# Piano di sviluppo > Il modulo di spazio Piano di sviluppo, della scheda Pianificazione & HR. Ognuno prepara il proprio piano di sviluppo individuale, con azioni e scadenze, lo invia al responsabile diretto, che lo approva o lo restituisce con una nota, e ne segue l'avanzamento fino a concluderlo; il responsabile vede il suo team e la direzione vede il pannello per responsabile. Il **Piano di sviluppo** (PDI, piano di sviluppo individuale) è il posto in cui ognuno scrive che cosa svilupperà, in azioni con scadenza, e segue il piano fino in fondo, invece di vederlo nascere dopo la valutazione e finire in un cassetto. Il **responsabile diretto** approva il piano e segue il team; la direzione vede quanti hanno un piano e quanti sono in ritardo, responsabile per responsabile. È un [modulo di spazio](/conceitos/modulos) della scheda **Pianificazione & HR** di **Aggiungi Spazio**. Una community può avere **più** spazi Piano di sviluppo (per esempio *PDI 2026* e *PDI dei responsabili*), e tutto è per spazio: il piano, il team, la coda di approvazione e il pannello. Chi crea lo spazio: proprietario o amministratore. Non c'è niente da configurare: alla creazione, l'app apre subito lo spazio. ## A cosa serve | Community | Come lo usa | |---|---| | HR aziendale | Il piano annuale di ognuno, approvato dal responsabile e seguito dalle HR nel pannello | | Programma di leadership | Uno spazio *PDI dei responsabili*, solo per il gruppo dei responsabili | | Scuola o mentoring | Il piano di studio di ogni studente, approvato dal mentor (il responsabile nell'organigramma) | ## Chi vede e chi fa cosa Il responsabile di ognuno è il suo **Risponde a** nell'[organigramma](/membros/grupos-e-organograma). Memberfy calcola chi può fare cosa al momento di ogni azione, in base all'organigramma di quel momento. | Chi | Vede il piano | Crea, modifica, invia, conclude | Approva o restituisce | |---|---|---|---| | **La persona** | Sì | Sì (solo lei lo invia per approvazione) | No, mai il proprio | | **Responsabile diretto** | Sì | Sì: crea il piano di un collaboratore e lo modifica | Sì | | **Proprietario** e **amministratore** | Sì, di tutti | Sì | Sì (per chi non ha responsabile, o quando il responsabile è uscito) | | **Responsabile indiretto** (il responsabile del responsabile) | Sì, solo lettura | No | No | | **Finanza** | Sì, solo lettura, e il pannello | No | No | | **Moderatore** e gli altri membri | No (il moderatore, solo se è il responsabile della persona) | No | No | - Nessun altro vede il piano di una persona: per chi non è nella tabella, semplicemente non esiste. - Quando l'assistenza di Memberfy entra nella community (pulsante **Entra**), non vede né tocca i piani di sviluppo. - Non ci sono note private del responsabile: la persona vede tutto ciò che resta registrato nel suo piano, compresa la nota di restituzione. - La persona deve avere accesso allo spazio Piano di sviluppo per avere un piano. > [!WARNING] > Poiché il responsabile diretto approva il piano, **solo il proprietario e l'amministratore cambiano chi risponde a chi** nell'organigramma. Il moderatore e la finanza vedono il responsabile e continuano a organizzare i gruppi. Vedi [Gruppi e organigramma](/membros/grupos-e-organograma#chi-puo-farlo). ## Come funziona ### Le schede dello spazio | Vista | Cosa mostra | Chi la vede | |---|---|---| | **Il mio piano** | Il tuo piano attivo, oppure **Crea il mio piano**, e lo **Storico** di quelli conclusi | Tutti quelli con accesso allo spazio | | **Il mio team** | Chi risponde a te, direttamente o indirettamente (**Collaboratore diretto**, **Collaboratore indiretto**), con lo stato, l'avanzamento e le azioni in ritardo di ognuno, e **Crea piano** per un collaboratore diretto senza piano | Chi è responsabile di qualcuno | | **Da approvare** | I piani che aspettano la tua decisione, con il conteggio | Chi approva qualche piano | | **Pannello** | I totali e una riga per responsabile diretto | Proprietario, amministratore e finanza (tutto lo spazio); il responsabile (il suo team, diretto e indiretto) | Lo spazio ha due modalità. Chi ha una vista di gestione (guida qualcuno, approva piani o vede il pannello) apre lo spazio in **Gestione**, con **Mostra:** **Il mio team**, **Da approvare** e **Pannello** (quelle che la persona può vedere) e la barra del ciclo del PDI; **Mio** è **Il mio piano**. Chi non ha una vista di gestione vede solo **Il mio piano**, senza il selettore. ### Il piano | Campo | A cosa serve | |---|---| | **Titolo** | Es.: *PDI 2026*. Fino a 120 caratteri | | **Inizio** e **Fine** | Il periodo del piano, con date nel fuso orario della community. La fine non può essere prima dell'inizio | | **Azioni** | Fino a 50. Ognuna con **Titolo dell'azione** (fino a 200 caratteri), **Descrizione dell'azione** facoltativa e **Scadenza** | Ogni azione ha un **Avanzamento**: **Da fare**, **In corso** o **Fatta**. L'**Avanzamento** del piano conta quelle fatte (*"3 di 5 fatte (60%)"*). Un'azione è **In ritardo** quando la scadenza è passata nel fuso orario della community e non è fatta. Nessuno segna il ritardo: Memberfy lo calcola sul momento, e il piano approvato mostra *"Approvato, con 2 azioni in ritardo."* ### Dalla bozza al concluso
Bozza→In attesa di approvazione→Approvato→Concluso
1. **Bozza.** La persona prepara il piano (**Salva bozza**). La bozza è visibile a lei, ai suoi responsabili e alla direzione, e si può eliminare. 2. **Invia per approvazione.** Serve almeno un'azione. Il responsabile diretto riceve l'avviso; senza responsabile, il proprietario e gli amministratori. 3. **Approva** o **Restituisci.** Chi approva decide. **Restituisci** chiede una **Nota per la persona** (obbligatoria): il piano torna in bozza e la persona vede la nota (*"Restituito da Anna"*), lo sistema e lo invia di nuovo. 4. **Approvato.** La persona aggiorna l'avanzamento delle azioni. Cambiare solo l'avanzamento **non** chiede mai una nuova approvazione. 5. **Concludi.** La persona o chi approva conclude il piano approvato, anche con azioni aperte, che restano com'erano. Il piano passa allo **Storico** e la persona può crearne un altro. Un piano approvato non si elimina: si conclude. **Un piano attivo per persona in ogni spazio.** Bozza, in attesa di approvazione e approvato contano come attivo; per crearne un altro nello stesso spazio, concludi quello attuale. ### Modificare un piano approvato | Chi cambia il titolo, il periodo o le azioni | Che cosa succede | |---|---| | **La persona** | Il piano torna **In attesa di approvazione** e il responsabile riceve l'avviso (*"Hai modificato un piano approvato: è tornato all'approvazione del responsabile."*) | | **Chi può approvare** (il responsabile diretto, il proprietario o l'amministratore) | Il piano resta approvato | Il modulo avvisa prima: *"Questo piano è approvato. Cambiare il periodo o le azioni lo rimanda all'approvazione del responsabile; cambiare solo l'avanzamento, no."* La versione precedente non viene conservata. ### Il responsabile crea il piano del collaboratore In **Il mio team**, **Crea piano** accanto a un collaboratore diretto senza piano. La persona riceve l'avviso, vede il piano e può sistemarlo prima di inviarlo per approvazione; l'invio resta suo. ### Se cambia il responsabile Decide sempre il responsabile diretto **di quel momento**. Se il responsabile di qualcuno cambia mentre il piano è in attesa di approvazione, la decisione passa al nuovo responsabile, che riceve l'avviso. ### Il pannello Una riga per **Responsabile diretto** (e **Senza responsabile**), con **Persone**, **Con piano**, **In attesa**, **Approvati**, **Nessuna azione avviata**, **In ritardo** e **Conclusi**. Il ritardo è calcolato fino a oggi, nel fuso orario della community. Il proprietario, l'amministratore e la finanza vedono tutte le persone con accesso allo spazio; il responsabile vede il suo team, collaboratori diretti e indiretti. ### E-mail La categoria **Piano di sviluppo** di [E-mail di questa community](/notificacoes/emails-desta-comunidade), attiva per impostazione predefinita, ha quattro avvisi, mai con il contenuto del piano, solo l'avviso e il pulsante **Vedi il piano**: | Avviso | Chi lo riceve | |---|---| | *Tizio ti ha inviato un piano di sviluppo da approvare* | Il responsabile diretto; senza responsabile, il proprietario e gli amministratori | | *Tizio ha approvato il tuo piano di sviluppo* | La persona | | *Tizio ha restituito il tuo piano di sviluppo con una nota* | La persona | | *Tizio ha creato un piano di sviluppo per te* | La persona | ### Il ciclo aziendale Un **ciclo** dà a tutta l'azienda la stessa scadenza, con promemoria. Il proprietario e l'amministratore lo aprono in **Gestisci ciclo di PDI › Apri ciclo**, in cima allo spazio: | Campo | A cosa serve | |---|---| | **Nome del ciclo** | Es.: *Ciclo di PDI 2027*. Fino a 120 caratteri | | **Scadenza di invio** e **Scadenza di approvazione** | Giorni nel fuso orario della community; l'approvazione è lo stesso giorno dell'invio o dopo | | **Pubblico** | **Tutti** quelli che accedono allo spazio, **Un gruppo** o **Un tag** (sempre tra chi accede allo spazio) | | **Promemoria via e-mail** | Fino a 5, in giorni prima di ogni scadenza (da 0 a 60); il predefinito è 7 e 1 | - **Un ciclo aperto per spazio.** I piani attivi di chi è nel pubblico entrano nel ciclo, e anche quelli creati mentre è aperto. - **Chi è nel pubblico** vede in cima allo spazio il nome del ciclo e le scadenze, con la propria situazione: *"Invia il tuo PDI entro il 30/11"*, *"Il tuo PDI di questo ciclo è già stato inviato."* o *"La scadenza è passata: invia il tuo PDI appena puoi"*. - **Il responsabile vede il ciclo del suo team** in cima allo spazio, con le scadenze e l'adesione delle persone sotto di lui, anche quando lui stesso non è nel pubblico. - **Modifica** cambia nome, scadenze, pubblico e promemoria. **Chiudi ciclo** ferma i promemoria; i piani restano come sono, collegati al ciclo, e l'adesione resta nel pannello. Un ciclo chiuso non si riapre. - **Promemoria.** Aprire non invia nulla subito. In ogni giorno di promemoria, chi è nel pubblico e non ha ancora inviato riceve *"Invia il tuo PDI del ciclo …"*, e il responsabile con piani del ciclo da approvare riceve *"Ci sono PDI del ciclo … in attesa della tua approvazione"*. Nessuno ne riceve due nello stesso giorno. Le e-mail sono della categoria **Piano di sviluppo** di [E-mail di questa community](/notificacoes/emails-desta-comunidade), con la disiscrizione da quella categoria nel piè di pagina. - **Adesione.** Nella scheda **Pannello**, **Adesione al ciclo** mostra, per responsabile diretto, **Persone**, **Hanno inviato**, **Approvati**, **Non hanno inviato**, **Invio in ritardo** e **Approvazione in ritardo**. Il proprietario, l'amministratore e la finanza vedono tutto il pubblico; il responsabile, solo le persone sotto di lui. ### Azione collegata a un corso Creando o modificando un'azione, il campo **Corso della community (facoltativo)** collega l'azione a un corso che la persona può vedere. L'azione mostra allora l'avanzamento (*"3 di 8 lezioni (37%)"*) e **Vedi corso**; chi non è ancora iscritto vede **Iscriviti**, che porta al corso (un corso a pagamento segue il normale acquisto). Quando la persona conclude il corso, l'azione viene segnata come **Fatta** da sola, e può riaprirla. Il responsabile e il team che leggono il piano vedono lo stesso avanzamento. Se il corso non esiste più, l'azione resta senza collegamento, con un avviso. ### Azione creata da un workflow Un [workflow](/notificacoes/workflows#azioni-della-piattaforma-e-altri-workflow) con l'azione **Aggiungi un'azione al PDI** aggiunge un'azione, con scadenza, al PDI attivo della persona (per esempio, dopo il risultato di una valutazione); senza PDI attivo nello spazio, crea una bozza con essa. L'azione mostra *"Creato dal workflow …"*, con il nome del workflow, e segue le stesse regole di qualsiasi azione. ## Passo dopo passo ### Creare lo spazio *Ruolo: proprietario o amministratore.* 1. **Aggiungi Spazio › Pianificazione & HR › Piano di sviluppo**. 2. Dai un nome (es.: *PDI 2026*), la sezione e chi ha accesso. 3. Salva. L'app apre lo spazio. ### Preparare e inviare il tuo piano 1. Nello spazio, **Il mio piano › Crea il mio piano**. 2. **Titolo**, **Inizio** e **Fine**. 3. **Aggiungi azione** per ogni azione: titolo, descrizione (facoltativa) e **Scadenza**. 4. **Salva bozza** per continuare dopo, oppure **Salva e invia**. ### Approvare o restituire *Ruolo: responsabile diretto della persona, proprietario o amministratore.* 1. In **Da approvare**, apri il piano. 2. **Approva**, oppure **Restituisci** con la nota di cosa va cambiato. ### Seguire e concludere 1. In **Il mio piano**, cambia l'**Avanzamento** di ogni azione man mano che procedi. 2. Alla fine del periodo, **Concludi**. ## Esempi **Il piano annuale di un'azienda.** Spazio *PDI 2026*, aperto a tutti. Carla prepara il suo con tre azioni (*Seguire il corso di comunicazione*, scadenza 30/04; *Presentare all'all-hands*, 30/06; *Fare da mentor a uno stagista*, 31/10) e lo invia. Diego, il suo responsabile, lo restituisce con la nota *"Aggiungi un'azione di inglese"*; lei la aggiunge e lo invia di nuovo; lui lo approva. A maggio, il pannello delle HR mostra il team di Diego con un'azione in ritardo. **Il responsabile avvia il piano.** Diego crea in **Il mio team** il piano di Bruno, appena arrivato. Bruno riceve *"Diego ha creato un piano di sviluppo per te"*, sistema una scadenza e lo invia; Diego lo approva. **La persona modifica un piano approvato.** Carla cambia la scadenza di un'azione: il piano torna **In attesa di approvazione** e Diego riceve l'avviso. Se fosse Diego a fare la stessa modifica, il piano resterebbe approvato. ## Con l'assistente (MCP) Gli strumenti del piano di sviluppo sono in [Strumenti · Membri › Piani di sviluppo](/mcp/ferramentas-membros#piani-di-sviluppo). Il ciclo (`get_current_development_cycle` per chiunque; `list_development_cycles` e `get_development_cycle` per il proprietario, l'amministratore e la finanza; `create_development_cycle`, con `dry_run` per vedere prima com'è e chi riceve i promemoria, `update_development_cycle` e `close_development_cycle`, che chiede conferma, per il proprietario e l'amministratore; `get_development_cycle_adhesion` per il team e per il responsabile, sul suo team) e `course_id` nelle azioni, con l'avanzamento del corso. Vedi la ricetta [Apri il ciclo di PDI e segui l'adesione](/mcp/receitas#83-apri-il-ciclo-di-pdi-e-segui-l-adesione). ## Errori comuni e come risolverli | Situazione | Perché | Cosa fare | |---|---|---| | *"Questa persona ha già un piano di sviluppo attivo in questo spazio. Concludi quello attuale per crearne un altro"* | Un piano attivo per persona per spazio | Concludi quello attuale, o usa un altro spazio Piano di sviluppo | | *"Aggiungi almeno un'azione per inviarlo."* | Piano senza azioni | Aggiungi un'azione con scadenza | | *"Solo il responsabile diretto, owner o admin possono creare il piano di sviluppo di un'altra persona"* | Sei responsabile indiretto, o non sei il responsabile della persona | Chiedi al responsabile diretto | | *"Solo la persona e chi approva il suo piano possono modificarlo"* | Leggi il piano (responsabile indiretto, finanza), ma non lo modifichi | Chiedi alla persona o al responsabile diretto | | *"La persona deve avere accesso allo spazio dei piani di sviluppo"* | Lo spazio è privato e la persona non è nel suo pubblico | Dalle accesso allo spazio | | Il piano approvato è tornato in approvazione | La persona ha cambiato il titolo, il periodo o un'azione | È così per scelta; il responsabile lo approva di nuovo | | *"Ancora nessuno nel tuo team"* in **Il mio team** | Nessuno risponde a te nell'organigramma, o chi risponde non apre lo spazio | Il proprietario o l'amministratore definisce il responsabile in **Membri** | | *"Scegli lo spazio dei piani di sviluppo: questa community ne ha più di uno"* (API o assistente) | Ci sono più spazi e la richiesta non ha detto quale | Indica lo spazio (`spaceId` nell'API, `space_id` nell'assistente) | | *"Questo spazio ha già un ciclo di PDI aperto. Chiudilo prima di aprirne un altro."* | Un ciclo aperto per spazio | Chiudi quello attuale in **Gestisci ciclo di PDI** | | *"La scadenza di approvazione non può essere prima di quella di invio."* | Le scadenze sono invertite | Cambiane una | ## Domande frequenti **Il responsabile indiretto approva?** No. Vede il piano e il pannello del suo team, ma approva il responsabile diretto (o il proprietario o l'amministratore). **Posso eliminare un piano approvato?** No. Si elimina solo la bozza; quello approvato si conclude e resta nello storico. **Concludere con azioni aperte fa perdere le azioni?** No. Restano com'erano, fatte o no, nello storico. **Il moderatore vede i piani?** Solo quelli delle persone di cui è responsabile nell'organigramma. ## Nell'API Lo spazio è `module: "developmentPlan"`, e la community può averne più di uno. Le rotte sono in `/api/development-plans`, con l'`X-CommunityId` e lo `spaceId` (obbligatorio quando c'è più di uno spazio): `GET` e `POST /api/development-plans` (`scope`: `mine`, `team`, `toApprove` o `all`), `GET /api/development-plans/team`, `GET /api/development-plans/dashboard`, `GET`, `PUT` e `DELETE /api/development-plans/{id}`, `POST /api/development-plans/{id}/submit`, `/approve`, `/return` (con `note`) e `/complete`, e le azioni in `POST /api/development-plans/{id}/actions`, `PUT` e `DELETE /api/development-plans/{id}/actions/{actionId}`. Ogni piano porta `canEdit`, `canSubmit`, `canApprove`, `canReturn`, `canComplete` e `canDelete`; chi non può vederlo riceve `404`, e un secondo piano attivo, `409` (`activeExists`). **Cicli e corsi**: `GET /api/development-plans/cycles/current`, `GET` e `POST /api/development-plans/cycles`, `GET` e `PUT /api/development-plans/cycles/{cycleId}`, `POST /api/development-plans/cycles/{cycleId}/close` e `GET /api/development-plans/cycles/{cycleId}/adhesion`. Aprire, modificare e chiudere spettano al proprietario e all'amministratore (`403` `cycleDenied`); elencare e vedere un ciclo, anche alla finanza (`403` `cycleTeamOnly`); un secondo ciclo aperto nello spazio restituisce `409` (`cycleOpenExists`). Le azioni accettano `courseId` (`null` scollega) e portano `course`, con l'avanzamento. ## Correlati - [Gruppi e organigramma](/membros/grupos-e-organograma) - [Feedback](/espacos/feedbacks) - [Moduli](/conceitos/modulos) - [E-mail di questa community](/notificacoes/emails-desta-comunidade) - [Strumenti · Membri › Piani di sviluppo](/mcp/ferramentas-membros#piani-di-sviluppo)