Veranstaltungen
Der Kalender der Community, mit Online-, Präsenz- oder Hybridveranstaltungen, Adresse auf der Karte, Anmeldung, Live-Übertragung über YouTube, Vimeo oder Mux, Erinnerungen per E-Mail und Ticketverkauf.
Das Modul Veranstaltungen organisiert den Kalender: Livestreams, Workshops, Mentorings, Präsenztreffen, Konferenzen. Jede Veranstaltung hat eine eigene Seite mit Datum, Ort, Moderatoren, Teilnehmenden und, wenn sie online ist, der Übertragung.
Wozu es dient
| Community | Veranstaltungen |
|---|---|
| Online-Schule | Die wöchentliche Fragestunde, live auf YouTube |
| Coworking | Die monatliche Happy Hour, vor Ort, mit Adresse auf der Karte |
| Personalabteilung | Das Onboarding neuer Mitarbeitender, hybrid |
| Verband | Der Jahreskongress, mit verkauften Tickets |
So funktioniert es
Die Veranstaltung
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Veranstaltungstitel, Beschreibung | Worum es geht |
| Veranstaltungstyp | Livestream, Workshop, Webinar, Meetup, Mentoring, Konferenz, Masterclass, Bootcamp, Networking, Panel, Runder Tisch, Pitch, Demo Day, Ask Me Anything und weitere |
| Zielpublikum | Für wen sie ist |
| Veranstaltungsformat | Online, Präsenz oder Hybrid |
| Veranstaltungsort | Bei Präsenz und Hybrid: die Adresse, auf der Karte gesucht („Der Ort ist für Präsenzveranstaltungen erforderlich“) |
| Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende | Wann |
| Hauptbild (16:9) und Hervorgehobenes Bild (1:1) | Empfohlen 2000×1125 px und 800×800 px |
| Sichtbarkeit | Öffentlich, Nur Mitglieder oder Privat |
| Organisatoren und Moderatoren | Wer organisiert und wer präsentiert |
Anmeldung
Auf der Seite der Veranstaltung sagt jedes Mitglied zu und steht dann als teilnehmend, vielleicht teilnehmend oder nicht teilnehmend auf der Liste. Das Team sieht die Teilnehmerliste. Nach der Veranstaltung zeigt die Seite „Diese Veranstaltung ist bereits vorbei“ und für alle, die dabei waren, „Sie haben an dieser Veranstaltung teilgenommen“.
Live-Übertragung
Bei Online-Veranstaltungen öffnet, wer organisiert, Übertragung verwalten:
- Streaming-Plattform wählen: YouTube, Vimeo oder Mux.
- Die Übertragungs-URL einfügen (bei YouTube den Link oder die Video-ID).
- URL speichern, um alles vorzubereiten, oder Speichern und Starten, wenn der Livestream schon läuft.
Ist die Übertragung gestartet, zeigt die Seite „Jetzt live“ und Live ansehen, und die Mitglieder schauen direkt dort zu. Übertragung stoppen beendet sie.
E-Mails
| Wann | |
|---|---|
| Das Mitglied meldet sich an | Anmeldung bestätigt |
| 1 Stunde vor Beginn | Erinnerung |
| Die Übertragung beginnt | Hinweis, dass sie live ist |
| Die Veranstaltung wird abgesagt | Absage |
Listen
Der Bereich trennt Bevorstehend und Vergangene und hebt die Featured-Veranstaltung hervor. Veranstaltungen erscheinen auch im Feed.
Wer was darf
| Aktion | Wer |
|---|---|
| Veranstaltung erstellen und bearbeiten | Moderator, Administrator und Eigentümer (und Wer posten darf des Bereichs) |
| Übertragung starten und stoppen | Moderator, Administrator und Eigentümer |
| Veranstaltung löschen | Administrator und Eigentümer |
| Zusagen | Mitglied mit Zugriff auf den Bereich |
Schritt für Schritt
Eine Veranstaltung erstellen
Rolle: Moderator, Administrator oder Eigentümer.
- Im Veranstaltungsbereich Veranstaltung erstellen.
- Veranstaltungstitel, Beschreibung, Veranstaltungstyp und Zielpublikum.
- Veranstaltungsformat; bei Präsenz oder Hybrid Adresse suchen… und den Ort wählen.
- Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit.
- Die Bilder.
- Sichtbarkeit, Organisatoren und Moderatoren.
- Veranstaltung erstellen.
Löschen
Rolle: Administrator oder Eigentümer.
Im Menü der Veranstaltung Veranstaltung löschen, dann „Ich bestätige, dass ich diese Veranstaltung löschen möchte“ ankreuzen. Teilnehmende und Kommentare werden mitgelöscht.
Tickets verkaufen
- Lege ein einzelnes Produkt an (das Ticket), mit Bestand kontrollieren für die Plätze.
- Stelle den Bereich der Veranstaltung auf Privat, mit dem Produkt unter Wer Zugriff hat › Produkte.
- Wer kauft, kommt in den Bereich und meldet sich zur Veranstaltung an.
Die Anmeldung macht die Person weiterhin selbst: Der Ticketkauf gibt den Bereich frei, meldet aber nicht automatisch an.
Beispiele
Wöchentlicher Livestream. Bereich Livestreams (Mitglieder, Team). Jeden Dienstag eine Online-Veranstaltung vom Typ Livestream, die YouTube-URL vorher gespeichert und zum Start Speichern und Starten.
Happy Hour im Coworking. Präsenzveranstaltung mit der Adresse des Hauses; die Residents melden sich an und bekommen 1 Stunde vorher die Erinnerung.
Häufige Fehler und ihre Lösung
| Situation | Was du tun kannst |
|---|---|
| Der Ort ist für Präsenzveranstaltungen erforderlich | Such die Adresse und wähle sie aus |
| Adresse nicht gefunden. Verfeinern Sie Ihre Suche. | Gib Hausnummer und Stadt mit an |
| Das Mitglied sieht Veranstaltung erstellen nicht | Veranstaltungen erstellen dürfen nur Moderatoren und höhere Rollen |
| Die Übertragung erscheint nicht | Der Livestream ist auf der Plattform noch nicht aktiv, oder Speichern und Starten fehlt |
Häufige Fragen
Kann ich eine Veranstaltung jede Woche wiederholen? Es gibt keine Wiederholungen: Lege für jeden Termin eine Veranstaltung an.
Funktioniert der Live-Chat? Der Chat zur Übertragung kommt bald („Chat kommt bald“); bis dahin läuft der Austausch über die Kommentare.
In der API
POST /api/events (spaceId, title, slug, type, startTime, endTime, Adresse, streamingUrl, streamingService), PUT /api/events/{id}, POST /api/events/{id}/participate, GET /api/events/{id}/participants, POST /api/events/{id}/start-stream und stop-stream. Siehe Events.