Tags
Freie Etiketten an Profilen, um Mitglieder zu ordnen und zu filtern, mit Name und Farbe. Wie du sie vergibst, umbenennst, zusammenführst und löschst, die Grenzen, das automatische Speaker-Tag und der Unterschied zwischen Tag und Gruppe.
Tags sind Etiketten, die du an die Profile deiner Mitglieder heftest: Jahrgang 2026, Mentor, VIP-Kunde, München, Empfohlen von Anna. Sie dienen dazu, Personen in der Mitgliederliste zu finden und zu filtern.
Wofür das gut ist
| Community | Nützliche Tags |
|---|---|
| Online-Schule | Kurs März, Kurs April, Kurs abgeschlossen, Stipendium |
| Coworking | Resident, Flex, 2. Stock, Internes Event |
| Kunden-Community | VIP-Kunde, Jahresplan, Beta-Tester |
| Verein | Vorstand, Ehrenamt, Mitglied seit 2020 |
Tag oder Gruppe?
| Tag | Gruppe | |
|---|---|---|
| Zweck | Ordnen und filtern | Die Community aufteilen und Zugriff freigeben |
| Gibt Bereiche frei? | Nein | Ja, in der Liste Wer Zugriff hat |
| Leitung und Hierarchie? | Nein | Ja, und sie kann in einer anderen Gruppe liegen |
| Erscheint im Organigramm? | Nein | Ja |
| Beispiel | VIP-Kunde | Kurs März, die den Kursraum öffnet |
Faustregel: Muss das Etikett eine Tür öffnen, ist es eine Gruppe. Hilft es nur beim Finden, ist es ein Tag. Siehe Gruppen und Organigramm.
So funktioniert es
Grenzen
- Jedes Tag hat 1 bis 40 Zeichen: „Jeder Tag muss ein Text mit 1 bis 40 Zeichen sein.“
- Jedes Profil kann bis zu 20 Tags tragen.
- Die Zahl der Tags in der Community ist nicht begrenzt.
System-Tags
Manche Tags setzt die Plattform selbst, und niemand kann sie bearbeiten. Derzeit gibt es eines: Speaker („Hat einen Vorschlag bei einem Call eingereicht“), für alle, die einen Vorschlag bei einem Call for Papers eingereicht haben. So holst du die Speaker bei der nächsten Ausgabe wieder ins Boot.
Wer darf
Tags vergeben, entfernen, umbenennen, einfärben und löschen: Eigentümer, Administrator und Moderator.
Schritt für Schritt
Einem Mitglied Tags geben
Rolle: Eigentümer, Administrator oder Moderator.
- Klicke unter Verwaltung › Mitglieder in der Spalte Tags der Person (oder in ihrer Bearbeitung) auf Tag hinzufügen.
- Such im Fenster Tags des Mitglieds ein vorhandenes Tag oder tippe ein neues ein und wähle „…“ erstellen.
- Speichern: „Die Änderungen gelten erst nach dem Speichern.“
Der Tab Tags
Verwaltung › Mitglieder › Tags listet die verwendeten Tags und wie viele Personen jedes trägt („3 Personen“). Dort kannst du:
- Umbenennen: ändert das Tag bei allen, die es tragen („„Mentor“ wird auf 12 Profilen neu geschrieben.“). Benennst du es auf den Namen eines Tags um, das schon existiert, werden beide zusammengeführt: „„Mentoren“ gibt es schon, bei 4 Personen. Aus beiden wird eines, und das lässt sich nicht rückgängig machen.“ (Beide zusammenführen).
- Farbe: ändert die Farbe, in der das Tag erscheint.
- Löschen: Das Tag verschwindet aus allen Profilen, die Profile bleiben („„Beta“ wird von 8 Profilen entfernt.“, Überall löschen).
Nach Tag filtern
Nutze in der Liste Mitglieder den Filter Tags.
Beispiele
Kurse für Ankündigungen trennen. Gib 30 Teilnehmenden Kurs März und 25 weiteren Kurs April. Wenn du eine Nachricht verschicken willst, filterst du nach dem Tag und kopierst die E-Mail-Adressen.
Zwei ähnliche Tags zusammenlegen. Die Hälfte des Teams hat Mentor benutzt, die andere Mentoren. Benenne unter Tags Mentor in Mentoren um und bestätige Beide zusammenführen.
Frühere Speaker finden. Filtere nach dem Tag Speaker, bevor du den nächsten Call for Papers öffnest.
Häufige Fehler und Lösungen
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| Jeder Tag muss ein Text mit 1 bis 40 Zeichen sein. | Kürze das Tag |
| Ein Profil kann höchstens 20 Tags haben. | Entferne Tags, die nicht mehr gebraucht werden |
| Tag in dieser Community nicht gefunden | Es wurde gelöscht oder umbenannt; lade neu |
| Tag konnte nicht umbenannt werden. | Versuch es noch einmal; wenn es bleibt, lade die Seite neu |
Häufige Fragen
Sieht das Mitglied seine eigenen Tags? Tags sind ein Werkzeug des Teams, in der Ansicht Mitglieder.
Kann ich einen Bereich per Tag freigeben? Nein. Für Zugriff brauchst du eine Gruppe.
Kann das Tag Speaker entfernt werden? Nein: Es ist ein System-Tag und ergibt sich daraus, dass jemand einen Vorschlag eingereicht hat.
In der API
PUT /api/profiles/{id}/tags (ersetzt die Liste), GET /api/profiles/tags, PUT /api/profiles/tags/{tag} (umbenennen), PUT /api/profiles/tags/{tag}/color und DELETE /api/profiles/tags/{tag}. Siehe Profiles.