# Downloads

> Der Bereich, der Dateien teilt (Tabellen, E-Books, PDFs, Vorlagen), in einem Archiv oder als einzelne Datei, kostenlos, verkauft oder im Plan enthalten. Wer hochlädt, die Freigabe, der Stempel in PDFs, Meine Downloads und die Zähler für das Team.

Das Modul **Downloads** ist der Ort, an dem du Dateien an die Community verteilst: eine Tabelle, ein E-Book, ein PDF, eine Vorlage, ein ZIP-Paket. Der Bereich kann ein **Archiv** sein (mehrere Einträge, jeder mit einer oder mehreren Dateien) oder **nur eine Datei**. Jeder Eintrag ist kostenlos für alle, die den Bereich sehen, wird über ein [Produkt](/monetizacao/produtos) verkauft oder ist in einem [Plan](/monetizacao/planos) enthalten.

Die Dateien liegen in einem **privaten** Bereich. Niemand erhält eine dauerhafte Adresse: Jeder Download erzeugt in dem Moment einen Link, der **5 Minuten** gilt.

## Wofür es gut ist

| Community | Downloads |
|---|---|
| Online-Schule | Das E-Book zum Kurs, separat verkauft, und die Übungstabelle, kostenlos für die Teilnehmenden |
| Verein | Protokolle, Satzungen und Dokumentvorlagen, nur für die Mitglieder |
| Beratung | Ein Vorlagen-Kit als ZIP, im Premium-Plan enthalten |
| Coworking | Das Hausbuch als PDF, in einem Bereich mit nur einer Datei |

## So funktioniert es

### Archiv oder nur eine Datei

Beim Anlegen des Bereichs fragt der Schritt **So funktioniert der Bereich** nach dem Modus:

| Modus | Was der Bereich zeigt |
|---|---|
| **Archiv** (Standard) | Mehrere Einträge, jeder mit einer oder mehreren Dateien, nach Kategorie filterbar. Es gibt keine Grenze für Einträge oder Dateien pro Eintrag |
| **Nur eine Datei** | Der Bereich zeigt direkt eine einzige Datei. Um sie zu wechseln, **ersetze** die Datei: Ein zweiter Eintrag oder eine zweite Datei wird abgelehnt |

Im **Archiv** sind die **Kategorien** optional (die Ansicht schlägt *Tabellen*, *E-Books* und *Vorlagen* vor). Jeder Eintrag hat höchstens eine Kategorie, und eine Kategorie mit Einträgen lässt sich erst entfernen, nachdem diese Einträge verschoben oder gelöscht wurden.

### Der Eintrag

| Feld | Wozu |
|---|---|
| **Titel** | Pflicht |
| **Beschreibung** | Formatierter Text |
| **Titelbild** | Optional. JPG, PNG, WEBP oder GIF, bis zu 20 MB |
| **Kategorie** | Eine der Kategorien des Bereichs (nur im Archiv) |
| **Dateien** | Die Dateien des Eintrags, auf seiner Seite hochgeladen |
| **PDFs stempeln** | Siehe [PDFs stempeln](#pdfs-stempeln) |

Ein neuer Eintrag entsteht als **Entwurf** (nur das Team und die Autorin oder der Autor sehen ihn). **Veröffentlichen** verlangt mindestens **eine Datei**. Zurückziehen macht den Eintrag wieder zum Entwurf.

### Akzeptierte Dateien

| Typ | Formate |
|---|---|
| Bilder | PNG, JPG, WEBP, GIF |
| Tabellen | XLS, XLSX, ODS, CSV |
| PDF | PDF |
| Dokumente | DOC, DOCX, ODT, TXT, MD, PPT, PPTX |
| Komprimiert | ZIP |

- **Bis zu 200 MB pro Datei.** Es gibt keine Grenze für die Anzahl der Dateien.
- **Keine ausführbaren Dateien** und kein anderer Dateityp. Memberfy prüft den **Inhalt** der Datei, nicht nur die Endung: Eine ausführbare Datei, die in `.pdf` umbenannt wurde, wird abgelehnt und gelöscht.
- Der Upload geht direkt von deinem Browser in den Speicher, mit Fortschrittsbalken, und du kannst mehrere Dateien auf einmal per Ziehen hochladen.
- Die Dateien zählen zum Speicherkontingent der Community, das bei Überschreitung **nur warnt**: Der Speicher blockiert nie einen Upload.
- Jede Person kann bis zu **60 Medien-Uploads pro Stunde** ausführen (Dateien aus Downloads und andere gehostete Medien); danach bittet die Ansicht, es später erneut zu versuchen.
- **Ersetzen** setzt eine andere Datei an die Stelle; **Datei entfernen** fragt nach einer Bestätigung (*„Wer sie schon heruntergeladen hat, behält seine Kopie.“*). Wer danach herunterlädt, erhält die neue Datei. Wird die letzte Datei eines veröffentlichten Eintrags entfernt, wird er wieder zum Entwurf.
- Die Reihenfolge der Dateien ändert sich mit **Nach oben** und **Nach unten**.

### Wer hochlädt und wer konfiguriert

| Aktion | Wer |
|---|---|
| Den Bereich konfigurieren (Modus, Kategorien, Freigabe) | Eigentümer und Administrator |
| Eintrag anlegen und Dateien hochladen | Wen **Wer posten darf** des Bereichs zulässt. Standardmäßig nur das Team (Eigentümer, Administrator, Moderator und Finanzen), auch wenn der Bereich über die API oder den Assistenten angelegt wird |
| Einen Eintrag bearbeiten, Dateien wechseln, veröffentlichen und löschen | Die Autorin oder der Autor des Eintrags und das Team |
| Herunterladen | Wer Zugang zum Eintrag hat, wie unter [Wer herunterlädt](#wer-herunterladt) beschrieben |
| Die Zähler sehen | Das Team |

Eigentümer und Administrator können das Hochladen unter **Wer posten darf** für die **Mitglieder** freigeben. Das kommt zur Zugriffsregel des Bereichs hinzu: Wer den Bereich nicht sieht, lädt weder hoch noch herunter.

### Freigabe der Einträge von Mitgliedern

Ist **Beiträge von Mitgliedern prüfen** in der Konfiguration des Bereichs eingeschaltet, bleibt ein von einem Mitglied erstellter Eintrag **In Prüfung**, für andere unsichtbar, bis das Team über die Warteschlange der [Moderation](/membros/moderacao) entscheidet. Der Tab **In Prüfung** des Bereichs zeigt die Warteschlange.

- **Freigeben** veröffentlicht den Eintrag **sofort**, wenn er schon eine Datei hat (die Autorin oder der Autor muss nicht erneut veröffentlichen).
- **Ablehnen** verlangt einen Grund, und die Person wird benachrichtigt.
- Wird ein veröffentlichter Eintrag eines Mitglieds **bearbeitet**, geht er **zurück in die Prüfung**.
- Die Einträge des Teams laufen nicht über die Warteschlange.

### Preis und Verkauf

Jeder Eintrag entsteht mit einem damit verknüpften **Produkt**, als Entwurf und **kostenlos**. Auf der Seite des Eintrags sieht das Team die Leiste **Preis und Verkauf**, die das Produkt öffnet, um Preis, Bestand und Pläne festzulegen und zu veröffentlichen. Dieses Produkt hat die Art **Download** und lässt sich nicht separat löschen: Den Eintrag löschen archiviert das Produkt. Siehe [Produktarten](/monetizacao/produtos#produktarten).

### Wer herunterlädt

| Situation des Eintrags | Wer herunterlädt |
|---|---|
| Ohne Preis (Produkt im Entwurf, inaktiv oder zum Preis null) | Jede Person, die den Bereich sieht |
| Mit Preis und veröffentlichtem Produkt | Wer **gekauft** hat (Kauf bestätigt und aktiv) und wer einen **Plan hat, der das Produkt enthält** |
| Immer | Das Team und die Autorin oder der Autor des Eintrags |

- **Wer keinen Zugang hat**, sieht den Eintrag mit einem Schloss: Titel, Titelbild, Preis und die Schaltfläche **Kaufen**, ohne die Dateinamen und ohne Link.
- **Erstattung, Rückbuchung (Chargeback), Ende der Zugangsfrist und Austritt aus dem Plan** beenden den Zugang zu neuen Downloads. Wer schon heruntergeladen hat, behält die Kopie, die er hat, aber **früher heruntergeladen zu haben garantiert keinen Zugang**: Es gilt nur die aktuelle Regel.
- **Ein Eintrag, der kostenlos war und einen Preis bekommt:** Wer nicht gekauft hat und keinen Plan hat, der ihn enthält, muss dann kaufen, auch wenn er schon vorher heruntergeladen hat.
- **Bestand (optional):** Hat das Produkt einen Bestand und ist er aufgebraucht, erscheint der Eintrag als ausverkauft, und die [Warteliste](/monetizacao/produtos#platze-und-warteliste) greift. Mit festgelegtem Bestand läuft selbst ein Eintrag zum Preis null über eine Bestätigung „kostenlos erhalten“, um die Einheit zu belegen.
- Die Bestätigungs-E-Mail zum Kauf eines Downloads führt zu **Meine Downloads** (mit Anmeldung), nie zu einem Dateilink.

### Meine Downloads

Jedes Mitglied sieht, was es herunterladen kann, unter **Abrechnung › Meine Käufe › Meine Downloads**: die gekauften, im Plan enthaltenen oder kostenlosen Einträge, mit der Herkunft des Zugangs (**Gekauft**, **In deinem Tarif**, **Kostenlos**), dem Kaufdatum, dem letzten Download und, wenn es eine Frist gibt, *„Zugriff bis“*. Die Liste zeigt nur, was die Person tatsächlich herunterladen kann, mit Daten in der Zeitzone der Community.

### PDFs stempeln

Unter **Bearbeiten** des Eintrags sieht, wer einen Eintrag mit mindestens einem PDF verwaltet, den Schalter **PDFs stempeln** (standardmäßig aus). Eingeschaltet erhält **wer ein PDF herunterlädt** eine **Kopie** mit einer kleinen grauen Zeile am Fuß der **letzten Seite**: *„Heruntergeladen von {E-Mail} am {Datum und Uhrzeit}“*, in der Zeitzone der Community.

- **Das Team und die Autorin oder der Autor laden ohne Stempel herunter**, um die Datei zu prüfen. Das Original wird nie verändert.
- **Ein PDF über 25 MB**, ein passwortgeschütztes oder beschädigtes PDF wird **ohne Stempel** ausgeliefert, und der Download funktioniert normal.
- Andere Dateitypen erhalten keinen Stempel.
- Der Stempel **hilft, ein Leck nachzuverfolgen, verhindert es aber nicht**: Wer die Datei hat, kann sie teilen.

### Zähler für das Team

Auf der Seite des Eintrags sieht das Team, wie viele Downloads es gab, insgesamt und nach verschiedenen Personen, pro Eintrag und pro Datei, sowie das Datum des letzten. Die Downloads des Teams selbst werden nicht gezählt. Das Mitglied sieht keine Zähler. Die Zahlen zeigen, wie viele, nicht wer.

## Schritt für Schritt

### Den Bereich anlegen

*Rolle: Eigentümer oder Administrator.*

1. Wähle unter **Bereich Hinzufügen** das Modul **Downloads**.
2. Wähle im Schritt **So funktioniert der Bereich** **Archiv** oder **Nur eine Datei**.
3. Füge im Archiv die **Kategorien** hinzu (optional) und schalte, wenn Mitglieder hochladen sollen, **Beiträge von Mitgliedern prüfen** ein.
4. Lege die Sichtbarkeit und **Wer posten darf** fest und erstelle den Bereich.

Um Modus, Kategorien oder Freigabe später zu ändern, nutze **Bereich konfigurieren** in der Leiste **Bereichsverwaltung**. Der Wechsel zu **Nur eine Datei** bei einem Eintrag mit zwei oder mehr Dateien wird abgelehnt.

### Einen Eintrag anlegen und die Dateien hochladen

*Rolle: wen der Bereich anlegen lässt.*

1. Klicke im Bereich auf **Neuer Download** (im Modus mit nur einer Datei **Datei hinzufügen**).
2. Fülle **Titel**, **Beschreibung**, **Kategorie** und das **Titelbild** aus und klicke auf **Erstellen und Dateien hinzufügen**.
3. Ziehe auf der Seite des Eintrags unter **Dateien** die Dateien hinein oder nutze **Dateien auswählen**.
4. Wenn alle fertig sind, klicke auf **Veröffentlichen**.

### Den Eintrag verkaufen

*Rolle: Eigentümer oder Administrator.*

1. Klicke auf der Seite des Eintrags auf **Preis und Verkauf**.
2. Lege den **Preis** fest und, wenn du willst, den Bestand und die Pläne, in denen der Eintrag enthalten ist, und veröffentliche das Produkt. Siehe [Produkte](/monetizacao/produtos). Ein Produkt mit Preis zu veröffentlichen setzt genehmigte [Geschäftsinformationen](/pagamentos/informacao-comercial) voraus; ein kostenloses Produkt nicht.
3. Wer keinen Zugang hat, sieht dann den Preis und **Kaufen**.

### Herunterladen

1. Öffne den Eintrag und klicke neben der Datei auf **Herunterladen** (*„Der Download-Link wird beim Klick erstellt und gilt 5 Minuten.“*).
2. Um zu sehen, was du hast, öffne **Meine Downloads**.

## Beispiele

**E-Book zum Kurs.** Bereich **Materialien** (Archiv, Sichtbarkeit **Privat**). Der Eintrag *E-Book Excel von null an* wird mit einem Preis von US$ 29 veröffentlicht. Die Teilnehmenden sehen das Schloss und **Kaufen · US$ 29,00**; wer gekauft hat, lädt herunter. Der Eintrag *Übungstabelle*, ohne Preis, gehört allen Teilnehmenden.

**Hausbuch.** Bereich **Handbuch** im Modus **Nur eine Datei**: Nur das Team lädt hoch, und jedes Mitglied lädt das PDF herunter. Um eine neue Version zu veröffentlichen, nutzt das Team **Ersetzen** an der Datei.

**Vorlagen der Mitglieder.** Archiv mit der Kategorie *Vorlagen*. Der Administrator gibt das Hochladen für die Mitglieder frei und schaltet die Prüfung ein: Die von einem Mitglied gesendete Vorlage erscheint erst, nachdem das Team sie freigibt.

## Häufige Fehler und wie du sie behebst

| Meldung | Was du tust |
|---|---|
| *Dieser Dateityp wird nicht akzeptiert. Verwende PDF, Tabellen, Dokumente, Bilder oder ZIP.* | Wandle die Datei in eines der akzeptierten Formate um |
| *Die Datei ist größer als …* | Die Grenze liegt bei 200 MB pro Datei; verkleinere oder teile sie |
| *Die Datei ist leer.* | Wähle eine andere Datei |
| *Du hast noch keinen Zugriff auf diese Datei.* | Der Eintrag ist kostenpflichtig: Kaufe ihn oder nutze den Plan, der ihn enthält |
| *Dieser Eintrag ist ausverkauft.* | Trag dich in die Warteliste ein |
| *Zu viele Downloads in kurzer Zeit. Versuche es in einigen Minuten erneut.* | Warte einige Minuten |
| Die Schaltfläche **Veröffentlichen** funktioniert nicht | Lade vorher mindestens eine Datei hoch |
| Das Mitglied sieht **Neuer Download** nicht | **Wer posten darf** des Bereichs ist nur das Team |

## Häufige Fragen

**Kann der Dateilink geteilt werden?**
Er gilt 5 Minuten und wird für die Person erzeugt, die geklickt hat. Wer die Herkunft eines PDF-Lecks nachverfolgen will, kann den [Stempel](#pdfs-stempeln) einschalten.

**Kann ich eine Datei verkaufen, ohne ein Produkt anzulegen?**
Nein: Jeder Eintrag hat sein Produkt, als Entwurf und kostenlos, und der Preis wird darin festgelegt.

**Verliert, wer den Eintrag gekauft hat, den Zugang, wenn ich die Datei wechsle?**
Nein. Die neue Datei gilt für die nächsten Downloads; der Zugang bleibt.

**Kann ich alle Dateien eines Eintrags auf einmal herunterladen?**
Noch nicht: Jede Datei hat ihre eigene Schaltfläche.

**Gibt es einen Virenscanner?**
Nein. Memberfy blockiert ausführbare Dateien und prüft den Typ anhand des Inhalts, durchsucht die Dateien aber nicht nach Viren.

## Mit dem Assistenten

Der Assistent konfiguriert den Bereich, legt die Einträge an, lädt die Dateien hoch (per Link oder Datei), veröffentlicht, zeigt die Zähler und listet für alle, die herunterladen, die Downloads auf und liefert den 5-Minuten-Link. Siehe [Werkzeuge · Downloads](/mcp/ferramentas-downloads).

## In der API

`GET` und `PUT /api/downloads/spaces/{spaceId}` (Modus, Kategorien, Freigabe); `GET` und `POST /api/downloads/items`, `GET`, `PUT` und `DELETE /api/downloads/items/{id}`; die Dateien unter `/api/downloads/items/{id}/files` (`upload-url`, `confirm`, `reorder`, `{fileId}/replace` und `DELETE {fileId}`); `POST /api/downloads/files/{fileId}/download` (liefert den 5-Minuten-Link und `stamped`); `GET /api/me/downloads`; `GET /api/downloads/items/{id}/stats`; und die Warteschlange `GET /api/moderation/downloads/pending`. Die Community kommt aus dem Header `X-CommunityId`. Das 1:1-Produkt steht im Feld `product` des Eintrags.

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