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Leistungsbeurteilung

Das Bereichsmodul Leistungsbeurteilung im Tab Planung & HR. Das Team legt einen Beurteilungszyklus 90°, 180° oder 360° an, mit beurteiltem Zeitraum, Antwortfenster, Zielgruppe und Fragen; jede Person antwortet in Schritten, mit automatischem Speichern; die Führungskraft sieht die Feedback-Zahlen der unterstellten Person; das Team verfolgt den Fortschritt, sendet Erinnerungen, schließt und gibt frei; die Führungskraft sieht das Ergebnis ihres Teams und jede Person ihr eigenes.

Die Leistungsbeurteilung ist die Beurteilung der Leistung in Zyklen, innerhalb der Community statt in einer Tabelle: Das Team legt den Zyklus an, Memberfy verteilt anhand des Organigramms, wer wen beurteilt, jede Person antwortet in ihrem eigenen Tempo, die Note wird beim Schließen berechnet, die Führungskraft sieht das Ergebnis ihres Teams, und sobald das Team freigibt, sieht jede Person ihr eigenes.

Es ist ein Bereichsmodul im Tab Planung & HR von Bereich Hinzufügen. Wer den Bereich anlegt: Inhaber oder Admin.

Wofür

CommunityWie sie es nutzt
HR im UnternehmenDie jährliche oder halbjährliche Beurteilung aller, mit Selbstbeurteilung und der Beurteilung durch die Führungskraft
FührungsteamEin 360°-Zyklus nur für die Gruppe der Führungskräfte, die auch von ihren Mitarbeitenden beurteilt werden
Mentoring-ProgrammDer Mentor (die Führungskraft im Organigramm) beurteilt jede betreute Person am Ende des Programms

So funktioniert es

Der Bereich: ein Zyklus oder mehrere

Beim Anlegen des Bereichs fragt Zyklen in diesem Bereich:

OptionWas passiert
Mehrere ZyklenEine Liste von Zyklen, einer pro Zeitraum (Halbjahr, Jahr). Wer einen Zyklus leitet (das Team und die Führungskräfte), öffnet den Bereich in Verwaltung, mit den Karten der Zyklen und Neuer Zyklus; Meins sammelt die Beurteilungen, die du beantworten musst, aus allen Zyklen, und deine Ergebnisse. Wer keinen Zyklus leitet, sieht nur Meins, ohne Umschalter.
Ein ZyklusDer Bereich ist ein einziger Zyklus und öffnet direkt darin. Der nächste Schritt im selben Fenster, Beurteilungszyklus, fragt nach Titel und Daten, und Zyklus erstellen endet im Editor des Zyklus

Der Zyklus startet als Entwurf, im Modell 180° und mit den vier Standardfragen: Niemand erhält etwas, bis das Team ihn öffnet.

Die Liste der Zyklen

Im Bereich mit Mehrere Zyklen sagt die Kopfzeile, wofür der Bereich da ist („Beurteilungszyklen mit 90°, 180° und 360°: Selbstbeurteilung, Führungskraft, Kolleg:innen und direkte Mitarbeitende.“), und bietet So funktioniert's für alle. Es erklärt die vier Phasen eines Zyklus und was jede Person in jeder Phase sieht:

PhaseWas passiert
1. EntwurfDas Team legt Modell, Fragen, Zielgruppe und Termine fest. Nur Inhaber und Administratoren sehen den Entwurf
2. OffenJede Person beantwortet die Beurteilungen, die sie erhalten hat: Selbstbeurteilung, Führungskraft, Kolleg:innen oder direkte Mitarbeitende. Führungskräfte verfolgen ihr eigenes Team
3. In PrüfungDie Antworten enden. Das Team kalibriert die Bewertungen, und Führungskräfte sehen die Ergebnisse ihres Teams vor allen anderen
4. FreigegebenJede beurteilte Person sieht ihr eigenes Ergebnis: die Gesamtbewertung, die Durchschnitte und die Kommentare

Und es erinnert daran: Beurteilungen von Kolleg:innen und direkten Mitarbeitenden zeigen nie, wer sie geschrieben hat.

In Verwaltung hat die Leiste Status (Alle, Offen, Entwürfe, In Prüfung, Freigegeben, mit der Anzahl), Typ (90°, 180°, 360°), Zyklus suchen und die Reihenfolge (Nächste Frist oder Neueste). Über den Karten stehen die Zahlen der offenen Zyklen, nur die, die etwas zu sagen haben:

ZahlWas sie zeigt
Offene ZyklenWie viele offen sind, mit + N in Prüfung
Offene BeurteilungenWie viele Beurteilungen in den offenen Zyklen noch zu senden sind
Abschluss der offenenDer Prozentsatz gesendeter Beurteilungen, mit X von Y Beurteilungen abgeschlossen
Nächste FristDer nächste Schlusstag, mit dem Zyklus und wie viele Tage bleiben (oder Frist abgelaufen)

Offene Beurteilungen und Abschluss der offenen sehen nur Inhaber und Administrator; eine Führungskraft sieht die anderen beiden.

Ohne Statusfilter kommen die Zyklen in drei Gruppen: Laufend (offen und in Prüfung), Entwürfe und Abgeschlossen (die freigegebenen; die ersten 3, und Alle N abgeschlossenen anzeigen für den Rest). Jede Karte zeigt:

  • den Status, das Modell und die Phase auf einer Spur mit vier Punkten („Phase 2 von 4: Offen“);
  • den Titel und den Zeitraum;
  • für Inhaber und Administrator X von Y Beurteilungen abgeschlossen mit dem Fortschrittsbalken; beim Entwurf Entwurf mit N Fragen; wer Beurteilungen zu schreiben hat, sieht N zu beantworten (oder Du hast alles gesendet);
  • die Frist, farbig nach Dringlichkeit: Antworten bis {Tag} · noch N Tage, Letzter Tag zum Antworten: heute, Frist am {Tag} abgelaufen, Öffnung überfällig (war {Tag}) beim Entwurf nach seinem Öffnungstag, Geschlossen am {Tag} · in Prüfung;
  • wer teilnimmt: N Teilnehmende (Inhaber und Administrator) oder die Zielgruppe (Alle im Bereich, Gruppe {Name}, Tag {Tag});
  • das ⋯, nur mit dem, was die Person bei diesem Zyklus tun darf: Zyklus ansehen, Für Antworten öffnen und Bearbeiten (Entwurf), Erinnerung senden (offen), Zyklus schließen, Ergebnisse freigeben und Entwurf löschen. Schließen, Freigeben und Löschen fragen nach einer Bestätigung.

Ohne Zyklus sieht das Team die vier Schritte: Zyklus anlegen, Einrichten, Für Antworten öffnen, Schließen und freigeben. Meins zeigt die Beurteilungen zum Beantworten und deine Ergebnisse.

Im Zyklus sind die Bereiche (Fortschritt, Einstellungen, Zu beantworten, Ergebnisse, Kalibrierung, Mein Ergebnis…, je nach Rolle und Phase) unterstrichene Tabs, und der Tab bleibt in der Adresse: Du kannst neu laden oder den Link weitergeben, ohne den Tab zu verlieren. Bei offenem Zyklus zeigt Fortschritt, wie viele Beurteilungen noch zu senden sind. Zurück von einer Person oder einer geöffneten Beurteilung führt zum Zyklus, im selben Tab.

Wer wen beurteilt

Die Führungskraft jeder Person ist ihr Berichtet an im Organigramm.

ModellWer beurteilt
90°Nur die Führungskraft
180° (Standard)Selbstbeurteilung und Führungskraft
360°Selbstbeurteilung, Führungskraft, Kollegen und Mitarbeitende, die die Führungskraft beurteilen

Im Entwurf wechselt das Modell mit einem Klick, und Wer beurteilt schaltet jede Beziehung ein oder aus. Die Kollegen ergeben sich aus der Hierarchie: wer dieselbe Führungskraft hat.

Wer was sieht

WerWas er im Bereich sieht
Inhaber und AdminAlles vom Zyklus: Einstellungen (im Entwurf und, bei geöffnetem Zyklus, was noch bearbeitbar ist), Fortschritt, die Kalibrierung aller (bei geschlossenem Zyklus) und die Leiste Zyklus verwalten
FührungskraftDie eigenen Beurteilungen unter Zu beantworten, den Fortschritt des eigenen Teams (direkt und indirekt) und, bei geschlossenem Zyklus, die Ergebnisse des Teams; nie die anderer Teams
MitgliedDie eigenen Beurteilungen unter Zu beantworten und, sobald das Team freigibt, Mein Ergebnis
  • Moderator und Finanzen, die niemanden führen und nicht am Zyklus teilnehmen, sehen nichts davon.
  • Niemand sieht die Beurteilung, die eine andere Person über eine dritte geschrieben hat.
  • Wer die Beurteilung eines Kollegen oder einer unterstellten Person geschrieben hat, erscheint nirgends: weder für das Team noch für die Führungskraft. Der Autor dient Memberfy nur, um zu wissen, ob die Beurteilung gesendet wurde.

Der Zyklus

FeldWofür
Titel des Zyklusz. B. Beurteilung 2026
Beurteilter Zeitraum (Beginn und Ende)Die Leistung, die beurteilt wird. Die Feedback-Zahlen, die die Führungskraft sieht, stammen aus diesem Zeitraum
Antwortfenster (Öffnet am und Schließt am)Wann die Beurteilungen beantwortet werden. Das Ende wird zwei Wochen nach der Öffnung vorgeschlagen; die Erinnerungen zählen davon aus
Anleitung (optional)Erscheint vor den Fragen, für alle, die beurteilen
Wer teilnimmtAlle (wer den Bereich öffnet), Eine Gruppe oder Ein Tag
Automatische ErinnerungenTage vor dem Ende, an denen alle mit einer offenen Beurteilung eine E-Mail erhalten; Standard ist 7 Tage und 1 Tag vorher

Der Editor hat die Tabs Daten und Zielgruppe, Modell und Note und Fragen; Zyklus öffnen liegt in der Leiste Zyklus verwalten.

Zyklus öffnen liegt in der Leiste Zyklus verwalten, neben Löschen. Der Button speichert, was noch offen ist, und öffnet ein Bestätigungsfenster mit der Zielgruppe, den Daten und dem, was die Öffnung anlegt (und wer keine Führungskraft hat oder eine Führungskraft ohne Zugang zum Bereich). Die Zielgruppe nach Gruppe oder Tag zeigt sofort „Das sind N Personen.“, und die Fußzeile des Editors zeigt Ungespeicherte Änderungen oder Alles gespeichert.

Fragen und Skala

Modell und Note steht auf breiten Bildschirmen in zwei Spalten: links das Modell (90°, 180° oder 360°) und Wer beurteilt, rechts die Note: die Regel der Endnote, die Skala und die 9-Box. Auf dem Handy einspaltig. Speichern sitzt in der unteren Leiste, mit „Ungespeicherte Änderungen“ oder „Alles gespeichert“.

Die Skala. Das Team gibt die Stufen ein, von der schlechtesten zur besten, 2 bis 10: Stufe hinzufügen, das × an jeder Stufe zum Entfernen und der Griff zum Ziehen. Jede Stufe erscheint als „1 · Unter den Erwartungen“: Der Wert einer Stufe ist ihre Position (1 bis N). Standard sind die fünf vorgeschlagenen (Unter den Erwartungen, Teilweise, Erfüllt, Übertrifft und Herausragend), und Zurück zu den 5 vorgeschlagenen Stufen stellt sie wieder her. Jede Stufe braucht einen Namen, und zwei Stufen dürfen nicht gleich heißen („Jede Stufe braucht einen eigenen Namen.“). Die Skala ändert sich nur im Entwurf: Ist der Zyklus geöffnet, ist sie gesperrt.

Die Fragen sind nach Thema gruppiert (jedes Thema wird ein Schritt des Formulars), mit dem Titel des Themas, der Zahl der Fragen, dem Knopf zum Einklappen und dem direkt bearbeitbaren Namen (Neues Thema legt ein weiteres an). Den Fragetext schreibst du direkt in den Block. Zum Umsortieren ziehst du am Griff oder nutzt das ⋯ (dort gibt es auch Duplizieren und Löschen). Das + zwischen den Blöcken fügt an dieser Stelle eine Frage ein: Note (1 bis N), passend zur Skala des Zyklus, Text oder eine der Häufigen Fragen (Ergebnisse, Zusammenarbeit, Stärken, Entwicklung). Die ausgewählte Frage zeigt ihre Einstellungen der Frage in einem Seitenpanel (auf dem Handy direkt darunter): Thema, Typ, Wer antwortet (die Beziehungen, die die Frage sehen) und Pflicht. Textfragen zählen nicht zur Note. Bei geöffnetem Zyklus ist der Editor schreibgeschützt.

Die vier Standardfragen, im Thema Leistung im Zeitraum: Wie bewertest du die Leistung im Zeitraum? (Note), Wichtigste Ergebnisse, Stärken und Was entwickeln (Text).

Die Endnote

In Modell und Note, Endnote:

RegelWie gerechnet wird
Note der Führungskraft (Standard)Die Endnote ist die der Führungskraft
Gewichteter DurchschnittDer Durchschnitt aus Führungskraft, Kollegen und Mitarbeitenden, ohne Selbstbeurteilung, mit der Gewichtung jeder Beziehung (0 bis 10; Standard ist 1 für alle)

Nur Bewertungsfragen zählen, Text nicht. Die berechnete Note hat eine Nachkommastelle, und die Stufe auf der Skala rundet ab der Hälfte auf (3,5 wird 4), immer zwischen 1 und der letzten Stufe der Skala.

Schritt für Schritt

Den Bereich anlegen

Rolle: Inhaber oder Admin.

  1. Klicke im Menü unter dem Abschnitt auf Bereich Hinzufügen.
  2. Wähle im Tab Planung & HR Leistungsbeurteilung und klicke auf Weiter.
  3. Gib dem Bereich einen Titel und wähle, wer Zugang hat.
  4. Wähle unter Zyklen in diesem Bereich Mehrere Zyklen und lege den Bereich an; oder Ein Zyklus, Weiter, fülle Titel, beurteilten Zeitraum und Antwortfenster aus und klicke auf Zyklus erstellen: Der Editor des Zyklus öffnet sich.

Siehe Bereiche erstellen und organisieren.

Den Zyklus aufsetzen und öffnen

Rolle: Inhaber oder Admin.

  1. Klicke im Bereich mit mehreren Zyklen auf Neuer Zyklus.
  2. Prüfe unter Daten und Zielgruppe Titel, Daten, Anleitung, Wer teilnimmt und die Erinnerungen.
  3. Wähle unter Modell und Note 90°, 180° oder 360°, die Beziehungen, die Notenregel und die Skala.
  4. Passe unter Fragen an, füge hinzu und ordne neu. Klicke auf Speichern.
  5. Klicke in der Leiste Zyklus verwalten auf Zyklus öffnen: Das Fenster zeigt die Zielgruppe, die Daten und Was die Öffnung erstellt (die Teilnehmenden, die Beurteilungen pro Beziehung und die Gesamtzahl).
  6. Erscheint N Personen ohne Führungskraft, lege ihre Führungskraft unter Mitglieder fest oder klicke auf Aus dem Zyklus nehmen (oder Alle aus dem Zyklus nehmen). Solange jemand in einer Beziehung, die eine Führungskraft braucht, keine hat, öffnet der Zyklus nicht.
  7. Bestätige. Alle mit einer Beurteilung erhalten eine E-Mail.

Der Zyklus öffnet auch dann nicht, wenn die direkte Führungskraft einer Person keinen Zugang zum Bereich der Leistungsbeurteilung hat, weil sie die Beurteilung nie abgeben könnte. Beim Öffnen erscheint „Führungskräfte ohne Zugang zum Bereich: … Sie könnten ihre Mitarbeitenden nicht bewerten. Gib ihnen Zugang zum Bereich, ändere die Führungskraft der Mitarbeitenden oder nimm diese vor dem Öffnen aus dem Zyklus." Löse es auf einem der drei Wege und öffne erneut.

Beim Öffnen werden die Beurteilungen eingefroren: Ein späterer Wechsel der Führungskraft ändert nichts; wer die Community verlässt, dessen Beurteilungen werden storniert (die, die er schreibt, und die, die er erhält); wer später dazukommt, kommt nicht von selbst hinzu. Bei geöffnetem Zyklus sind Modell, Beziehungen, Fragen, Skala, Zielgruppe und die Daten des Zeitraums gesperrt; Titel, Anleitung, Ende, Erinnerungen und die Notenregel bleiben unter Einstellungen bearbeitbar.

Antworten (alle)

  1. Öffne den Bereich und die Ansicht Zu beantworten oder klicke in der E-Mail auf Beurteilungen beantworten. Jede Beurteilung zeigt, wen du beurteilst: Deine Selbstbeurteilung, Soundso beurteilen (dein Teammitglied), (Kollege) oder (deine Führungskraft), mit der Frist.
  2. Das Formular geht in Schritten vor: Anleitung, ein Schritt pro Thema und Prüfen und senden, mit Zurück und Weiter.
  3. Die Antworten werden beim Schreiben automatisch gespeichert (die Anzeige zeigt Wird gespeichert... und Gespeichert). Du kannst vor dem Senden jederzeit gehen und zurückkommen. Schlägt die Verbindung fehl: Nicht gespeichert. Erneut versuchen.
  4. Prüfe unter Prüfen und senden die Antworten und klicke auf Beurteilung senden. Nach dem Senden ist die Beurteilung nicht mehr bearbeitbar.

Bei der Beurteilung eines Kollegen oder der Führungskraft weist die Einleitung darauf hin: Die beurteilte Person sieht Kommentare von Kollegen und Mitarbeitenden ohne Autor, und nur ab drei.

Die Beurteilung durch die Führungskraft: die Feedback-Zahlen

Wenn die Führungskraft eine unterstellte Person beurteilt, zeigt das Formular Feedbacks im Zeitraum, mit den Zahlen aus Feedback der Person im beurteilten Zeitraum:

  • Erhaltene Anfragen, Beantwortet (mit der durchschnittlichen Antwortzeit), Abgelehnt und Unbeantwortet;
  • Gestellte Anfragen, Gegebene Feedbacks und Erhaltene Feedbacks;
  • die Zählung Nach Thema.

Der Text der Feedbacks erscheint dort nie, und Selbstbeurteilung, Kollegen und Mitarbeitende sehen diese Zahlen nicht.

Bei der Selbstbeurteilung und der Beurteilung durch die Führungskraft zeigt die Karte Ziele des Zeitraums, nur zur Ansicht, die Ziele und KRs der Person in Zyklen von Ziele & OKRs, die innerhalb des beurteilten Zeitraums enden. Daraus wird keine Note berechnet.

Verfolgen und erinnern

Rolle: Inhaber oder Admin (der ganze Zyklus); Führungskraft (das eigene Team).

Fortschritt beginnt mit einer Zeile, die sagt, wo der Zyklus steht und was als Nächstes zu tun ist:

MomentDie Zeile
Offen„Alle haben bis {Tag} Zeit zu antworten. Hier sehen Sie, wer schon abgeschickt hat, und erinnern die, die noch fehlen.“
Frist abgelaufen„Die Antwortfrist ist am {Tag} abgelaufen. Erinnern Sie die Fehlenden oder schließen Sie den Zyklus, um die Noten zu berechnen.“
Alles abgeschickt„Alle Beurteilungen sind abgeschickt. Wenn Sie so weit sind, schließen Sie den Zyklus, um die Noten zu berechnen.“
Niemand im Zyklus„In diesem Zyklus hat noch niemand eine Beurteilung. Beginnen Sie mit „Person oder Beurteilende hinzufügen“.“
Geschlossen„Zyklus geschlossen: Das sind die endgültigen Antwortzahlen.“
Führungskraft„Sie sehen die Beurteilungen über Ihr Team, direkt und indirekt. Alle haben bis {Tag} Zeit zu antworten.“

Danach folgen pro Beziehung, wie viele Beurteilungen Nicht begonnen, In Arbeit und Gesendet sind, und pro Person Erhaltene Beurteilungen X von Y (wie viele über die Person schon abgeschickt sind) und Zu schreibende Beurteilungen X von Y (wie viele der von ihr geschriebenen schon abgeschickt sind). Wer wen beurteilt: Owner und Admin klicken auf eine Person und sehen Wer {Person} bewertet und Wen {Person} bewertet, mit Beziehung, Status (nicht begonnen, in Arbeit, gesendet) und Datum, nie die Antworten („Nur für die Verwaltung sichtbar; die Antworten bleiben anonym.“). Direkt dort erinnert Erinnerung senden alle, die im Zyklus noch offen sind. Führungskräfte und die anderen Rollen sehen nicht, wer wen beurteilt: Für sie bleibt die Anonymität von Kolleg:innen und Mitarbeitenden.

Bei geöffnetem Zyklus kann das Team außerdem:

  • Erinnerung senden: Das Fenster zeigt vorher, wer sie erhält, und nur wer eine Beurteilung nicht begonnen oder in Arbeit hat, bekommt die E-Mail, ohne Antworten. Höchstens eine Erinnerung pro Stunde. Die automatischen Erinnerungen gehen an den gewählten Tagen von selbst raus.
  • Person oder Beurteilende hinzufügen: Jede Ergänzung ist eine Beurteilung (wer beurteilt wird, die Beziehung und wer beurteilt), für jemanden, der nach der Öffnung dazukam, oder eine fehlende beurteilende Person.
  • Aus dem Zyklus nehmen, im Menü ⋯ der Person. Die Bestätigung („{Name} aus dem Zyklus nehmen?“) erklärt, was passiert: Die Beurteilungen über die Person und die, die sie noch schreiben sollte, werden storniert; bereits Abgeschicktes bleibt gespeichert, schon abgeschickte Beurteilungen von Kolleg:innen und Mitarbeitenden zählen weiter, Selbstbeurteilung und Beurteilungen der Führungskraft zählen nicht mehr zur Note. Um die Person zurückzuholen, füge die Beurteilungen erneut hinzu.
  • Nicht mehr beurteilen, wenn du selbst im Menü ⋯ stehst: storniert nur die Beurteilungen, die du noch schreiben solltest, und deine schon abgeschickten Beurteilungen als Führungskraft zählen nicht mehr zur Note. Die Beurteilungen über dich ändern sich nicht.

Den Zyklus schließen

Rolle: Inhaber oder Admin.

In der Leiste Zyklus verwalten auf Zyklus schließen und bestätigen. Die Antworten stoppen, und jede Person erhält ihre Note. Der Zyklus schließt nicht von selbst: Nach Schließt am weist die Leiste darauf hin: „Die Antwortfrist ist abgelaufen.“, und Beurteilungen werden weiter angenommen, bis jemand schließt.

Die Ergebnisse des Teams

Bei geschlossenem Zyklus zeigt die Ansicht Ergebnisse die Verteilung (wie viele Personen auf jeder Stufe der Skala) und die Liste der Personen mit berechneter Note und Endstufe. Es ist die Ansicht der Führungskraft, die nur ihr eigenes Team sieht, direkt und indirekt, schon vor der Freigabe („Die Ergebnisse sind noch nicht freigegeben: Nur Owner, Admins und Führungskräfte sehen sie.“). Inhaber und Admins sehen dieselbe Verteilung, für alle, unter Kalibrierung.

Ein Klick auf eine Person öffnet ihr Ergebnis: die Endnote, die Berechnete Note, die Durchschnitte nach Beziehung und jede Frage mit den Durchschnitten und Kommentaren. Wurde die Note einer Person angepasst, sehen die Führungskraft der Person und die HR-Personen, die an der Anpassung beteiligt waren, auch die Karte Anpassung der Note mit dem Verlauf.

Die Ergebnisse freigeben

Rolle: Inhaber oder Admin.

In der Leiste auf Ergebnisse freigeben und bestätigen. Jede beurteilte Person erhält eine E-Mail und sieht danach ihr eigenes Ergebnis. Die Ergebnisse bleiben für das Team und die Führungskräfte verfügbar.

Mein Ergebnis

Nach der Freigabe zeigt die Ansicht Mein Ergebnis:

  • die Endnote, mit der Stufe der Skala;
  • die Durchschnitte nach Beziehung (Selbstbeurteilung, von der Führungskraft, von Kollegen, von Mitarbeitenden);
  • jede Frage mit den Durchschnitten und Kommentaren. Die der Führungskraft kommen mit Namen; die von Kollegen und Mitarbeitenden kommen ohne Autor und nur, wenn es in der Beziehung drei oder mehr Beurteilungen gibt (darunter „Zu wenige Antworten zum Anzeigen“).

Wer im Zyklus nur beurteilt hat und nicht beurteilt wurde, hat kein Mein Ergebnis.

E-Mails

Alle gehen über die Warteschlange raus, in der Kategorie Leistungsbeurteilung unter E-Mails dieser Community, standardmäßig eingeschaltet, mit dem Link zum Ausschalten der Kategorie in der Fußzeile. Keine enthält den Inhalt einer Beurteilung, und Änderungen an einem Entwurf verschicken nichts.

E-MailWannWer sie erhält
Beurteilungszyklus geöffnet in …Der Zyklus öffnetAlle mit einer Beurteilung zum Beantworten
Du hast noch Beurteilungen zu senden in …An den Tagen der automatischen Erinnerungen oder mit Erinnerung sendenAlle mit einer Beurteilung, die nicht begonnen oder in Arbeit ist
Dein Ergebnis ist da in …Ergebnisse freigebenJede beurteilte Person

Peer-Nominierung, Kalibrierung, 9-Box und Matrix

Die Ansichten des Zyklus hängen von Rolle und Phase ab. Bei bis zu 4 stehen sie in einem Umschalter über dem Inhalt (zum Beispiel Kalibrierung · Matrix · Fortschritt · Zu beantworten in einem geschlossenen Zyklus); ab 5 in einem Menü links, das auf schmalen Bildschirmen oder bei geöffnetem App-Menü zum Button Bereich wählen wird und die Liste in einem Panel öffnet. In Kalibrierung, 9-Box und Matrix sind die Filter Gruppe und Führungskraft Buttons mit Menü, und der gewählte Filter wird zu einem Chip mit × und Filter zurücksetzen (siehe Listen und Filter).

Die Kalibrierung eines geschlossenen Zyklus
Die Leiste Zyklus verwalten, die Ansichten des Zyklus im Umschalter und die Filter Gruppe und Führungskraft über der Verteilung (Oberfläche auf Portugiesisch).

Das alles liegt in den Ansichten des Zyklus: Nominierungen (die Person nominiert die Peers; die direkte Führungskraft, der Inhaber oder ein Admin genehmigt, tauscht oder entfernt), Kalibrierung (Inhaber und Admin, mit Filtern nach Gruppe und Führungskraft, der Verteilung und Anpassen mit Pflichtkommentar; nach der Freigabe nur lesend), 9-Box und Matrix (mit CSV herunterladen). Im Editor schaltet Modell und Note die Nominierung der Beurteilenden ein, mit Minimum, Maximum und den beiden Fristen, sowie die 9-Box. Im Ergebnis einer Person legen nach der Freigabe die Karte Entwicklungsplan und In den IEP übernehmen in einem Kommentar die Maßnahme im Entwicklungsplan an. Auch über den Assistenten.

  • Peer-Nominierung. In einem Zyklus mit Peers nominiert jede beurteilte Person bis zum Ende der Nominierungsfrist die Kolleginnen und Kollegen, die sie beurteilen (3 bis 5, oder Minimum und Maximum des Zyklus): nie sich selbst und nie die eigene Führungskraft. Die direkte Führungskraft, der Inhaber oder ein Admin bestätigt bis zum Ende der Validierungsfrist: genehmigt, tauscht oder entfernt jede nominierte Person; niemand entscheidet über die eigenen Nominierungen. Am Tag nach dem Ende der Validierung werden offene Nominierungen automatisch genehmigt, und wer niemanden nominiert hat, bekommt Peers aus der Hierarchie (gleiche Führungskraft).
  • Kalibrierung. Bei geschlossenem Zyklus und vor der Freigabe passt der Inhaber oder ein Admin die Endstufe einer Person (von 1 bis zur letzten Stufe der Skala; mit der Standardskala 1 bis 5) und, mit der 9-Box, das Potenzial an, immer mit Kommentar. Der Verlauf speichert den alten Wert, den neuen, den Kommentar, wer und wann. Die beurteilte Person sieht nie, dass angepasst wurde; ihre Führungskräfte, der Inhaber und die Admins sehen die Anpassung der Bewertung im Ergebnis. Niemand kalibriert das eigene Ergebnis.
  • 9-Box. In einem Zyklus mit eingeschalteter 9-Box wird die Leistung mit dem Potenzial gekreuzt, das die Führungskraft angibt, mit den Personen in jedem Feld. Die Leistung ergibt sich aus der Endstufe, in Dritteln der Skala: Die Position ist p = (Stufe − 1) / (N − 1), niedrig unter 1/3, hoch über 2/3 und mittel dazwischen (Grenzen eingeschlossen). Mit 5 Stufen: 1–2 niedrig, 3 mittel, 4–5 hoch; mit 2: 1 niedrig, 2 hoch; mit 7: 1–2, 3–5 und 6–7; mit 10: 1–3, 4–7 und 8–10. Für Skalen mit anderer Stufenzahl als 5 kommt die Regel bald in die Communities. Der Editor zeigt die Bereiche des Zyklus, wenn du die 9-Box einschaltest.
  • Matrix. Person × Thema, mit dem Durchschnitt jeder Beziehung (Peers und Teammitglieder erst ab 3 Antworten), der berechneten Bewertung, der Endstufe und dem 9-Box-Feld, ohne Kommentare; auch als CSV.
  • Vom Ergebnis zum Entwicklungsplan. Nach der Freigabe übernimmt die Person oder ihre direkte Führungskraft einen Punkt des Ergebnisses als Maßnahme mit Frist in den Entwicklungsplan; ohne aktiven Plan entsteht damit ein Planentwurf.

Inhaber und Admins sehen alle; eine Führungskraft ihr eigenes Team; niemand sieht die eigene Zeile oder das eigene Feld.

Mit dem Assistenten (MCP)

Inhaber und Admin setzen den Zyklus mit dem Assistenten auf (Modell, Zeitraum, Fenster, Zielgruppe und Fragen), prüfen, was die Öffnung erstellt (mit denen ohne Führungskraft), öffnen, verfolgen, senden Erinnerungen (der Assistent zeigt vorher, wer sie erhält), fügen Beurteilungen hinzu oder stornieren sie, schließen und geben frei. Öffnen, Schließen, Freigeben, Erinnern, Stornieren und das Löschen des Entwurfs fragen nach deiner Bestätigung. Jede Person listet ihre eigenen Beurteilungen, beantwortet und sendet sie und ruft ihr eigenes Ergebnis ab; die Führungskraft ruft Fortschritt und Ergebnisse ihres Teams ab. Siehe Werkzeuge · Mitglieder.

list_review_cycles liefert Inhaber und Administrator die Zahlen jedes Zyklus (stats: Teilnehmende und Beurteilungen insgesamt, gesendet und offen).

Die Skala über den Assistenten und die API. scale_labels (create_review_cycle und update_review_cycle) und scaleLabels (POST /api/performance-reviews/cycles und PATCH /api/performance-reviews/cycles/{cycleId}, nur im Entwurf; geöffnet 409 cycleNotDraft) nehmen 2 bis 10 Namen, von der schlechtesten zur besten, und jede Stufe zählt ihre Position; null oder [] stellen die fünf Standardstufen wieder her. Ein doppelter Name (ohne Groß-/Kleinschreibung und Akzente) liefert 422 scaleDuplicate; außerhalb von 2 bis 10 oder mit leerem Namen 422 scaleInvalid. Die Note einer Antwort (rating) und die Stufe der Kalibrierung (level) gehen von 1 bis N, der Skala des Zyklus.

Häufige Fehler und Lösungen

MeldungWarumWas tun
Solange jemand keine Führungskraft hat, öffnet der Zyklus nicht.Eine teilnehmende Person hat kein Berichtet an, und die Beziehung Führungskraft ist eingeschaltetDie Führungskraft unter Mitglieder festlegen oder Aus dem Zyklus nehmen
Niemand in der Zielgruppe dieses Zyklus.Wer teilnimmt erreicht niemanden mit Zugang zum BereichDie Zielgruppe unter Daten und Zielgruppe prüfen
Der Zyklus braucht mindestens eine Frage.Alle Fragen wurden entferntUnter Fragen eine hinzufügen
Es gibt ungespeicherte Änderungen. Speichere, bevor du die Öffnung prüfst.Der Editor hat ungespeicherte ÄnderungenZyklus öffnen speichert, was noch offen ist, bevor das Fenster aufgeht
Das Ende liegt nach der Öffnung.Schließt am liegt vor Öffnet amEines der Daten korrigieren
Beurteilung gesendet am … Sie ist nicht mehr bearbeitbar.Die Beurteilung wurde bereits gesendetNichts zu tun: Das Senden ist endgültig

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