Benutzerdefinierte Felder
Die zusätzlichen Registrierungsdaten der Mitglieder (Firma, Position, Stadt, Ticketart) - Typen, Pflichtfeld, wer sieht und wer bearbeitet, die Bitte um Vervollständigung beim Besuch und die Variable in Kampagnen.
Benutzerdefinierte Felder sind die Angaben, die die Community über Name, E-Mail und Telefon hinaus zu jedem Mitglied speichern möchte: Firma, Position, Stadt, Geburtsdatum, Ticketart. Das Team legt die Felder einmal an; die Werte erscheinen im Datensatz jedes Mitglieds, im Profil der Person selbst und in den E-Mail-Kampagnen.
Wofür das gut ist
| Community | Felder |
|---|---|
| Verband | Firma, Position, Mitgliedsnummer |
| Event | Ticketart (Auswahl), Stadt |
| Schule | Klasse, Einschreibedatum |
| Coworking | Etage, Hat einen Parkplatz (Ja/Nein) |
So funktioniert es
Die Typen
| Typ | Wofür | Beispiel |
|---|---|---|
| Text | Beliebiger kurzer Text | Firma |
| Zahl | Eine Zahl | Mitgliedsnummer |
| Datum | Ein Datum | Geburtsdatum |
| Auswahl | Eine Option aus einer Liste (mindestens zwei) | Ticketart: VIP, Vor Ort, Online |
| Ja/Nein | Eine Ja-oder-Nein-Antwort | Hat einen Parkplatz |
Der Typ ändert sich nicht mehr, sobald ein Mitglied einen Wert hat: „Der Typ ändert sich nicht mehr, sobald Werte ausgefüllt sind.“
Pflichtfeld
Ein Pflichtfeld muss von allen ausgefüllt werden. Wer den Wert nicht hat (altes, importiertes oder neues Mitglied), sieht beim nächsten Besuch der Community das Fenster Registrierung vervollständigen („{Name der Community} benötigt diese Angaben, damit Sie fortfahren können.“) und kommt erst weiter, nachdem er sie ausgefüllt und auf Speichern und fortfahren geklickt hat. Wer möchte, kann sich Abmelden.
Der Tabellenimport hält nie eine Zeile wegen eines leeren Pflichtfelds auf; die Person ergänzt es beim ersten Besuch.
Wer sieht und wer bearbeitet
| Wer | Sieht | Bearbeitet die Werte |
|---|---|---|
| Eigentümer, Administrator und Moderator | Von allen | Von allen |
| Finanzen | Von allen | Nur die eigenen |
| Das Mitglied selbst | Die eigenen | Die eigenen |
| Ein anderes Mitglied | — | — |
Felder anlegen, bearbeiten, sortieren und löschen dürfen Eigentümer und Administrator. Moderator und Finanzen sehen den Tab nur zum Nachschlagen: „Sie sehen die Felder, aber nur Owner und Admin erstellen, bearbeiten oder löschen sie.“
Die Felder erscheinen nicht im öffentlichen Profil: Ein anderes Mitglied sieht weder Firma noch Position von irgendjemandem.
Die Ansicht selbst erinnert daran: „Fragen Sie keine sensiblen Daten (Gesundheit, Religion, Ausweise) ohne Notwendigkeit ab.“
Wo die Werte erscheinen
- Datensatz des Mitglieds (Team): unter Verwaltung › Mitglieder, beim Bearbeiten der Person, der Abschnitt Zusätzliche Angaben, mit Angaben speichern. Bei Personen aus einem Import steht dort auch „Herkunft: Tabellenimport am …“.
- Mein Konto (das Mitglied selbst): die Karte Zusätzliche Angaben, „Felder, die die Community bei der Registrierung abfragt.“
- E-Mail-Kampagnen: Jedes Feld wird eine Variable (siehe unten).
In Kampagnen
Jedes Feld wird zur Variable {{campo_<schlüssel>}}; der Schlüssel ist der Feldname ohne Akzente, kleingeschrieben und mit _ statt Leerzeichen: Das Feld Firma wird zu {{campo_firma}}, Ticketart vor Ort zu {{campo_ticketart_vor_ort}}. {{field_<schlüssel>}} geht auch. Der Schlüssel entsteht mit dem Feld und ändert sich nicht, auch wenn der Name später geändert wird.
Im Editor zeigt Variable einfügen die Felder in der Gruppe Community-Felder, mit dem richtigen Namen. Der Wert erscheint für die empfangende Person formatiert: das Datum in ihrer Sprache, Ja/Nein übersetzt, die Auswahl als Option. Für Personen ohne Wert nutze den Ersatztext: {{campo_firma|deine Firma}}. Siehe Variablen pro Empfänger.
Ein Feld löschen
Das Feld verschwindet aus dem Tab, dem Datensatz, dem Profil und den Kampagnenvariablen. Bereits ausgefüllte Werte bleiben gespeichert. Eine Kampagne, die noch die Variable eines gelöschten Felds nutzt, wird beim Speichern oder Senden abgelehnt.
Schritt für Schritt
Rolle: Eigentümer oder Administrator.
- Verwaltung › Mitglieder, Tab Benutzerdefinierte Felder, Schaltfläche Neues Feld.
- Feldname (z. B. Firma) und Typ. Bei einer Auswahl schreibe die Optionen (Option hinzufügen für eine weitere).
- Hake Pflichtfeld an, wenn alle es ausfüllen müssen.
- Speichern. Mit Nach oben und Nach unten änderst du die Reihenfolge, in der die Felder im Datensatz und im Profil erscheinen.
Um den Wert einer Person auszufüllen: Verwaltung › Mitglieder, die Person bearbeiten und Zusätzliche Angaben nutzen.
Beispiele
Ein Verband fragt nach der Firma. Der Administrator legt Firma an (Text, Pflichtfeld). Beim nächsten Besuch sieht jedes Mitglied Registrierung vervollständigen und füllt sie aus. Die Kongress-Kampagne beginnt mit „{{nome}}, hat {{campo_firma|deine Firma}} den Platz schon gesichert?“.
Ein Event importiert die Ticketart. Beim Import geht die Spalte Ticketart an + Neues benutzerdefiniertes Feld; Memberfy schlägt Auswahl vor, weil sich die Werte wiederholen. Danach sieht das Team im Datensatz jeder Person, ob sie VIP, Vor Ort oder Online ist.
Häufige Fehler und Lösungen
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| Geben Sie dem Feld einen Namen. | Fülle den Feldnamen aus |
| Eine Auswahl braucht mindestens zwei Optionen. | Füge eine weitere Option hinzu |
| Füllen Sie {Feld} aus. | Das Feld ist Pflicht und darf nicht leer bleiben |
| Nur lesen: Owner, Admin und Moderator bearbeiten diese Werte. | Finanzen sieht die Werte der anderen nur |
| Der Typ lässt sich nicht ändern | Es gibt schon ausgefüllte Werte; lege ein neues Feld an |
Häufige Fragen
Sieht ein Mitglied die Felder der anderen? Nein. Jedes Mitglied sieht nur die eigenen; das Team sieht die von allen.
Kann ich die Zielgruppe einer Kampagne nach einem Feld filtern? Noch nicht. Nutze vorerst Tags oder Gruppen, um Personen zu trennen.
Über den Assistenten
list_member_fields, create_member_field, update_member_field, reorder_member_fields, delete_member_field (mit Bestätigung) und update_member_field_values. Siehe Werkzeuge · Mitglieder.
In der API
GET und POST /api/member-fields, PATCH und DELETE /api/member-fields/{id}, PUT /api/member-fields/order und PUT /api/profiles/{profileId}/fields. Die Werte kommen in fields von GET /api/profiles/{id}, nur für das Team und das Mitglied selbst. Siehe Member Fields in der API-Referenz.