E-mails da chamada de trabalhos

Uma chamada de trabalhos é uma conversa entre quem propõe e quem organiza, e os e-mails avisam cada lado quando é a vez dele. São oito, todos com o mesmo formato: o que aconteceu, o nome da chamada, a proposta (com a trilha), o recado de quem organiza quando houver, e um botão que abre a proposta direto na comunidade.

#Para que serve saber

• Para quem organiza: saber o que o palestrante já recebeu antes de mandar uma mensagem por fora, e por que um recado escrito no ecrã chega por e-mail.
• Para quem propõe: saber o que fazer com cada e-mail, e quando há prazo.

#Os oito e-mails

#Recebemos sua proposta

Recebemos sua proposta para Congresso 2027 Sua proposta entrou na fila de avaliação de Congresso 2027. Avisamos por aqui assim que houver uma decisão — não precisa ficar conferindo. Botão: Ver minha proposta

Sai quando a proposta é enviada. Uma proposta salva como rascunho não gera e-mail.

#Contraproposta (o único com prazo)

Congresso 2027: temos uma proposta de ajuste para você Gostamos da sua proposta e queremos ajustar alguns termos antes de fechar. Dê uma olhada no que sugerimos e responda — você pode aceitar ou propor outra coisa. Responda até 15/03/2027. Botão: Ver e responder

É o único e-mail da chamada em que a pessoa deve uma resposta, e por isso o único com prazo e com o bloco Por que responder logo: "Outras negociações desta chamada correm em paralelo, e a grade vai fechando conforme as respostas chegam. Quanto antes você responder, maiores as chances de a sua sessão ser confirmada."

• O prazo vem do prazo de resposta da chamada, em dias contados a partir do envio da contraproposta. Sem prazo definido na chamada, o e-mail sai sem data e sem contagem regressiva.
• A contagem regressiva aparece só na última semana: "faltam 3 dias", "falta 1 dia" e, no dia, "último dia". Com mais de 7 dias de folga, aparece só a data.
• O recado de quem organiza, se escrito na contraproposta, vem em "Recado de quem organiza:".

Hoje, o prazo de resposta da contraproposta só é definido pela API (counterOfferTimeoutDays na chamada). Uma chamada montada pelo painel não tem prazo, e o e-mail da contraproposta sai sem data.

E se a pessoa não responder? Nada acontece sozinho quando o prazo passa: a proposta continua a aguardar a resposta do palestrante, e nenhum outro e-mail é enviado. A organização decide o que fazer: recusar, retirar a contraproposta, ou falar com a pessoa por fora.

#Aceita

Sua proposta foi aceita em Congresso 2027! Sua proposta foi aceita. Em breve entramos em contacto com os detalhes de horário e produção. Botão: Ver os termos

O e-mail repete os termos do acordo, para a pessoa não precisar abrir a página para saber o que aceitou: formato, duração, quando, formato de entrega (presencial ou online), trilha, cachê e o que fica por conta da organização (passagem aérea, transporte local, estacionamento, hospedagem, alimentação). Se houve negociação, são os termos combinados; se não, os da própria proposta.

#Recusada

Congresso 2027: sobre a sua proposta Desta vez sua proposta não entrou na programação. A grade é curta e ficam de fora propostas boas — obrigado por ter submetido, e esperamos ver você na próxima.

Se a organização escreveu um motivo ao recusar, ele vem no recado. Uma recusa sem motivo é a pior versão desse e-mail: vale escrever uma linha.

#Convite para submeter

Queremos você em Congresso 2027 Lembramos de você por já ter proposto aqui antes, e gostaríamos que submetesse para Congresso 2027. As submissões estão abertas. Botão: Enviar proposta

Sai quando a organização convida um membro, com a chamada aberta ou em rascunho. O recado do convite vem junto.

#Avaliador designado

Você vai avaliar propostas em Congresso 2027 Você entrou no comitê de avaliação de Congresso 2027. As propostas da sua trilha já estão na sua fila. Botão: Abrir minha fila

O nome da trilha vem no e-mail.

#O palestrante respondeu

Congresso 2027: Ana Souza respondeu Ana Souza respondeu à contraproposta de "Design de APIs em escala". A bola voltou para vocês. Botão: Ver a resposta

Vai para todos os donos da chamada que aceitaram ser donos, e não para a comunidade inteira. O mesmo e-mail sai quando a pessoa aceita a contraproposta ou retira a proposta, com o recado dela, se houver.

#O que não gera e-mail

De propósito:

• "Nova proposta recebida" para quem organiza. Numa chamada com duzentas propostas, seriam duzentos e-mails. O contador na barra de gestão da chamada já mostra.
• "Sua nota foi salva" para quem avalia. O ecrã já confirmou.
• "A chamada está aberta". É divulgação, não um aviso de algo que aconteceu com a pessoa: divulgue pelo Feed ou pelos seus canais.
• A confirmação final do palestrante: a organização vê na própria chamada.

#Idioma, marca e link

• Idioma: o da pessoa que recebe; se ela nunca escolheu, o da comunidade. Um palestrante brasileiro recebe em português mesmo quando quem organiza usa a plataforma em inglês, e as datas saem no formato do idioma dele.
• Marca: o nome e o logo da comunidade. O rodapé diz "Você recebeu este e-mail porque participa de …".
• Link: o botão abre a chamada já com a proposta aberta, sem precisar procurar na lista.

#Dá para desligar?

Não. Os e-mails da chamada são avisos de algo que aconteceu com a proposta da pessoa, e saem sempre. A organização controla o conteúdo pelo recado que escreve em cada ação.

#Quando um e-mail não chega

1. Spam e separadores de promoções.
2. O endereço: é o e-mail da conta da pessoa.
3. O momento: os e-mails saem numa fila, em segundos. Um rascunho não gera recibo; só o envio.
4. Para os donos: o "… respondeu" só vai para quem aceitou ser dono da chamada.

#Perguntas frequentes

O palestrante recebe lembrete do prazo da contraproposta? Não. A contagem regressiva vem no próprio e-mail da contraproposta, quando faltam 7 dias ou menos. Não há lembrete depois.

Posso escrever o texto do e-mail? O texto é da plataforma, mas o recado que você escreve ao aceitar, recusar, contrapropor ou convidar vai junto, em destaque.

Os avaliadores recebem e-mail a cada proposta nova? Não. Recebem um e-mail quando entram na trilha; depois, as propostas aparecem na fila deles.

#Relacionados

• Chamada de trabalhos
• E-mails da plataforma