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Herramientas · Soporte

Herramientas MCP del módulo Soporte (coworking): abrir un ticket con fotos, listar la cola y mis tickets, clasificar, asignar, resolver, nota interna, cancelar, reabrir, fotos y plazos, además de la configuración de quién responde y del plazo por categoría.

El módulo Soporte con el asistente: el residente abre y sigue tickets (con fotos), el equipo clasifica la cola, responde, escribe notas internas y resuelve, y el administrador configura quién responde y los plazos. Los roles son los de la pantalla: el asistente nunca hace más de lo que haría la persona conectada.

Cada herramienta lleva un sello: Solo consulta no cambia nada, Modifica crea o cambia algo al momento, y Pide confirmación solo actúa después de tu sí a un resumen. Consulta Dinero y confirmación.

En resumen

HerramientaQué haceRol mínimoTipo
get_support_space_settingsCómo funciona el espacio: límites, plazos y, para el equipo, quién respondeCualquieraSolo consulta
get_support_overviewLa cola en númerosModerador o financieroSolo consulta
list_support_ticketsToda la cola, con filtros y plazosModerador o financieroSolo consulta
list_my_support_ticketsTus ticketsCualquieraSolo consulta
get_support_ticketUn ticket con la conversación y las fotosCualquiera (el residente lee los suyos)Solo consulta
get_support_resource_open_countCuántos tickets abiertos tiene un elementoCualquieraSolo consulta
create_support_ticketAbre un ticket, con fotosCualquieraModifica
update_support_ticketClasificación: estado, prioridad, categoría, responsable, lugarModerador o financiero, y responder la categoríaModifica
add_support_commentComenta, o escribe una nota internaCualquiera (la nota, solo quien responde)Modifica
cancel_support_ticketCancela un ticketCualquiera (el residente, el suyo)Pide confirmación
reopen_support_ticketReabre un ticketCualquiera (el residente, el suyo resuelto)Modifica
add_support_photoAdjunta una fotoCualquieraModifica
replace_support_photoCambia una foto por otraCualquieraModifica
remove_support_photoQuita una fotoCualquieraPide confirmación
delete_support_commentBorra un mensaje de la conversaciónAdministradorPide confirmación
delete_support_ticketBorra un ticket y sus fotosAdministradorPide confirmación

Por rol, el propietario y el administrador ven las 16; el moderador y el financiero, 14; el miembro, 11. El equipo es el propietario, el administrador, el moderador y el financiero, pero quien responde (clasificar, asignar, responder, anotar) es solo quien está en la selección de la categoría; fuera de ella, la API rechaza con un 403 traducido y el asistente lo cuenta. Consulta Quién responde.

El espacio se crea con create_space y module: "support"; update_space cambia solo lo que envíes.

La configuración del espacio

El argumento support de create_space y update_space acepta (lo que envíes se combina con lo que ya existe):

CampoTipoDescripción
allow_urgent_flagverdadero o falsoEl residente puede marcar "es urgente" (pasa a prioridad alta). Por defecto: sí
max_open_per_member0 a 1000Tickets abiertos por residente; 0 = sin límite. Por defecto: 10
location_hinttexto hasta 200La pista del campo "Lugar"
default_assignee_idid o nullQuién recibe los tickets nuevos
respondersobjetoQuién responde: tags (nombres de etiqueta), group_ids, profile_ids y by_category (la selección de cada categoría, que sustituye a la del espacio). Owner y admin siempre responden; sin selección, responde todo el equipo
sla.enabledverdadero o falsoActiva los plazos. Por defecto: sí
sla.business_hours{days, start, end}Días de la semana (0 = domingo a 6 = sábado) y horario HH:MM, en la zona horaria de la comunidad. Por defecto: de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00. Sin festivos
sla.categoriespor categoríafirst_response y resolution, cada uno con value (entero) y unit (hours o days). Por defecto: 4 horas y 1 día

Las categorías son FACILITIES, CLEANING, EQUIPMENT, INTERNET, ACCESS, BILLING y OTHER; los tipos, MAINTENANCE y REQUEST; los estados, OPEN, IN_PROGRESS, WAITING_REQUESTER, RESOLVED y CANCELED; las prioridades, LOW, NORMAL, HIGH y URGENT.

get_support_space_settings

Solo consulta

Cómo funciona el espacio. allowUrgentFlag, maxOpenPerMember, locationHint, hasBookings (si se puede usar resource_id) y sla. El equipo recibe además responders, defaultAssigneeId y canAnswerCategories (las categorías que tú respondes); el residente nunca recibe responders. Rol: cualquiera con acceso al espacio.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
spaceid o enlaceSíEl espacio Soporte (list_spaces)

get_support_overview

Solo consulta

La cola en números: open, inProgress, waitingRequester, unassigned, mine, overdue (plazo vencido, reloj corriendo) y total. Sin space, suma todos los espacios de Soporte. Rol: moderador o financiero.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
spaceid o enlaceNo

Pídelo así: "¿Cómo está la cola de tickets?"

list_support_tickets

Solo consulta

Toda la cola, por la actividad más reciente o por la prioridad. Con los plazos activados, cada ticket trae sla (firstResponseDueAt, resolveDueAt, paused, y las fechas legibles en la zona horaria de la comunidad) y, para el equipo, sla.overdue. Cada elemento dice qué puedes hacer (canAnswer, canAssign...). El residente usa list_my_support_tickets. Rol: moderador o financiero.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
spaceid o enlaceNo
kind, status, priority, categoryvalores de arribaNoUn valor de cada uno
assignee_profile_ididNoTickets de ese responsable
unassignedverdadero o falsoNoSin responsable
mineverdadero o falsoNoAsignados a ti
overdueverdadero o falsoNoPlazo vencido y reloj corriendo (Esperando respuesta no cuenta)
due_todayverdadero o falsoNoEl siguiente plazo vence hoy; solo en espacios con plazos
requester_profile_ididNoTickets de esa persona
resource_ididNoTickets de ese elemento de Reservas
qtextoNoNúmero, #42 o parte del título
sortactivity o priorityNo
page, limitnúmerosNoPaginación (hasta 100)

Pídelo así: "¿Qué tickets están atrasados o vencen hoy?"

list_my_support_tickets

Solo consulta

Los tickets que abriste, del más reciente al más antiguo. Rol: cualquiera con acceso al espacio.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
spaceid o enlaceNo
kind, status, priority, categoryvalores de arribaNo
resource_ididNo
qtextoNo
page, limitnúmerosNo

get_support_ticket

Solo consulta

Un ticket con la línea de tiempo: mensajes, historial de cambios, las notas internas (solo para el equipo) y las fotos como enlaces de corta duración. El residente lee los suyos; el equipo lee todos, también fuera de la selección de quién responde. Otro ticket: 404. Rol: cualquiera.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSíDe list_support_tickets o list_my_support_tickets

get_support_resource_open_count

Solo consulta

El aviso de duplicado. Solo el número de tickets abiertos de una sala, mesa o equipo de Reservas, sin título ni autor, para avisar antes de abrir otro más. Rol: cualquiera.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
resource_ididSíDe list_booking_resources

create_support_ticket

Modifica

Abrir un ticket, con fotos. Se avisa al equipo por la cola de correos. Quien responde la categoría puede además definir la priority y abrir en nombre de un residente (requester_profile_id): el residente recibe un correo, así que el asistente muestra antes quién lo va a recibir. Por encima del límite de tickets abiertos del espacio, 409; por encima de 10 aperturas por hora, 429. Repetir la llamada con el mismo client_request_id devuelve el mismo ticket. Rol: cualquiera con acceso al espacio.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
spaceid o enlaceSíEl espacio Soporte
kindMAINTENANCE o REQUESTSí
categorycategoríaSí
titletextoSíHasta 140 caracteres
descriptiontextoSíHasta 10000
resource_ididNoSala, mesa o equipo (list_booking_resources)
location_texttextoNoHasta 120 caracteres; vale sin elemento
urgentverdadero o falsoNoPasa a prioridad alta, si el espacio lo permite
priorityprioridadNoSolo quien responde
requester_profile_ididNoSolo quien responde: abre en nombre de ese residente
photoslistaNoHasta 5, cada una con image_url o image_base64 (+ image_type)
client_request_idtextoNoEvita duplicar con un toque repetido

Pídelo así: "Abre un ticket de mantenimiento: el proyector de la Sala 3 no enciende, aquí está la foto."

update_support_ticket

Modifica

La clasificación. Solo quien responde la categoría del ticket; fuera de ella, 403 traducido. Envía solo lo que cambia. message acompaña a RESOLVED o WAITING_REQUESTER como respuesta pública, y el residente recibe un correo; asignar avisa al responsable. RESOLVED y CANCELED solo vuelven a OPEN. URGENT solo se define aquí. Cada cambio entra en la conversación. Rol: moderador o financiero, y responder la categoría.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí
statusestadoNo
priorityprioridadNo
kind, categoryvaloresNoLa categoría solo cambia a una que tú también respondes
assignee_profile_idid o nullNoTiene que responder la categoría; null quita el responsable
resource_idid o nullNoEl elemento de Reservas
location_texttexto o nullNo
titletextoNo
messagetextoNoJunto con RESOLVED o WAITING_REQUESTER

Pídelo así: "Asigna el ticket #42 a Pedro y resuélvelo diciendo que cambiamos la bombilla."

add_support_comment

Modifica

Comentar, con fotos. El residente comenta en los suyos (en Esperando respuesta vuelve a En curso; en uno Resuelto, lo reabre); quien responde también, y el residente recibe un correo (dos respuestas en 10 minutos generan un solo correo). Con internal: true es una nota interna: solo quien responde puede escribirla, el residente nunca la ve y no envía correo. Los comentarios no se editan. Rol: cualquiera (la nota, solo quien responde).

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí
bodytextoSíHasta 10000 caracteres
internalverdadero o falsoNoNota interna
photoslistaNoHasta 5, como en create_support_ticket

Pídelo así: "En el ticket #42, anota de forma interna que el técnico viene el jueves."

cancel_support_ticket

Pide confirmación

Cancelar un ticket abierto. Pasa a Cancelado; no se borra nada. El residente cancela el suyo mientras no esté resuelto; quien responde la categoría también (un duplicado, por ejemplo). Resuelto o ya cancelado: 400. Rol: cualquiera, dentro de los límites de arriba.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí

Devuelve: en la primera llamada, el resumen (número, título, estado, residente) y el código de confirmación.

reopen_support_ticket

Modifica

Reabrir. El residente reabre su ticket Resuelto, y se avisa al equipo; quien responde reabre también el Cancelado. Otro estado: 400. El plazo de resolución empieza de nuevo. Rol: cualquiera, dentro de los límites de arriba.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí

add_support_photo

Modifica

Adjuntar una foto (JPEG, PNG o WebP, hasta 20 MB), guardada en privado: solo el residente y el equipo la abren. Hasta 20 por ticket (409 por encima). El residente en el suyo; quien responde en cualquiera. Rol: cualquiera.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí
image_url o image_base64enlace o textoSíLa imagen; image_base64 va con image_type

replace_support_photo

Modifica

Cambiar una foto. Primero se adjunta la nueva; después se quita la antigua y se borra el archivo. El residente cambia las fotos de la apertura y de sus comentarios; quien responde, cualquiera. Rol: cualquiera.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí
photo_ididSíDe get_support_ticket
image_url o image_base64enlace o textoSíLa imagen nueva

remove_support_photo

Pide confirmación

Quitar una foto (el archivo se borra para siempre). Quien responde quita cualquiera; el residente, las de la apertura y las de sus comentarios. Rol: cualquiera, dentro de los límites de arriba.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí
photo_ididSíDe get_support_ticket

Devuelve: en la primera llamada, el resumen y el código de confirmación.

delete_support_comment

Pide confirmación

Borrar un mensaje de la conversación, con sus fotos. Las líneas del historial no se borran. Rol: administrador.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí
comment_ididSíDe get_support_ticket

delete_support_ticket

Pide confirmación

Borrar un ticket y sus fotos; no se anonimiza ni se guarda nada. Para cerrar de verdad un ticket usa update_support_ticket (Resuelto) o cancel_support_ticket. Rol: administrador.

ParámetroTipoObligatorioDescripción
ticket_ididSí

Devuelve: en la primera llamada, el resumen (número, título, estado, residente, fotos) y el código de confirmación.

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