Biblioteca de multimédia
Os áudios e vídeos da comunidade num só sítio, em Administração › Biblioteca de multimédia. Pesquisa e filtro, onde cada ficheiro é usado, reaproveitar sem copiar (armazenamento e conversão contam uma vez), o ficheiro de conteúdo pago e apagar de todos os sítios.
A Biblioteca de multimédia junta os áudios e vídeos enviados na comunidade: os de publicações, Drops, aulas, gravações de eventos, episódios de Podcast e Vídeos, o Podcast e o Vídeo do Feed e o vídeo de boas-vindas. Um ficheiro enviado uma vez pode ser usado de novo noutro sítio, sem o enviar outra vez e sem passar a ser uma cópia.
Imagens e vídeos das mensagens não entram na biblioteca.
Para que serve
| Comunidade | Biblioteca de multimédia |
|---|---|
| Escola online | A aula gravada passa a ser também o episódio aberto do programa, com o mesmo ficheiro |
| Associação | A gravação da assembleia vai para o Feed como áudio, sem a enviar outra vez |
| Comunidade de produto | A equipa encontra o vídeo de um lançamento pelo nome e vê em quantas publicações ele está |
| Qualquer comunidade | Apagar de vez um ficheiro que não devia estar no ar, de todos os sítios de uma vez |
Como funciona
Quem vê o quê
| Quem | O que vê |
|---|---|
| A equipa (proprietário, administrador, moderador e financeiro) | Todos os áudios e vídeos da comunidade, na página Biblioteca de multimédia e no botão Da biblioteca |
| Membros | Só os ficheiros que eles próprios enviaram, no botão Da biblioteca |
A página fica em Administração › Biblioteca de multimédia, no menu lateral, e só aparece à equipa. Quem não é da equipa e abre o endereço vê "Só a equipa abre a Biblioteca de multimédia".
A lista
No topo, Pesquisar pelo nome do ficheiro e o filtro Todos, Áudio ou Vídeo; em baixo, o total ("5 ficheiros"). Cada ficheiro mostra:
- o nome do ficheiro e o tipo, a duração, o tamanho, quem enviou e a data;
- de onde veio: "Da publicação: …", "Do episódio: …", "Da aula: …", "Da gravação: …", "De um comentário: …" ou "Do vídeo de boas-vindas";
- Usado em N lugares: em quantos sítios está, contando o envio original;
- Em conteúdo pago, quando um desses sítios é pago (ver Ficheiro de conteúdo pago).
Reaproveitar sem copiar
Nos sítios que recebem áudio ou vídeo, o botão Da biblioteca abre Escolher da biblioteca: "O ficheiro é reaproveitado, sem cópia: o armazenamento e a conversão contam uma vez."
| Onde | O que entra |
|---|---|
| Novo Estado › Podcast e Vídeo, no Feed | Um áudio ou um vídeo; no separador Episódios, um episódio publicado, que vai como cartão |
| O editor do episódio, em Podcast e Vídeos | O áudio ou o vídeo do episódio |
| O editor da aula, nos Cursos | O vídeo da aula |
| A publicação de Conteúdo | O vídeo da publicação |
O ficheiro continua a ser um só: o tamanho conta uma vez no armazenamento do plano, a conversão para streaming acontece uma vez e, num episódio, a transcrição pronta de um serve ao outro que usa o mesmo ficheiro, sem gastar minutos de novo. Cada sítio mantém as próprias regras de acesso: quem abre a publicação vê a publicação, quem pode ouvir o episódio ouve o episódio.
Só a equipa ou quem enviou o ficheiro o pode reaproveitar. Trocar a multimédia de um sítio ou apagar a publicação não apaga o ficheiro enquanto outro sítio o usar.
Ficheiro de conteúdo pago
Um ficheiro usado em conteúdo pago (um episódio, uma aula de curso pago, a gravação de um evento pago, uma publicação ou espaço de plano) mostra Em conteúdo pago. Ao escolhê-lo, a janela pergunta antes: "Publicar um ficheiro de conteúdo pago?", "Este ficheiro está em conteúdo pago; publicar aqui deixa-o aberto para quem vê este lugar." Só entra com Publicar mesmo assim.
- Num episódio, só o proprietário e o administrador reaproveitam um ficheiro de conteúdo pago; o apresentador e quem enviou recebem "Este ficheiro está em conteúdo pago. Só owner ou admin o podem publicar noutro episódio."
- No Feed, o ficheiro de um episódio entra como o cartão do episódio, que mantém o acesso dele (quem não pode ouvir vê a oferta, nunca o ficheiro). Outro ficheiro de conteúdo pago não entra solto: "Este ficheiro faz parte de um conteúdo pago e não pode ser publicado solto aqui."
Apagar de todos os sítios
O caixote do lixo de cada ficheiro é do proprietário e do administrador. Abre "Apagar este ficheiro de todos os lugares?", com a lista de onde é usado ("Usado em 1 lugar: Publicação do Feed: … (onde foi enviado)") e o aviso "As publicações, aulas e episódios continuam; só o ficheiro desaparece. O espaço volta para a comunidade." Apagar da biblioteca confirma.
Depois disso, cada publicação, episódio, aula ou gravação que usava o ficheiro continua no lugar e mostra Multimédia removida. O espaço ocupado volta para o armazenamento da comunidade.
Passo a passo
Encontrar onde um vídeo está a ser usado
- Abra Administração › Biblioteca de multimédia.
- Filtre por Vídeo e escreva parte do nome em Pesquisar pelo nome do ficheiro.
- Leia Usado em N lugares e a origem; o caixote do lixo mostra a lista completa de usos antes de qualquer coisa (Cancelar sai sem apagar).
Publicar no Feed um áudio já enviado
- No Feed, Novo Estado › Podcast.
- Da biblioteca, escolha o ficheiro e escreva o texto, se quiser.
- Publicar.
Erros comuns e como resolver
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Só a equipa abre a Biblioteca de multimédia | A página é da equipa. Os membros reaproveitam os próprios ficheiros pelo botão Da biblioteca |
| Só a equipa ou quem enviou o ficheiro o pode reaproveitar. | Peça a quem enviou, ou a alguém da equipa, para publicar |
| Este ficheiro está em conteúdo pago. Só owner ou admin o podem publicar noutro episódio. | Peça ao proprietário ou ao administrador |
| Este ficheiro faz parte de um conteúdo pago e não pode ser publicado solto aqui. | No Feed, publique o episódio como cartão (separador Episódios) |
| Este ficheiro está a ser usado noutro sítio. Para o apagar, use a Biblioteca de multimédia. | Apague pelo caixote do lixo da biblioteca, que tira o ficheiro de todos os sítios |
| Multimédia removida numa publicação ou episódio | O ficheiro foi apagado da biblioteca. Envie outro ou escolha outro da biblioteca |
Perguntas frequentes
Reaproveitar um vídeo gasta armazenamento outra vez? Não. O ficheiro é um só; o armazenamento e a conversão contam uma vez.
O membro vê os ficheiros de outros membros? Não. Fora da equipa, cada pessoa vê só o que enviou.
Apagar uma publicação apaga o vídeo dela? Só se nenhum outro sítio usar o vídeo. Para tirar o ficheiro de todos os sítios, use o caixote do lixo da biblioteca.
As fotografias estão na biblioteca? Não. A biblioteca guarda só áudios e vídeos.
Pelo assistente
O assistente lista e pesquisa a biblioteca (list_media_library_items), mostra onde um ficheiro é usado (get_media_library_item) e apaga-o de todos os sítios depois do seu sim (delete_media_library_item). Para reaproveitar, passa o id do ficheiro no campo de multimédia do destino. Ver Ferramentas · Podcast e Vídeos.