# Empresas residentes

> Las empresas que ocupan el coworking, con el contrato (tipo de residencia, valor mensual, inicio y salida) y el equipo de cada una. El admin de la empresa invita y quita colegas, cada persona ve su empresa en Mi empresa, y el equipo de la comunidad cierra la residencia.

Las **empresas residentes** son las empresas que ocupan tu coworking: la startup de la sala 3, la gestoría del puesto fijo, la consultora que solo usa la dirección. Cada empresa tiene un **contrato** (tipo de residencia, valor mensual, inicio y salida) y un **equipo**, las personas que trabajan en ella. Una de ellas puede ser **admin de la empresa** y ocuparse de su propio equipo, sin depender de la recepción.

La empresa **no es un miembro**: no tiene acceso propio y no aparece en la lista de miembros ni en los recuentos. Quienes entran en la comunidad son las personas del equipo, cada una con su cuenta.

## Para qué sirve

| Situación | Empresas residentes |
|---|---|
| Oficina privada | La recepción registra la empresa e invita a la socia; ella suma a los otros cinco empleados |
| Puesto fijo | El contrato queda registrado con el valor y la fecha de salida, a la vista de quien lleva las finanzas |
| Oficina virtual | La empresa existe en el registro aunque nadie trabaje en el espacio cada día |
| Cambio de personal | El admin de la empresa quita a quien se fue e invita a quien llegó, por correo |
| Fin de la residencia | El equipo cierra la empresa y decide, en un clic, si todos salen con ella |

## Cómo funciona

### Dónde está

- **Administración › Empresas**: la lista de empresas residentes, para el equipo de la comunidad. Ahí se registra, edita, invita y cierra.
- **Mi empresa**, en el menú de la cuenta: la empresa en la que estás y su equipo. El elemento solo aparece para quien está en el equipo de una empresa.

### El contrato

Cada empresa guarda:

| Campo | Qué es |
|---|---|
| **Nombre de la empresa** | Cómo aparece en la lista y en **Mi empresa** |
| **Tipo de residencia** | **Oficina privada**, **Puesto fijo** u **Oficina virtual** |
| **Valor mensual** | Solo registro, sin cobro, en la moneda de la comunidad. Puede ser cero |
| **Inicio** | La fecha en que empezó el contrato |
| **Salida prevista** | Opcional. No puede ser anterior al inicio |

> [!NOTE]
> El contrato es un registro: el cobro sigue siendo la suscripción que compra la empresa. El **Valor mensual** no genera cobro ni entra en el extracto; sirve para que el equipo sepa cuánto paga cada empresa. Para cobrar, usa un [plan](/monetizacao/planos) al que la empresa se suscriba.

La empresa está **Activa** mientras el contrato está vigente. Con la salida prevista en el pasado pasa a **Finalizada** en la lista, pero el equipo sigue vinculado hasta que alguien cierre la empresa de verdad (ver [Cerrar una empresa](#cerrar-una-empresa)).

### Quién ve qué

| | Lista de empresas | Valor y fechas del contrato | Registrar, editar y cerrar | Invitar y quitar en el equipo | Marcar al admin de la empresa |
|---|---|---|---|---|---|
| **Propietario** y **administrador** | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| **Financiero** | Sí | Sí | No | No | No |
| **Moderador** | Sí | No | No | No | No |
| **Admin de la empresa** | No (ve la suya en **Mi empresa**) | No | No | Sí, en su empresa, mientras está activa (la invitación depende de la aceptación) | No |
| **Miembro** | No | No | No | No | No |

- El **financiero** lo ve todo, sin editar.
- El **moderador** ve la lista sin el valor y sin las fechas del contrato: la tarjeta muestra *"Contrato visible solo para la gestión"*.
- El **miembro** no ve la lista. Si está en el equipo de una empresa, ve la suya en **Mi empresa**.
- El **admin de la empresa** ve **Mi empresa** con el equipo, sin el contrato, y puede invitar y quitar colegas mientras la empresa está activa.

### El equipo y el admin de la empresa

El equipo de cada empresa muestra la etiqueta **Admin de la empresa** en quien es admin, y una etiqueta de cómo entró:

- **Entró por la empresa**: la persona llegó a la comunidad por la invitación de la empresa.
- **Ya era miembro de la comunidad**: la persona ya estaba en la comunidad y solo ganó el vínculo con la empresa.

El propietario o el administrador marca a un empleado como admin de la empresa con **Hacer admin** (y lo deshace con **Quitar admin**). El admin de la empresa **invita a colegas por correo** y **quita** a quien se fue. No cambia el contrato ni marca a otro admin.

### Invitación con aceptación

La invitación funciona de dos maneras, según quién la envía:

| Quién invita | Qué pasa |
|---|---|
| **Propietario** o **administrador** de la comunidad | Vincula al momento. Quien ya es miembro entra en el equipo sin correo; quien todavía no lo es entra en la comunidad como miembro, recibe la invitación por correo y ya aparece en el equipo |
| **Admin de la empresa** | La persona recibe una invitación por correo y **solo entra en el equipo cuando la acepta**, aunque ya sea de la comunidad. Quien aún no es miembro también recibe la invitación de la comunidad y entra en ella como miembro |

Las invitaciones del admin de la empresa que aún no tienen respuesta aparecen en **Invitaciones pendientes (N)**, cada una con el correo y *"Enviada el …"*. La lista muestra solo el correo escrito, nunca si la persona ya era de la comunidad.

### Límites

- **Una persona está en una sola empresa.** Cuando el propietario o el administrador invita a quien ya está en el equipo de otra empresa, se rechaza: *"Esta persona ya está en el equipo de otra empresa."* En la invitación del admin de la empresa, el rechazo solo lo ve la propia persona, al aceptar: *"Ya estás en el equipo de otra empresa; sal de él antes de aceptar esta invitación."*
- La invitación **respeta el bloqueo de la comunidad**: si no está aceptando nuevos miembros, se rechaza (*"La comunidad no está aceptando nuevos miembros ahora."*).
- La invitación **respeta a quien rechazó invitaciones**: quien pidió no participar en la comunidad no recibe el correo (*"… pidió no participar en esta comunidad; la invitación no se envió."*).
- El **admin de la empresa** envía hasta **30 invitaciones por hora**; por encima, la pantalla pide intentarlo más tarde. El propietario y el administrador de la comunidad no tienen ese límite.
- Una empresa cerrada **no acepta invitaciones**, y su admin ya no invita ni quita a nadie. El propietario y el administrador de la comunidad pueden seguir quitando.

## Paso a paso

### Registrar una empresa

*Propietario o administrador.*

1. Abre **Administración › Empresas** y haz clic en **Nueva empresa**.
2. Rellena **Nombre de la empresa**, **Tipo de residencia**, **Valor mensual** e **Inicio**. La **Salida prevista** es opcional.
3. Haz clic en **Registrar**. La empresa aparece en la lista, todavía **sin equipo**.

Para cambiar el contrato después, abre la empresa y usa **Editar**.

### Invitar al equipo

*Propietario, administrador o el admin de la empresa.*

1. Abre la empresa (en **Administración › Empresas**, o en **Mi empresa** si eres su admin) y haz clic en **Invitar**.
2. Escribe el **Correo electrónico** y, si la persona aún no tiene cuenta, el **Nombre**.
3. El propietario y el administrador pueden marcar **Admin de la empresa** ya en la invitación.
4. Haz clic en **Invitar**.

Invitando como **propietario o administrador**, quien todavía no es miembro entra en la comunidad como miembro y recibe la invitación por correo; ya aparece en el equipo (*"Invitación enviada a …; la persona ya está en el equipo."*). Quien ya es miembro solo entra en el equipo, sin correo (*"… ya era miembro y entró en el equipo."*).

Invitando como **admin de la empresa**, la pantalla avisa *"La persona recibe una invitación por correo y solo entra en el equipo cuando la acepta."* y, al enviar, *"Invitación enviada. La persona entra en el equipo cuando la acepte."* La invitación queda en **Invitaciones pendientes** hasta que la persona responda.

### Aceptar o rechazar una invitación

*La persona invitada por el admin de la empresa.*

1. Abre el enlace del correo (**Ver invitación**). Lleva a **Mi empresa**; sin sesión iniciada, la pantalla pide *"Inicia sesión para ver tu invitación"*.
2. La tarjeta muestra *"… te invitó a la empresa …"*, con *"Solo entras en el equipo si aceptas."*
3. Haz clic en **Aceptar** o **Rechazar**.

Al aceptar aparece *"Entraste en el equipo de la empresa …"* y la página pasa a mostrar la empresa y el equipo. Al rechazar, *"Invitación de la empresa … rechazada."*: el rechazo es definitivo, y para entrar después hace falta una invitación nueva. Una invitación ya respondida, o abierta con otra cuenta, muestra *"Esta invitación ya no está disponible: ya fue respondida o es de otra cuenta."*

### Marcar al admin de la empresa

*Propietario o administrador.*

1. Abre la empresa y busca a la persona en **Equipo**.
2. Haz clic en **Hacer admin**. Para deshacerlo, **Quitar admin**.

### Quitar a alguien del equipo

*Propietario, administrador o el admin de la empresa.*

1. En **Equipo**, haz clic en **Quitar** junto a la persona.
2. Lee el aviso y confirma.

Lo que pasa depende de cómo entró la persona:

| Cómo entró | Qué pasa | Botón |
|---|---|---|
| **Entró por la empresa** | Sale del equipo y también de la comunidad, y pierde el acceso | **Quitar de la empresa y de la comunidad** |
| **Ya era miembro de la comunidad** | Solo pierde el vínculo con la empresa y sigue en la comunidad | **Quitar de la empresa** |

Quien entró por la empresa pero después recibió otro rol en la comunidad (moderador, por ejemplo) sigue en la comunidad y solo pierde el vínculo. La empresa y el resto del equipo siguen como están.

> [!NOTE]
> Al quitar a alguien del equipo, el cobro a la persona eliminada se suspende; la suscripción sigue registrada hasta que se cancele. Para terminarla del todo, cancélala en [Gestión de suscripciones](/pagamentos/gestao-de-assinaturas).

### Cerrar una empresa

*Propietario o administrador.*

1. Abre la empresa y haz clic en **Cerrar**.
2. La opción **Quitar a las N personas del equipo** viene marcada. Desmarcada, el equipo sigue vinculado a la empresa cerrada, y puedes quitar a cada persona después.
3. Haz clic en **Cerrar empresa**.

La empresa deja de aceptar invitaciones, y su admin ya no invita ni quita a nadie. El registro y el contrato se conservan, con la fecha en **Cerrada el**. Con la opción marcada, vale la misma regla que al [quitar a alguien](#quitar-a-alguien-del-equipo): quien entró por la empresa sale también de la comunidad; quien ya era miembro solo pierde el vínculo. Una empresa cerrada no se puede reabrir; para que la misma empresa vuelva, regístrala de nuevo.

Cuando pasa la **Salida prevista**, la pantalla avisa *"El contrato terminó. Cierra la empresa para decidir qué pasa con el equipo."*: la fecha sola no quita a nadie.

### Ver tu empresa

*Cualquier persona del equipo de una empresa.*

Abre el menú de la cuenta y haz clic en **Mi empresa**. La página muestra la empresa y el equipo. Si eres su admin, aparece *"Eres admin de la empresa: puedes invitar y quitar personas del equipo."*, con los botones para hacerlo y las **Invitaciones pendientes**. Con la empresa cerrada, la página muestra **Empresa cerrada** y *"Ya no se pueden invitar ni quitar personas del equipo."*

Una invitación pendiente también aparece aquí, para que la persona invitada la acepte o la rechace.

## Ejemplos

**Startup en oficina privada.** El administrador registra *Acme Tecnologia*, **Oficina privada**, R$ 4.800 al mes, desde el 1/11. Invita a la socia, `maria@memberfy.net`, con **Admin de la empresa** marcado. Ella recibe la invitación, entra y, en **Mi empresa**, invita a los otros cuatro empleados. Cada uno entra en el equipo al aceptar la invitación.

**Un empleado que se fue.** María quita a João del equipo. Él había entrado por la invitación de la empresa, así que también sale de la comunidad y pierde el acceso.

**Fin del contrato.** *Acme* se muda a fin de año. El administrador abre la empresa, hace clic en **Cerrar** con **Quitar a las 5 personas del equipo** marcado y confirma. El contrato queda en el historial.

## Errores comunes y cómo resolverlos

| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| *"Esta persona ya está en el equipo de otra empresa."* | Quita antes a la persona de la otra empresa |
| *"Esta persona ya está en el equipo de esta empresa."* | Nada que hacer: ya está |
| *"La comunidad no está aceptando nuevos miembros ahora."* | La entrada de miembros está cerrada; reabre la comunidad o espera |
| *"… pidió no participar en esta comunidad; la invitación no se envió."* | La persona rechazó invitaciones de esta comunidad; contáctala por otro canal |
| *"Esta empresa está cerrada; no se puede invitar a personas."* | Registra la empresa de nuevo, si volvió |
| *"Esta empresa ha finalizado; la invitación ya no es válida."* | La empresa se cerró después de la invitación; nada que hacer |
| *"Ya estás en el equipo de otra empresa; sal de él antes de aceptar esta invitación."* | Pide al admin de la otra empresa, o a la gestión, que te quite de allí |
| *"Esta invitación ya no está disponible: ya fue respondida o es de otra cuenta."* | Entra con la cuenta del correo invitado, o pide una invitación nueva |
| *"La fecha de salida no puede ser anterior a la de inicio."* | Corrige las fechas del contrato |

## Preguntas frecuentes

**¿Se cobra el valor mensual?** No. Es un registro, sin cobro. La empresa paga por la suscripción que compra.

**¿La empresa cuenta como miembro?** No. Solo las personas del equipo son miembros.

**¿El admin de la empresa ve el valor del contrato?** No. En **Mi empresa** nadie ve el contrato; queda con el propietario, el administrador y el financiero.

**¿Una persona puede trabajar en dos empresas?** No. Cada persona está en una sola empresa.

**¿Por qué la persona que invité no aparece en el equipo?** Porque la invitación del admin de la empresa depende de la aceptación. Hasta que responda, la invitación queda en **Invitaciones pendientes**.

**¿Cerrar la empresa borra el historial?** No. El registro y el contrato se conservan.

## Con el asistente

Son 14 herramientas: el equipo de la comunidad lista y lee las empresas; el propietario y el administrador registran, editan, cierran y marcan al admin de la empresa; cualquier persona del equipo de una empresa ve la suya, y su admin invita (con aceptación) y quita colegas; la persona invitada ve, acepta y rechaza sus invitaciones. Cerrar, quitar y rechazar piden confirmación. Ver [Herramientas · Empresas residentes](/mcp/ferramentas-empresas-residentes).

## En la API

Con `X-CommunityId` en la cabecera, la etiqueta **Resident Companies** reúne las rutas en `/api/resident-companies`: listar y registrar (`GET` y `POST`), tu empresa (`GET /mine`), leer y editar una (`GET` y `PATCH /{id}`), cerrar (`POST /{id}/close`), el equipo (`GET` y `POST /{id}/members`), marcar al admin (`PATCH /{id}/members/{profileId}`), quitar (`DELETE /{id}/members/{profileId}`), las invitaciones pendientes de la empresa (`GET /{id}/invitations`), tus invitaciones (`GET /invitations/mine`) y aceptar o rechazar (`POST /invitations/{invitationId}/accept` y `.../decline`). La referencia completa, generada desde la API, está en [Referencia de la API › Resident Companies](/api/referencia/resident-companies).

## Relacionados

- [Roles y permisos](/conceitos/papeis-e-permissoes)
- [Invitar miembros](/membros/convidar-membros)
- [Política de invitaciones](/membros/politica-de-convites)
- [Gestionar miembros](/membros/gerenciar-membros)
- [Planes](/monetizacao/planos)
- [Gestión de suscripciones](/pagamentos/gestao-de-assinaturas)
- [Paquetería](/espacos/encomendas)