Modifier en équipe
Dans les campagnes, les e-mails, les événements, les publications et les épisodes, le morceau que quelqu’un modifie se verrouille avec son visage, s’enregistre tout seul et apparaît pour tous en quelques secondes, sans effacer ce que vous avez écrit.
Quand deux personnes de l’équipe ou plus modifient le même élément en même temps, chacune travaille sur son morceau sans marcher sur celui de l’autre. Le morceau que quelqu’un modifie est verrouillé pour les autres, avec le visage de la personne sur sa bordure ; quand elle enregistre, le nouveau texte apparaît sur l’écran de tout le monde, sans recharger.
Cela complète les visages en haut de l’écran et les avis de Qui est là et modification en équipe.
Ce qui se verrouille dans chaque éditeur
| Éditeur | Ce qui se verrouille | Comment il enregistre |
|---|---|---|
| Campagne, e-mail de la bibliothèque (chaque langue) et e-mail par défaut | Chaque bloc de texte | Tout seul, environ 1 seconde après que vous arrêtez de taper |
| Événement | Chaque section de l’éditeur (titre, date, lieu, à propos, personnes, certificat, enregistrement, billets, couverture, carte, visibilité, check-in) | Brouillon : tout seul. Publié : avec le bouton Enregistrer les modifications, comme toujours |
| Publication et article | L’élément entier | Avec le bouton d’enregistrement de la modification |
| Épisode de Podcast et de Vidéos | L’élément entier | Dans l’éditeur de l’épisode |
Comment ça marche
- Vous cliquez sur un bloc (ou une section de l’événement, ou ouvrez la modification d’une publication ou d’un épisode). Il est à vous tant que vous y êtes.
- Pour les autres personnes qui modifient le même élément, ce morceau reçoit une bordure avec votre visage et « {nom} est en train de modifier », et n’accepte pas la saisie.
- Vous tapez. Dans les campagnes et les e-mails, le bloc s’enregistre tout seul environ 1 seconde après que vous vous arrêtez.
- Ce que vous avez enregistré apparaît dans le même bloc, sur l’écran de qui est dans l’élément, en quelques secondes. Si quelqu’un a des modifications non enregistrées dans un autre bloc, elles restent là : seul le bloc qui a changé arrive.
- Quand vous quittez le bloc, il est libre pour qui le veut.
Deux personnes dans des blocs différents enregistrent en même temps, sans conflit et sans perdre de texte.
Le bouton Enregistrer dans les campagnes et les e-mails
Le texte des blocs s’enregistre tout seul. Le bouton Enregistrer s’occupe du reste : le nom, l’objet, le public et ajouter, supprimer ou réordonner les blocs. Pendant l’enregistrement, « Enregistrement… » s’affiche.
E-mail utilisé
Un e-mail de la bibliothèque utilisé par des automatisations ou des envois change les prochains envois tout de suite. C’est pourquoi, à la première modification de chaque session de modification, Cet e-mail est utilisé s’affiche (« Cet e-mail est utilisé par N automatisations ; ce que vous modifiez s’applique tout de suite. »). Après Continuer à modifier, il s’enregistre bloc par bloc, comme les autres, sans redemander jusqu’à ce que vous quittiez l’éditeur.
Événement publié
Dans l’événement, chaque section se verrouille séparément, et deux personnes dans des sections différentes ne se gênent pas. Dans un événement publié, ce que vous changez attend toujours Enregistrer les modifications, parce que cela atteint les personnes déjà inscrites. Quand quelqu’un d’autre enregistre, les sections où vous n’avez rien en attente se mettent à jour toutes seules.
Publication, article et épisode
Ici, le verrou couvre l’élément entier : la première personne qui ouvre la modification modifie ; les autres voient « {nom} est en train de modifier » et reçoivent le nouveau contenu quand elle enregistre. Si quelqu’un enregistre par-dessus une version que vous aviez déjà ouverte, la fenêtre Quelqu’un d’autre a enregistré avant vous s’ouvre (voir Qui est là et modification en équipe).
Quand le verrou est libéré
- Quand vous quittez le bloc, la section ou la modification.
- Quand vous fermez l’onglet ou perdez la connexion : dans les 30 secondes sans signal.
- Quand vous restez 30 secondes sans toucher à la page : votre visage pâlit et le bloc est libéré. La personne restée inactive voit « Vous êtes resté inactif un moment, nous avons libéré ce bloc. Cliquez dessus pour continuer. » Le texte déjà tapé est enregistré avant que le verrou ne passe.
Prendre la main
Le propriétaire et l’administrateur peuvent prendre un bloc que quelqu’un d’autre modifie :
- Cliquez sur le bloc verrouillé.
- Confirmez dans Prendre la main ? (« {nom} modifie ce bloc. Son texte est d’abord enregistré, puis la modification vous revient. ») avec Prendre la main.
- Pendant que le texte de l’autre personne est enregistré, « Enregistrement du texte de la personne qui modifiait… » s’affiche. Ensuite, le bloc est à vous.
La personne qui a perdu le bloc voit tout de suite « {nom} a pris la main sur ce bloc », et ce qu’elle avait tapé est enregistré. Le modérateur et le financier n’ont pas cette option : ils attendent que le bloc soit libéré.
Si l’enregistrement échoue
Si le texte d’un bloc ne peut pas être enregistré (la connexion est tombée, par exemple), il n’est pas perdu : il est conservé sur cet appareil comme brouillon, avec l’avis « Impossible d’enregistrer ; votre texte est conservé ici ». Récupérer mon texte le remet dans le bloc ; Ignorer le supprime.
Le brouillon n’est qu’à vous, pour cette communauté et ce navigateur : une autre personne qui se connecte sur le même ordinateur ne le voit pas. Il est supprimé quand vous vous déconnectez et disparaît tout seul après 7 jours.
Qui apparaît
- Seules les personnes qui peuvent modifier l’élément entrent dans la modification et voient les verrous. Qui ne fait que lire la page ne voit pas qui modifie.
- Qui a désactivé Disponible pour discuter dans la messagerie reste invisible hors de l’éditeur, mais apparaît avec son visage et son nom pour qui modifie le même élément, pour que personne ne travaille à l’aveugle.
- Un blocage dans la messagerie entre deux personnes cache le nom : le bloc dit seulement « En cours de modification par une autre personne de l’équipe ».
- Avec la messagerie de la communauté désactivée, aucun visage n’apparaît : le verrou s’applique toujours, et le bloc verrouillé dit « En cours de modification par une autre personne de l’équipe ».
Exemple
Ana, Bruno et Carla relisent la newsletter. Ana clique sur le bloc d’ouverture : Bruno et Carla voient son visage sur la bordure et ne peuvent pas y taper. Bruno modifie le bloc des événements et Carla le pied de page ; les trois blocs s’enregistrent tout seuls, et chacun voit le texte des autres apparaître en quelques secondes. Ana part en réunion avec le bloc ouvert ; 30 secondes plus tard, son texte est enregistré et le bloc est libre. Carla change l’objet et clique sur Enregistrer.
Questions fréquentes
Dois-je activer quelque chose ? Non. Cela vaut pour toute l’équipe (propriétaire, administrateur, modérateur et financier) et, sur une publication, aussi pour son auteur ; sur un épisode, pour les présentateurs de l’émission.
Deux personnes peuvent-elles écrire dans le même paragraphe en même temps ? Pas encore : un bloc n’a qu’une personne à la fois.
Et l’assistant IA ? Une modification par le MCP sur un élément dont un morceau est verrouillé est refusée en entier, avec le nom de la personne qui modifie, et rien n’est enregistré. Voir Problèmes courants.
Pour les développeurs
Un enregistrement qui bute sur un verrou répond 423 ; les campagnes et les e-mails ont gagné l’enregistrement d’un seul bloc ; l’événement répond 409 seulement pour les sections qui ont changé ; les publications, les articles et les épisodes vérifient désormais la version. Voir Réponses et erreurs et Temps réel.