# Biblioteca de multimédia

> Os áudios e vídeos da comunidade num só sítio, em Administração › Biblioteca de multimédia. Pesquisa e filtro, onde cada ficheiro é usado, reaproveitar sem copiar (armazenamento e conversão contam uma vez), o ficheiro de conteúdo pago e apagar de todos os sítios.

A **Biblioteca de multimédia** junta os áudios e vídeos enviados na comunidade: os de publicações, Drops, aulas, gravações de eventos, episódios de [Podcast](/espacos/podcast) e [Vídeos](/espacos/videos), o Podcast e o Vídeo do [Feed](/espacos/feed#podcast-e-video-no-feed) e o vídeo de boas-vindas. Um ficheiro enviado uma vez pode ser usado de novo noutro sítio, sem o enviar outra vez e sem passar a ser uma cópia.

Imagens e vídeos das [mensagens](/membros/mensagens) não entram na biblioteca.

## Para que serve

| Comunidade | Biblioteca de multimédia |
|---|---|
| Escola online | A aula gravada passa a ser também o episódio aberto do programa, com o mesmo ficheiro |
| Associação | A gravação da assembleia vai para o Feed como áudio, sem a enviar outra vez |
| Comunidade de produto | A equipa encontra o vídeo de um lançamento pelo nome e vê em quantas publicações ele está |
| Qualquer comunidade | Apagar de vez um ficheiro que não devia estar no ar, de todos os sítios de uma vez |

## Como funciona

### Quem vê o quê

| Quem | O que vê |
|---|---|
| A equipa (proprietário, administrador, moderador e financeiro) | Todos os áudios e vídeos da comunidade, na página **Biblioteca de multimédia** e no botão **Da biblioteca** |
| Membros | Só os ficheiros que eles próprios enviaram, no botão **Da biblioteca** |

A página fica em **Administração › Biblioteca de multimédia**, no menu lateral, e só aparece à equipa. Quem não é da equipa e abre o endereço vê *"Só a equipa abre a Biblioteca de multimédia"*.

![Administração › Biblioteca de multimédia](/screens/biblioteca-de-midia.png "A pesquisa, o filtro por tipo e cada ficheiro com onde é usado.")

### A lista

No topo, **Pesquisar pelo nome do ficheiro** e o filtro **Todos**, **Áudio** ou **Vídeo**; em baixo, o total (*"5 ficheiros"*). Cada ficheiro mostra:

- o nome do ficheiro e o tipo, a duração, o tamanho, quem enviou e a data;
- de onde veio: *"Da publicação: …"*, *"Do episódio: …"*, *"Da aula: …"*, *"Da gravação: …"*, *"De um comentário: …"* ou *"Do vídeo de boas-vindas"*;
- **Usado em N lugares**: em quantos sítios está, contando o envio original;
- **Em conteúdo pago**, quando um desses sítios é pago (ver [Ficheiro de conteúdo pago](#ficheiro-de-conteudo-pago)).

### Reaproveitar sem copiar

Nos sítios que recebem áudio ou vídeo, o botão **Da biblioteca** abre **Escolher da biblioteca**: *"O ficheiro é reaproveitado, sem cópia: o armazenamento e a conversão contam uma vez."*

| Onde | O que entra |
|---|---|
| **Novo Estado › Podcast** e **Vídeo**, no [Feed](/espacos/feed#podcast-e-video-no-feed) | Um áudio ou um vídeo; no separador **Episódios**, um episódio publicado, que vai como cartão |
| O editor do episódio, em [Podcast](/espacos/podcast) e [Vídeos](/espacos/videos) | O áudio ou o vídeo do episódio |
| O editor da aula, nos [Cursos](/espacos/cursos) | O vídeo da aula |
| A publicação de [Conteúdo](/espacos/conteudo) | O vídeo da publicação |

O ficheiro continua a ser um só: o tamanho conta uma vez no armazenamento do [plano](/configuracoes/plano#as-quotas-do-plano), a conversão para streaming acontece uma vez e, num episódio, a transcrição pronta de um serve ao outro que usa o mesmo ficheiro, sem gastar minutos de novo. Cada sítio mantém as próprias regras de acesso: quem abre a publicação vê a publicação, quem pode ouvir o episódio ouve o episódio.

Só a equipa ou quem enviou o ficheiro o pode reaproveitar. Trocar a multimédia de um sítio ou apagar a publicação não apaga o ficheiro enquanto outro sítio o usar.

### Ficheiro de conteúdo pago

Um ficheiro usado em conteúdo pago (um episódio, uma aula de curso pago, a gravação de um evento pago, uma publicação ou espaço de plano) mostra **Em conteúdo pago**. Ao escolhê-lo, a janela pergunta antes: *"Publicar um ficheiro de conteúdo pago?"*, *"Este ficheiro está em conteúdo pago; publicar aqui deixa-o aberto para quem vê este lugar."* Só entra com **Publicar mesmo assim**.

- **Num episódio**, só o proprietário e o administrador reaproveitam um ficheiro de conteúdo pago; o apresentador e quem enviou recebem *"Este ficheiro está em conteúdo pago. Só owner ou admin o podem publicar noutro episódio."*
- **No Feed**, o ficheiro de um episódio entra como o **cartão do episódio**, que mantém o acesso dele (quem não pode ouvir vê a oferta, nunca o ficheiro). Outro ficheiro de conteúdo pago não entra solto: *"Este ficheiro faz parte de um conteúdo pago e não pode ser publicado solto aqui."*

### Apagar de todos os sítios

O caixote do lixo de cada ficheiro é do **proprietário** e do **administrador**. Abre *"Apagar este ficheiro de todos os lugares?"*, com a lista de onde é usado (*"Usado em 1 lugar: Publicação do Feed: … (onde foi enviado)"*) e o aviso *"As publicações, aulas e episódios continuam; só o ficheiro desaparece. O espaço volta para a comunidade."* **Apagar da biblioteca** confirma.

Depois disso, cada publicação, episódio, aula ou gravação que usava o ficheiro continua no lugar e mostra **Multimédia removida**. O espaço ocupado volta para o armazenamento da comunidade.

## Passo a passo

### Encontrar onde um vídeo está a ser usado

1. Abra **Administração › Biblioteca de multimédia**.
2. Filtre por **Vídeo** e escreva parte do nome em **Pesquisar pelo nome do ficheiro**.
3. Leia **Usado em N lugares** e a origem; o caixote do lixo mostra a lista completa de usos antes de qualquer coisa (**Cancelar** sai sem apagar).

### Publicar no Feed um áudio já enviado

1. No Feed, **Novo Estado** › **Podcast**.
2. **Da biblioteca**, escolha o ficheiro e escreva o texto, se quiser.
3. **Publicar**.

## Erros comuns e como resolver

| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| *Só a equipa abre a Biblioteca de multimédia* | A página é da equipa. Os membros reaproveitam os próprios ficheiros pelo botão **Da biblioteca** |
| *Só a equipa ou quem enviou o ficheiro o pode reaproveitar.* | Peça a quem enviou, ou a alguém da equipa, para publicar |
| *Este ficheiro está em conteúdo pago. Só owner ou admin o podem publicar noutro episódio.* | Peça ao proprietário ou ao administrador |
| *Este ficheiro faz parte de um conteúdo pago e não pode ser publicado solto aqui.* | No Feed, publique o episódio como cartão (separador **Episódios**) |
| *Este ficheiro está a ser usado noutro sítio. Para o apagar, use a Biblioteca de multimédia.* | Apague pelo caixote do lixo da biblioteca, que tira o ficheiro de todos os sítios |
| **Multimédia removida** numa publicação ou episódio | O ficheiro foi apagado da biblioteca. Envie outro ou escolha outro da biblioteca |

## Perguntas frequentes

**Reaproveitar um vídeo gasta armazenamento outra vez?**
Não. O ficheiro é um só; o armazenamento e a conversão contam uma vez.

**O membro vê os ficheiros de outros membros?**
Não. Fora da equipa, cada pessoa vê só o que enviou.

**Apagar uma publicação apaga o vídeo dela?**
Só se nenhum outro sítio usar o vídeo. Para tirar o ficheiro de todos os sítios, use o caixote do lixo da biblioteca.

**As fotografias estão na biblioteca?**
Não. A biblioteca guarda só áudios e vídeos.

## Pelo assistente

O assistente lista e pesquisa a biblioteca (`list_media_library_items`), mostra onde um ficheiro é usado (`get_media_library_item`) e apaga-o de todos os sítios depois do seu sim (`delete_media_library_item`). Para reaproveitar, passa o id do ficheiro no campo de multimédia do destino. Ver [Ferramentas · Podcast e Vídeos](/mcp/ferramentas-podcast-e-videos#list-media-library-items).

## Relacionados

- [Feed](/espacos/feed#podcast-e-video-no-feed)
- [Podcast](/espacos/podcast)
- [Vídeos](/espacos/videos)
- [Plano e extensões](/configuracoes/plano)