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Os Workflows ganham um editor novo e ficam mais completos, com acionadores por bloco, Executar agora, Agendado e Webhook recebido, variáveis entre os blocos, fim com sucesso ou erro e envio adiado pela cota. Os bilhetes de todos os eventos ficam em A Minha Conta, o canal pode ser silenciado, e vários ecrãs ficaram mais simples. A comunidade pode passar a ter o domínio da própria marca, configurado no ecrã. E chegam o bloco Chamar webhook com as Variáveis e chaves, as ações da plataforma e um histórico que mostra cada passo por dentro.

Workflows: editor novo e resultados

O que é. O editor dos Workflows passa a ocupar o ecrã inteiro, com os blocos por categoria num acordeão com pesquisa, o painel de cada bloco num clique, menu de contexto, atalhos do teclado e minimapa. Cada workflow tem um acionador, escolhido no bloco da família (Membros, Compras, Cursos…), e cada caminho termina em Fim: sucesso ou Fim: erro. As ações têm saída de erro, a lista mostra Entraram, Terminaram, Erros e Sucesso, e o proprietário e os administradores recebem um aviso quando um workflow passa dos 20% de erros.

Porque importa. Agora é possível saber se cada execução correu bem e o que fazer quando não correu. E as mensagens ficam pessoais: o nome do curso nos parabéns, o produto e o valor no agradecimento pela compra, com Inserir variável em todos os textos, incluindo no e-mail.

Onde fica. Administração › Workflows.

Como começar. Abra um workflow, clique num bloco de e-mail e use Inserir variável para colocar {{course.name}} no assunto; ligue a saída "ok" a Fim: sucesso.

Também nesta entrega:

  • Variáveis entre os blocos e a condição Variável, com operadores por tipo (texto, número, data, lista, sim/não).
  • O bloco Registar log, que aparece em Logs › Workflows.
  • 29 acionadores com o ciclo de vida de cada módulo (downloads, publicações, eventos, cursos, espaços e formulários), Alguém volta depois de N dias sem aceder, Só a primeira compra e a DM recebida.
  • Envio adiado pela cota: o limite de frequência, o limite diário, a reputação de envio e a suspensão adiam o passo em vez de o saltar.
  • Em nome de quem: a comunidade escolhe se os workflows enviam DM, comentam e reagem em nome de Toda a equipa ou Só o owner; ninguém precisa de aceitar nem de aprovar textos.
  • Workflows ligados por plano: 3 no Starter, 10 no Growth, 30 no Business e sem limite no Scale.
  • O acionador de quem chega passa a chamar-se Novo membro na comunidade, e a condição aceita várias etiquetas, acesso e visita a espaço e inscrição e presença em evento.

Executar agora, Agendado e Webhook recebido

O que é. Três acionadores novos: Manual (Executar agora, para pessoas escolhidas ou um público, com a contagem e a confirmação antes), Agendado (todos os dias, semanas ou meses, para um público) e Webhook recebido, em que outro sistema (um CRM, um formulário, o n8n) chama um endereço e inicia o workflow para a pessoa. No acionador Alguém está há N dias sem aceder, Incluir quem já está há mais de N dias sem entrar coloca também quem já estava inativo. Ver Webhook de entrada.

Chamar webhook e Variáveis e chaves

O que é. O bloco Chamar webhook envia uma chamada HTTPS para outro sistema a meio de um workflow (um CRM, uma folha de cálculo, o n8n), com o tempo máximo de resposta de 2 a 15 segundos e novas tentativas em 1, 5 e 15 minutos quando o destino falha. Os tokens ficam em Variáveis e chaves, o cofre da comunidade: o valor é guardado cifrado, nunca volta ao ecrã e só vai para os hosts que permitir.

Porque importa. O que acontece na comunidade chega aos outros sistemas na hora, sem folha de cálculo pelo meio, e a resposta pode decidir o passo seguinte.

Onde fica. Administração › Workflows › Variáveis e chaves, e o bloco na categoria Integrações.

Como começar. Em Variáveis e chaves, aceite o aviso de dados pessoais e crie a chave CRM_TOKEN com o host do CRM; no workflow, adicione Chamar webhook e use {{env.CRM_TOKEN}} no cabeçalho.

Exemplo. Uma compra concluída chama o CRM com o nome, o e-mail e o produto; se o CRM responder com erro, a saída de erro envia uma DM para a equipa.

Nos planos Business e Scale, as chamadas saem de IPs fixos, até 10.000 por mês, e o histórico mostra de onde cada uma saiu. Ver Chamar webhook.

Histórico das execuções por dentro

O que é. O Histórico de cada workflow passa a ter a lista das execuções ao lado do detalhe, com filtro por período, resultado e pessoa. Cada passo mostra o que entrou e o que saiu quando correu: o texto enviado, a entrega do e-mail, o que a pessoa tinha numa condição ("Tem: VIP"), o estado e a duração de uma chamada de webhook. Ver Histórico.

O assistente aprende a automatizar

O que é. O assistente (Claude, ChatGPT) passa a conhecer os Workflows por dentro: diga a regra por palavras suas ("quem compra o curso ganha 7 dias de acesso à mentoria") e ele monta o workflow, simula e liga depois do seu ok. Também sugere o workflow que automatiza o que acabou de fazer (uma campanha, certificados, convites).

Ações da plataforma e Chamar workflow

O que é. Os workflows passam a fazer o que a equipa faz no ecrã: cada ação da plataforma é um bloco (Mudar papel, Ajustar pontos, Inscrever no evento, Matricular no curso, Dar acesso por cortesia, Mandar aviso no app e outras), e o bloco Chamar workflow corre outro workflow e usa o que ele devolve. Assim, umas boas-vindas comuns ficam num workflow só, chamado por vários.

Onde fica. No editor, em Pessoas, Conteúdo, Mensagens e Fluxo.

Como começar. Num workflow de compra, adicione Dar acesso por cortesia, escolha o plano e Por quantos dias, e ligue a saída "ok" a Fim: sucesso.

Um workflow nunca faz mais do que quem o liga: um administrador vê e simula, mas não altera, um workflow com ações que só o proprietário pode fazer. Ver Ações da plataforma e outros workflows.

Domínio próprio

O que é. A comunidade passa a abrir no endereço da sua marca (comunidade.papodesysadmin.org) e no da Memberfy (papodesysadmin.memberfy.net), ao mesmo tempo, sem redirecionar. Quando o domínio próprio fica Ativo, passa a ser o endereço Principal: links, e-mails e motores de busca passam a usá-lo. O certificado de segurança é emitido e renovado automaticamente, e o domínio próprio está em todos os planos.

Porque importa. Antes, o domínio próprio dependia de um pedido à equipa da Memberfy, e o campo Domínio das definições só guardava um texto. Agora o proprietário ou um administrador faz tudo no ecrã e acompanha cada etapa, e quem guardou o link antigo continua a entrar.

Onde fica. Definições › Geral, no bloco Domínio próprio (proprietário e administrador). O campo de texto Domínio saiu.

Como começar.

  1. Em Seu domínio, escreva o endereço e clique em Adicionar domínio.
  2. Crie no seu fornecedor de DNS o registo que o ecrã mostra (Tipo, Nome e Alvo, com Copiar), só DNS, sem proxy.
  3. Acompanhe Aguardando DNS → Verificando → Certificado emitido → Ativo, ou use Verificar agora. Recebe um e-mail quando fica ativo.

Exemplo. O Papo de Sysadmin adiciona comunidade.papodesysadmin.org, cria o CNAME comunidade no Registro.br e, em cerca de uma hora, os convites já saem com o endereço novo. Para mudar depois, Trocar domínio mantém o antigo no ar até o novo ficar ativo.

Cada erro (registo errado, registo A, proxy ligado, domínio raiz, CAA, prazo de 7 dias) aparece no ecrã com o que fazer. Ver Domínio próprio.

Meus ingressos

O que é. O separador Meus ingressos, em A Minha Conta, reúne os bilhetes de todos os eventos: os próximos, com o QR e o código da entrada, e os passados e cancelados. Ver Conta e perfil.

Ecrãs mais simples

  • Eventos: a barra de gestão indica o estado da venda ("Vendas abertas · 79 de 80 vagas"), os tipos de bilhete são cartões de escolha com um único botão, e o checkout mostra o valor no botão (Pagar 40,00 €).
  • Canal: Silenciar canal, quem está na conversa e a pesquisa no canal; apagar a sua própria mensagem tem Desfazer.
  • Desfazer em vez de confirmar ao remover um resultado-chave, um combinado da 1:1 ou a sua própria mensagem no canal.
  • Inquéritos: a barra do editor tem apenas o título, o estado e a ação principal, e um inquérito identificado que promete anonimato na introdução mostra um aviso com Corrigir texto.
  • Upvote: ordenação e filtro em menus compactos, e a barra do tópico com Editar e Mudar estado.
  • Avaliação de desempenho: o módulo tem este nome, e Abrir o ciclo fica na barra de gestão, com a confirmação numa janela.
  • 1:1: registar só aceita datas até hoje; uma 1:1 futura é agendada.
  • Espaços: o tipo do espaço não muda depois de criado.
  • Reputação de envio: a faixa mostra os números da própria comunidade face ao limite.

Melhorias

  • Mais eventos de webhook: são 93, com o ciclo de vida de cada módulo, member.returned e message.received. Ver Webhooks.
  • Um espaço sem acesso diz porquê e qual é o próximo passo.
  • Pedido de acesso no site: depois de enviar o formulário, a página vai diretamente para a confirmação do pedido.
  • Um workflow nunca faz mais do que quem o liga: os passos agem com o papel de quem guardou, ligou ou executou o workflow, e um workflow com ações que só o proprietário pode fazer abre só para leitura para o administrador. Ver Com que papel os passos agem.
  • Eliminar execução e Limpar histórico: uma execução terminada, ou todas até uma data, saem do histórico e dos números; continuam a contar para quem entra Uma vez só. Ver Histórico.
  • O menu atualiza-se na hora: um espaço ou secção criado, editado ou removido aparece no menu de toda a gente sem recarregar, e quem está num espaço que foi removido ou ao qual perdeu o acesso vai de imediato para o ecrã de sem acesso. Ver Visibilidade e acesso.
  • Editor de workflows: um clique num bloco já não marca o desenho como alterado.
  • Novos controlos de segurança.
  • Monetização mais simples: o separador Geral de Monetização já não tem o bloco Este mês, por moeda; os cartões de saldo já mostram tudo na moeda da comunidade. Ver Saldo e extrato.
  • Datas no formato do seu idioma: as datas e as horas aparecem e são escritas no formato do idioma escolhido na app, e já não no do navegador (em português, dd/mm/aaaa e 24 h). O calendário continua no ícone.
  • Informação Comercial mais clara: quem envia com algo em falta vê cada campo assinalado, e a página desloca-se até ao primeiro; o bloco de sócios explica que é preciso clicar em Adicionar Sócio; e, depois do envio, o botão Seguinte: dados de recebimento leva à conta de recebimento. Ver Informação Comercial.
  • Recebimento sem esperar: pode enviar os dados de recebimento juntamente com a Informação Comercial, sem esperar pela aprovação; os dois são analisados em conjunto. Ver Informação Comercial.

Correções

  • O histórico da 1:1 mostra quem cancelou uma reunião e a última reunião do par.
  • A página Faturação de quem participa na comunidade carrega mesmo quando a comunidade ainda não configurou os recebimentos (antes, ficava a carregar sem parar); a secção do cartão continua a avisar que o pagamento por cartão ainda não está disponível.
  • No Firefox, os campos de data (por exemplo, a data de fundação nas informações de faturação) voltam a aceitar a data escrita, e o calendário continua disponível no ícone.
  • O registo de recebimento já não é recusado quando a faturação é escrita com cêntimos (3000,00) ou quando a morada não tem complemento.

Para programadores

API

  • Workflows: POST /api/workflows/{id}/run, /stop, GET /api/workflows/{id}/summary, /variables e POST /api/workflows/variables, GET e PUT /api/workflows/settings; um acionador por desenho, endSuccess e endError, e os erros de desenho com o bloco (singleTriggerOnly, pathWithoutEnd, variableUnavailable). Ver Workflows.
  • Webhook de entrada: POST /api/workflow-hooks, com o token em X-Memberfy-Hook-Token e a assinatura HMAC. Ver Webhook de entrada.
  • GET /api/my/tickets e o silenciar do canal.
  • Workflows, parte 2: os blocos http, platformAction e runWorkflow, o acionador workflow.called, platformActions e subWorkflow em GET /api/workflows/triggers, o cofre em /api/vault, DELETE /api/workflows/runs/{runId} e POST /api/workflows/{id}/runs/clear, e os erros actionAboveRole, subWorkflowAboveRole (422) e workflows.actionsAboveRole (403). O detalhe da execução traz a versão do desenho e o que cada passo recebeu e devolveu.
  • Rotas da equipa: POST /api/events/{id}/registrations, POST /api/courses/{id}/enrollments (itens gratuitos) e POST /api/notifications/send (até 100 pessoas). Ver Ordem de criação.
  • Domínio próprio: GET, PUT e DELETE /api/communities/custom-domain e POST /api/communities/custom-domain/check. PUT /api/communities/{id} com outro domain responde 400 (param: "domain"); o domain passou a ser o endereço principal, gravado só pela Memberfy. Ver Ordem de criação.
  • Tempo real: o tópico menu.changed na sala community. Ver Tempo real.

MCP: detalhes técnicos

  • Workflows: run_workflow, stop_workflow, get_workflow_summary, list_workflow_variables, preview_workflow_text, get_workflow_settings, update_workflow_settings e as 5 ferramentas do webhook de entrada. Ver Ferramentas · Comunidade.
  • mute_channel, unmute_channel e list_my_tickets.
  • Guia de automação: o recurso memberfy://guides/workflows, get_workflow_guide, suggest_workflow (equipa, sem confirmação), 39 receitas, a receita de menu workflow_playbook e os next_steps que sugerem a receita certa.
  • delete_workflow_run e clear_workflow_runs (proprietário e administrador, com confirmação); list_env, set_env e delete_env (o valor nunca volta); register_member_for_event, enroll_member_in_course e send_member_notice (proprietário, administrador e moderador, sem confirmação).
  • Domínio próprio: get_custom_domain, set_custom_domain, check_custom_domain e remove_custom_domain (proprietário e administrador; só remover pede confirmação), e as mesmas quatro para o SuperAdmin noutra comunidade (*_community_custom_domain). Os next_steps mostram o registo DNS a criar. Ver Ferramentas · Comunidade.
  • O servidor passa a ter 851 ferramentas e 20 receitas no menu.

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