Die ersten Mitglieder einladen
Wen du zuerst einlädst, mit welcher Rolle, und was alle Eingeladenen bekommen. Der Fahrplan für die ersten 10 Mitglieder.
Die ersten Mitglieder geben den Ton der Community vor. Lade Menschen ein, die wirklich mitmachen werden, mit der richtigen Rolle, und sorge dafür, dass alle wissen, wie sie hereinkommen.
Rolle: Eigentümer oder Administrator.
Wen du zuerst einlädst
| Wer | Rolle | Warum |
|---|---|---|
| Wer dir hilft, die Community zu betreuen | Moderator | Beantwortet Fragen, heftet Mitteilungen an, moderiert Kommentare |
| Ein Partner oder deine rechte Hand | Administrator | Verwaltet mit dir Mitglieder, Bereiche und Einstellungen |
| Die Buchhaltung oder die Finanzabteilung | Finanzen | Sieht Guthaben, Verkäufe und Auszahlungen, ohne etwas zu verändern |
| 5 bis 10 Mitglieder, die schon aktiv sind | Mitglied | Bringen die ersten Gespräche in Gang |
Was jede Rolle darf, steht in Rollen und Berechtigungen.
Einladen
- Verwaltung › Mitglieder › Mitglieder einladen.
- Gib unter E-Mails der Mitglieder die Adressen ein, getrennt durch Komma, Leerzeichen oder Enter.
- Wähle die Rolle.
- Einladungen senden.
Die Einladung nimmt die Person sofort in die Community auf: Es gibt keine ausstehende Annahme. Wer noch kein Konto hatte, bekommt eines und erhält eine E-Mail mit Mein Passwort festlegen, einem Link, der 7 Tage und nur einmal gilt. Wer schon ein Konto hatte, bekommt den Hinweis, dass er hinzugefügt wurde, und meldet sich mit seinen bisherigen Zugangsdaten an. Das gilt für eine einzelne Einladung genauso wie für mehrere E-Mail-Adressen auf einmal.
Ein Fahrplan für die ersten 10
- Tag 1: Lade 2 Moderatoren ein. Bitte sie, sich im Feed vorzustellen.
- Tag 2: Lade 8 Mitglieder ein und schick jedem nebenher eine persönliche Nachricht („Ich hab dich gerade eingeladen, schau mal rein und sag mir, wie du’s findest“).
- Tag 2: Hefte im Feed einen Willkommensbeitrag an, in dem du alle bittest, sich vorzustellen.
- Tag 3: Antworte auf jede Vorstellung. Eine neue Community lebt von schnellen Antworten.
- Woche 1: Setze die erste Veranstaltung an (ein Livestream von 30 Minuten reicht).
Was die Person bekommt und sieht
- Die Einladungs-E-Mail: mit dem Link zum Festlegen des Passworts (wer noch kein Konto hatte) oder mit dem Button Anmelden (wer schon eines hatte).
- Bei der ersten Anmeldung den Bereich des Startabschnitts.
- Das Menü mit den Bereichen, die Rolle und Sichtbarkeit zulassen.
Und wenn sich Leute selbst registrieren?
Ist Neue Registrierungen erlauben unter Einstellungen aktiviert, kann jeder, der die Adresse kennt, ein Konto anlegen und kommt als Mitglied herein. Siehe Registrierung und Zugang.
Häufige Fragen
Ich habe mit der falschen Rolle eingeladen. Ändere sie unter Mitglieder, indem du die Person bearbeitest. Siehe Mitglieder verwalten.
Die Person sagt, sie habe keine E-Mail bekommen. Bitte sie, im Spam-Ordner nachzusehen. Sind die 7 Tage des Links abgelaufen, verweise sie auf Passwort vergessen? im Anmeldefenster.
Kann ich jemanden als Eigentümer einladen? Nicht über die Einladung. Lade die Person als Administrator ein und befördere sie danach, sofern du Eigentümer bist.
Alles über Einladungen steht in Mitglieder einladen.