Etiquetas
Etiquetas libres en los perfiles para organizar y filtrar miembros, con nombre y color. Cómo ponerlas, renombrarlas, fusionarlas y eliminarlas, los límites, la etiqueta automática de ponente y la diferencia entre etiqueta y grupo.
Las etiquetas son marcas que pones en los perfiles de los miembros: Promoción 2026, Mentor, Cliente VIP, Madrid, Recomendado por Ana. Sirven para encontrar y filtrar personas en la lista de miembros.
Para qué sirve
| Comunidad | Etiquetas útiles |
|---|---|
| Escuela online | Clase marzo, Clase abril, Curso terminado, Becado |
| Coworking | Residente, Flex, Planta 2, Evento interno |
| Comunidad de clientes | Cliente VIP, Plan anual, Beta tester |
| Asociación | Junta directiva, Voluntario, Socio desde 2020 |
¿Etiqueta o grupo?
| Etiqueta | Grupo | |
|---|---|---|
| Para qué | Organizar y filtrar | Dividir la comunidad y dar acceso |
| ¿Abre espacios? | No | Sí, en la lista Quién tiene acceso |
| ¿Tiene líder y jerarquía? | No | Sí, y puede ir dentro de otro grupo |
| ¿Aparece en el organigrama? | No | Sí |
| Ejemplo | Cliente VIP | Clase de marzo, que abre el aula de la clase |
Regla práctica: si la marca tiene que abrir una puerta, es un grupo. Si solo ayuda a encontrar gente, es una etiqueta. Consulta Grupos y organigrama.
Cómo funciona
Límites
- Cada etiqueta tiene de 1 a 40 caracteres: "Cada etiqueta debe ser un texto de 1 a 40 caracteres."
- Cada perfil puede tener hasta 20 etiquetas.
- No hay límite de etiquetas en la comunidad.
Etiquetas de sistema
Algunas etiquetas las pone la plataforma, y nadie las edita. Hoy hay una: Ponente ("Envió una propuesta a una convocatoria"), en quien ha enviado una propuesta a una convocatoria de ponencias. Sirve para volver a llamar a los ponentes en la siguiente edición.
Quién puede
Poner, quitar, renombrar, colorear y eliminar etiquetas: el propietario, los administradores y los moderadores.
Paso a paso
Poner etiquetas a un miembro
Rol: propietario, administrador o moderador.
- Administración › Miembros, en la columna Etiquetas de la persona (o en su edición), haz clic en Añadir etiqueta.
- En la ventana Etiquetas del miembro, busca una etiqueta existente o escribe una nueva y elige Crear «…».
- Guarda: "Los cambios se aplican al guardar."
La pestaña Etiquetas
Administración › Miembros › Etiquetas lista las etiquetas en uso, con cuántas personas lleva cada una ("3 personas"). Desde ahí:
- Renombrar: cambia la etiqueta en todos los que la llevan ("'Mentor' se reescribirá en 12 perfiles."). Renombrar con el nombre de una etiqueta que ya existe fusiona las dos: "'Mentores' ya existe, con 4 personas. Las dos se vuelven una, y no se puede deshacer." (Fusionar las dos).
- Color: cambia el color con que aparece la etiqueta.
- Eliminar: la etiqueta sale de todos los perfiles; los perfiles siguen ("'Beta' sale de 8 perfiles.", Eliminar de todos).
Filtrar por etiqueta
En la lista de Miembros, usa el filtro Etiquetas.
Ejemplos
Separar clases para los avisos. Pon Clase marzo a 30 alumnos y Clase abril a 25. A la hora de enviar un mensaje, filtra por la etiqueta y copia los correos.
Juntar dos etiquetas parecidas. La mitad del equipo usó Mentor y la otra mitad Mentores. En Etiquetas, renombra Mentor a Mentores y confirma Fusionar las dos.
Encontrar ponentes anteriores. Filtra por la etiqueta Ponente antes de abrir la siguiente convocatoria.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Cada etiqueta debe ser un texto de 1 a 40 caracteres. | Acorta la etiqueta |
| Un perfil puede tener como máximo 20 etiquetas. | Quita etiquetas que ya no sirvan |
| Etiqueta no encontrada en esta comunidad | Se ha eliminado o renombrado; recarga |
| No se pudo renombrar la etiqueta. | Inténtalo de nuevo; si persiste, recarga la página |
Preguntas frecuentes
¿El miembro ve sus propias etiquetas? Las etiquetas son una herramienta del equipo, en la pantalla de Miembros.
¿Puedo abrir un espacio por etiqueta? No. Para dar acceso, usa un grupo.
¿Se puede quitar la etiqueta Ponente? No: es una etiqueta de sistema, que se deriva de haber enviado una propuesta.
En la API
PUT /api/profiles/{id}/tags (sustituye la lista), GET /api/profiles/tags, PUT /api/profiles/tags/{tag} (renombrar), PUT /api/profiles/tags/{tag}/color y DELETE /api/profiles/tags/{tag}. Consulta Profiles.