Werkzeuge · Call for Papers

Der ganze Call for Papers im Gespräch: den Call mit der Ausschreibung, den Tracks und den Veranstaltungstagen eröffnen, veröffentlichen, das Gremium zusammenstellen, die Begutachtungen verfolgen, entscheiden, die Bedingungen mit der vortragenden Person verhandeln und im Programm bestätigen. Auch Einreichende nutzen den Assistenten: die Einreichung abschicken und bearbeiten, auf ein Gegenangebot antworten, abstimmen.

Jedes Tool hat ein Siegel: Nur lesen ändert nichts, Ändert legt sofort etwas an oder ändert es, und Mit Bestätigung handelt erst nach deinem Ja zu einer Zusammenfassung. Siehe Geld und Bestätigung.

#Wer was nutzt

Die 40 Tools erscheinen für alle Rollen, auch für das Mitglied: Verantwortliche eines Calls können ganz normale Mitglieder sein, und wer einreicht, begutachtet oder abstimmt, ebenfalls. Memberfy prüft jeden Call nach der Regel des Moduls selbst, wie auf dem Bildschirm:

Erlaubt die Rolle etwas nicht, bekommt der Assistent die Ablehnung von Memberfy und erklärt sie.

#Kurz gesagt

#Der Bereich und die Calls

#Tracks und Veranstaltungstage

#Verantwortliche, Gutachter und Vortragende

#Begutachtung, Entscheidung und Programm

#Abstimmung

#Einreichende

#IDs und Werte

• Call (call) und Bereich (space): die ID oder der aus der App kopierte Link. Der Link einer Einreichung (?proposal=) funktioniert auch als Call.
• Einreichung (proposal): die ID oder der Link mit ?proposal=.
• Track, Veranstaltungstag, Verantwortliche und Gutachter (track_id, date_id, owner_id, reviewer_id): kommen aus get_call_for_papers. Die owner_id ist die ID der Verknüpfung in owner_links, nicht die ID der Person.
• Person (profile_id): aus list_members oder aus list_speakers.
• Datum und Uhrzeit: in der Zeitzone der Community. Datum und Uhrzeit als 2026-11-30T23:59; nur das Datum als 2026-11-30; nur die Uhrzeit als 19:00.
• Formate: talk (Vortrag), lightning_talk, keynote, workshop, tutorial, masterclass, panel (Panel), roundtable, case_study, demo, poster und other.
• Status des Calls: draft (Entwurf), open (offen), reviewing (in Bewertung), deciding (Entscheidung läuft), closed (geschlossen) und archived (archiviert).
• Kosten (Flug, Transport, Parken, Unterkunft, Verpflegung): none (niemand), organizer (der Veranstalter) oder speaker (die vortragende Person).

#list_calls_for_papers

Nur lesen

Call for Papers auflisten. Die Calls eines Call-Bereichs, mit Status. Mindestrolle: alle; den Entwurf sieht nur, wer sich um ihn kümmert.

Frag so: „Welche Calls sind offen?“

#get_call_space_settings

Nur lesen

Regeln des Call-Bereichs ansehen. Ob der Bereich ein Call oder mehrere Calls ist, wer einen Call eröffnen darf und ob das Eröffnen eine Freigabe braucht. Mindestrolle: alle.

Frag so: „Darf ein Mitglied im Bereich Vorträge einen Call eröffnen?“

#update_call_space_settings

Ändert

Regeln des Call-Bereichs ändern. Ändert den Modus des Bereichs und wer Calls eröffnen darf. Mindestrolle: Administrator.

Frag so: „Lass die Moderatoren im Bereich Vorträge Calls eröffnen.“

Hinweise: Das ändert sofort, wer was tun darf. Siehe Der Bereich: ein Call oder mehrere.

#get_call_for_papers

Nur lesen

Call for Papers ansehen. Alles, was die Seite des Calls zeigt: Status, Termine, Formate, Kosten und Honorar, die Tracks (mit den Gutachtern), die Veranstaltungstage und die Verantwortlichen, dazu, was du darin tun kannst. Mindestrolle: alle; den Entwurf nur, wer sich um ihn kümmert.

Liefert: den Call und, für alle, die ihn bearbeiten dürfen, die Verknüpfungen der Verantwortlichen (owner_links) mit den IDs, die remove_call_owner verlangt.

Frag so: „Zeig mir den Call des Kongresses 2027: welche Tracks, und wer begutachtet jeden?“

#create_call_for_papers

Ändert

Call for Papers eröffnen. Eröffnet einen Call in einem Call-Bereich, als Entwurf. Wer ihn anlegt, wird Verantwortliche des Calls. Rolle: wen die Regel des Bereichs Calls eröffnen lässt.

Liefert: den angelegten Call. Ein unbrauchbares Bild verhindert das Anlegen nicht; der Grund steht in warnings.

Frag so: „Eröffne den Call des Kongresses 2027, vor Ort in São Paulo am 12. und 13. März, mit den Tracks Produkt, Daten und Karriere. Einreichungen bis 30.11. Unterkunft und Verpflegung zahlen wir; die Anreise zahlt die vortragende Person. Lass es als Entwurf und zeig es mir.“

Hinweise: Der Call entsteht als Entwurf; veröffentliche ihn mit update_call_status. Nach dem Anlegen schlägt die Antwort vor, was noch fehlt: Tracks, Gutachter, Veröffentlichen. Das Honorar wird in der Vereinbarung festgehalten; die Zahlung erfolgt außerhalb der Plattform.

#update_call_for_papers

Ändert

Call for Papers bearbeiten. Dieselben Felder wie bei create_call_for_papers, außer Tracks und Tagen, die eigene Tools haben. Nur, was gesendet wird, ändert sich. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Verlängere die Einreichungsfrist des Kongresses 2027 bis 15.12.“

Hinweise: Ein Call, der schon Bewertungen oder eine Verhandlung hat, kann nicht von erweitert auf einfach zurückgestellt werden.

#update_call_status

Ändert

Call veröffentlichen, schließen oder wieder öffnen. Ändert den Status eines Calls. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Veröffentliche den Call des Kongresses 2027.“ · „Schließ den Call: Die Frist ist vorbei.“

#delete_call_for_papers

Mit Bestätigung

Call for Papers löschen. Löscht den Call samt Tracks und Einreichungen. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Liefert: beim ersten Aufruf die Zusammenfassung (Titel, Status, Anzahl der Einreichungen) und den Bestätigungscode.

#add_call_track

Ändert

Track zum Call hinzufügen. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Füge den Track Daten hinzu, für echte Fälle aus Datenanalyse und Data Engineering, ohne Tool-Tutorials.“

#update_call_track

Ändert

Track bearbeiten. Benennt einen Track um oder ändert den Zweck. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#delete_call_track

Mit Bestätigung

Track löschen. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#add_call_event_date

Ändert

Veranstaltungstag hinzufügen. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#update_call_event_date

Ändert

Zeiten des Veranstaltungstags ändern. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#delete_call_event_date

Mit Bestätigung

Veranstaltungstag entfernen. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#add_call_owner

Ändert

Mitverantwortliche für den Call einladen. Lädt ein Mitglied ein, den Call mit dir zu teilen: Verantwortliche kümmern sich um den Call, die Tracks, die Gutachter und die Entscheidungen. Die Person nimmt mit respond_to_call_invitation an. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Hinweise: Das gibt Macht über den Call, und die Person bekommt die Einladung per E-Mail.

#remove_call_owner

Mit Bestätigung

Verantwortliche aus dem Call entfernen. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#list_track_reviewers

Nur lesen

Gutachter des Tracks anzeigen. Die Gutachter eines Tracks und ob jeder angenommen hat. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#invite_track_reviewer

Ändert

Gutachter zum Track hinzufügen. Setzt ein Mitglied als Gutachter eines Tracks ein: Es bewertet alle Einreichungen dieses Tracks. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Setz Ana und Bruno als Gutachter für den Track Daten ein.“

Hinweise: Die Person erfährt es per E-Mail, beim ersten Aufruf.

#remove_track_reviewer

Mit Bestätigung

Gutachter aus dem Track entfernen. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#list_my_call_invitations

Nur lesen

Meine Call-Einladungen. Deine offenen Einladungen, Verantwortliche eines Calls oder Gutachter eines Tracks zu werden. Mindestrolle: alle.

Parameter: keine.

Frag so: „Habe ich eine Einladung, Einreichungen zu begutachten?“

#respond_to_call_invitation

Ändert

Call-Einladung beantworten. Mindestrolle: alle, für die eigenen Einladungen.

Hinweise: Wer eine Einladung als Gutachter annimmt, kommt zu seiner Begutachtungsliste (list_my_reviews).

#list_speakers

Nur lesen

Vortragende anzeigen. Alle, die in der Community schon eingereicht haben, nach Person gruppiert, um sie erneut einzuladen. Rolle: Team oder Verantwortliche eines Calls.

#invite_speaker

Ändert

Vortragende zum Einreichen einladen. Lädt ein Mitglied ein, eine Einreichung an einen Call zu schicken, mit einer optionalen Nachricht. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Lade alle, die letztes Jahr vorgetragen haben, ein, für den Kongress 2027 wieder einzureichen.“

Hinweise: Verschickt beim ersten Aufruf eine E-Mail.

#list_proposals

Nur lesen

Einreichungen eines Calls auflisten. Die Einreichungen, mit Status, Track und Bewertungen. Rolle: Was erscheint, hängt von deiner Rolle im Call ab: Verantwortliche sehen alle, Gutachter die ihres Tracks, Einreichende die eigenen.

Frag so: „Welche Einreichungen im Track Produkt haben die besten Bewertungen?“

Hinweise: Warten Einreichungen auf eine Entscheidung, schlägt die Antwort vor, über jede zu entscheiden.

#get_proposal

Nur lesen

Einreichung ansehen. Der Text, der Track, der Status, die Begutachtungen, die du sehen darfst, und die Verhandlungsrunden. Rolle: die Verantwortlichen des Calls, die Gutachter des Tracks und die einreichende Person.

#list_my_reviews

Nur lesen

Meine Begutachtungsliste. Die Einreichungen der Tracks, die du begutachtest, mit deiner Bewertung, falls du schon eine abgegeben hast. Rolle: wer begutachtet.

Parameter: keine.

Frag so: „Was muss ich noch begutachten?“

#review_proposal

Ändert

Einreichung begutachten. Bewertet eine Einreichung aus einem Track, den du begutachtest. Rolle: Gutachter des Tracks, der die Einladung angenommen hat.

Frag so: „Gib Anas Einreichung eine 4, mit der Empfehlung anzunehmen: Das Thema ist großartig, aber der Ablauf braucht einen echten Fall.“

Hinweise: Nur innerhalb des Begutachtungszeitraums und nie bei der eigenen Einreichung.

#get_review_progress

Nur lesen

Begutachtungsfortschritt ansehen. Wie viele Begutachtungen jede Einreichung und jeder Gutachter hat, gemessen am Minimum des Calls. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Wer aus dem Gremium hat noch nicht begutachtet?“

#get_proposal_reviews

Nur lesen

Gutachten der Einreichung ansehen. Jede Bewertung und Empfehlung und der Konsens. Rolle: die Verantwortlichen des Calls; Gutachter, nachdem sie ihre eigene abgeschickt haben.

#decide_proposal

Ändert

Einreichung annehmen oder ablehnen. Mit einer optionalen Nachricht an die einreichende Person. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Nimm Anas Einreichung an und bedank dich für die Einreichung.“

Hinweise: Die Person bekommt beim ersten Aufruf eine E-Mail, deshalb stimmt der Assistent Entscheidung und Nachricht vorher mit dir ab. Nach dem Annehmen schlägt die Antwort vor, sie im Programm zu bestätigen. Siehe E-Mails zum Call for Papers.

#negotiate_proposal

Ändert

Über Einreichung verhandeln. Die Seite der Organisation in einer Verhandlung (erweiterter Call, mit eingeschaltetem Gegenangebot). Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

Frag so: „Schlag Ana vor, den Workshop in 90 Minuten statt 3 Stunden zu machen, mit Unterkunft auf unsere Kosten.“

Hinweise: Jeder Schritt schickt der einreichenden Person eine E-Mail, beim ersten Aufruf.

#confirm_proposal

Ändert

Einreichung im Programm bestätigen. Der letzte Schritt einer angenommenen Einreichung, mit Datum und Uhrzeit, falls schon bekannt. Rolle: Team oder Verantwortliche des Calls.

#list_votable_proposals

Nur lesen

Stimmzettel ansehen. Die Einreichungen, über die du in einem Call mit Abstimmung der Community abstimmen kannst, und deine aktuelle Stimme. Rolle: wen der Call abstimmen lässt.

#vote_on_proposal

Ändert

Über Einreichung abstimmen. Mit 1 bis 5, innerhalb des Abstimmungszeitraums, oder die Stimme zurücknehmen. Rolle: wen der Call abstimmen lässt.

#get_vote_results

Nur lesen

Abstimmungsergebnis ansehen. So weit, wie die Sichtbarkeit der Stimmen im Call es zulässt. Rolle: je nach Call.

#list_my_proposals

Nur lesen

Meine Einreichungen. Deine Einreichungen in der Community oder in einem Call, mit Status. Mindestrolle: alle.

#submit_proposal

Ändert

Einreichung abschicken. Reicht eine Session bei einem offenen Call ein. Die Einreichung erscheint mit dem Namen der Person, die den Assistenten verbunden hat. Rolle: jedes Mitglied, solange der Call offen ist.

Frag so: „Schick meinen Vortrag ‚Daten ohne Tabellen‘ an den Kongress 2027, 40 Minuten, Niveau Fortgeschritten, im Track Daten.“

#update_proposal

Ändert

Meine Einreichung bearbeiten. Ändert die Einreichung, solange sie ein Entwurf ist, und schickt sie mit send ab. Nur, was gesendet wird, ändert sich. Rolle: die einreichende Person.

#withdraw_proposal

Mit Bestätigung

Meine Einreichung zurückziehen. Mit einer optionalen Nachricht an die Organisation. Rolle: die einreichende Person.

Hinweise: Lässt sich nicht rückgängig machen, deshalb fragt es nach deinem Ja.

#respond_to_counter_offer

Ändert

Auf Gegenangebot antworten. Die Antwort der einreichenden Person auf das Gegenangebot der Organisation: annehmen (die Einreichung wird zu diesen Bedingungen angenommen) oder mit eigenen Bedingungen und einer Nachricht antworten. Rolle: die einreichende Person.

Hinweise: Das verpflichtet die einreichende Person und benachrichtigt die Organisation, beim ersten Aufruf.

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