Berichte und Diagramme

Frag den Assistenten, wie die Verkäufe laufen, wer am meisten mitmacht oder was eine Person getan hat, und er antwortet mit Zahlen und, wenn du willst, mit einem Diagramm oder einer Tabelle direkt im Gespräch (in Claude als Artefakt). Die acht Tools auf dieser Seite lesen nur: Keines ändert etwas in der Community.

#Kurz gesagt

Wer was sieht. Geld (Verkäufe und Abonnements) gehört dem Eigentümer, dem Administrator und Finanzen. Die Community (Mitglieder, Interaktion, Veranstaltungen und Kurse) gehört dem Eigentümer, dem Administrator und dem Moderator. Die Aktivität einer bestimmten Person sehen nur Eigentümer und Administrator. Im community_overview sieht jeder nur den Block seines Bereichs: Finanzen sieht das Geld, der Moderator die Community.

#Wie die Antworten ankommen

Jede Antwort ist schon bereit, zum Diagramm zu werden:

Gemeinsame Parameter:

Eine Abfrage umfasst höchstens 366 Tage, 156 Wochen oder 120 Monate. Für einen längeren Zeitraum nimm ein größeres Intervall.

Was jede Zahl bedeutet:

• Verkäufe kommen aus dem Kontoauszug: Der Nettobetrag des Berichts ist der Nettobetrag des Kontoauszugs im selben Zeitraum. Die einzige Gebühr, die erscheint, ist die Plattformgebühr, die nicht von der Zahlungsart abhängt.
• MRR ist der monatlich wiederkehrende Umsatz: jedes zahlende Abonnement auf den Monat umgerechnet (das jährliche durch 12 geteilt). Gratisabos und Abonnements in der Testphase zählen nicht mit.
• Aktiv ist, wer im Zeitraum mindestens eine Sache getan hat: gepostet, kommentiert, reagiert, auf eine Veranstaltung geantwortet (Dabei oder Vielleicht), sich in einen Kurs eingeschrieben oder darin gelernt, oder Punkte in der Rangliste gesammelt (inklusive des täglichen Logins, wenn die Rangliste eingeschaltet ist). Nur Lesen zählt nicht, weil Aufrufe nicht gespeichert werden.
• Anwesenheit bei Veranstaltungen gibt es nicht: Memberfy speichert die Antwort jeder Person (Dabei, Vielleicht, Nicht dabei), nicht, wer tatsächlich da war. Der Bericht sagt das (attendanceTracked: false).

#sales_report

Nur lesen

Verkaufsbericht. Pro Zeitraum: brutto, Plattformgebühr, Ratenzinsen, netto, Anzahl der Verkäufe, durchschnittlicher Bestellwert, Rückerstattungen und Rückbuchungen (getrennt), und der Nettobetrag danach. Dazu die angeforderten und abgeschlossenen Auszahlungen und die Summe seit dem ersten Verkauf. Mindestrolle: Administrator oder Finanzen.

Parameter: die gemeinsamen, dazu group_by (product, plan, payment_method oder product_type) und currency.

Gibt zurück: series, totals, allTime (seit jeher), payouts und, mit group_by, groups: jeder Plan, jedes Produkt oder jede Zahlungsart mit eigener Reihe. Ein Verkauf, der zu keinem Plan gehört, landet in der Gruppe ohne Namen.

Frag so: „Wie viel habe ich insgesamt verdient, seit ich angefangen habe zu verkaufen?“

Danach: Die Antwort schlägt in next_steps denselben Bericht für den unmittelbar vorherigen Zeitraum vor, mit fertigen Daten, zum Vergleich. Siehe Nächste Schritte.

#subscriptions_report

Nur lesen

Abonnementbericht. Pro Zeitraum: MRR, zahlende Abonnements, neue, gekündigte, Churn (der Anteil der zu Beginn des Zeitraums aktiven, die gekündigt wurden), in der Testphase und Gratisabos. Mindestrolle: Administrator oder Finanzen.

Parameter: die gemeinsamen, dazu currency.

Gibt zurück: series, totals, die Momentaufnahme von heute in current (MRR, ARR, nach Status, wie viele zum Periodenende auslaufen, überfällig, Gratisabos), byPlan und downsell (angezeigte und angenommene Letzte-Chance-Angebote).

Frag so: „Wie hat sich der MRR dieses Jahr entwickelt? Wie hoch war der Churn in jedem Monat?“

Der Verlauf wird aus dem Start- und Enddatum jedes Abonnements rekonstruiert. Ein bereits erledigter Zahlungsrückstand oder eine Pause hinterlassen kein Datum und erscheinen deshalb nur in der Momentaufnahme von heute.

#members_report

Nur lesen

Mitgliederbericht. Pro Zeitraum: wie viele beigetreten sind, wie viele aktiv waren, die Gesamtzahl am Ende des Zeitraums und die Inaktiven. Mindestrolle: Moderator.

Parameter: die gemeinsamen.

Gibt zurück: series, totals, current (gesamt, aktiv und inaktiv in den letzten 30 Tagen, nach Rolle), byGroup und byTag.

Frag so: „Wie viele neue Mitglieder hatten wir pro Woche im letzten Quartal, und wie viele waren aktiv?“

#engagement_report

Nur lesen

Bericht über Interaktion und Rangliste. Pro Zeitraum: Feed-Posts, Inhalte, Kommentare, Reaktionen, aktive Mitglieder und Ranglistenpunkte. Er zeigt auch, wo das Gespräch stattfindet, wer am meisten mitgemacht hat, die Posts, auf die niemand geantwortet hat, und die Daten, aus denen die Rangliste entsteht. Mindestrolle: Moderator.

Parameter: die gemeinsamen, dazu order_by (points, interactions, posts, comments oder reactions; standardmäßig points, wenn die Rangliste eingeschaltet ist), page und limit (bis 100).

Gibt zurück: series, totals, bySpace, members (seitenweise: Posts, Kommentare, Reaktionen, Interaktionen, Punkte im Zeitraum und die heutige Stufe), unansweredPosts und ranking (die Punkteregeln, die Punkte pro Aktion und pro Zeitraum und wie viele Mitglieder auf jeder Stufe sind).

Frag so: „Wer sind die 10 Aktivsten des Monats? Und welche Aktionen haben die meisten Punkte gebracht?“

#events_report

Nur lesen

Veranstaltungsbericht. Pro Zeitraum: die Veranstaltungen, die stattgefunden haben, und die eingegangenen Antworten. Pro Veranstaltung: wie viele Dabei, Vielleicht und Nicht dabei gesagt haben, mit dem Link. Mindestrolle: Moderator.

Parameter: die gemeinsamen, dazu page und limit.

Gibt zurück: series, totals und events. Anwesenheit wird nicht gespeichert, und der Assistent sagt das, wenn du fragst, wer da war.

Frag so: „Wie viele Personen haben für jede Veranstaltung dieses Halbjahres zugesagt?“

#courses_report

Nur lesen

Kursbericht. Pro Zeitraum: Einschreibungen, abgeschlossene Kurse und abgeschlossene Lektionen. Pro Kurs: Einschreibungen, Abschlüsse, Abschlussquote und der durchschnittliche Fortschritt der Eingeschriebenen. Mindestrolle: Moderator.

Parameter: die gemeinsamen, dazu page und limit.

Gibt zurück: series, totals und courses, mit dem Link zu jedem Kurs.

Frag so: „Welcher Kurs hat die niedrigste Abschlussquote?“

#member_activity

Nur lesen

Aktivität eines Mitglieds. Was eine Person in der Community getan hat, im Zeitraum und seit jeher: Posts, Kommentare, Reaktionen, Antworten auf Veranstaltungen, Einschreibungen, Käufe, Abonnements, abgeschlossene Kurse und Zertifikate. Dazu die Ranglistenpunkte pro Aktion, Stufe und Platz und die letzten Einträge mit Link. Mindestrolle: Administrator.

Parameter: member (die Profil-ID aus list_members, die E-Mail oder der aus der App kopierte Link zum Profil) und die gemeinsamen. Für die Zeitleiste von allem, was die Person getan hat, mit Datum und Uhrzeit, nutze list_activity_logs.

Gibt zurück: counts, ranking und recent. Von den Käufen nur der bezahlte Betrag und die Zahlungsart. Es gibt kein Protokoll der Seitenaufrufe: Der Bericht zeigt, was die Person getan hat, nicht, was sie gesehen hat.

Frag so: „Was hat [email protected] in den letzten 3 Monaten in der Community gemacht?“

#community_overview

Nur lesen

Gesamt-Dashboard der Community. Dieser Monat bis heute gegen den ganzen letzten Monat und gegen den letzten Monat bis zum selben Tag: Umsatz und MRR, neue Mitglieder, Interaktion und die Veranstaltungen der nächsten 30 Tage. Mindestrolle: Moderator oder Finanzen; jeder sieht den Block seines Bereichs.

Parameter: timezone.

Gibt zurück: money (für Eigentümer, Administrator und Finanzen) und community (für Eigentümer, Administrator und Moderator).

Frag so: „Wie läuft der Monat im Vergleich zum letzten?“

#Rezepte

#Umsatzdiagramm pro Monat und Plan

Für wen: Eigentümer, Administrator oder Finanzen.

Mach ein gestapeltes Balkendiagramm mit dem Nettoumsatz Monat für Monat im Jahr 2026, eine Farbe pro Plan, und darunter eine Tabelle mit der Summe jedes Plans und dem durchschnittlichen Bestellwert.

Ergebnis: das Diagramm und die Tabelle im Gespräch. Jeder Plan in groups kommt schon mit der vollständigen Reihe, mit null in Monaten ohne Verkauf. Um auch die Rückerstattungen zu sehen, sag „und eine Linie mit den Rückerstattungen“.

#Die 10 Aktivsten

Für wen: Eigentümer, Administrator oder Moderator.

Wer waren die 10 aktivsten Mitglieder der letzten 30 Tage? Zeig sie in einer Tabelle mit Posts, Kommentaren, Reaktionen, Punkten und Stufe, und sag mir, welche Aktionen die meisten Punkte gebracht haben.

Ergebnis: die Tabelle mit den ersten 10 und eine Zusammenfassung von ranking.byAction. Bei ausgeschalteter Rangliste frag nach order_by: interactions. Für die Details einer Person aus der Liste geht es mit member_activity weiter.

#Wochenrückblick

Für wen: jede Rolle im Team. Finanzen bekommt nur den Geldteil, der Moderator nur den Community-Teil.

Mach den Wochenrückblick: Verkäufe und neue Abonnements, neue Mitglieder, wer am meisten mitgemacht hat, die Posts ohne Antwort und die nächsten Veranstaltungen mit der Zahl der Zusagen. Schließ mit drei Vorschlägen, was zu tun ist.

Ergebnis: der Rückblick im Gespräch. Wenn du ihn veröffentlichen willst, sag „schreib daraus einen Post für den Feed und zeig ihn mir vorher“: Der Assistent nutzt create_post nach deinem Okay.

#Verwandt

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