E-Mails dieser Community
Wie ein Mitglied pro Kategorie wählt, welche E-Mails es von jeder Community bekommt, unter Mein Konto › Hinweise (Veranstaltungen, Kurse, Calls, Befragungen, Formulare, Beiträge, Downloads, Shop, Anerkennungen, Feedback, Nachrichten, Mitteilungen des Teams und Erinnerungen), die Schnellauswahl, was immer ankommt, und die Abmeldung mit einem Klick, mit Rückgängig.
Jede Person wählt pro Community und pro Kategorie, was sie per E-Mail bekommt. Die Wahl gehört ihr: Das Team der Community sieht und ändert niemandes Einstellung, es sieht nur, wie viele Personen einen Hinweis bekommen.
Wo es ist
Unter Mein Konto, in der Rubrik Hinweise (/account?tab=emails), die Karte Hinweise dieser Community, im Bereich E-Mail. Direkt darunter liegen dieselben Kategorien für SMS und WhatsApp; der Schalter jedes Kanals steht in der Karte Handy: SMS und WhatsApp, in derselben Rubrik, und das Handy wird unter Mein Konto › Konto bestätigt (siehe Hinweise per SMS und WhatsApp). Die Wahl gilt nur für die Community, in der du bist; in einer anderen Community hast du eine eigene Einstellung. Wer die Adresse ohne Anmeldung öffnet, sieht "Melde dich an, um die E-Mails zu wählen, die du von dieser Community erhältst."
Die Kategorien
Alle sind an: Wer der Community beigetreten ist, will wissen, was dort passiert, auch ohne die App jeden Tag zu öffnen.
| Kategorie | Was dazugehört |
|---|---|
| Veranstaltungen | Neue Veranstaltung in der Community |
| Kurse | Neuer Kurs veröffentlicht |
| Call for Papers | Call for Papers für Einreichungen geöffnet |
| Befragungen | Einladung zu einer Befragung |
| Formulare | Ein neues Formular, das für dich offen ist, und, für die Verantwortlichen, jede Einsendung eines Formulars |
| Beiträge und Inhalte | Beitrag des Teams |
| Downloads und Materialien | Neues Material zum Herunterladen |
| Neu im Shop | Neues Produkt im Shop der Community |
| Anerkennungen | Wenn dich jemand im Bereich Anerkennung anerkennt |
| Erfolge | Wenn du in der Community ein Badge erhältst |
| Feedback | Wenn dir jemand Feedback gibt, deins anfragt oder deine Anfrage beantwortet, im Bereich Feedback |
| Entwicklungsplan | Wenn ein Entwicklungsplan auf deine Freigabe wartet, deiner freigegeben oder zurückgegeben wird oder deine Führungskraft einen für dich erstellt, im Bereich Entwicklungsplan |
| Zeiterfassung | Wenn eine Korrektur der Zeiterfassung auf deine Entscheidung wartet, über deine entschieden wird oder dein Zeitnachweis des Monats abgeschlossen wird, im Bereich Zeiterfassung |
| Nachrichten | Wenn dir jemand im Chat schreibt und du die Community nicht geöffnet hast, nie mit dem Text, und wenn dich jemand als Kontakt anfragt (höchstens eine pro Person alle 24 Stunden). Nur für Personen, die Für Chats verfügbar sind |
| Networking | In einem Networking-Bereich: Anfrage, dem Programm beizutreten (an Inhaber und Admin), Beitritt freigegeben oder abgelehnt, eine Sitzungsanfrage zum Annehmen, eine abgelehnte Sitzung, das Wie war es? nach der Sitzung und eine erhaltene Bewertung. Bestätigung, Erinnerung und Absage der Sitzung kommen unter Erinnerungen und Hinweise zu dem, woran du teilnimmst. |
| Mitteilungen des Teams | Die E-Mail-Kampagnen des Teams |
| Erinnerungen und Hinweise zu dem, woran du teilnimmst | Anmeldungen, Erinnerungen an Veranstaltungen, Livestreams, Buchungen, Support, Pakete, Kleinanzeigen und Zertifikate |
Die Kategorie Leistungsbeurteilung, standardmäßig eingeschaltet: Zyklus geöffnet, Erinnerung an offene Beurteilungen und Ergebnis freigegeben, im Bereich Leistungsbeurteilung.
Die Kategorie Ziele & OKRs, standardmäßig eingeschaltet: Check-in-Erinnerung zu deinen Schlüsselergebnissen und Ziele, die sich an deinem ausrichten, im Bereich Ziele & OKRs.
Die Kategorie 1:1, standardmäßig eingeschaltet: Serie erstellt, Termin verschoben (beide mit Kalendereinladung) und die Erinnerung 24 Stunden vorher mit der Agenda, im Bereich 1:1. Keine enthält eine Notiz.
Die Kategorie Kanäle: Erwähnungen und Antworten, standardmäßig an: wenn dich jemand erwähnt oder in einem Thread antwortet, dem du in einem Kanal folgst, und du es nicht innerhalb von 10 Minuten liest; höchstens eine E-Mail pro Kanal alle 6 Stunden, nie mit dem Nachrichtentext.
Die Kategorie Upvote: Themen, die du unterstützt, standardmäßig an: für die vorschlagende Person und alle, die abgestimmt haben, wenn ein Thema auf einem Upvote-Board den Status wechselt (mit Notiz oder Grund), wieder geöffnet oder mit einem anderen zusammengeführt wird; für das Team jedes neue Thema. Nur für Personen, die noch Zugang zum Bereich haben.
Die Kategorie Automatisierungen, standardmäßig an: die E-Mails der Workflows der Community (Willkommen, Erinnerungen, Glückwünsche).
Die Kategorie Beitrittsanfragen, standardmäßig an und nur für Owner und Admin (andere Rollen sehen sie nicht): der Hinweis auf neue Anfragen aus der Registrierung mit Freigabe, höchstens einer pro Stunde. Die Antworten an die anfragende Person (freigegeben, abgelehnt, abgelaufen) haben keine Kategorie: Sie kommen immer an.
Die ersten sieben sind die Neuigkeiten per E-Mail: eine E-Mail, wenn das Team etwas Neues in einem Bereich veröffentlicht, zu dem du Zugang hast.
Was immer ankommt
"Sicherheits-E-Mails, Belege und rechtliche Hinweise kommen immer an." Auch wenn alle Kategorien aus sind, bekommst du: Passwort-Wiederherstellung und -Änderung, Anmeldehinweise, Zugangs- und Bestätigungscodes, Kauf- und Verlängerungsbelege und rechtliche Hinweise.
Die Schnellauswahl
Über den Kategorien zeigen und ändern vier Schaltflächen den Zustand auf einmal:
| Schnellauswahl | Was sie tut |
|---|---|
| Alles erhalten | Schaltet alle Kategorien an |
| Mitteilungen blockieren | Schaltet nur Mitteilungen des Teams aus; die Hinweise der Community kommen weiter |
| Alle blockieren | Schaltet alle Kategorien aus; es kommt nur noch, was immer ankommt |
| Benutzerdefiniert | Erscheint von selbst, wenn du eine Kategorie änderst und der Zustand zu keiner Schnellauswahl passt |
Jede Änderung wird sofort gespeichert.
Wer schon vorher gewählt hatte, bleibt dabei: Wer Mitteilungen blockiert hatte, sieht alles an außer Mitteilungen des Teams, und wer alle E-Mails blockiert hatte, sieht alles aus. Die neuen Kategorien sind für alle an, die alles bekamen. Durch diese Umstellung bekommt niemand eine E-Mail.
Abmeldung mit einem Klick
Jeder Neuigkeiten-, Anerkennungs-, Feedback- und Nachrichten-Hinweis hat in der Fußzeile den Link Keine Hinweise zu
- Rückgängig: schaltet die Kategorie sofort wieder an. Die anderen E-Mails bleiben, wie sie waren.
- Alle E-Mails verwalten: verlangt die Anmeldung und öffnet Mein Konto › Hinweise mit der Kategorie hervorgehoben.
Der Link ist persönlich, für diese Community und diese Kategorie; er gibt keinen Zugang zu etwas anderem. Die Abmelde-Schaltfläche, die Gmail und andere Anbieter oben in der E-Mail zeigen, wirkt genauso. Ein veränderter Link ändert nichts.
Kampagnen haben ihre eigene Abmeldung, die Mitteilungen des Teams oder alle E-Mails ausschaltet. Siehe E-Mail-Kampagnen.
Häufige Fragen
Sieht das Team, was ich ausgeschaltet habe? Nein. Beim Veröffentlichen sieht das Team nur, wie viele Personen den Hinweis bekommen, schon ohne die, die die Kategorie ausgeschaltet haben.
Ich habe Veranstaltungen ausgeschaltet. Bekomme ich noch die Erinnerung an die Veranstaltung, für die ich mich angemeldet habe? Ja: Die Erinnerung gehört zu Erinnerungen und Hinweise zu dem, woran du teilnimmst. Veranstaltungen ist nur der Hinweis auf eine neue Veranstaltung.
Ich habe alles blockiert und einen Beleg bekommen. Belege, Sicherheits-E-Mails und rechtliche Hinweise kommen immer an.
Gilt die Wahl für alle meine Communities? Nein. Jede Community hat ihre eigene; wechsle die Community und öffne den Tab erneut.
Mit dem Assistenten (MCP)
get_my_email_preferences zeigt deine Einstellung in dieser Community, mit den Kategorien und der Schnellauswahl; update_my_email_preferences ändert eine Schnellauswahl (all, campaigns_off oder none) oder Kategorien ({ "events": false }). Jede Person liest und ändert nur ihre eigene. Siehe Tools · Mitglieder.
In der API
GET und PUT /api/members/me/email-preferences, mit X-CommunityId: Die Antwort enthält categories (jede Kategorie, an oder aus, mit der Bezeichnung in der Sprache der Person) und shortcut (all, campaigns-off, none oder custom); der PUT nimmt shortcut oder categories ({ "events": false }). Die Abmeldung mit einem Klick nutzt /api/public/email-unsubscribe/{token} (GET liest, POST schaltet aus, POST .../undo wieder an), ohne Anmeldung.