jeder Eintrag hat höchstens eine Kategorie, und eine Kategorie mit Einträgen lässt sich erst entfernen, nachdem diese Einträge verschoben oder gelöscht wurden.

#Der Eintrag

Ein neuer Eintrag entsteht als Entwurf (nur das Team und die Autorin oder der Autor sehen ihn). Veröffentlichen verlangt mindestens eine Datei. Zurückziehen macht den Eintrag wieder zum Entwurf.

#Akzeptierte Dateien

• Bis zu 200 MB pro Datei. Es gibt keine Grenze für die Anzahl der Dateien.
• Keine ausführbaren Dateien und kein anderer Dateityp. Memberfy prüft den Inhalt der Datei, nicht nur die Endung: Eine ausführbare Datei, die in .pdf umbenannt wurde, wird abgelehnt und gelöscht.
• Der Upload geht direkt von deinem Browser in den Speicher, mit Fortschrittsbalken, und du kannst mehrere Dateien auf einmal per Ziehen hochladen.
• Die Dateien zählen zum Speicherkontingent der Community, das bei Überschreitung nur warnt: Der Speicher blockiert nie einen Upload.
• Jede Person kann bis zu 60 Medien-Uploads pro Stunde ausführen (Dateien aus Downloads und andere gehostete Medien); danach bittet die Ansicht, es später erneut zu versuchen.
• Ersetzen setzt eine andere Datei an die Stelle; Datei entfernen fragt nach einer Bestätigung („Wer sie schon heruntergeladen hat, behält seine Kopie.“). Wer danach herunterlädt, erhält die neue Datei. Wird die letzte Datei eines veröffentlichten Eintrags entfernt, wird er wieder zum Entwurf.
• Die Reihenfolge der Dateien ändert sich mit Nach oben und Nach unten.

#Wer hochlädt und wer konfiguriert

Eigentümer und Administrator können das Hochladen unter Wer posten darf für die Mitglieder freigeben. Das kommt zur Zugriffsregel des Bereichs hinzu: Wer den Bereich nicht sieht, lädt weder hoch noch herunter.

#Freigabe der Einträge von Mitgliedern

Ist Beiträge von Mitgliedern prüfen in der Konfiguration des Bereichs eingeschaltet, bleibt ein von einem Mitglied erstellter Eintrag In Prüfung, für andere unsichtbar, bis das Team über die Warteschlange der Moderation entscheidet. Der Tab In Prüfung des Bereichs zeigt die Warteschlange.

• Freigeben veröffentlicht den Eintrag sofort, wenn er schon eine Datei hat (die Autorin oder der Autor muss nicht erneut veröffentlichen).
• Ablehnen verlangt einen Grund, und die Person wird benachrichtigt.
• Wird ein veröffentlichter Eintrag eines Mitglieds bearbeitet, geht er zurück in die Prüfung.
• Die Einträge des Teams laufen nicht über die Warteschlange.

#Preis und Verkauf

Jeder Eintrag entsteht mit einem damit verknüpften Produkt, als Entwurf und kostenlos. Auf der Seite des Eintrags sieht das Team die Leiste Preis und Verkauf, die das Produkt öffnet, um Preis, Bestand und Pläne festzulegen und zu veröffentlichen. Dieses Produkt hat die Art Download und lässt sich nicht separat löschen: Den Eintrag löschen archiviert das Produkt. Siehe Produktarten.

#Wer herunterlädt

• Wer keinen Zugang hat, sieht den Eintrag mit einem Schloss: Titel, Titelbild, Preis und die Schaltfläche Kaufen, ohne die Dateinamen und ohne Link.
• Erstattung, Rückbuchung (Chargeback), Ende der Zugangsfrist und Austritt aus dem Plan beenden den Zugang zu neuen Downloads. Wer schon heruntergeladen hat, behält die Kopie, die er hat, aber früher heruntergeladen zu haben garantiert keinen Zugang: Es gilt nur die aktuelle Regel.
• Ein Eintrag, der kostenlos war und einen Preis bekommt: Wer nicht gekauft hat und keinen Plan hat, der ihn enthält, muss dann kaufen, auch wenn er schon vorher heruntergeladen hat.
• Bestand (optional): Hat das Produkt einen Bestand und ist er aufgebraucht, erscheint der Eintrag als ausverkauft, und die Warteliste greift. Mit festgelegtem Bestand läuft selbst ein Eintrag zum Preis null über eine Bestätigung „kostenlos erhalten“, um die Einheit zu belegen.
• Die Bestätigungs-E-Mail zum Kauf eines Downloads führt zu Meine Downloads (mit Anmeldung), nie zu einem Dateilink.

#Meine Downloads

Jedes Mitglied sieht, was es herunterladen kann, unter Abrechnung › Meine Käufe › Meine Downloads: die gekauften, im Plan enthaltenen oder kostenlosen Einträge, mit der Herkunft des Zugangs (Gekauft, In deinem Tarif, Kostenlos), dem Kaufdatum, dem letzten Download und, wenn es eine Frist gibt, „Zugriff bis“. Die Liste zeigt nur, was die Person tatsächlich herunterladen kann, mit Daten in der Zeitzone der Community.

#PDFs stempeln

Unter Bearbeiten des Eintrags sieht, wer einen Eintrag mit mindestens einem PDF verwaltet, den Schalter PDFs stempeln (standardmäßig aus). Eingeschaltet erhält wer ein PDF herunterlädt eine Kopie mit einer kleinen grauen Zeile am Fuß der letzten Seite: „Heruntergeladen von {E-Mail} am {Datum und Uhrzeit}“, in der Zeitzone der Community.

• Das Team und die Autorin oder der Autor laden ohne Stempel herunter, um die Datei zu prüfen. Das Original wird nie verändert.
• Ein PDF über 25 MB, ein passwortgeschütztes oder beschädigtes PDF wird ohne Stempel ausgeliefert, und der Download funktioniert normal.
• Andere Dateitypen erhalten keinen Stempel.
• Der Stempel hilft, ein Leck nachzuverfolgen, verhindert es aber nicht: Wer die Datei hat, kann sie teilen.

#Zähler für das Team

Auf der Seite des Eintrags sieht das Team, wie viele Downloads es gab, insgesamt und nach verschiedenen Personen, pro Eintrag und pro Datei, sowie das Datum des letzten. Die Downloads des Teams selbst werden nicht gezählt. Das Mitglied sieht keine Zähler. Die Zahlen zeigen, wie viele, nicht wer.

#Schritt für Schritt

#Den Bereich anlegen

Rolle: Eigentümer oder Administrator.

1. Wähle unter Bereich Hinzufügen das Modul Downloads.
2. Wähle im Schritt So funktioniert der Bereich Archiv oder Nur eine Datei.
3. Füge im Archiv die Kategorien hinzu (optional) und schalte, wenn Mitglieder hochladen sollen, Beiträge von Mitgliedern prüfen ein.
4. Lege die Sichtbarkeit und Wer posten darf fest und erstelle den Bereich.

Um Modus, Kategorien oder Freigabe später zu ändern, nutze Bereich konfigurieren in der Leiste Bereichsverwaltung. Der Wechsel zu Nur eine Datei bei einem Eintrag mit zwei oder mehr Dateien wird abgelehnt.

#Einen Eintrag anlegen und die Dateien hochladen

Rolle: wen der Bereich anlegen lässt.

1. Klicke im Bereich auf Neuer Download (im Modus mit nur einer Datei Datei hinzufügen).
2. Fülle Titel, Beschreibung, Kategorie und das Titelbild aus und klicke auf Erstellen und Dateien hinzufügen.
3. Ziehe auf der Seite des Eintrags unter Dateien die Dateien hinein oder nutze Dateien auswählen.
4. Wenn alle fertig sind, klicke auf Veröffentlichen.

#Den Eintrag verkaufen

Rolle: Eigentümer oder Administrator.

1. Klicke auf der Seite des Eintrags auf Preis und Verkauf.
2. Lege den Preis fest und, wenn du willst, den Bestand und die Pläne, in denen der Eintrag enthalten ist, und veröffentliche das Produkt. Siehe Produkte. Ein Produkt mit Preis zu veröffentlichen setzt genehmigte Geschäftsinformationen voraus; ein kostenloses Produkt nicht.
3. Wer keinen Zugang hat, sieht dann den Preis und Kaufen.

#Herunterladen

1. Öffne den Eintrag und klicke neben der Datei auf Herunterladen („Der Download-Link wird beim Klick erstellt und gilt 5 Minuten.“).
2. Um zu sehen, was du hast, öffne Meine Downloads.

#Beispiele

E-Book zum Kurs. Bereich Materialien (Archiv, Sichtbarkeit Privat). Der Eintrag E-Book Excel von null an wird mit einem Preis von US$ 29 veröffentlicht. Die Teilnehmenden sehen das Schloss und Kaufen · US$ 29,00; wer gekauft hat, lädt herunter. Der Eintrag Übungstabelle, ohne Preis, gehört allen Teilnehmenden.

Hausbuch. Bereich Handbuch im Modus Nur eine Datei: Nur das Team lädt hoch, und jedes Mitglied lädt das PDF herunter. Um eine neue Version zu veröffentlichen, nutzt das Team Ersetzen an der Datei.

Vorlagen der Mitglieder. Archiv mit der Kategorie Vorlagen. Der Administrator gibt das Hochladen für die Mitglieder frei und schaltet die Prüfung ein: Die von einem Mitglied gesendete Vorlage erscheint erst, nachdem das Team sie freigibt.

#Häufige Fehler und wie du sie behebst

#Häufige Fragen

Kann der Dateilink geteilt werden? Er gilt 5 Minuten und wird für die Person erzeugt, die geklickt hat. Wer die Herkunft eines PDF-Lecks nachverfolgen will, kann den Stempel einschalten.

Kann ich eine Datei verkaufen, ohne ein Produkt anzulegen? Nein: Jeder Eintrag hat sein Produkt, als Entwurf und kostenlos, und der Preis wird darin festgelegt.

Verliert, wer den Eintrag gekauft hat, den Zugang, wenn ich die Datei wechsle? Nein. Die neue Datei gilt für die nächsten Downloads; der Zugang bleibt.

Kann ich alle Dateien eines Eintrags auf einmal herunterladen? Noch nicht: Jede Datei hat ihre eigene Schaltfläche.

Gibt es einen Virenscanner? Nein. Memberfy blockiert ausführbare Dateien und prüft den Typ anhand des Inhalts, durchsucht die Dateien aber nicht nach Viren.

#Mit dem Assistenten

Der Assistent konfiguriert den Bereich, legt die Einträge an, lädt die Dateien hoch (per Link oder Datei), veröffentlicht, zeigt die Zähler und listet für alle, die herunterladen, die Downloads auf und liefert den 5-Minuten-Link. Siehe Werkzeuge · Downloads.

#In der API

GET und PUT /api/downloads/spaces/{spaceId} (Modus, Kategorien, Freigabe); GET und POST /api/downloads/items, GET, PUT und DELETE /api/downloads/items/{id}; die Dateien unter /api/downloads/items/{id}/files (upload-url, confirm, reorder, {fileId}/replace und DELETE {fileId}); POST /api/downloads/files/{fileId}/download (liefert den 5-Minuten-Link und stamped); GET /api/me/downloads; GET /api/downloads/items/{id}/stats; und die Warteschlange GET /api/moderation/downloads/pending. Die Community kommt aus dem Header X-CommunityId. Das 1:1-Produkt steht im Feld product des Eintrags.

#Verwandte Artikel

• Produkte
• Pläne
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• Abrechnung des Mitglieds