Ansässige Unternehmen

Ansässige Unternehmen sind die Unternehmen, die in deinem Coworking sitzen: das Start-up in Raum 3, das Steuerbüro am festen Arbeitsplatz, die Beratung, die nur die Adresse nutzt. Jedes Unternehmen hat einen Vertrag (Art der Nutzung, monatlicher Betrag, Beginn und Auszug) und ein Team, die Personen, die dort arbeiten. Eine von ihnen kann Unternehmens-Admin sein und sich um das eigene Team kümmern, ohne auf den Empfang angewiesen zu sein.

Das Unternehmen ist kein Mitglied: Es hat keinen eigenen Login und erscheint weder in der Mitgliederliste noch in den Zählungen. In die Community kommen die Personen des Teams, jede mit ihrem eigenen Konto.

#Wofür es da ist

#So funktioniert es

#Wo es ist

• Verwaltung › Unternehmen: die Liste der ansässigen Unternehmen, für das Team der Community. Hier wird angelegt, bearbeitet, eingeladen und abgeschlossen.
• Mein Unternehmen, im Kontomenü: das Unternehmen, in dem du bist, und sein Team. Der Eintrag erscheint nur für Personen im Team eines Unternehmens.

#Der Vertrag

Jedes Unternehmen speichert:

Der Vertrag ist nur ein Eintrag: Abgerechnet wird weiterhin das Abo, das das Unternehmen kauft. Der Monatliche Betrag erzeugt keine Abrechnung und erscheint nicht im Kontoauszug; er zeigt dem Team, wie viel jedes Unternehmen zahlt. Zum Abrechnen nutzt du einen Plan, den das Unternehmen abonniert.

Das Unternehmen ist Aktiv, solange der Vertrag läuft. Liegt der geplante Auszug in der Vergangenheit, steht es in der Liste als Beendet, aber das Team bleibt verbunden, bis jemand das Unternehmen tatsächlich abschließt (siehe Ein Unternehmen abschließen).

#Wer was sieht

• Finanzen sieht alles, ohne zu bearbeiten.
• Der Moderator sieht die Liste ohne Betrag und ohne Vertragsdaten: Die Karte zeigt "Vertrag nur für die Verwaltung sichtbar".
• Das Mitglied sieht die Liste nicht. Ist es im Team eines Unternehmens, sieht es das eigene unter Mein Unternehmen.
• Der Unternehmens-Admin sieht Mein Unternehmen mit dem Team, ohne den Vertrag, und kann Kolleginnen und Kollegen einladen und entfernen, solange das Unternehmen aktiv ist.

#Das Team und der Unternehmens-Admin

Das Team jedes Unternehmens zeigt das Abzeichen Unternehmens-Admin bei den Admins und ein Abzeichen dafür, wie jemand dazukam:

• Über das Unternehmen beigetreten: Die Person kam über die Einladung des Unternehmens in die Community.
• War schon Community-Mitglied: Die Person war schon in der Community und hat nur die Verbindung zum Unternehmen bekommen.

Der Eigentümer oder der Administrator markiert eine angestellte Person mit Zum Admin machen als Unternehmens-Admin (und nimmt es mit Admin entziehen zurück). Der Unternehmens-Admin lädt Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und entfernt, wer gegangen ist. Den Vertrag ändert er nicht, und er markiert keinen anderen Admin.

#Einladung mit Annahme

Die Einladung funktioniert auf zwei Arten, je nachdem, wer sie schickt:

Die noch unbeantworteten Einladungen des Unternehmens-Admins stehen unter Offene Einladungen (N), jede mit der E-Mail und „Gesendet am …“. Die Liste zeigt nur die eingegebene E-Mail, nie, ob die Person schon in der Community war.

#Grenzen

• Eine Person ist nur in einem Unternehmen. Lädt der Eigentümer oder der Administrator jemanden ein, der schon im Team eines anderen Unternehmens ist, wird die Einladung abgelehnt: "Diese Person gehört bereits zum Team eines anderen Unternehmens." Bei der Einladung des Unternehmens-Admins sieht nur die Person selbst die Ablehnung, beim Annehmen: "Du bist bereits im Team einer anderen Firma; verlasse es, bevor du diese Einladung annimmst."
• Die Einladung respektiert die Sperre der Community: Nimmt sie keine neuen Mitglieder auf, wird die Einladung abgelehnt ("Die Community nimmt derzeit keine neuen Mitglieder auf.").
• Die Einladung respektiert, wer Einladungen abgelehnt hat: Wer nicht an der Community teilnehmen möchte, bekommt keine E-Mail ("… möchte nicht an dieser Community teilnehmen; die Einladung wurde nicht gesendet.").
• Der Unternehmens-Admin verschickt bis zu 30 Einladungen pro Stunde; darüber bittet der Bildschirm, es später zu versuchen. Eigentümer und Administrator der Community haben kein solches Limit.
• Ein abgeschlossenes Unternehmen nimmt keine Einladungen an, und sein Admin lädt niemanden mehr ein und entfernt niemanden mehr. Eigentümer und Administrator der Community können weiterhin entfernen.

#Schritt für Schritt

#Ein Unternehmen anlegen

Eigentümer oder Administrator.

1. Öffne Verwaltung › Unternehmen und klicke auf Neues Unternehmen.
2. Fülle Name des Unternehmens, Art der Nutzung, Monatlicher Betrag und Beginn aus. Der Geplante Auszug ist optional.
3. Klicke auf Anlegen. Das Unternehmen erscheint in der Liste, noch ohne Team.

Um den Vertrag später zu ändern, öffne das Unternehmen und nutze Bearbeiten.

#Ins Team einladen

Eigentümer, Administrator oder der Unternehmens-Admin.

1. Öffne das Unternehmen (unter Verwaltung › Unternehmen oder unter Mein Unternehmen, wenn du sein Admin bist) und klicke auf Einladen.
2. Gib die E-Mail ein und, falls die Person noch kein Konto hat, den Namen.
3. Eigentümer und Administrator können Unternehmens-Admin schon in der Einladung ankreuzen.
4. Klicke auf Einladen.

Lädst du als Eigentümer oder Administrator ein, kommt, wer noch kein Mitglied ist, als Mitglied in die Community und bekommt die Einladung per E-Mail; die Person steht schon im Team ("Einladung an … gesendet; die Person ist schon im Team."). Wer schon Mitglied ist, kommt nur ins Team, ohne E-Mail ("… war schon Mitglied und ist jetzt im Team.").

Lädst du als Unternehmens-Admin ein, zeigt der Bildschirm "Die Person erhält eine Einladung per E-Mail und kommt erst ins Team, wenn sie annimmt." und nach dem Senden "Einladung gesendet. Die Person kommt ins Team, sobald sie annimmt." Die Einladung bleibt unter Offene Einladungen, bis die Person antwortet.

#Eine Einladung annehmen oder ablehnen

Die vom Unternehmens-Admin eingeladene Person.

1. Öffne den Link aus der E-Mail (Einladung ansehen). Er führt zu Mein Unternehmen; ohne Anmeldung zeigt der Bildschirm "Melde dich an, um deine Einladung zu sehen".
2. Die Karte zeigt "… hat dich in das Unternehmen … eingeladen", mit "Du kommst nur ins Team, wenn du annimmst."
3. Klicke auf Annehmen oder Ablehnen.

Beim Annehmen erscheint "Du bist jetzt im Team von …", und die Seite zeigt das Unternehmen und das Team. Beim Ablehnen "Einladung von … abgelehnt.": Die Ablehnung ist endgültig; um später beizutreten, braucht es eine neue Einladung. Eine schon beantwortete oder mit einem anderen Konto geöffnete Einladung zeigt "Diese Einladung ist nicht mehr verfügbar: Sie wurde schon beantwortet oder gehört zu einem anderen Konto."

#Den Unternehmens-Admin markieren

Eigentümer oder Administrator.

1. Öffne das Unternehmen und suche die Person unter Team.
2. Klicke auf Zum Admin machen. Zum Zurücknehmen Admin entziehen.

#Jemanden aus dem Team entfernen

Eigentümer, Administrator oder der Unternehmens-Admin.

1. Klicke unter Team neben der Person auf Entfernen.
2. Lies den Hinweis und bestätige.

Was passiert, hängt davon ab, wie die Person dazukam:

Wer über das Unternehmen kam, später aber eine andere Rolle in der Community bekam (zum Beispiel Moderator), bleibt in der Community und verliert nur die Verbindung. Das Unternehmen und der Rest des Teams bleiben, wie sie sind.

Wird jemand aus dem Team entfernt, wird die Abrechnung für die entfernte Person ausgesetzt; das Abo bleibt erfasst, bis es gekündigt wird. Um es ganz zu beenden, kündige es unter Abo-Verwaltung.

#Ein Unternehmen abschließen

Eigentümer oder Administrator.

1. Öffne das Unternehmen und klicke auf Abschließen.
2. Die Option Alle N Personen aus dem Team entfernen ist angekreuzt. Ohne Häkchen bleibt das Team mit dem abgeschlossenen Unternehmen verbunden, und du kannst jede Person später entfernen.
3. Klicke auf Unternehmen abschließen.

Das Unternehmen nimmt keine Einladungen mehr an, und sein Admin lädt niemanden mehr ein und entfernt niemanden mehr. Eintrag und Vertrag bleiben gespeichert, mit dem Datum unter Abgeschlossen am. Mit angekreuzter Option gilt dieselbe Regel wie beim Entfernen: Wer über das Unternehmen kam, verlässt auch die Community; wer schon Mitglied war, verliert nur die Verbindung. Ein abgeschlossenes Unternehmen lässt sich nicht wieder öffnen; kommt dasselbe Unternehmen zurück, legst du es neu an.

Ist der Geplante Auszug vorbei, meldet der Bildschirm "Der Vertrag ist ausgelaufen. Schließe das Unternehmen ab, um zu entscheiden, was mit dem Team passiert.": Das Datum allein entfernt niemanden.

#Dein Unternehmen sehen

Jede Person im Team eines Unternehmens.

Öffne das Kontomenü und klicke auf Mein Unternehmen. Die Seite zeigt das Unternehmen und das Team. Bist du sein Admin, steht dort "Du bist Unternehmens-Admin: Du kannst Personen ins Team einladen und entfernen.", mit den passenden Schaltflächen und den Offenen Einladungen. Ist das Unternehmen abgeschlossen, zeigt die Seite Unternehmen abgeschlossen und "Personen können nicht mehr eingeladen oder aus dem Team entfernt werden."

Eine offene Einladung erscheint ebenfalls hier, damit die eingeladene Person sie annimmt oder ablehnt.

#Beispiele

Start-up im privaten Büro. Der Administrator legt Acme Tecnologia an, Privates Büro, R$ 4.800 im Monat, ab 1.11. Er lädt die Gesellschafterin [email protected] mit angekreuztem Unternehmens-Admin ein. Sie bekommt die Einladung, tritt bei und lädt unter Mein Unternehmen die anderen vier Angestellten ein. Jede Person kommt ins Team, sobald sie die Einladung annimmt.

Ein Angestellter ist gegangen. Maria entfernt João aus dem Team. Er kam über die Einladung des Unternehmens, also verlässt er auch die Community und verliert den Zugang.

Vertragsende. Acme zieht zum Jahresende aus. Der Administrator öffnet das Unternehmen, klickt auf Abschließen mit angekreuztem Alle 5 Personen aus dem Team entfernen und bestätigt. Der Vertrag bleibt im Verlauf.

#Häufige Fehler und Lösungen

#Häufige Fragen

Wird der monatliche Betrag abgerechnet? Nein. Er ist nur ein Eintrag. Das Unternehmen zahlt über das Abo, das es kauft.

Zählt das Unternehmen als Mitglied? Nein. Nur die Personen im Team sind Mitglieder.

Sieht der Unternehmens-Admin den Vertragsbetrag? Nein. Unter Mein Unternehmen sieht niemand den Vertrag; er bleibt bei Eigentümer, Administrator und Finanzen.

Kann eine Person in zwei Unternehmen arbeiten? Nein. Jede Person ist nur in einem Unternehmen.

Warum steht die eingeladene Person nicht im Team? Weil die Einladung des Unternehmens-Admins von der Annahme abhängt. Bis die Person antwortet, bleibt die Einladung unter Offene Einladungen.

Löscht das Abschließen den Verlauf? Nein. Eintrag und Vertrag bleiben gespeichert.

#Mit dem Assistenten

Es gibt 14 Tools: Das Team der Community listet und liest die Unternehmen; Eigentümer und Administrator legen an, bearbeiten, schließen ab und markieren den Unternehmens-Admin; jede Person im Team eines Unternehmens sieht das eigene, und sein Admin lädt Kolleginnen und Kollegen ein (mit Annahme) und entfernt sie; die eingeladene Person sieht, nimmt an und lehnt ihre eigenen Einladungen ab. Abschließen, Entfernen und Ablehnen fragen nach Bestätigung. Siehe Tools · Ansässige Unternehmen.

#In der API

Mit X-CommunityId im Header bündelt der Tag Resident Companies die Routen unter /api/resident-companies: auflisten und anlegen (GET und POST), dein Unternehmen (GET /mine), eines lesen und bearbeiten (GET und PATCH /{id}), abschließen (POST /{id}/close), das Team (GET und POST /{id}/members), den Admin markieren (PATCH /{id}/members/{profileId}), entfernen (DELETE /{id}/members/{profileId}), die offenen Einladungen des Unternehmens (GET /{id}/invitations), deine Einladungen (GET /invitations/mine) und annehmen oder ablehnen (POST /invitations/{invitationId}/accept und .../decline). Die vollständige, aus der API erzeugte Referenz steht in der API-Referenz › Resident Companies.

#Verwandt

• Rollen und Berechtigungen
• Mitglieder einladen
• Einladungsrichtlinie
• Mitglieder verwalten
• Pläne
• Abo-Verwaltung
• Sendungen