Chamada de trabalhos
Receba propostas de palestras, workshops e painéis, organize por trilhas, avalie com comitê (inclusive às cegas), negocie as condições com cada palestrante e feche o acordo, num espaço da própria comunidade.
O módulo Chamada (call for papers) recebe propostas para um evento, organiza por trilhas e leva cada proposta da submissão até o acordo fechado com o palestrante, com avaliação, notas e contraproposta quando você precisa delas.
Para que serve
| Comunidade | Chamada |
|---|---|
| Associação | As palestras do congresso anual, em 4 trilhas |
| Comunidade de tecnologia | Os workshops do meetup mensal |
| Empresa | As apresentações do evento interno de inovação |
Como funciona
O espaço: uma chamada ou várias
| Uma chamada | Várias chamadas | |
|---|---|---|
| O espaço é | A própria chamada ("O space inteiro é uma chamada só, e nada mais.") | Um espaço permanente ("abre chamadas quando quiser") |
| Bom para | Um evento | Quem organiza eventos com frequência |
O tipo da chamada
| Simples | Avançada | |
|---|---|---|
| Trilhas | Sim | Sim |
| Quem decide | Você lê e decide direto | Avaliadores por trilha dão nota de 1 a 5 com observação interna |
| Avaliação cega | — | Opcional: o avaliador não vê quem escreveu |
| Contraproposta | Não | Sim, em rodadas, até fechar |
| Voto da comunidade | Não | Opcional |
Voltar de avançada para simples desliga avaliação, voto e contraproposta.
O que a chamada define
Período de submissão, trilhas, datas do evento, modalidade (presencial, online ou híbrida), benefícios ao palestrante, quem cobre deslocamento, hospedagem e alimentação (ninguém, a organização ou o palestrante) e o cachê (nenhum, fixo ou informado pelo proponente). O cachê é registrado no acordo; o pagamento acontece fora da plataforma.
Os status da chamada
Rascunho → Aberta (Aberta para propostas) → Em avaliação → Decidindo → Encerrada → Arquivada. Uma chamada publicada aparece no Feed; só sai de lá em rascunho e arquivada.
O caminho de uma proposta
- O membro submete a proposta numa trilha, até o prazo.
- Na chamada avançada, os avaliadores da trilha dão nota de 1 (Não) a 5 (Excelente), com observação que só a organização vê.
- A organização aceita, recusa ou faz contraproposta.
- O palestrante confirma (ou retira a proposta).
- A proposta fechada guarda as condições combinadas.
Quem submete recebe e-mails em cada passo. Quem já submeteu ganha a tag de sistema Palestrante no perfil.
Os e-mails
| Quem recebe | Quando | |
|---|---|---|
| Proposta recebida | Quem propôs | Ao enviar |
| Contraproposta, com o prazo para responder | Quem propôs | A organização contrapropõe |
| Contraproposta retirada | Quem propôs | A organização retira |
| Aceita, com os termos | Quem propôs | Aceite |
| Recusada, com o recado | Quem propôs | Recusa |
| Convite para submeter | O membro convidado | A organização convida |
| Avaliador designado | O avaliador | Entra numa trilha |
| O palestrante respondeu | Os donos da chamada | Resposta, aceite da contraproposta ou desistência |
O recado que você escreve ao aceitar, recusar, contrapropor ou convidar vai no e-mail. Ver E-mails da chamada de trabalhos.
Quem pode
| Ação | Quem |
|---|---|
| Criar o espaço | Proprietário e administrador |
| Abrir e gerenciar a chamada | Os donos da chamada, todos com o mesmo poder |
| Avaliar | Os avaliadores designados por trilha |
| Submeter | Os membros que veem o espaço |
Passo a passo: abrir uma chamada
Papel: proprietário ou administrador.
- Adicionar Espaço › Chamada, Próximo.
- Em Quantas chamadas, Uma chamada ou Várias chamadas; em Tipo da chamada, Simples ou Avançada.
- Preencha o espaço (título, visibilidade) e, no passo Chamada, os dados gerais, as trilhas, os benefícios, as regras de submissão e, na avançada, a avaliação e os custos.
- Publique: a chamada passa a Aberta e aparece no Feed.
Exemplo
Congresso com 4 trilhas e comitê. Chamada Avançada, avaliação cega, 2 avaliadores por trilha, prazo de 30 dias. Ao fim, o comitê vê as notas, a organização aceita 24 propostas, faz contraproposta de horário a 3, e os palestrantes confirmam pela própria plataforma.
Perguntas frequentes
Quem não é membro pode submeter? Precisa ter conta na comunidade. Com o cadastro aberto, a pessoa cria a conta e submete.
A chamada cria os eventos da programação? Não automaticamente. Com as propostas aceitas, crie os eventos no espaço de Eventos.
Dá para reabrir uma chamada? Sim; o item do Feed volta, sem duplicar.
Na API
56 endpoints em /api/call4papers. Ver Call for Papers.