Inviter vos premiers membres
Qui faire entrer en premier, avec quel rôle, et ce que reçoit chaque invité. Le mode d’emploi de vos 10 premiers membres.
Vos premiers membres donnent le ton de la communauté. Faites entrer des personnes qui vont vraiment participer, avec le bon rôle, et assurez-vous que chacune sait comment entrer.
Rôle : propriétaire ou administrateur.
Qui faire entrer en premier
| Qui | Rôle | Pourquoi |
|---|---|---|
| Celui ou celle qui va vous aider à animer la communauté | Modérateur | Répond aux questions, épingle les annonces, modère les commentaires |
| Un associé ou votre bras droit | Administrateur | Gère avec vous les membres, les espaces et les paramètres |
| Votre comptable ou la personne des finances | Finances | Voit le solde, les ventes et les retraits, sans rien modifier |
| 5 à 10 membres qui participent déjà | Membre | Lancent les premières conversations |
Ce que chaque rôle peut faire est dans Rôles et permissions.
Inviter
- Administration › Membres › Inviter des membres.
- Dans E-mails des membres, saisissez les adresses, séparées par des virgules, des espaces ou Entrée.
- Choisissez le Rôle.
- Envoyer les invitations.
L’invitation fait entrer la personne dans la communauté tout de suite : il n’y a pas d’acceptation en attente. Chaque invité reçoit un compte dans cette communauté et un e-mail avec Définir mon mot de passe, un lien valable 7 jours et utilisable une seule fois. C’est aussi valable pour quelqu’un qui fait déjà partie d’une autre communauté Memberfy : les comptes sont propres à chaque communauté, et le mot de passe de l’autre communauté n’ouvre pas celle-ci. Cela vaut pour une invitation seule comme pour plusieurs e-mails à la fois.
Mode d’emploi pour les 10 premiers
- Jour 1 : invitez 2 modérateurs. Demandez-leur de se présenter dans le Feed.
- Jour 2 : invitez 8 membres, avec un message personnel de votre part à côté (« Je viens de t’inviter, va jeter un œil et dis-moi ce que tu en penses »).
- Jour 2 : épinglez dans le Feed une publication de bienvenue qui invite chacun à se présenter.
- Jour 3 : répondez à chaque présentation. Une nouvelle communauté vit de réponses rapides.
- Semaine 1 : programmez le premier événement (un live de 30 minutes suffit).
Ce que la personne reçoit et voit
- L’e-mail d’invitation : avec le lien pour définir un mot de passe (pour qui n’a pas de compte) ou avec le bouton Se connecter (pour qui en avait déjà un).
- Au premier accès, l’espace de la section de départ.
- Le menu avec les espaces que son rôle et les réglages de visibilité lui permettent de voir.
Et si les gens s’inscrivent tout seuls ?
Avec Qui peut rejoindre sur Ouverte dans Paramètres › Accès et inscription, toute personne qui a l’adresse crée un compte et entre comme Membre. Voir Inscription et entrée.
Questions fréquentes
J’ai invité quelqu’un avec le mauvais rôle. Changez-le dans Membres en modifiant la personne. Voir Gérer les membres.
La personne dit qu’elle n’a pas reçu l’e-mail. Demandez-lui de vérifier ses spams. Si les 7 jours du lien sont passés, indiquez-lui Mot de passe oublié ? sur l’écran de connexion.
Puis-je inviter quelqu’un comme propriétaire ? Pas par l’invitation. Invitez-le comme administrateur et, en tant que propriétaire, promouvez-le ensuite.
Tout sur les invitations est dans Inviter des membres.